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文檔簡(jiǎn)介

古風(fēng)社管理制度?一、總則(一)社團(tuán)宗旨古風(fēng)社以弘揚(yáng)中華傳統(tǒng)文化中的古風(fēng)元素為宗旨,致力于為古風(fēng)文化愛好者提供一個(gè)交流、學(xué)習(xí)、創(chuàng)作和展示的平臺(tái)。通過開展各類古風(fēng)主題活動(dòng),傳承和發(fā)揚(yáng)古風(fēng)文化的獨(dú)特魅力,增進(jìn)成員對(duì)傳統(tǒng)文化的認(rèn)知與熱愛。(二)社團(tuán)目標(biāo)1.打造一個(gè)具有凝聚力和影響力的古風(fēng)文化社團(tuán),在校園或特定領(lǐng)域內(nèi)成為傳播古風(fēng)文化的重要陣地。2.培養(yǎng)成員的古風(fēng)文化素養(yǎng)和相關(guān)技能,鼓勵(lì)成員進(jìn)行古風(fēng)詩(shī)詞創(chuàng)作、古風(fēng)音樂演奏、古風(fēng)舞蹈表演、古風(fēng)繪畫、古風(fēng)服飾制作等多方面的創(chuàng)作與實(shí)踐。3.積極參與校內(nèi)外的文化交流活動(dòng),展示古風(fēng)社的風(fēng)采,提升社團(tuán)的知名度和美譽(yù)度。(三)適用范圍本管理制度適用于古風(fēng)社全體成員,包括正式社員、預(yù)備社員以及參與社團(tuán)相關(guān)活動(dòng)的其他人員。二、社團(tuán)組織架構(gòu)(一)社長(zhǎng)1.全面負(fù)責(zé)社團(tuán)的日常管理和運(yùn)營(yíng)工作,制定社團(tuán)發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃。2.組織和主持社團(tuán)的重要會(huì)議和活動(dòng),協(xié)調(diào)社團(tuán)內(nèi)部各部門之間的工作關(guān)系。3.代表社團(tuán)與其他社團(tuán)、組織或機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通與交流,拓展社團(tuán)的外部資源。4.監(jiān)督社團(tuán)財(cái)務(wù)狀況,審批社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的使用。(二)副社長(zhǎng)1.協(xié)助社長(zhǎng)開展工作,在社長(zhǎng)缺席時(shí)履行社長(zhǎng)職責(zé)。2.負(fù)責(zé)分管社團(tuán)的特定部門或?qū)m?xiàng)工作,如活動(dòng)策劃、宣傳推廣、對(duì)外聯(lián)絡(luò)等,確保各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。3.定期向社長(zhǎng)匯報(bào)分管工作的進(jìn)展情況,提出工作建議和改進(jìn)措施。(三)各部門職責(zé)1.策劃部負(fù)責(zé)社團(tuán)各類活動(dòng)的策劃與組織,撰寫活動(dòng)策劃書,制定活動(dòng)流程和詳細(xì)計(jì)劃。進(jìn)行活動(dòng)前期的調(diào)研和準(zhǔn)備工作,收集成員意見和建議,優(yōu)化活動(dòng)方案。協(xié)調(diào)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)工作,確?;顒?dòng)的順利開展,并在活動(dòng)結(jié)束后進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估。2.宣傳部負(fù)責(zé)社團(tuán)的宣傳工作,包括設(shè)計(jì)制作社團(tuán)宣傳海報(bào)、宣傳單頁(yè)、活動(dòng)邀請(qǐng)函等宣傳資料。運(yùn)營(yíng)社團(tuán)的官方社交媒體賬號(hào),如微信公眾號(hào)、微博、抖音等,及時(shí)發(fā)布社團(tuán)活動(dòng)信息、古風(fēng)文化知識(shí)、成員作品展示等內(nèi)容,提高社團(tuán)的知名度和影響力。與校內(nèi)外媒體進(jìn)行溝通與合作,積極宣傳社團(tuán)活動(dòng)和社團(tuán)形象。3.