門店設(shè)施設(shè)備管理制度

門店設(shè)施設(shè)備管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)門店設(shè)施設(shè)備的管理，確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行，提高使用效率，延長使用壽命，保障門店的正常經(jīng)營活動(dòng)，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司旗下所有門店的設(shè)施設(shè)備管理，包括但不限于營業(yè)設(shè)備、辦公設(shè)備、倉儲(chǔ)設(shè)備、消防設(shè)備、安全監(jiān)控設(shè)備等。3.職責(zé)分工門店店長：全面負(fù)責(zé)門店設(shè)施設(shè)備管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督，確保設(shè)施設(shè)備管理工作的有效開展。設(shè)備管理員：具體負(fù)責(zé)門店設(shè)施設(shè)備的日常管理、維護(hù)保養(yǎng)、維修申報(bào)等工作，建立設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬，記錄設(shè)備的基本信息、運(yùn)行狀況、維修情況等。各部門員工：負(fù)責(zé)本部門所使用設(shè)施設(shè)備的日常清潔、正確使用和簡單故障的排查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理員。二、設(shè)施設(shè)備采購管理1.需求申請各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，填寫《設(shè)施設(shè)備采購申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)采購時(shí)間等信息，并提交至設(shè)備管理員。2.審核審批設(shè)備管理員對采購申請進(jìn)行初步審核，核實(shí)需求的合理性和必要性，提出審核意見后報(bào)門店店長審批。店長根據(jù)門店實(shí)際情況和預(yù)算安排進(jìn)行審批，審批通過后交采購部門進(jìn)行采購。3.采購流程采購部門按照審批后的采購申請，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購。采購過程中要嚴(yán)格遵循公司的采購制度，確保采購設(shè)備的質(zhì)量、價(jià)格和交貨期符合要求。采購?fù)瓿珊?，采購部門應(yīng)及時(shí)將設(shè)備及相關(guān)資料移交至設(shè)備管理員。4.驗(yàn)收設(shè)備到貨后，設(shè)備管理員組織相關(guān)人員按照采購合同和設(shè)備清單進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等。對于驗(yàn)收合格的設(shè)備，填寫《設(shè)施設(shè)備驗(yàn)收單》；對于驗(yàn)收不合格的設(shè)備，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其更換或處理。三、設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬管理1.臺(tái)賬建立設(shè)備管理員應(yīng)建立健全門店設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬，對每一臺(tái)設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記。臺(tái)賬內(nèi)容包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置日期、使用部門、使用狀態(tài)、維修記錄、保養(yǎng)記錄等。2.動(dòng)態(tài)更新隨著設(shè)施設(shè)備的購置、維修、報(bào)廢等情況的發(fā)生，設(shè)備管理員應(yīng)及時(shí)更新臺(tái)賬信息，確保臺(tái)賬數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。3.臺(tái)賬查閱門店員工因工作需要查閱設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬時(shí)，需向設(shè)備管理員提出申請，經(jīng)同意后方可查閱。設(shè)備管理員應(yīng)做好查閱記錄，以備追溯。四、設(shè)施設(shè)備日常使用管理1.使用培訓(xùn)新設(shè)備投入使用前，設(shè)備管理員應(yīng)組織相關(guān)操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程、安全注意事項(xiàng)等，確保操作人員能夠正確、安全地使用設(shè)備。2.操作規(guī)范操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作程序或違規(guī)操作。在設(shè)備運(yùn)行過程中，要密切關(guān)注設(shè)備的運(yùn)行狀況，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)停機(jī)并報(bào)告設(shè)備管理員。3.使用登記操作人員每次使用設(shè)備后，應(yīng)如實(shí)填寫《設(shè)施設(shè)備使用登記表》，記錄設(shè)備使用時(shí)間、運(yùn)行情況、使用人等信息。4.設(shè)備清潔各部門員工負(fù)責(zé)本部門所使用設(shè)施設(shè)備的日常清潔工作，保持設(shè)備外觀整潔，定期對設(shè)備進(jìn)行擦拭、清掃，防止灰塵、油污等影響設(shè)備正常運(yùn)行。5.設(shè)備保管設(shè)備使用完畢后，操作人員應(yīng)將設(shè)備歸位，并做好設(shè)備的保管工作。對于貴重設(shè)備或易損設(shè)備，應(yīng)采取必要的防護(hù)措施，防止設(shè)備損壞或丟失。五、設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)管理1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃設(shè)備管理員根據(jù)設(shè)備的使用情況和性能特點(diǎn)，制定年度設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等信息，并報(bào)門店店長審批后實(shí)施。2.日常維護(hù)保養(yǎng)操作人員在設(shè)備使用過程中要做好設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，如清潔、潤滑、緊固、檢查等。設(shè)備管理員定期對設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查，確保維護(hù)保養(yǎng)工作落實(shí)到位。3.一級保養(yǎng)設(shè)備運(yùn)行累計(jì)一定時(shí)間后，由設(shè)備管理員組織操作人員進(jìn)行一級保養(yǎng)。一級保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的局部解體檢查和清洗、調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙、緊固設(shè)備的各個(gè)部位等。一級保養(yǎng)完成后，填寫《設(shè)施設(shè)備一級保養(yǎng)記錄》。4.二級保養(yǎng)設(shè)備運(yùn)行累計(jì)更長時(shí)間后，由設(shè)備管理員聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行二級保養(yǎng)。