課外培訓學校管理制度

課外培訓學校管理制度?一、總則（一）制定目的為了規(guī)范課外培訓學校的各項管理工作，提高教學質量和服務水平，保障學校的正常運營和發(fā)展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本管理制度適用于本校全體教職員工、學員及家長。（三）基本原則1.依法辦學原則：遵守國家法律法規(guī)，依法開展教育培訓活動。2.質量第一原則：以提高教學質量為核心，注重培養(yǎng)學員的綜合素質和能力。3.誠信服務原則：誠實守信，為學員和家長提供優(yōu)質、高效、規(guī)范的服務。4.安全保障原則：確保教學場所、設施設備及教學活動的安全，保障學員的人身安全。二、學校組織架構與職責（一）組織架構學校設立董事會、校長室、教學部、教務部、招生部、后勤部等部門。（二）職責分工1.董事會：決定學校的發(fā)展戰(zhàn)略、重大決策和規(guī)章制度；聘任和解聘校長等高級管理人員。2.校長室：全面負責學校的管理工作，組織實施董事會的決策；制定學校的發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃；協(xié)調各部門工作。3.教學部：制定教學計劃和教學大綱；組織教師開展教學活動；負責教學質量的監(jiān)控和評估。4.教務部：負責學員的學籍管理、課程安排、考勤管理；組織考試和成績評定；處理教學過程中的相關事務。5.招生部：制定招生計劃和招生方案；開展招生宣傳和推廣活動；組織招生咨詢和報名工作。6.后勤部：負責學校的物資采購、設備維護、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)等后勤保障工作。三、教師管理（一）教師招聘1.制定教師招聘標準和流程，明確招聘條件和要求。2.通過多種渠道發(fā)布招聘信息，吸引優(yōu)秀教師應聘。3.對應聘教師進行資格審查、面試、試講等環(huán)節(jié)，選拔合適的教師。（二）教師培訓1.定期組織教師參加專業(yè)培訓，提高教學水平和業(yè)務能力。2.鼓勵教師參加學術交流活動，拓寬教學視野。3.為教師提供教學指導和反饋，幫助教師不斷改進教學方法。（三）教師考核1.建立教師考核制度，定期對教師的教學質量、工作態(tài)度、師德師風等進行考核。2.考核結果與教師的薪酬、晉升、獎勵等掛鉤。（四）教師獎懲1.對教學成績突出、師德高尚的教師給予表彰和獎勵。2.對違反學校規(guī)章制度、教學質量不達標等教師進行批評教育、警告、解聘等處理。四、學員管理（一）學員報名1.招生部負責接待學員和家長的咨詢，介紹學校的課程設置、教學特色、收費標準等。2.指導學員填寫報名表格，收集相關資料，辦理報名手續(xù)。3.對報名學員進行資格審查，確保學員符合入學條件。（二）學員入學1.教務部負責為新學員辦理入學手續(xù)，發(fā)放教材、學習資料等。2.組織新學員進行入學教育，介紹學校的規(guī)章制度、教學安排等。3.將學員編入相應的班級，安排班主任負責班級管理。（三）學員考勤1.班主任負責學員的日常考勤管理，記錄學員的出勤情況。2.對遲到、早退、曠課的學員進行及時處理，并與家長溝通。（四）學員成績管理1.教師負責學員的平時成績記錄和評定，包括課堂表現、作業(yè)完成情況、測驗成績等。2.教務部組織定期考試，對學員的學習成績進行綜合評定。3.及時向學員和家長反饋成績，幫助學員分析學習情況，制定改進措施。（五）學員退費1.制定學員退費管理制度，明確退費條件和流程。2.學員因特殊原因要求退費的，按照相關規(guī)定辦理退費手續(xù)。五、教學管理（一）教學計劃制定1.教學部根據學校的教學目標和學員的實際情況，制定學期教學計劃和課程大綱。2.教學計劃應包括教學內容、教學進度、教學方法、教學評估等方面的內容。（二）教學過程管理1.教師按照教學計劃和課程大綱進行教學，確保教學質量。2.教務部定期檢查教師的教學進度和教學質量，發(fā)現問題及時督促教師整改。3.鼓勵教師采用多樣化的教學方法，如講授法、討論法、實踐法等，提高教學效果。（三）教學評估1.建立教學評估制度，定期對教師的教學質量進行評估。2.評估方式包括學生評教、同行評教、領導評教等。