外聯(lián)部負(fù)責(zé)社團(tuán)與其他社團(tuán)、組織或機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)與合作事宜,拓展社團(tuán)的外部資源和活動(dòng)渠道。積極尋求贊助機(jī)會(huì),為社團(tuán)活動(dòng)籌集資金和物資支持。組織和參與社團(tuán)間的交流活動(dòng),增進(jìn)社團(tuán)之間的友誼與合作。4.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)社團(tuán)財(cái)務(wù)的管理工作,制定并執(zhí)行社團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度。做好社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的收支記錄,定期進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和報(bào)表編制,確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確和透明。負(fù)責(zé)社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算編制和報(bào)銷工作,嚴(yán)格審核經(jīng)費(fèi)使用情況,確保經(jīng)費(fèi)使用合理合規(guī)。5.創(chuàng)作部鼓勵(lì)和引導(dǎo)成員進(jìn)行古風(fēng)詩(shī)詞、音樂、舞蹈、繪畫、服飾等方面的創(chuàng)作。組織創(chuàng)作交流活動(dòng),邀請(qǐng)專業(yè)人士進(jìn)行創(chuàng)作指導(dǎo),提高成員的創(chuàng)作水平。收集和整理成員的優(yōu)秀創(chuàng)作作品,進(jìn)行展示和推廣,為成員提供更多的創(chuàng)作機(jī)會(huì)和平臺(tái)。三、社員管理(一)社員資格1.對(duì)古風(fēng)文化有濃厚興趣,認(rèn)同古風(fēng)社的宗旨和理念。2.遵守國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)?;蛳嚓P(guān)單位的規(guī)章制度。3.愿意積極參與社團(tuán)活動(dòng),履行社員義務(wù)。4.提交社員申請(qǐng)表,經(jīng)社團(tuán)審核通過后成為正式社員;或在社團(tuán)組織的招新活動(dòng)中通過面試等環(huán)節(jié)成為預(yù)備社員,預(yù)備社員在經(jīng)過一定考察期后,表現(xiàn)合格者可轉(zhuǎn)為正式社員。(二)社員權(quán)利1.享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán),參與社團(tuán)的民主管理。2.優(yōu)先參加社團(tuán)組織的各類活動(dòng),包括培訓(xùn)、講座、演出、比賽等。3.獲得社團(tuán)提供的相關(guān)資源和支持,如創(chuàng)作指導(dǎo)、活動(dòng)道具等。4.對(duì)社團(tuán)的工作提出意見和建議,監(jiān)督社團(tuán)的管理和運(yùn)營(yíng)。5.有退社的自由,但需提前向社團(tuán)提出書面申請(qǐng)。(三)社員義務(wù)1.遵守社團(tuán)管理制度,執(zhí)行社團(tuán)決議,維護(hù)社團(tuán)利益和形象。2.積極參加社團(tuán)組織的各項(xiàng)活動(dòng),按時(shí)完成社團(tuán)交辦的工作任務(wù)。3.按規(guī)定繳納社費(fèi),支持社團(tuán)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。4.積極參與社團(tuán)的宣傳推廣工作,向身邊的人傳播古風(fēng)文化。5.尊重社團(tuán)成員,團(tuán)結(jié)協(xié)作,共同營(yíng)造良好的社團(tuán)氛圍。(四)社員考核1.考核內(nèi)容包括出勤情況、參與活動(dòng)表現(xiàn)、工作任務(wù)完成情況、對(duì)社團(tuán)的貢獻(xiàn)等方面。2.每月進(jìn)行一次小考核,記錄社員的日常表現(xiàn);每學(xué)期進(jìn)行一次綜合考核,評(píng)選優(yōu)秀社員。