通訊應(yīng)急物資管理制度

通訊應(yīng)急物資管理制度?總則目的為加強公司通訊應(yīng)急物資的管理，確保在突發(fā)事件發(fā)生時，通訊應(yīng)急物資能夠及時、有效地發(fā)揮作用，保障公司的正常運營和員工的生命財產(chǎn)安全，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有通訊應(yīng)急物資的采購、儲備、使用、維護、更新及報廢等管理活動?；驹瓌t1.統(tǒng)一管理原則：公司通訊應(yīng)急物資實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理。2.分級負責(zé)原則：按照公司組織架構(gòu)，明確各部門在通訊應(yīng)急物資管理中的職責(zé)，分級負責(zé)通訊應(yīng)急物資的相關(guān)工作。3.保障重點原則：優(yōu)先保障公司核心業(yè)務(wù)部門、關(guān)鍵崗位及突發(fā)事件應(yīng)對所需的通訊應(yīng)急物資。4.科學(xué)合理原則：根據(jù)公司實際需求和突發(fā)事件特點，科學(xué)合理地配置通訊應(yīng)急物資，確保物資種類、數(shù)量和質(zhì)量的合理性。5.動態(tài)管理原則：對通訊應(yīng)急物資進行動態(tài)跟蹤管理，根據(jù)實際使用情況和變化及時調(diào)整物資儲備、更新等，確保物資的有效性和適用性。管理職責(zé)公司管理層職責(zé)1.審批通訊應(yīng)急物資管理的相關(guān)制度、計劃和預(yù)算。2.協(xié)調(diào)解決通訊應(yīng)急物資管理過程中的重大問題。3.監(jiān)督通訊應(yīng)急物資管理工作的執(zhí)行情況。行政部門職責(zé)1.負責(zé)制定和完善通訊應(yīng)急物資管理制度，并組織實施。2.根據(jù)公司實際需求，編制通訊應(yīng)急物資采購計劃，經(jīng)審批后組織采購。3.建立通訊應(yīng)急物資臺賬，詳細記錄物資的采購、入庫、發(fā)放、使用、維護、更新及報廢等情況。4.定期組織對通訊應(yīng)急物資進行盤點，確保賬物相符。5.負責(zé)通訊應(yīng)急物資的儲備管理，確保物資存儲安全、完好。6.協(xié)調(diào)各部門之間通訊應(yīng)急物資的調(diào)配工作。7.組織開展通訊應(yīng)急物資管理相關(guān)培訓(xùn)和宣傳工作。各部門職責(zé)1.負責(zé)本部門通訊應(yīng)急物資的日常管理和使用。2.指定專人負責(zé)通訊應(yīng)急物資的保管，并做好物資的領(lǐng)用、發(fā)放登記。3.定期檢查本部門通訊應(yīng)急物資的使用狀況，如發(fā)現(xiàn)問題及時報告行政部門。4.配合行政部門做好通訊應(yīng)急物資的盤點、維護和更新等工作。使用人員職責(zé)1.按照規(guī)定正確使用通訊應(yīng)急物資，不得擅自挪用、損壞或丟失。2.在使用后及時歸還通訊應(yīng)急物資，并做好清理和保養(yǎng)工作。3.發(fā)現(xiàn)通訊應(yīng)急物資存在故障或損壞時，及時報告本部門負責(zé)人。物資采購采購計劃制定1.行政部門應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求、突發(fā)事件應(yīng)急處置預(yù)案及通訊應(yīng)急物資的庫存狀況，每年定期編制通訊應(yīng)急物資采購計劃。2.采購計劃應(yīng)明確物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)計采購時間等內(nèi)容，并經(jīng)相關(guān)部門審核和公司管理層審批。供應(yīng)商選擇1.建立合格供應(yīng)商名錄，選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。2.采購部門應(yīng)通過招標、詢價、談判等方式，從合格供應(yīng)商名錄中選擇合適的供應(yīng)商進行采購。采購合同簽訂1.采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物資規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點、質(zhì)量標準、驗收方式、付款方式等條款。2.采購合同應(yīng)報行政部門備案，作為物資采購和驗收的依據(jù)。采購驗收1.物資到貨后，采購部門應(yīng)及時通知行政部門和使用部門進行驗收。2.驗收人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標準對物資的數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量等進行檢查，確保物資符合要求。3.驗收合格的物資應(yīng)辦理入庫手續(xù)，驗收不合格的物資應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨事宜。物資儲備儲備地點選擇1.根據(jù)通訊應(yīng)急物資的特性和存儲要求，選擇安全、干燥、通風(fēng)良好的儲備地點。2.儲備地點應(yīng)具備防火、防潮、防盜、防蟲等防護措施。儲備方式1.根據(jù)通訊應(yīng)急物資的使用頻率和重要程度，采用不同的儲備方式，如集中儲備、分散儲備等。2.對于常用且重要的通訊應(yīng)急物資，實行集中儲備；對于使用頻率較低或特定部門使用的物資，可實行分散儲備。儲備數(shù)量確定1.行政部門應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求、突發(fā)事件發(fā)生概率及物資消耗情況等因素，合理確定通訊應(yīng)急物資的儲備數(shù)量。2.儲備數(shù)量應(yīng)滿足公司在一定時間內(nèi)應(yīng)對突發(fā)事件的基本需求，并留有適當(dāng)?shù)挠嗔?。標識與防護1.對儲備的通訊應(yīng)急物資應(yīng)進行標識，標明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、入庫時間、保質(zhì)期等信息。2.根據(jù)物資的特性，采取相應(yīng)的防護措施，如對電子設(shè)備進行防潮、防塵包裝，對電池進行定期充電維護等。物資使用使用申請1.