2024年公司重要例會管理制度（三篇）

第4頁共4頁2024年公司重要例會管理制度第一條管理規(guī)定及適用范圍1、本規(guī)程明確了公司辦公例會的管理方式，旨在確保公司對日常運(yùn)營和管理工作的定期審查和跟蹤，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決存在的問題，加強(qiáng)內(nèi)部各部門間的溝通，規(guī)范公司管理。2、本規(guī)程適用于總公司及所有分公司的辦公例會管理。第二條管理職責(zé)1、總部行政人事部負(fù)責(zé)制定和修訂本制度，并負(fù)責(zé)解釋。2、各部門經(jīng)理(各分公司經(jīng)理)負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查所管轄部門(分公司)例會的執(zhí)行情況。3、行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)組織和管理公司總部的辦公例會。4、公司行政人事部負(fù)責(zé)總公司辦公例會的具體組織、會議記錄、會后任務(wù)的跟蹤檢查等工作。第三條管理內(nèi)容1、會議目標(biāo)：檢查公司運(yùn)營和管理執(zhí)行情況，加強(qiáng)內(nèi)部溝通，規(guī)范公司管理。2、會議周期和時(shí)間：(1)總公司例會每月一次，時(shí)間定于每月5日至XX日之間，具體時(shí)間視情況而定，行政人事部將在會議前一天通知。會議時(shí)間應(yīng)控制在XX小時(shí)內(nèi)。(2)部門(分公司)例會每周六下午舉行。13:00-14:00為個(gè)人總結(jié)時(shí)間，14:00-16:00為部門(分公司)例會時(shí)間，由各部門(分公司)經(jīng)理主持本部門(分公司)的例會。3、會議地點(diǎn)：總公司例會地點(diǎn)為公司洽談室，部門(分公司)例會地點(diǎn)為本部門(分公司)辦公室。4、責(zé)任：總公司例會的責(zé)任部門為行政人事部，部門(分公司)例會的責(zé)任人為本部門(分公司)經(jīng)理。5、會議召集及主持人：總公司例會由行政人事部經(jīng)理主持，部門(分公司)例會由本部門(分公司)經(jīng)理主持。6、參會人員：總公司例會參會人員包括總經(jīng)理、營銷總監(jiān)、總部各管理部門經(jīng)理及溫州市場部經(jīng)理。部門(分公司)例會的參會人員為各部門(分公司)全體員工。7、會議議程：(1)總公司例會議程：1上月例會決定事項(xiàng)執(zhí)行情況的跟進(jìn)總結(jié)；2各部門通報(bào)上月工作總結(jié)、下月工作計(jì)劃；3針對存在的問題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案；4傳達(dá)、解釋總部的最新政策、文件和要求；5其他需要溝通、交流的事項(xiàng)。(2)部門(分公司)例會議程：1上周例會決定事項(xiàng)執(zhí)行情況的跟進(jìn)總結(jié)；2各部門通報(bào)上周工作總結(jié)、下周工作計(jì)劃；3針對存在的問題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案；4傳達(dá)、解釋總公司的最新政策、文件和要求；5其他需要溝通、交流的事項(xiàng)。8、總公司例會程序：(1)公司行政人事部負(fù)責(zé)會議通知、會議室安排、所需文字材料、儀器設(shè)備等的準(zhǔn)備工作，應(yīng)在會議開始前XX分鐘準(zhǔn)備完畢。(2)參會人員應(yīng)遵守會議時(shí)間，提前兩分鐘到達(dá)，如有特殊情況不能參加，應(yīng)提前通知主持人，并安排部門員工代替參會。(3)行政人事部負(fù)責(zé)會議內(nèi)容記錄，會后整理《會議紀(jì)要》，《會議紀(jì)要》應(yīng)注明會議時(shí)間、地點(diǎn)、參會人及缺席情況及會議議題，簡潔明了地反映會議內(nèi)容，并準(zhǔn)確反映與會人員的意圖，會后XX個(gè)工作日內(nèi)通過電子郵件發(fā)送給參會人員，并抄送各分公司。(4)會議內(nèi)容的跟蹤執(zhí)行：與會人員及相關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行會議決定的事項(xiàng)，嚴(yán)格按照會議決定的內(nèi)容進(jìn)行相關(guān)工作，并及時(shí)向相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展。