3.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。對(duì)優(yōu)秀社員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)不合格社員進(jìn)行警告或勸退處理。四、活動(dòng)管理(一)活動(dòng)策劃1.活動(dòng)策劃應(yīng)圍繞古風(fēng)社的宗旨和目標(biāo),結(jié)合成員興趣和實(shí)際情況進(jìn)行。2.策劃部負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃書的撰寫,內(nèi)容包括活動(dòng)主題、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、活動(dòng)流程、預(yù)算安排、人員分工等。3.活動(dòng)策劃書需經(jīng)社長(zhǎng)審核通過后實(shí)施,如有需要,可組織相關(guān)人員進(jìn)行討論和修改。(二)活動(dòng)組織與實(shí)施1.根據(jù)活動(dòng)策劃書,各部門明確職責(zé),分工協(xié)作,確?;顒?dòng)的順利進(jìn)行。2.活動(dòng)前做好充分準(zhǔn)備工作,如場(chǎng)地布置、物資采購(gòu)、人員通知、設(shè)備調(diào)試等。3.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安排專人負(fù)責(zé)秩序維護(hù)、安全保障、后勤服務(wù)等工作,確保活動(dòng)的有序開展。4.活動(dòng)過程中,工作人員應(yīng)密切關(guān)注活動(dòng)進(jìn)展情況,及時(shí)處理突發(fā)問題,保證活動(dòng)效果。(三)活動(dòng)宣傳1.宣傳部應(yīng)提前制定活動(dòng)宣傳方案,通過多種渠道進(jìn)行宣傳推廣。2.宣傳內(nèi)容應(yīng)突出活動(dòng)亮點(diǎn)和特色,吸引更多成員和校內(nèi)外人士參與。3.在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)可設(shè)置宣傳展板、發(fā)放宣傳資料等,進(jìn)一步擴(kuò)大活動(dòng)影響力。(四)活動(dòng)總結(jié)1.活動(dòng)結(jié)束后,策劃部應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行活動(dòng)總結(jié),收集成員反饋意見。2.總結(jié)內(nèi)容包括活動(dòng)的成功經(jīng)驗(yàn)、不足之處、改進(jìn)措施等,為今后的活動(dòng)提供參考。3.宣傳部負(fù)責(zé)整理活動(dòng)照片、視頻等資料,制作活動(dòng)總結(jié)報(bào)道,發(fā)布在社團(tuán)官方媒體平臺(tái)上。五、創(chuàng)作管理(一)創(chuàng)作鼓勵(lì)1.社團(tuán)鼓勵(lì)成員積極進(jìn)行古風(fēng)文化相關(guān)的創(chuàng)作,為成員提供創(chuàng)作空間和支持。2.定期舉辦創(chuàng)作交流活動(dòng),如創(chuàng)作分享會(huì)、作品點(diǎn)評(píng)會(huì)等,促進(jìn)成員之間的創(chuàng)作經(jīng)驗(yàn)交流和學(xué)習(xí)。3.對(duì)優(yōu)秀的創(chuàng)作作品給予展示和表彰,如在社團(tuán)活動(dòng)中進(jìn)行專場(chǎng)展示、在社團(tuán)官方媒體平臺(tái)上推送等,增強(qiáng)成員的創(chuàng)作積極性和成就感。(二)創(chuàng)作指導(dǎo)1.邀請(qǐng)古風(fēng)文化領(lǐng)域的專家、學(xué)者或?qū)I(yè)人士為成員提供創(chuàng)作指導(dǎo),提高成員的創(chuàng)作水平。2.組織內(nèi)部創(chuàng)作培訓(xùn)課程,由社團(tuán)內(nèi)有經(jīng)驗(yàn)的成員分享創(chuàng)作技巧和心得。3.鼓勵(lì)成員之間相互學(xué)習(xí)和指導(dǎo),形成良好的創(chuàng)作氛圍。(三)作品版權(quán)管理1.成員創(chuàng)作的作品版權(quán)歸作者本人所有,但在社團(tuán)活動(dòng)中使用需遵循社團(tuán)相關(guān)規(guī)定。