各部門因工作需要使用通訊應(yīng)急物資時，應(yīng)填寫物資使用申請表，注明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、使用時間、使用原因等內(nèi)容。2.物資使用申請表經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，交行政部門審批。使用審批1.行政部門根據(jù)物資庫存情況和使用需求，對物資使用申請表進行審批。2.對于重要物資或使用數(shù)量較大的申請，行政部門應(yīng)報公司管理層審批。物資發(fā)放1.經(jīng)審批同意后，行政部門根據(jù)物資使用申請表發(fā)放通訊應(yīng)急物資，并做好發(fā)放記錄。2.發(fā)放記錄應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、發(fā)放時間、領(lǐng)取部門、領(lǐng)取人等信息。使用監(jiān)督1.各部門應(yīng)加強對本部門通訊應(yīng)急物資使用情況的監(jiān)督，確保物資正確使用，避免浪費和濫用。2.行政部門有權(quán)對各部門通訊應(yīng)急物資的使用情況進行檢查，如發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。物資維護維護計劃制定1.行政部門應(yīng)根據(jù)通訊應(yīng)急物資的特性和使用頻率，制定物資維護計劃。2.維護計劃應(yīng)明確維護內(nèi)容、維護周期、維護責(zé)任人等信息。維護實施1.維護責(zé)任人應(yīng)按照維護計劃對通訊應(yīng)急物資進行定期維護，確保物資性能良好。2.維護內(nèi)容包括設(shè)備清潔、檢查、調(diào)試、保養(yǎng)、維修等。3.對于需要專業(yè)維修的物資，應(yīng)及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修。維護記錄1.維護責(zé)任人應(yīng)做好通訊應(yīng)急物資的維護記錄，記錄維護時間、維護內(nèi)容、維護結(jié)果等信息。2.維護記錄應(yīng)作為物資管理檔案的重要組成部分，保存?zhèn)洳椤Ｎ镔Y更新更新依據(jù)1.根據(jù)通訊應(yīng)急物資的技術(shù)發(fā)展、使用情況及相關(guān)法律法規(guī)要求，定期對物資進行評估，確定是否需要更新。2.出現(xiàn)下列情況之一時，應(yīng)及時更新通訊應(yīng)急物資：物資技術(shù)性能落后，無法滿足工作需要；物資損壞嚴重，無法修復(fù)；物資已過保質(zhì)期或使用壽命。更新計劃制定1.行政部門根據(jù)物資更新依據(jù)，編制通訊應(yīng)急物資更新計劃，明確更新物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、更新時間等內(nèi)容。2.更新計劃經(jīng)相關(guān)部門審核和公司管理層審批后實施。更新實施1.按照更新計劃組織采購更新所需的通訊應(yīng)急物資，并辦理入庫、發(fā)放等手續(xù)。2.對更新后的物資進行標識和管理，確保與原物資區(qū)分清楚。物資報廢報廢鑒定1.通訊應(yīng)急物資出現(xiàn)下列情況之一時，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限且無法正常使用；因技術(shù)進步等原因，已被淘汰且無使用價值；因自然災(zāi)害、意外事故等原因?qū)е聯(lián)p壞且無法修復(fù)。2.行政部門組織相關(guān)技術(shù)人員或?qū)＜覍M報廢的物資進行鑒定，確認是否符合報廢條件。報廢申請1.物資使用部門或保管部門填寫物資報廢申請表，注明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置時間、報廢原因等內(nèi)容。2.物資報廢申請表經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，報行政部門審批。報廢審批1.行政部門對物資報廢申請表進行審核，提出審核意見。2.對于價值較高或批量報廢的物資，行政部門應(yīng)報公司管理層審批。報廢處理1.經(jīng)審批同意報廢的物資，由行政部門按照相關(guān)規(guī)定進行處理，如變賣、捐贈、銷毀等。2.報廢處理過程中應(yīng)做好記錄，記錄處理時間、處理方式、處理結(jié)果等信息。3.報廢物資處理后的收入應(yīng)及時上繳公司財務(wù)部門。培訓(xùn)與演練培訓(xùn)1.行政部門應(yīng)定期組織通訊應(yīng)急物資管理相關(guān)培訓(xùn)，提高員工對通訊應(yīng)急物資重要性的認識和使用、維護技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括通訊應(yīng)急物資管理制度、物資使用方法、維護保養(yǎng)知識、突發(fā)事件應(yīng)急處置流程等。3.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、實際操作等多種形式。演練1.公司應(yīng)定期組織通訊應(yīng)急物資演練，檢驗和提高通訊應(yīng)急物資在突發(fā)事件中的保障能力。2.演練方案應(yīng)包括演練目的、演練內(nèi)容、演練步驟、參與人員、演練時間等內(nèi)容。3.演練結(jié)束后，應(yīng)及時對演練效果進行評估，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，針對存在的問題提出改進措施。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.行政部門定期對各部門通訊應(yīng)急物資管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括物資采購、儲備、使用、維護、更新及報廢等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問相關(guān)人員等方式進行。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應(yīng)及時下達整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。考核評價1.建立通訊應(yīng)急物資管理考核評價機制，對各部門通訊應(yīng)急物資管理工作進行考核評價。2.考核評價指標包括物資管理