校辦工作管理制度

校辦工作管理制度?一、總則（一）目的為加強學校辦公室工作的規(guī)范化、制度化建設(shè)，提高工作效率和服務質(zhì)量，確保學校各項工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學校辦公室全體工作人員。（三）基本原則1.服務至上原則：以服務學校領(lǐng)導、各部門、師生員工為宗旨，認真履行職責，提供優(yōu)質(zhì)高效的服務。2.規(guī)范有序原則：建立健全各項工作流程和規(guī)章制度，確保工作有章可循、規(guī)范有序。3.高效務實原則：樹立效率意識，注重工作實效，及時、準確地處理各項事務。4.團結(jié)協(xié)作原則：加強團隊協(xié)作，相互支持配合，形成工作合力。二、崗位職責（一）辦公室主任崗位職責1.主持辦公室全面工作，制定辦公室工作計劃和總結(jié)，組織實施辦公室各項工作任務。2.負責與學校領(lǐng)導、各部門及外部相關(guān)單位的溝通協(xié)調(diào)，及時傳達上級指示和工作要求，反饋工作進展情況。3.組織起草學校綜合性文件、報告、工作計劃、總結(jié)等文字材料，審核以學校名義發(fā)布的各類文件。4.負責學校重要會議、活動的組織安排，做好會議記錄和紀要整理工作。5.協(xié)調(diào)處理學校日常行政事務，如公文收發(fā)、印章管理、辦公用品采購、車輛調(diào)度等。6.負責學校的安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生等后勤保障工作的監(jiān)督檢查。7.做好辦公室人員的思想政治工作，組織業(yè)務學習和培訓，提高辦公室人員的綜合素質(zhì)。8.完成學校領(lǐng)導交辦的其他工作任務。（二）副主任崗位職責1.協(xié)助主任做好辦公室各項工作，負責分管工作的組織實施和具體落實。2.負責學校文件、資料的收集、整理、歸檔和保管工作，建立健全檔案管理制度。3.組織開展學校信息宣傳工作，及時報道學校工作動態(tài)和師生風采，維護學校網(wǎng)站和新媒體平臺。4.負責學校對外聯(lián)絡和接待工作，安排接待事宜，協(xié)調(diào)處理相關(guān)事務。5.協(xié)助主任組織學校重要會議、活動，做好會議籌備、場地布置、設(shè)備保障等工作。6.完成主任交辦的其他工作任務。（三）秘書崗位職責1.負責起草學校領(lǐng)導講話稿、專項工作報告等文字材料，根據(jù)領(lǐng)導要求進行文稿的修改和完善。2.協(xié)助主任處理日常公文，做好公文的登記、傳閱、催辦、歸檔等工作，確保公文流轉(zhuǎn)順暢。3.負責學校各類會議的通知、記錄工作，整理會議紀要，及時傳達會議精神。4.協(xié)助做好學校重要活動的策劃和組織工作，撰寫活動方案和相關(guān)材料。5.負責收集、整理學校各部門工作信息，編發(fā)工作簡報，為學校領(lǐng)導決策提供參考依據(jù)。6.完成領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作任務。（四）行政干事崗位職責1.負責學校辦公用品、設(shè)備的采購、保管和發(fā)放工作，建立物品臺賬，定期進行盤點。2.做好學校辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理工作，安排保潔人員進行日常清掃和定期消毒。3.負責學校水電、通訊等設(shè)施設(shè)備的日常維護和報修工作，確保正常使用。4.協(xié)助做好學校安全保衛(wèi)工作，加強門禁管理，做好人員和車輛出入登記。5.負責學校會議室、接待室等場所的管理，做好會議設(shè)備的調(diào)試和使用安排。6.完成領(lǐng)導交辦的其他行政事務性工作。（五）檔案管理員崗位職責1.負責制定學校檔案管理工作計劃和規(guī)章制度，建立健全檔案管理體系。2.做好學校各類檔案的收集、整理、分類、編目、裝訂和歸檔工作，確保檔案資料的完整性和準確性。