2.社團(tuán)在使用成員作品進(jìn)行宣傳、展示、出版等活動(dòng)時(shí),應(yīng)注明作者姓名,并尊重作者的版權(quán)權(quán)益。3.未經(jīng)作者同意,社團(tuán)及其他成員不得擅自將作品用于商業(yè)用途或其他侵權(quán)行為。六、財(cái)務(wù)管理(一)經(jīng)費(fèi)來源1.社員繳納的社費(fèi)。2.社團(tuán)獲得的贊助資金。3.其他合法的收入來源。(二)經(jīng)費(fèi)使用原則1.合理規(guī)劃原則:根據(jù)社團(tuán)活動(dòng)計(jì)劃和實(shí)際需求,合理編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算,確保經(jīng)費(fèi)使用的合理性和必要性。2.公開透明原則:社團(tuán)財(cái)務(wù)收支情況應(yīng)定期向社員公開,接受社員監(jiān)督,確保財(cái)務(wù)信息的透明。3.??顚S迷瓌t:經(jīng)費(fèi)應(yīng)專款專用,用于社團(tuán)活動(dòng)的開展、設(shè)備購(gòu)置、資料印刷、創(chuàng)作支持等與社團(tuán)宗旨相關(guān)的方面,不得挪作他用。(三)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷流程1.活動(dòng)負(fù)責(zé)人在活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)整理相關(guān)票據(jù),填寫經(jīng)費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)表,注明報(bào)銷事由、金額、參與人員等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,提交給財(cái)務(wù)部審核。3.財(cái)務(wù)部審核票據(jù)的真實(shí)性、合法性和合理性,審核通過后報(bào)社長(zhǎng)審批。4.社長(zhǎng)審批通過后,財(cái)務(wù)部按照規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。(四)財(cái)務(wù)監(jiān)督1.社團(tuán)設(shè)立財(cái)務(wù)監(jiān)督小組,由社員代表組成,負(fù)責(zé)對(duì)社團(tuán)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行定期檢查和監(jiān)督。2.財(cái)務(wù)監(jiān)督小組有權(quán)查閱社團(tuán)財(cái)務(wù)賬目和相關(guān)資料,對(duì)財(cái)務(wù)收支情況提出意見和建議。3.社團(tuán)應(yīng)定期向社員公布財(cái)務(wù)狀況,接受社員的監(jiān)督和質(zhì)詢。七、社團(tuán)文化建設(shè)(一)社團(tuán)文化內(nèi)涵1.古風(fēng)社的社團(tuán)文化以弘揚(yáng)古風(fēng)文化為核心,體現(xiàn)古風(fēng)文化的獨(dú)特魅力和精神內(nèi)涵。2.倡導(dǎo)成員之間相互尊重、團(tuán)結(jié)友愛、互幫互助的良好風(fēng)尚,營(yíng)造積極向上、富有文化氣息的社團(tuán)氛圍。(二)文化活動(dòng)開展1.定期舉辦古風(fēng)文化講座、知識(shí)競(jìng)賽等活動(dòng),增進(jìn)成員對(duì)古風(fēng)文化的了解和認(rèn)識(shí)。2.開展古風(fēng)文化主題的團(tuán)建活動(dòng),增強(qiáng)社團(tuán)成員之間的凝聚力和團(tuán)隊(duì)合作精神。3.鼓勵(lì)成員在日常生活中踐行古風(fēng)文化,如穿著古風(fēng)服飾、使用古風(fēng)禮儀等,將古風(fēng)文化融入到社團(tuán)生活的方方面面。(三)社團(tuán)文化傳承1.注重社團(tuán)文化的傳承與發(fā)展,培養(yǎng)社團(tuán)骨干力量,確保社團(tuán)活動(dòng)的連續(xù)性和穩(wěn)

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