9、總公司例會紀(jì)律：(1)與會人員應(yīng)認(rèn)真對待會議議題，積極發(fā)表意見，對發(fā)表意見的真實(shí)性、可行性負(fù)責(zé)，表述應(yīng)條理清晰，簡明扼要。(2)會議期間，所有與會人員應(yīng)將手機(jī)調(diào)至振動(dòng)模式，不得隨意離場。(3)辦公例會上討論的問題屬于公司機(jī)密，參會人員必須遵守公司的保密制度，保守公司機(jī)密。10、總公司例會處罰規(guī)定：(1)無故缺席者需繳納成長基金XX元，并接受通報(bào)批評；無故遲到者，每遲到XX分鐘繳納成長基金XX元。(2)違反會議紀(jì)律第(3)條的人員，將根據(jù)嚴(yán)重程度給予行政處分，包括降級降薪、留職查看直至解雇。2024年公司重要例會管理制度（二）第一條管理規(guī)定及適用范圍1、本規(guī)程明確了公司辦公例會的管理方式，旨在確保公司對日常運(yùn)營和管理工作的定期審查和跟蹤，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決存在的問題，加強(qiáng)內(nèi)部各部門間的溝通，規(guī)范公司管理。2、本規(guī)程適用于總公司及所有分公司的辦公例會管理。第二條管理職責(zé)1、總部行政人事部負(fù)責(zé)制定和修訂本制度，并負(fù)責(zé)解釋。2、各部門經(jīng)理(各分公司經(jīng)理)負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查所管轄部門(分公司)例會的執(zhí)行情況。3、行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)組織和管理公司總部的辦公例會。4、公司行政人事部負(fù)責(zé)總公司辦公例會的具體組織、會議記錄、會后任務(wù)的跟蹤檢查等工作。第三條管理內(nèi)容1、會議目標(biāo)：檢查公司運(yùn)營和管理執(zhí)行情況，加強(qiáng)內(nèi)部溝通，規(guī)范公司管理。2、會議周期和時(shí)間：(1)總公司例會每月一次，時(shí)間定于每月5日至XX日之間，具體時(shí)間視情況而定，行政人事部將在會議前一天通知。會議時(shí)間應(yīng)控制在XX小時(shí)內(nèi)。(2)部門(分公司)例會每周六下午舉行。13:00-14:00為個(gè)人總結(jié)時(shí)間，14:00-16:00為部門(分公司)例會時(shí)間，由各部門(分公司)經(jīng)理主持本部門(分公司)的例會。3、會議地點(diǎn)：總公司例會地點(diǎn)為公司洽談室，部門(分公司)例會地點(diǎn)為本部門(分公司)辦公室。4、責(zé)任：總公司例會的責(zé)任部門為行政人事部，部門(分公司)例會的責(zé)任人為本部門(分公司)經(jīng)理。5、會議召集及主持人：總公司例會由行政人事部經(jīng)理主持，部門(分公司)例會由本部門(分公司)經(jīng)理主持。6、參會人員：總公司例會參會人員包括總經(jīng)理、營銷總監(jiān)、總部各管理部門經(jīng)理及溫州市場部經(jīng)理。部門(分公司)例會的參會人員為各部門(分公司)全體員工。7、會議議程：(1)總公司例會議程：1上月例會決定事項(xiàng)執(zhí)行情況的跟進(jìn)總結(jié)；2各部門通報(bào)上月工作總結(jié)、下月工作計(jì)劃；3針對存在的問題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案；4傳達(dá)、解釋總部的最新政策、文件和要求；5其他需要溝通、交流的事項(xiàng)。(2)部門(分公司)例會議程：1上周例會決定事項(xiàng)執(zhí)行情況的跟進(jìn)總結(jié)；2各部門通報(bào)上周工作總結(jié)、下周工作計(jì)劃；3針對存在的問題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案；4傳達(dá)、解釋總公司的最新政策、文件和要求；5其他需要溝通、交流的事項(xiàng)。8、總公司例會程序：(1)公司行政人事部負(fù)責(zé)會議通知、會議室安排、所需文字材料、儀器設(shè)備等的準(zhǔn)備工作，應(yīng)在會議開始前XX分鐘準(zhǔn)備完畢。(2)參會人員應(yīng)遵守會議時(shí)間，提前兩分鐘到達(dá)，如有特殊情況不能參加，應(yīng)提前通知主持人，并安排部門員工代替參會。(3)行政人事部負(fù)責(zé)會議內(nèi)容記錄，會后整理《會議紀(jì)要》，《會議紀(jì)要》應(yīng)注明會議時(shí)間、地點(diǎn)、參會人及缺席情況及會議議題，簡潔明了地反映會議內(nèi)容，并準(zhǔn)確反映與會人員的意圖，會后XX個(gè)工作日內(nèi)通過電子郵件發(fā)送給參會人員，并抄送各分公司。