單位信息化建設方案

單位信息化建設方案在信息技術迅猛發(fā)展的當下，我所的發(fā)展與信息技術的融合愈發(fā)緊密，信息創(chuàng)新步伐加快，電子檔案與資料共享的需求日益增長，這要求我們必須制定一個切實可行的信息化規(guī)劃。結合我所的實際辦公流程與業(yè)務特點，信息化建設需與工程管理、信息發(fā)布、數(shù)據查詢等功能融合，以提升辦公效率、簡化檢索流程，并實現(xiàn)紙質與電子檔案的雙重備份。1.信息化需求信息發(fā)布模塊的內部功能主要用于辦公室發(fā)布公告與通知，確保單位內部員工能夠及時接收信息。同時，使用工程管理模塊的員工能夠即時收到流程交接的通知，確保信息傳遞的便捷與及時。3.組織機構管理模塊該模塊負責設置組織機構，包括部門、崗位與人員，為信息系統(tǒng)的工作管理與權限分配提供基礎。4.工程管理模塊工程管理平臺聚焦于白蟻治理與新建預防工程，根據實際工作流程，以表單形式完成整個過程。每個連貫表單代表一個工作流程，由多個部分表單組成，各部分表單賦予不同職能員工操作權限并轉交下一步流程。特別權限賬號可監(jiān)控整個工程流程，實時掌握進展。每個流程配備附件功能，便于上傳紙質檔案掃描件，項目進展概況實時顯示在電子屏幕。4.1白蟻治理表1展示了白蟻治理工作流程，要求任務單分配后三天內聯(lián)系，七天內上門施工，系統(tǒng)具備自動提醒功能。4.2白蟻預防工程表2設計了新建預防工作流程，要求按新表格格式設計，每項工程每個樓號可查詢預防施工信息，工程竣工后具備五年一次的回訪自動提醒，施工方案與竣工報告等信息重復部分可自動生成，支持打印，格式需標準化。5.數(shù)據查詢與報表統(tǒng)計模塊信息化建設的重要功能之一是數(shù)據查詢統(tǒng)計匯總，該模塊需方便地對所有數(shù)據進行統(tǒng)計查詢，并自由生成報表。6.項目補錄包括以往預防項目與治理項目的補錄。7.檔案管理涉及預防業(yè)務與治理業(yè)務檔案管理。8.系統(tǒng)管理模塊主要功能包括部門與人員管理、權限設置、工程管理模塊設置、管理員管理等。9.二次開發(fā)單位信息化建設方案[篇2]企業(yè)信息化建設能夠促使辦事程序與管理程序更加合理，增強企業(yè)的快速反應能力，促進資源的合理組合與利用，實現(xiàn)最佳經濟效益。因此，企業(yè)應重視信息化建設，加快步伐。一、信息化建設主要內容企業(yè)信息化建設是一個漸進過程，需明確當前階段——基礎建設階段，并考慮遞進條件。信管科認為，信息化建設分為兩方面：一是電子商務網站，作為企業(yè)面向互聯(lián)網的窗口；二是信息化管理平臺，作為企業(yè)內部信息的組織管理者。根據企業(yè)情況，信息化建設需兼顧兩者，雙管齊下。二、信息化建設具體步驟（一）網站建設：網站建設迫在眉睫，因網站是企業(yè)形象的窗口。對于企業(yè)網站模塊，我們設置了以下方面：3.新聞發(fā)布：集團與公司動態(tài)、新聞、活動、安全建設及媒體視點等。4.企業(yè)文化：集團文化品牌，企業(yè)理念，愿景，核心價值觀，品牌戰(zhàn)略。5.社會責任：可歸屬于企業(yè)文化或單獨列出，強調企業(yè)的社會責任與貢獻。6.誠聘英才：宣傳用人理念，設置簡歷投遞窗口，建立人才庫，方便篩選。7.招標中標信息：方便合作公司查詢信息。信管科已考察幾家大型網站制作公司，并咨詢了各模塊報價?，F(xiàn)需與戰(zhàn)略發(fā)展部聯(lián)系的廣告公司接洽，明確網站設計風格與功能后，確定設計公司。6月初聽取廣告公司設計方案，兩周內確定廣告公司，再確定網站制作公司，預計兩個月完成網站。選擇網站制作公司時，需考慮規(guī)模實力、成功案例、售后服務、價格合理性以及是否為本地公司或有駐濟分公司。有的公司只負責制作，不負責后期維護，有的大型公