領(lǐng)用公司手機管理制度

領(lǐng)用公司手機管理制度?一、總則1.目的為加強公司手機的管理，規(guī)范手機領(lǐng)用、使用、歸還等流程，確保公司手機的合理使用和安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有領(lǐng)用公司手機的員工。3.職責(zé)分工人事部門：負(fù)責(zé)公司手機領(lǐng)用、收回等相關(guān)手續(xù)的辦理，建立員工手機領(lǐng)用臺賬，并定期對手機使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。行政部門：負(fù)責(zé)公司手機的采購、維修、保養(yǎng)等管理工作，確保手機的正常使用。財務(wù)部門：負(fù)責(zé)對公司手機的費用進(jìn)行核算和報銷管理。使用員工：負(fù)責(zé)妥善保管和正確使用公司手機，遵守本制度的各項規(guī)定。二、手機領(lǐng)用1.領(lǐng)用條件因工作需要，經(jīng)常外出聯(lián)系業(yè)務(wù)、處理工作事務(wù)，且個人手機無法滿足工作需求的員工。工作崗位有特殊要求，如需要隨時保持通訊暢通，以便及時響應(yīng)客戶需求或處理緊急工作的員工。2.領(lǐng)用流程員工申請：員工填寫《公司手機領(lǐng)用申請表》，詳細(xì)說明領(lǐng)用手機的原因、預(yù)計使用時間等信息，并提交所在部門負(fù)責(zé)人審批。部門審批：部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作實際情況，對員工的申請進(jìn)行審核，簽署意見后報人事部門。人事審核：人事部門對員工申請及部門審批意見進(jìn)行審核，審核通過后通知員工到行政部門領(lǐng)取手機。領(lǐng)取手機：員工憑人事部門的通知到行政部門領(lǐng)取手機，并與行政部門辦理相關(guān)領(lǐng)用手續(xù)，包括簽署《公司手機領(lǐng)用協(xié)議》，確認(rèn)手機型號、配置、IMEI碼等信息。3.領(lǐng)用期限公司手機原則上按年度領(lǐng)用，特殊情況經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可適當(dāng)延長領(lǐng)用期限。員工離職或崗位變動不再需要使用公司手機時，應(yīng)在離職或崗位變動前將手機歸還公司。三、手機使用1.使用規(guī)范工作用途：員工領(lǐng)用的公司手機主要用于工作聯(lián)系，包括與客戶、合作伙伴、同事之間的業(yè)務(wù)溝通、工作協(xié)調(diào)等。嚴(yán)禁利用公司手機從事與工作無關(guān)的活動，如瀏覽無關(guān)網(wǎng)頁、玩游戲、看視頻、聊天等。妥善保管：員工應(yīng)妥善保管公司手機，不得隨意轉(zhuǎn)借他人使用。如因特殊情況需要轉(zhuǎn)借，必須提前向所在部門負(fù)責(zé)人和人事部門報備，并確保轉(zhuǎn)借期間手機的安全和正常使用。保持暢通：員工應(yīng)確保公司手機在工作時間內(nèi)保持暢通，不得關(guān)機、停機或設(shè)置飛行模式。如因特殊原因需要暫時關(guān)閉手機，應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人說明情況，并安排好應(yīng)急聯(lián)系方式。愛護手機：員工應(yīng)愛護公司手機，不得故意損壞或丟失。如發(fā)現(xiàn)手機有故障或損壞，應(yīng)及時向行政部門報告，由行政部門安排維修或更換。數(shù)據(jù)安全：員工應(yīng)注意保護公司手機中的數(shù)據(jù)安全，不得擅自刪除、修改或泄露公司機密信息。離職時，應(yīng)將手機中的工作數(shù)據(jù)備份或刪除，并將手機恢復(fù)到初始狀態(tài)。2.費用管理套餐費用：公司為領(lǐng)用手機的員工提供一定標(biāo)準(zhǔn)的手機套餐費用，具體套餐內(nèi)容和費用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)工作需要和公司實際情況確定。