3.負責檔案庫房的管理，做好檔案的保管、保護工作，防止檔案損壞、丟失和泄密。4.按照檔案查閱利用規(guī)定，為學校各部門和師生員工提供檔案查閱、借閱服務，做好登記和歸還工作。5.定期對檔案進行鑒定和銷毀，做好檔案統(tǒng)計工作，及時上報檔案管理情況。6.積極推進檔案信息化建設(shè)，提高檔案管理工作效率和服務水平。三、工作流程（一）公文處理流程1.收文辦公室收到上級來文、平行單位來函及校內(nèi)各部門文件后，進行統(tǒng)一登記。對收到的文件進行分類，根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)確定傳閱范圍和處理方式。將文件送辦公室主任簽批，主任根據(jù)文件內(nèi)容提出擬辦意見，呈學校領(lǐng)導批示。2.傳閱根據(jù)領(lǐng)導批示，將文件按照傳閱范圍進行傳閱，傳閱過程中做好登記。傳閱人員閱文后在文件傳閱單上簽字，注明閱文時間。對領(lǐng)導批示需要辦理的文件，及時轉(zhuǎn)相關(guān)部門辦理，并跟蹤辦理情況。3.承辦承辦部門接到交辦文件后，按照要求認真辦理，在規(guī)定時間內(nèi)完成任務。辦理完畢后，將辦理結(jié)果反饋給辦公室，并附相關(guān)材料。辦公室對承辦部門反饋的結(jié)果進行審核，審核無誤后歸檔。4.發(fā)文各部門需要以學校名義發(fā)文時，填寫發(fā)文稿紙，經(jīng)部門負責人簽字后送辦公室審核。辦公室對發(fā)文稿紙的格式、內(nèi)容、文種等進行審核，審核通過后送學校領(lǐng)導簽發(fā)。領(lǐng)導簽發(fā)后的文件，由辦公室負責編號、排版、印制，并加蓋學校印章。文件印制完成后，按照發(fā)文范圍進行分發(fā)，并做好發(fā)文登記。（二）會議組織流程1.會議籌備根據(jù)學校工作安排和領(lǐng)導要求，確定會議主題、時間、地點、參會人員等。制定會議方案，明確會議議程、內(nèi)容、要求等，并提前通知參會人員。安排會議場地，準備會議資料、設(shè)備，如投影儀、音響、麥克風等。做好會議期間的后勤保障工作，如茶水、餐飲等。2.會議通知按照會議方案要求，提前[X]天向參會人員發(fā)送會議通知，通知內(nèi)容包括會議主題、時間、地點、議程、參會要求等。對于重要會議，可采用電話、短信、郵件等多種方式進行通知，確保參會人員收到通知。3.會議組織會議當天，提前到達會議場地，檢查會議準備情況，確保會議順利進行。引導參會人員簽到入場，安排座位，并發(fā)放會議資料。做好會議記錄，詳細記錄會議內(nèi)容、發(fā)言要點、討論結(jié)果等。會議期間，維護會場秩序，確保會議正常進行。4.會議紀要會議結(jié)束后，及時整理會議記錄，撰寫會議紀要。會議紀要內(nèi)容應準確、客觀、完整，包括會議基本情況、主要內(nèi)容、決議事項等。會議紀要經(jīng)辦公室主任審核后，發(fā)送給參會人員和相關(guān)部門，并督促決議事項的落實。（三）文件資料歸檔流程1.收集各部門在工作過程中形成的文件、資料，應及時整理收集，定期移交辦公室。辦公室指定專人負責文件資料的收集工作，確保各類文件資料無遺漏。2.整理對收集到的文件資料進行分類整理，按照文件的形成時間、來源、內(nèi)容等進行分類。對文件資料進行編號、編目，填寫文件目錄，便于查找和管理。對破損、褪色的文件資料進行修復和復制，確保文件資料的完整性。3.裝訂將整理好的文件資料按照順序進行裝訂，確保裝訂牢固、整齊。裝訂時應注意文件的頁碼順序、目錄與正文的對應關(guān)系等。4.歸檔將裝訂好的文件資料按照檔案管理規(guī)定進行歸檔，存入檔案庫房。建立檔案檢索系統(tǒng)，便于檔案的查詢和利用。定期對檔案進行清查和盤點，確保檔案的安全和完整。四、工作紀律（一）考勤制度1.辦公室工作人員應嚴格遵守學校的作息時間，按時上下班，不得遲到、早退。2.如需請假，應提前填寫請假申請表，按照學校請假審批程序辦理請假手續(xù)。3.