(4)會議內(nèi)容的跟蹤執(zhí)行：與會人員及相關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行會議決定的事項(xiàng)，嚴(yán)格按照會議決定的內(nèi)容進(jìn)行相關(guān)工作，并及時(shí)向相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展。9、總公司例會紀(jì)律：(1)與會人員應(yīng)認(rèn)真對待會議議題，積極發(fā)表意見，對發(fā)表意見的真實(shí)性、可行性負(fù)責(zé)，表述應(yīng)條理清晰，簡明扼要。(2)會議期間，所有與會人員應(yīng)將手機(jī)調(diào)至振動(dòng)模式，不得隨意離場。(3)辦公例會上討論的問題屬于公司機(jī)密，參會人員必須遵守公司的保密制度，保守公司機(jī)密。10、總公司例會處罰規(guī)定：(1)無故缺席者需繳納成長基金XX元，并接受通報(bào)批評；無故遲到者，每遲到XX分鐘繳納成長基金XX元。(2)違反會議紀(jì)律第(3)條的人員，將根據(jù)嚴(yán)重程度給予行政處分，包括降級降薪、留職查看直至解雇。2024年公司重要例會管理制度（三）第三章總經(jīng)理辦公會議第一條會議目標(biāo)1本會議旨在由公司管理層討論公司日常運(yùn)營、財(cái)務(wù)匯總、人事任免等議題，并作出相應(yīng)決策。第二條會議時(shí)間安排本會議每兩周舉行一次。如遇非工作日或主要參會人員無法達(dá)到規(guī)定人數(shù)，經(jīng)會議主持人同意，會議可延期舉行。第三條會議召集本會議由總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持。如主持人因故缺席，會議可推遲至主持人可主持的日期進(jìn)行。第四條參會人員會議的參會人員包括公司高級管理人員及各部門負(fù)責(zé)人。若主要參會人員因故無法出席，可采用電話或網(wǎng)絡(luò)方式參與。第五條列席人員根據(jù)需要，主持人可安排其他相關(guān)人員列席會議。第六條會議資料收集會議準(zhǔn)備材料由參會人員根據(jù)各自職責(zé)范圍主動(dòng)提交，由行政人事部統(tǒng)一收集，并在會議主持人審閱通過后供會議討論。第七條會議紀(jì)要7.1會議需形成書面記錄，由部門負(fù)責(zé)人指定人員進(jìn)行會議記錄。7.2會議紀(jì)要經(jīng)總經(jīng)理簽字后生效。7.3會議紀(jì)要由人事行政部和總經(jīng)辦存檔。第四章季度經(jīng)營分析會第一條會議目標(biāo)本會議旨在進(jìn)行內(nèi)部的階段性經(jīng)營分析，確保公司領(lǐng)導(dǎo)層和各部門主管能及時(shí)了解公司運(yùn)營狀況并制定解決方案。第二條會議時(shí)間會議于每季度次月召開，具體日期另行通知。第三條會議召集會議由總經(jīng)理召集并主持。總經(jīng)理缺席時(shí)，可按《公司章程》規(guī)定由排名靠前的副總經(jīng)理主持。第四條參會人員參會人員包括公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門主管。若無法出席，可指定代表參加。第五條列席人員根據(jù)需要，主持人可安排其他相關(guān)人員列席。第六條議題收集會議議題包括季度經(jīng)營分析、市場分析、運(yùn)營和技術(shù)分析、人力資源分析等。參會人員可直接提出專題，經(jīng)主持人同意后納入會議議程。第七條會議準(zhǔn)備材料會議材料由參會人員按各自職責(zé)范圍主動(dòng)提交，由總經(jīng)辦（現(xiàn)行政人事部暫代理）收集，并在會議主持人審閱通過后供會議討論。第八條會議紀(jì)要8.1會議需形成書面紀(jì)要，由總經(jīng)辦（現(xiàn)行政人事部暫代理）進(jìn)行會議記錄。8.2會議紀(jì)要經(jīng)總經(jīng)理簽字后生效。8.3會議紀(jì)要由人事行政部和總經(jīng)辦存檔。第五章半年度、年度工作會議第一條會議目標(biāo)本會議旨在進(jìn)行半年度和年度工作總結(jié)，討論并制定中長期發(fā)展計(jì)劃。第二條會議時(shí)間通常在半年度和年度次月召開，具體日期另行通知。第三條會議召集會議由總經(jīng)理召集并主持。總經(jīng)理缺席時(shí)，可按《公司章程》規(guī)定委托副總經(jīng)理主持。第四條參會人員參會人員包括公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門主管。若無法出席，可指定代表參加。應(yīng)出席人員如因故不能到會