二級保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的全面解體檢查和清洗、修復(fù)或更換磨損的零部件、檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能等。二級保養(yǎng)完成后，填寫《設(shè)施設(shè)備二級保養(yǎng)記錄》。5.保養(yǎng)監(jiān)督與考核門店店長對設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，對維護(hù)保養(yǎng)工作落實(shí)不到位的部門和個(gè)人進(jìn)行考核，確保維護(hù)保養(yǎng)工作的質(zhì)量和效果。六、設(shè)施設(shè)備維修管理1.維修申報(bào)設(shè)備出現(xiàn)故障后，操作人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理員。設(shè)備管理員對故障進(jìn)行初步判斷，填寫《設(shè)施設(shè)備維修申請表》，詳細(xì)說明故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、可能原因等信息，并提交至門店店長審批。2.維修安排店長審批通過后，設(shè)備管理員根據(jù)故障情況安排維修工作。對于簡單故障，設(shè)備管理員可組織店內(nèi)維修人員進(jìn)行維修；對于復(fù)雜故障或店內(nèi)無法維修的設(shè)備，及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。3.維修過程監(jiān)督在設(shè)備維修過程中，設(shè)備管理員要對維修情況進(jìn)行監(jiān)督，確保維修人員按照維修規(guī)范進(jìn)行操作，保證維修質(zhì)量。維修人員維修完成后，應(yīng)填寫《設(shè)施設(shè)備維修記錄》，詳細(xì)記錄維修內(nèi)容、更換的零部件、維修時(shí)間等信息。4.維修驗(yàn)收設(shè)備維修完成后，由設(shè)備管理員組織相關(guān)人員進(jìn)行維修驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，在《設(shè)施設(shè)備維修記錄》上簽字確認(rèn)；驗(yàn)收不合格的，要求維修人員重新維修，直至驗(yàn)收合格為止。5.維修費(fèi)用管理設(shè)備維修費(fèi)用按照公司的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷和管理。維修費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，需提供維修發(fā)票、維修記錄、維修申請表等相關(guān)資料，經(jīng)審批后予以報(bào)銷。七、設(shè)施設(shè)備盤點(diǎn)管理1.盤點(diǎn)計(jì)劃設(shè)備管理員每年定期組織門店設(shè)施設(shè)備盤點(diǎn)工作，制定盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)時(shí)間、范圍、人員分工等信息，并報(bào)門店店長審批。2.實(shí)地盤點(diǎn)按照盤點(diǎn)計(jì)劃，組織盤點(diǎn)人員對門店設(shè)施設(shè)備進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)。盤點(diǎn)過程中，要認(rèn)真核對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、使用狀態(tài)等信息，確保賬實(shí)相符。對于盤盈、盤虧的設(shè)備，要查明原因，并填寫《設(shè)施設(shè)備盤點(diǎn)表》。3.盤點(diǎn)報(bào)告盤點(diǎn)結(jié)束后，設(shè)備管理員根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果編制盤點(diǎn)報(bào)告，分析盤點(diǎn)中存在的問題，提出改進(jìn)措施和建議。盤點(diǎn)報(bào)告經(jīng)門店店長審核后存檔。4.差異處理對于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的賬實(shí)不符情況，要及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。屬于設(shè)備購置、報(bào)廢、維修等原因?qū)е碌牟町悾皶r(shí)更新設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬；屬于人為原因?qū)е碌牟町?，要追究相關(guān)人員的責(zé)任。八、設(shè)施設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定設(shè)備管理員定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和評估，對于已損壞且無法修復(fù)、技術(shù)性能嚴(yán)重落后、能耗過高、維修成本過大等符合報(bào)廢條件的設(shè)備，填寫《設(shè)施設(shè)備報(bào)廢鑒定申請表》，提交至門店店長審批。2.報(bào)廢審批店長組織相關(guān)人員對報(bào)廢申請進(jìn)行審核，根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況和公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批。審批通過后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。3.報(bào)廢處理經(jīng)審批同意報(bào)廢的設(shè)備，由設(shè)備管理員負(fù)責(zé)聯(lián)系專業(yè)回收公司進(jìn)行報(bào)廢處理，并做好報(bào)廢設(shè)備的清理和移交工作。報(bào)廢設(shè)備處理后，要及時(shí)在設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬中進(jìn)行注銷。4.報(bào)廢資產(chǎn)核銷財(cái)務(wù)部門根據(jù)報(bào)廢設(shè)備的處理情況，按照公司的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行資產(chǎn)核銷，確保賬實(shí)一致。九、設(shè)施設(shè)備安全管理1.安全責(zé)任門店店長是設(shè)施設(shè)備安全管理的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督設(shè)施設(shè)備安全管理工作。設(shè)備管理員、操作人員等要按照各自的職責(zé)，做好設(shè)施設(shè)備的安全管理工作。2.安全培訓(xùn)定期組織門店員工進(jìn)行設(shè)施設(shè)備安全培訓(xùn)，提高員工的安全意識(shí)和操作技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備操作規(guī)程、安全注意事項(xiàng)、應(yīng)急處理措施等。3.安全檢查設(shè)備管理員定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行安全檢查，重點(diǎn)檢查設(shè)備的安全防護(hù)裝置、電氣系統(tǒng)、消防設(shè)施等是否完好有效。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，要及時(shí)采取措施進(jìn)行