文書擬寫與檔案管理 2.2.任務(wù)2 初審、承辦 學習資料

模塊二文書辦理授課課題項目二收文辦理任務(wù)2初審、承辦授課班級授課教師課時2授課課型理論+實踐教學目標1.知識目標：了解初審、承辦的概念和工作內(nèi)容；2.技能目標：掌握初審、承辦的工作步驟，學會寫擬辦意見；3.素質(zhì)目標：培養(yǎng)學生規(guī)范、嚴謹、綜合、全面的職業(yè)素質(zhì)和實事求是的工作作風。教學重點1.初審、承辦的概念；2.初審、承辦的工作步驟；3.擬寫擬辦意見的基本要求。解決方案1.創(chuàng)設(shè)情景導(dǎo)入工作任務(wù)，交流討論；2.通過任務(wù)驅(qū)動法和案例教學法——初審、填寫擬辦意見，對相關(guān)知識進行分析、歸納。教學難點擬寫擬辦意見，需要對單位的職能職責有較為準確的把握，對單位的事務(wù)有較全局的把握，學生理解和操作起來有一定困難。解決方案通過對黨政機關(guān)、企事業(yè)單位工作職責等相關(guān)常識的補充和案例分析，幫助學生了解不同擬辦意見的內(nèi)容。通過擬寫“好孩子”玩具公司寄給金順玩具廠的邀請函、縣安監(jiān)局發(fā)送給金順玩具廠的《某縣關(guān)于4.23重大安全生產(chǎn)事故情況的通報》的擬辦意見，引導(dǎo)學生有所收獲。教學資源依托多媒體教室和相關(guān)案例進行教學，文件處理單、教材創(chuàng)設(shè)情境中“好孩子”玩具公司寄給金順玩具廠的邀請函、縣安監(jiān)局發(fā)送給金順玩具廠的《某縣關(guān)于4.23重大安全生產(chǎn)事故情況的通報》，網(wǎng)上下載相關(guān)公文。教學設(shè)計初審是收文辦理的第三個環(huán)節(jié)，承辦是文書辦理的核心。本任務(wù)的學習是在簽收、登記環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)上進行的，學生已經(jīng)有一定的基礎(chǔ)知識，對收文程序有大致的了解。本任務(wù)的學習立足培養(yǎng)學生文書辦理的技能，使學生掌握該環(huán)節(jié)文秘人員的工作技能和注意事項，培養(yǎng)規(guī)范、嚴謹、綜合、全面的職業(yè)素質(zhì)和實事求是的工作作風。結(jié)合情景模擬、任務(wù)驅(qū)動和案例分析，相互融合，調(diào)動學生積極性，使學生掌握初審的要點、擬辦的要求和承辦的工作步驟與基本要求。本任務(wù)的學習將全班分為四大組，進行初審、擬辦、承辦的情景模擬和案例研討，滿分為100分，分項分步打分，并結(jié)合初審、擬辦、承辦的規(guī)范和要求進行點評，為學生開展收文處理打下基礎(chǔ)。教學準備準備學生情況：課前要求學生預(yù)習初審、承辦的內(nèi)容，思考如何提出擬辦意見。全班分為四個大組，并選出組長，以便分組討論。準備教學目標：明確從知識、技能、素質(zhì)三個方向來設(shè)置教學目標。準備教學過程：圍繞教學重難點及教學目標，用活教材中的模擬情景和工作任務(wù)，在互聯(lián)網(wǎng)站上下載相關(guān)補充資料。準備教學用具：多媒體課件、配套黑板、評分表、文件處理單、教材創(chuàng)設(shè)情境中“好孩子”玩具公司寄給金順玩具廠的邀請函、縣安監(jiān)局發(fā)送給金順玩具廠的《某縣關(guān)于4.23重大安全生產(chǎn)事故情況的通報》，以及網(wǎng)上補充下載的公文。準備教學心理：學生能輕松、愉快地參與到教學活動中，體現(xiàn)“樂學”；教師以最飽滿的激情引導(dǎo)學生，體現(xiàn)“樂教”。準備教學評價：在教學活動中及時進行“學生評價”和“教師評價”雙向評價。教法學法設(shè)計一、教學環(huán)節(jié)：情景導(dǎo)入——模擬、試練任務(wù)——講授新課——結(jié)合所學和試練任務(wù)，分組討論——完成任務(wù)——點評分析——成果展示——課堂小結(jié)。二、教學內(nèi)容：初審的概念、要點；擬辦的要求；承辦的工作步驟與基本要求。三、教學方法：情景模擬法、任務(wù)驅(qū)動法、案例分析法。四、學法：提前預(yù)習、分組討論、實訓操作。