請假[X]天以內(nèi)的，由辦公室主任批準；請假[X]天以上的，報學校領(lǐng)導批準。4.請假人員應安排好工作交接，確保工作不受影響。（二）保密制度1.辦公室工作人員應嚴格遵守國家保密法律法規(guī)和學校保密制度，保守學校機密。2.對涉及學校機密的文件、資料、信息等，應妥善保管，不得隨意泄露。3.在工作中，如需使用機密文件、資料，應按照規(guī)定辦理借閱手續(xù)，并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。4.嚴禁在私人通信、互聯(lián)網(wǎng)等渠道傳播學校機密信息。（三）廉潔制度1.辦公室工作人員應廉潔奉公，遵守職業(yè)道德，不得利用職務之便謀取私利。2.嚴禁接受服務對象的禮品、禮金、宴請等，不得參加可能影響公正執(zhí)行公務的活動。3.在辦公用品采購、項目招投標等工作中，應嚴格遵守相關(guān)規(guī)定，確保公平、公正、公開。五、考核與獎懲（一）考核原則1.客觀公正原則：考核以事實為依據(jù)，全面、客觀、公正地評價辦公室工作人員的工作表現(xiàn)。2.注重實績原則：考核重點關(guān)注工作人員的工作業(yè)績、工作質(zhì)量、工作效率等方面。3.激勵與約束相結(jié)合原則：通過考核，激勵工作人員積極工作，同時對工作不力的人員進行約束。（二）考核內(nèi)容1.工作業(yè)績：主要考核工作人員完成工作任務的數(shù)量、質(zhì)量、效率等情況。2.工作態(tài)度：包括工作責任心、敬業(yè)精神、團隊協(xié)作精神等方面。3.業(yè)務能力：考核工作人員的專業(yè)知識、業(yè)務技能、溝通協(xié)調(diào)能力等。4.工作紀律：考核工作人員遵守考勤制度、保密制度、廉潔制度等情況。（三）考核方式1.定期考核：每半年進行一次定期考核，考核時間為[具體時間]。2.不定期考核：根據(jù)工作需要，對辦公室工作人員進行不定期考核。3.考核方式包括個人自評、同事互評、領(lǐng)導評價等。（四）考核結(jié)果應用1.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個等級。2.對考核結(jié)果為優(yōu)秀的工作人員，給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽證書、獎金等。3.對考核結(jié)果為不合格的工作人員，進行誡勉談話，提出整改要求，如仍不改進，將按照學校相關(guān)規(guī)定進行處理。（五）獎懲措施1.獎勵措施工作表現(xiàn)突出，為學校發(fā)展做出重要貢獻的，給予記功、嘉獎等獎勵。在工作中提出創(chuàng)新性建議或方法，取得顯著成效的，給予表彰和獎勵。積極參與學校組織的各項活動，表現(xiàn)優(yōu)秀的，給予獎勵。2.懲罰措施違反工作紀律，造成工作失誤或不良影響的，給予批評教育、警告等處分。因工作不力，給學校造成較大損失的，給予記過、降職等處分。違反法律法規(guī)或?qū)W校規(guī)章制度，情節(jié)嚴重的，依法依規(guī)進行處理。六、培訓與發(fā)展（一）培訓目標1.提高辦公室工作人員的政治素質(zhì)、業(yè)務能力和綜合素質(zhì)，適應學校發(fā)展的需要。2.增強辦公室工作人員的服務意識、責任意識和團隊協(xié)作精神，提高工作效率和服務質(zhì)量。（二）培訓內(nèi)容1.思想政治教育：包括黨的路線方針政策、職業(yè)道德、法律法規(guī)等方面的教育。2.業(yè)務知識培訓：如公文寫作、檔案管理、會議組織、信息宣傳等方面的專業(yè)知識培訓。3.技能培訓：如辦公軟件操作、溝通技巧、協(xié)調(diào)能力等方面的技能培訓。（三）培訓方式1.內(nèi)部培訓：定期組織辦公室工作人員進行內(nèi)部培訓，邀請學校領(lǐng)導、專家或業(yè)務骨干進行授課。2.外部培訓：根據(jù)工作需要，選派辦公室工作人員參加外部培訓課程、