法律法規(guī)和其他要求控制程序

PAGE1目的及時(shí)獲取、識(shí)別、更新適用于公司的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全法律法規(guī)和其它要求，以保證公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)符合相應(yīng)的法律法規(guī)和其它要求。2范圍適用于公司獲取、識(shí)別、更新適用的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全法律法規(guī)和其它要求。3職責(zé)3.1綜合辦公室負(fù)責(zé)收集法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和其它要求，并組織相關(guān)部門對(duì)其適用性進(jìn)行確認(rèn)。3.2綜合辦公室負(fù)責(zé)保存相關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和其它要求原件，負(fù)責(zé)發(fā)放法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和其它要求文件。3.3各部門、各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)將相關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和其它要求傳達(dá)給員工并遵照?qǐng)?zhí)行。4工作程序4.1與公司相關(guān)的法律法規(guī)和其它要求內(nèi)涵與公司相關(guān)的法律法規(guī)和其它要求包括：1）國際公約；2）國家質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全法律、法規(guī)、行政規(guī)章制度；3）省、市質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全法律、法規(guī)、行政規(guī)章制度；4）其它政府部門（質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、城建局、環(huán)保局、消防局、勞動(dòng)局、安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局等主管部門）頒布的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全法規(guī)以及規(guī)范性的通知、公報(bào)、條例；5）相關(guān)方提出的規(guī)范性要求等。4.2相關(guān)的法律法規(guī)和其它要求獲取的方法和頻次4.2.1相關(guān)的法律法規(guī)和其它要求獲取的方法4.2.1.1綜合辦公室從質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、城建局、環(huán)保局、消防局、勞動(dòng)局、安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局等主管部門獲取相關(guān)的國家和地方最新質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和其它要求。并通過環(huán)境保護(hù)科學(xué)研究所、勞動(dòng)保護(hù)科學(xué)研究所之類的行業(yè)協(xié)會(huì)、出版機(jī)構(gòu)、圖書館、報(bào)刊雜志、書店、互聯(lián)網(wǎng)、會(huì)議、相關(guān)方等渠道補(bǔ)充，以保持對(duì)法律法規(guī)和其它要求變化的及時(shí)跟蹤。4.2.1.2在外地的項(xiàng)目部，項(xiàng)目部負(fù)責(zé)識(shí)別、獲取和更新所在地相關(guān)的地方最新質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和其它要求，并與公司綜合辦公室及時(shí)溝通與交流。4.2.2法律法規(guī)和其它要求獲取的頻次綜合辦公室每月底收集一次法律法規(guī)和其它要求。4.3法律法規(guī)和其它要求的選擇和確認(rèn)4.3.1綜合辦公室對(duì)收集到的法律法規(guī)和其它要求逐一進(jìn)行確認(rèn)，確定出適合本公司的法律法規(guī)和其它要求。并在確定出的法律法規(guī)和其它要求上加蓋“外來文件”確認(rèn)章。4.3.2綜合辦公室編制《適用的法律法規(guī)和其它要求清單》（以作業(yè)指導(dǎo)書的形式編制）。編制時(shí)，最好按控制對(duì)象進(jìn)行分類，每一類按“國際→國家→省→市→縣區(qū)”次序登錄。4.4法律法規(guī)和其它要求的實(shí)施4.4.1綜合辦公室將《適用的法律法規(guī)和其它要求清單》報(bào)管理者代表審批，審批通過后，交綜合辦公室按受控文件管理方法發(fā)放至各部門、各項(xiàng)目部。4.4.2綜合辦公室做好法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和其它要求原件的登記、保存工作，并負(fù)責(zé)將《適用的法律法規(guī)和其它要求清單》中的文件復(fù)印，加蓋“外來文件”確認(rèn)章后發(fā)放到公司相關(guān)部門和相關(guān)方，也可以在綜合辦公室的指導(dǎo)下，對(duì)《適用的法律法規(guī)和其它要求清單》中的文件進(jìn)行針對(duì)性摘編，而后將摘編的內(nèi)容分發(fā)到公司相關(guān)部門和相關(guān)方。4.4.3各部門、各項(xiàng)目部要組織學(xué)習(xí)與本部門相關(guān)的適用的法律法規(guī)和其它要求，并將這些要求納入相關(guān)的作業(yè)指導(dǎo)書中，嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。4.4.4綜合辦公室按《績效監(jiān)測和測量控制程序》的要求對(duì)法律、法規(guī)和其它要求的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，確保公司的活動(dòng)及表現(xiàn)與法律法規(guī)和其它要求相符。4.5法律法規(guī)和其它要求的更新4.5.1當(dāng)外來的法律法規(guī)和其它要求文件需要更新或增加時(shí)，綜合辦公室應(yīng)及時(shí)修正《適用的法律法規(guī)和其它要求清單》，并指導(dǎo)綜合辦公室將新的內(nèi)容補(bǔ)發(fā)至各相關(guān)部門。4.5.2對(duì)過期或作廢的法律法規(guī)和其它要求文件，綜合辦公室應(yīng)及時(shí)收回，并按《文件控制程序》的要求進(jìn)行管理。5相關(guān)文件5.1《績效監(jiān)測和測量控制程序》