公司報告廳管理制度

公司報告廳管理制度?一、總則（一）目的為了加強公司報告廳的規(guī)范化管理，確保報告廳的正常使用，提高報告廳的使用效率，為公司內(nèi)部會議、培訓(xùn)、講座等活動提供良好的場地支持，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工以及因工作需要使用公司報告廳的外部人員。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司報告廳由行政部門統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)報告廳的日常維護(hù)、設(shè)備管理、使用安排等工作。2.合理使用原則：使用者應(yīng)按照規(guī)定的程序申請使用報告廳，合理安排使用時間，提高報告廳的使用效率，避免資源浪費。3.安全第一原則：確保報告廳的設(shè)施設(shè)備安全，保障使用者的人身安全，做好防火、防盜、防潮等工作。二、報告廳設(shè)施設(shè)備管理（一）設(shè)施設(shè)備清單1.音響系統(tǒng)：包括音箱、功放、調(diào)音臺、麥克風(fēng)等。2.投影系統(tǒng)：包括投影儀、幕布、電腦等。3.燈光系統(tǒng)：包括舞臺燈、頂燈、地?zé)舻取?.桌椅：包括會議桌椅、演講臺等。5.空調(diào)系統(tǒng)：負(fù)責(zé)調(diào)節(jié)報告廳內(nèi)的溫度。6.其他設(shè)備：如飲水機、時鐘等。（二）設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.行政部門應(yīng)定期對報告廳的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備正常運行。2.對于出現(xiàn)故障的設(shè)備，行政部門應(yīng)及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，并做好維修記錄。3.在每次使用報告廳后，使用者應(yīng)檢查設(shè)施設(shè)備是否正常，如有問題及時向行政部門報告。（三）設(shè)施設(shè)備更新1.隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展和技術(shù)的進(jìn)步，行政部門應(yīng)根據(jù)實際情況，適時對報告廳的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行更新和升級。2.在進(jìn)行設(shè)施設(shè)備更新時，行政部門應(yīng)進(jìn)行充分的調(diào)研和論證，選擇性價比高、質(zhì)量可靠的設(shè)備。三、報告廳使用申請與審批（一）申請流程1.使用者需提前填寫《公司報告廳使用申請表》，詳細(xì)說明使用時間、使用內(nèi)容、參與人數(shù)等信息。2.將申請表提交至行政部門，行政部門根據(jù)報告廳的使用情況進(jìn)行審核。（二）審批權(quán)限1.對于公司內(nèi)部會議、培訓(xùn)等活動，由行政部門負(fù)責(zé)人審批。2.對于公司外部人員使用報告廳的申請，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）申請時間1.原則上應(yīng)提前[x]個工作日提交使用申請，以便行政部門進(jìn)行統(tǒng)籌安排。2.如遇緊急情況需要臨時使用報告廳，使用者應(yīng)盡量提前與行政部門溝通，行政部門根據(jù)實際情況進(jìn)行協(xié)調(diào)安排。四、報告廳使用安排（一）使用時間1.公司報告廳的使用時間為工作日的[具體時間段]，如遇特殊情況需要調(diào)整使用時間，需經(jīng)行政部門批準(zhǔn)。2.使用者應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的時間使用報告廳，不得擅自延長使用時間。（二）使用順序1.當(dāng)多個部門或人員同時申請使用報告廳時，行政部門將根據(jù)申請時間先后順序進(jìn)行安排。2.對于重要會議、培訓(xùn)等活動，行政部門將優(yōu)先安排。（三）使用預(yù)約1.使用者在獲得批準(zhǔn)后，應(yīng)與行政部門進(jìn)行使用預(yù)約，確定具體的使用時間和相關(guān)事宜。2.行政部門將根據(jù)預(yù)約情況，提前做好報告廳的準(zhǔn)備工作，如設(shè)備調(diào)試、場地清潔等。五、報告廳使用規(guī)范（一）人員管理1.使用者應(yīng)遵守公司的各項規(guī)章制度，愛護(hù)報告廳的設(shè)施設(shè)備，保持報告廳的整潔衛(wèi)生。2.進(jìn)入報告廳的人員應(yīng)著裝整齊，不得穿拖鞋、背心等不文明服裝。3.使用者應(yīng)提前到達(dá)報告廳，做好會前準(zhǔn)備工作，會議結(jié)束后應(yīng)及時清理現(xiàn)場，關(guān)閉設(shè)備電源，將桌椅擺放整齊。（二）設(shè)備使用1.使用者應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用報告廳的設(shè)施設(shè)備，不得擅自拆卸、改裝設(shè)備。2.在使用音響系統(tǒng)、投影系統(tǒng)等設(shè)備時，應(yīng)提前進(jìn)行調(diào)試，確保設(shè)備正常運行。3.使用過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)立即停止使用，并及時向行政部門報告。（三）環(huán)境衛(wèi)生1.使用者應(yīng)保持報告廳的環(huán)境衛(wèi)生，不得在報告廳內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等。2.會議結(jié)束后，使用者應(yīng)將垃圾帶走，保持報告廳的整潔。（四）安全管理1.使用者應(yīng)注意安全，遵守安全規(guī)定，不得在報告廳內(nèi)進(jìn)行危險行為。2.行政部門應(yīng)定期對報告廳進(jìn)行安全檢查，確保消防設(shè)施、電器設(shè)備等安全可靠。3.在使用報告廳期間，如發(fā)生安全事故，使用者應(yīng)及時采取措施進(jìn)行處理，并向行政部門報告。六、報告廳費用管理（一）費用標(biāo)準(zhǔn)1.對于公司內(nèi)部會議、培訓(xùn)等活動，原則上不收取費用。2.對于公司外部人員使用報告廳，根據(jù)實際情況收取一定的場地使用費，收費標(biāo)準(zhǔn)為[具體金額]元/小時。（二）費用結(jié)算1.對于公司外部人員使用報告廳的費用，行政部門應(yīng)在活動結(jié)束后及時與對方進(jìn)行結(jié)算。2.結(jié)算方式可采用現(xiàn)金、支票、轉(zhuǎn)賬等方式。（三）費用用途報告廳的場地使用費主要用于報告廳的設(shè)施設(shè)備維護(hù)、水電費、清潔費等開支。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用報告廳。2.未按照規(guī)定的時間使用報告廳。3.損壞報告廳的設(shè)施設(shè)備。4.在報告廳內(nèi)進(jìn)行違法違規(guī)活動。5.未保持報告廳的環(huán)境衛(wèi)生。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)的人員，行政部門將給予口頭警告，并要求其立即改正。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的人員，行政部門將視情況給予通報批評、罰款等處理措施，直至取消其使用報告廳的資格。3.對于