教學過程教學組織教學內(nèi)容表現(xiàn)手段教學用時組織課堂師生互問好，準備上課情景導(dǎo)入由工作任務(wù)導(dǎo)入新課承接上次課收文辦理流程建議用時3分鐘模擬、試練任務(wù)下發(fā)文件，要求學生對收到的公文進行初審，并填寫文件處理單，寫上擬辦意見任務(wù)驅(qū)動建議用時10分鐘講授新課一、初審的概念、要點用幻燈片展示建議用時5分鐘二、擬辦的概念和擬寫擬辦意見的要求用幻燈片展示建議用時10分鐘三、承辦的工作步驟和基本要求用幻燈片展示。結(jié)合新知識，教師結(jié)合學生的試練任務(wù)，給學生一些啟發(fā)。建議用時15分鐘結(jié)合所學和試練任務(wù)，分組討論一、初審過程中可能出現(xiàn)的問題及解決方法二、怎樣準確擬寫擬辦意見三、承辦應(yīng)注意的問題及解決方法學生分組討論并形成記錄建議用時20分鐘修改試練任務(wù)請學生檢查并修改各自所填寫的文件處理單學生獨自完成建議用時5分鐘點評分析按照初審、承辦公文的要求逐項分析師生互動建議用時10分鐘成果展示選出填寫正確、規(guī)范的文件處理單進行展示教師講解建議用時8鐘課堂小結(jié)初審、擬辦、承辦公文的技巧和方法；學習過程中存在的問題和解決方法。教師小結(jié)建議用4分鐘課堂外延教材要求：通過初審、承辦環(huán)節(jié)的學習，讓學生掌握初審、承辦的方法和步驟。新知識補充:黨政機關(guān)工作部門和職責；擬辦意見的格式。量化評價成果表內(nèi)容等級問題研究語言表達研究成果優(yōu)秀準確把握初審、承辦的含義、工作步驟和相應(yīng)要求準確，嚴謹，簡潔，明了通過學習，掌握了初審、承辦的工作步驟和要求良好較準確地描述出初審、承辦的含義、工作步驟和相應(yīng)要求準確、嚴謹通過學習，了解了初審、承辦的工作步驟和要求須努力部分描述出初審、承辦的含義、工作步驟和相應(yīng)要求拖沓、啰嗦、重復(fù)通過學習，知道一點初審、承辦的工作步驟和要求探究研討課題以初審、承辦金順玩具廠文件為題，組織探討研究，全班分為4個大組，分別指派一名組長負責，將研討成果以書面形式在全班交流。研討時可以組內(nèi)成員分工協(xié)作，充分發(fā)揮各自的長處，體現(xiàn)組內(nèi)成員間的協(xié)作精神。在研討學習過程中，教師要跟蹤指導(dǎo)，為學生提供咨詢和建議，尤其是對那些學習能力較差的學生，要特別給予關(guān)心和幫助。利用量化評價成果表進行自我評價。如果有條件可展示每一組學生的研討成果。教學后記學生已經(jīng)知道初審、擬辦、承辦是收文辦理的重要環(huán)節(jié)，但基于管理知識不足和社會閱歷有限，使不少學生對初審、擬辦的認識不夠深入，建議在今后的教學中加大相關(guān)知識的拓展力度。板書設(shè)計項目二收文辦理任務(wù)2初審、承辦一、初審即對收到的公文進行初步審核，以便轉(zhuǎn)入擬辦、承辦環(huán)節(jié)。二、初審的工作步驟（一）審核該收件是否該由本機關(guān)單位辦理；（二）審核是否符合行文規(guī)則，文種、格式是否符合要求，涉及其他的事項是否已經(jīng)協(xié)商、會簽；（三）審核是否符合公文起草的其他要求；（四）經(jīng)初審不符合規(guī)定的公文，應(yīng)及時退回來文單位并說明理由。三、擬辦的基本要求批辦性公文應(yīng)當提出擬辦意見報本單位負責人批示后方可轉(zhuǎn)入承辦環(huán)節(jié)。擬辦是指負責文件處理的秘書人員對收文提出初步的處理意見，供領(lǐng)導(dǎo)在批辦時參考的過程。1.認真閱讀來文；2.確定好報批范圍；3.需要兩個以上部門辦理的應(yīng)當明確主辦部門；4.緊急公文,應(yīng)當明確辦理時限；5.擬辦意見要抓住關(guān)鍵,簡單明了,切實可行。6.擬辦意見要寫在文件處理單上，要署上擬辦人姓名和日期。擬辦人通常是文秘部門主要負責人。三、承辦承辦是指根據(jù)來文的性質(zhì)和內(nèi)容、要求，具體承擔辦理的相關(guān)部門或人員進行的承接辦理工作。承辦包括兩方面的工作內(nèi)容：一是從業(yè)務(wù)部門來說，針對來文所提出的問題去具體執(zhí)行或解決；二是從文書工作來說，對應(yīng)辦復(fù)的文件要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示意見辦理復(fù)文。四、承辦的工