套餐費用由公司統(tǒng)一支付，員工無需另行繳納。額外費用：如因工作需要超出套餐范圍產(chǎn)生的額外費用，如長途話費、短信費、流量費等，員工應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人說明情況，經(jīng)批準(zhǔn)后由公司報銷。報銷時，員工應(yīng)提供相關(guān)費用憑證，并按照公司財務(wù)報銷制度進(jìn)行報銷。費用監(jiān)控：財務(wù)部門定期對公司手機的費用使用情況進(jìn)行監(jiān)控和分析，如發(fā)現(xiàn)異常費用，及時與人事部門和相關(guān)員工進(jìn)行核實，并采取相應(yīng)措施。3.維修與更換維修申請：員工發(fā)現(xiàn)公司手機出現(xiàn)故障或損壞時，應(yīng)及時填寫《公司手機維修申請表》，詳細(xì)說明故障情況，并提交行政部門。維修安排：行政部門接到維修申請后，對手機故障進(jìn)行檢查和判斷，屬于保修范圍內(nèi)的，及時聯(lián)系手機供應(yīng)商進(jìn)行維修；屬于人為損壞的，由員工承擔(dān)維修費用。更換手機：如手機維修后仍無法正常使用或維修成本過高，行政部門根據(jù)實際情況，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后為員工更換手機。更換手機時，員工應(yīng)將原手機歸還公司，并辦理相關(guān)更換手續(xù)。四、手機歸還1.歸還條件員工離職或崗位變動不再需要使用公司手機時，應(yīng)按照本制度規(guī)定及時歸還公司。公司手機使用期限屆滿，員工應(yīng)主動將手機歸還公司。2.歸還流程歸還申請：員工在離職或崗位變動前，應(yīng)提前填寫《公司手機歸還申請表》，提交所在部門負(fù)責(zé)人審批。部門審批：部門負(fù)責(zé)人對員工的歸還申請進(jìn)行審核，確認(rèn)手機使用情況及相關(guān)費用是否結(jié)清后，簽署意見報人事部門。人事審核：人事部門對員工申請及部門審批意見進(jìn)行審核，審核通過后通知員工到行政部門辦理手機歸還手續(xù)。歸還手機：員工憑人事部門的通知到行政部門歸還手機，并與行政部門進(jìn)行手機交接，包括檢查手機外觀、功能是否完好，配件是否齊全等。如發(fā)現(xiàn)手機有損壞或丟失，員工應(yīng)按照本制度規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。結(jié)清費用：員工歸還手機時，應(yīng)確保手機相關(guān)費用已結(jié)清。如存在未結(jié)清的費用，人事部門將從員工工資中扣除相應(yīng)款項。3.交接手續(xù)員工歸還手機時，行政部門應(yīng)與員工共同對手機進(jìn)行檢查和驗收，填寫《公司手機歸還交接清單》，雙方簽字確認(rèn)?！豆臼謾C歸還交接清單》應(yīng)包括手機型號、配置、IMEI碼、外觀狀況、配件情況、歸還日期等信息，作為手機歸還的憑證。五、違規(guī)處理1.違反使用規(guī)范員工如有違反手機使用規(guī)范的行為，第一次給予口頭警告，并責(zé)令改正；第二次給予書面警告，并處以[X]元罰款；第三次及以上違反的，公司有權(quán)收回手機，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，直至解除勞動合同。2.手機損壞或丟失如因員工保管不善導(dǎo)致公司手機損壞或丟失，員工應(yīng)按照手機購買價格的一定比例進(jìn)行賠償。具體賠償比例根據(jù)手機使用年限和損壞程度確定，最低賠償比例不低于[X]%。如員工拒絕賠償或賠償金額不足以彌補公司損失的，公司將從員工工資中扣除相應(yīng)款項，并保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。3.泄露公司機密如員工因使用公司手機泄露公司機密信息，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任，并要求其賠償公司因此遭受的全部損失。同時，公司將視情節(jié)輕