3.根據評估結果，對教學質量優(yōu)秀的教師進行表彰和獎勵，對教學質量不達標的教師進行培訓和指導。（四）教材管理1.教學部負責教材的選用和編寫，確保教材內容符合教學要求。2.后勤部負責教材的采購、發(fā)放和保管，保證教材的供應及時、準確。六、教務管理（一）課程安排1.教務部根據教學計劃和學員人數，合理安排課程時間和教室。2.課程安排應考慮教師的教學任務和學員的學習需求，避免課程沖突。（二）學籍管理1.教務部負責建立學員學籍檔案，記錄學員的基本信息、學習情況、考試成績等。2.對學員的學籍變動情況進行及時更新和管理，如轉學、休學、復學等。（三）考試管理1.教務部組織定期考試，制定考試計劃和考試規(guī)則。2.安排監(jiān)考人員，確?？荚嚨墓健⒐?、公開。3.對考試成績進行統(tǒng)計和分析，為教學質量評估提供依據。（四）教學檔案管理1.教務部負責收集、整理和保管教學檔案，包括教學計劃、課程大綱、教案、試卷、成績冊等。2.教學檔案應分類存放，便于查閱和管理。七、招生管理（一）招生計劃制定1.根據學校的發(fā)展規(guī)劃和市場需求，制定年度招生計劃。2.招生計劃應明確招生目標、招生范圍、招生專業(yè)、招生人數等內容。（二）招生宣傳推廣1.制定招生宣傳方案，通過多種渠道進行宣傳推廣，如廣告、網站、社交媒體、線下活動等。2.設計制作宣傳資料，如招生簡章、宣傳冊、海報等，突出學校的特色和優(yōu)勢。3.組織招生咨詢活動，解答學員和家長的疑問，提高學校的知名度和美譽度。（三）招生報名1.招生部負責接待學員和家長的報名咨詢，指導填寫報名表格，辦理報名手續(xù)。2.對報名學員進行資格審查，確保學員符合入學條件。3.及時統(tǒng)計報名情況，為招生決策提供依據。（四）招生數據分析1.定期對招生數據進行分析，評估招生效果。2.根據分析結果，調整招生策略和宣傳方式，提高招生質量和效率。八、后勤管理（一）物資采購1.后勤部根據學校的教學和運營需求，制定物資采購計劃。2.選擇合適的供應商，進行物資采購招標，確保物資質量和價格合理。3.對采購物資進行驗收、入庫和保管，建立物資臺賬。（二）設備維護1.定期對學校的教學設備、辦公設備等進行檢查和維護，確保設備正常運行。2.建立設備維修檔案，記錄設備維修情況和維修費用。3.及時處理設備故障，保障教學活動的順利進行。（三）環(huán)境衛(wèi)生1.制定環(huán)境衛(wèi)生管理制度，明確衛(wèi)生責任區(qū)域和清潔標準。2.安排專人負責學校的環(huán)境衛(wèi)生清掃和消毒工作，保持教學場所和辦公區(qū)域的整潔衛(wèi)生。3.定期對環(huán)境衛(wèi)生進行檢查和評估，及時發(fā)現問題并整改。（四）安全保衛(wèi)1.建立安全保衛(wèi)制度，加強學校的安全管理。2.配備必要的安全保衛(wèi)人員和設施設備，如監(jiān)控攝像頭、門禁系統(tǒng)、滅火器等。3.加強對學校人員和財產的安全保護，防止發(fā)生安全事故。九、財務管理（一）財務制度1.建立健全學校財務管理制度，規(guī)范財務核算和財務管理行為。2.明確財務人員的職責和權限，確保財務管理工作的規(guī)范、有序進行。（二）預算管理1.制定學校年度預算計劃，包括收入預算和支出預算。2.嚴格執(zhí)行預算，對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析，及時調整預算。（三）收費管理1.按照物價部門核定的收費標準進行收費，公示收費項目和收費標準。2.規(guī)范收費行為，嚴格執(zhí)行收費票據管理制度，確保收費合法、合規(guī)。（四）財務審計1.定期對學校財務狀況進行審計，確保財務信息的真實、準確、完整。2.配合相關部門的審計工作，接受社會監(jiān)督。十、家校溝通（一）溝通方式1.建立多種家校溝通渠道，如家長會、家長微信群、電話溝通、家訪等。2.定期召開家長會，向家長匯報學校的教學工作、學員學習情況等，聽取家長的意見和建議。3.利用家長微信群及時發(fā)布學校通知、教學動態(tài)、學員作業(yè)等信息，方便家長了解學校情況。（二）溝通內容1.向家長反饋學員的學習情況、在校表現、考試成績等。2.了解家長對學