企業(yè)福利會管理制度

企業(yè)福利會管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范企業(yè)福利會的管理，保障會員的合法權(quán)益，促進(jìn)企業(yè)福利事業(yè)的健康發(fā)展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于企業(yè)福利會及其全體會員。（三）基本原則1.公平公正原則：福利會的各項決策和福利分配應(yīng)遵循公平公正的原則，確保每位會員都能得到平等對待。2.民主管理原則：充分發(fā)揚(yáng)民主，會員享有參與福利會管理和決策的權(quán)利，通過民主程序制定規(guī)章制度和決定重大事項。3.服務(wù)會員原則：以會員需求為導(dǎo)向，提供多樣化、個性化的福利服務(wù)，不斷提高會員的滿意度和歸屬感。4.合法合規(guī)原則：福利會的運(yùn)作應(yīng)符合國家法律法規(guī)和企業(yè)相關(guān)規(guī)定，確保各項活動合法合規(guī)。二、組織架構(gòu)（一）會員大會1.性質(zhì)：會員大會是福利會的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)。2.職責(zé)審議和批準(zhǔn)福利會的年度工作報告和財務(wù)報告。制定和修改福利會的章程。選舉和罷免福利會的理事、監(jiān)事。決定福利會的重大事項，如福利計劃的調(diào)整、資金的使用等。3.召開每年至少召開一次全體會員大會。有三分之一以上會員提議時，應(yīng)召開臨時會員大會。（二）理事會1.性質(zhì)：理事會是會員大會的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，在會員大會閉會期間領(lǐng)導(dǎo)福利會的工作。2.組成：理事會由會員大會選舉產(chǎn)生的理事組成，人數(shù)根據(jù)福利會規(guī)模確定，一般為奇數(shù)。3.職責(zé)執(zhí)行會員大會的決議。制定福利會的年度工作計劃和預(yù)算方案。組織實施福利會的各項福利活動。管理福利會的日常事務(wù)，包括會員管理、財務(wù)管理、活動策劃等。向會員大會報告工作情況。4.會議理事會會議每季度至少召開一次。遇有重大事項可隨時召開臨時理事會會議。（三）監(jiān)事會1.性質(zhì)：監(jiān)事會是福利會的監(jiān)督機(jī)構(gòu)，對福利會的運(yùn)作進(jìn)行監(jiān)督。2.組成：監(jiān)事會由會員大會選舉產(chǎn)生的監(jiān)事組成，人數(shù)一般為35人。3.職責(zé)監(jiān)督理事會的工作，檢查福利會的財務(wù)狀況。對福利會的重大決策和活動進(jìn)行監(jiān)督，確保其合法合規(guī)。受理會員對福利會管理工作的投訴和建議，并進(jìn)行調(diào)查處理。向會員大會報告監(jiān)事會的工作情況。4.會議：監(jiān)事會會議不定期召開，根據(jù)工作需要進(jìn)行。（四）日常工作機(jī)構(gòu)福利會設(shè)立秘書處作為日常工作機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)處理福利會的具體事務(wù)。秘書處設(shè)秘書長一名，由理事會聘任，負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)秘書處的工作。其職責(zé)包括：1.協(xié)助理事會制定和實施工作計劃。2.負(fù)責(zé)會員的入會、退會手續(xù)辦理和會員檔案管理。3.組織福利活動的策劃、籌備和實施。4.管理福利會的財務(wù)收支，做好財務(wù)記錄和報表編制。5.與會員保持溝通，及時反饋會員意見和建議。6.完成理事會交辦的其他工作任務(wù)。三、會員管理（一）會員資格1.企業(yè)在職員工，承認(rèn)福利會章程，自愿申請加入并按規(guī)定繳納會費者，均可成為福利會會員。2.會員分為普通會員和高級會員。普通會員為企業(yè)全體在職員工；高級會員為在企業(yè)中擔(dān)任一定職務(wù)、對企業(yè)有突出貢獻(xiàn)或在專業(yè)領(lǐng)域有較高成就的員工，高級會員資格需經(jīng)理事會審核批準(zhǔn)。（二）入會程序1.申請人填寫入會申請表，提交個人基本信息及相關(guān)證明材料。2.秘書處對申請材料進(jìn)行初審，符合條件的提交理事會審議。3.理事會審議通過后，由秘書處通知申請人辦理入會手續(xù)，繳納會費。4.申請人繳納會費后，由秘書處頒發(fā)會員證，正式成為福利會會員。（三）會員權(quán)利1.享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2.有權(quán)參加福利會組織的各項活動，享受福利會提供的福利服務(wù)。3.對福利會的工作有提出批評、建議和監(jiān)督的權(quán)利。4.享有優(yōu)先獲得福利會提供的培訓(xùn)、咨詢等資源的權(quán)利。5.入會自愿，退會自由。（四）會員義務(wù)1.遵守福利會章程和各項規(guī)章制度。2.按時繳納會費。3.積極參加福利會組織的活動，關(guān)心福利會的發(fā)展，為福利會工作提供支持和幫助。4.維護(hù)福利會的聲譽(yù)和利益，不得從事?lián)p害福利會的行為。（五）退會與除名1.會員退會應(yīng)書面通知福利會秘書處，并交回會員證。退會后，其會員資格自動終止，已繳納的會費不予退還。2.會員如有下列情形之一，經(jīng)理事會表決通過，予以除名：嚴(yán)重違反福利會章程和規(guī)章制度，經(jīng)勸告仍不改正的。損害福利會聲譽(yù)和利益，造成惡劣影響的。連續(xù)兩年不繳納會費或不參加福利會活動的。3.被除名的會員如有異議，可在接到除名通知后的[x]個工作日內(nèi)向理事會提出申訴，理事會應(yīng)在接到申訴后的[x]個工作日內(nèi)進(jìn)行復(fù)查并作出裁決。四、福利項目管理（一）福利項目設(shè)置原則1.符合企業(yè)實際情況和發(fā)展戰(zhàn)略，與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益相適應(yīng)。2.滿足會員的多樣化需求，注重福利的實用性和針對性。3.具有公平性和可操作性，確保每位會員都能公平享受福利。4.考慮成本效益，在合理控制福利成本的前提下，提高福利的質(zhì)量和效果。（二）福利項目分類及內(nèi)容1.生活福利節(jié)日福利：在重要節(jié)日為會員發(fā)放節(jié)日禮品或禮金，如春節(jié)、中秋節(jié)等。生日福利：為會員送上生日祝福和生日禮物，如生日蛋糕、購物券等。健康體檢：定期組織會員進(jìn)行全面的健康體檢，關(guān)注會員身體健康。餐飲補(bǔ)貼：為會員提供一定的餐飲補(bǔ)貼，可用于企業(yè)食堂就餐或外出就餐。住房補(bǔ)貼：對于符合條件的會員，提供住房補(bǔ)貼或租房補(bǔ)貼。2.職業(yè)發(fā)展福利培訓(xùn)機(jī)會：為會員提供各類專業(yè)技能培訓(xùn)、管理培訓(xùn)等，提升會員的職業(yè)能力。職業(yè)晉升輔導(dǎo)：為有晉升需求的會員提供職業(yè)晉升輔導(dǎo)，包括簡歷修改、面試技巧培訓(xùn)等。內(nèi)部崗位優(yōu)先推薦：在企業(yè)內(nèi)部招聘時，優(yōu)先推薦會員應(yīng)聘合適的崗位。3.休閑娛樂福利文體活動：組織會員參加各類文體活動，如運(yùn)動會、文藝演出、戶外拓展等，豐富會員的業(yè)余生活。旅游福利：定期組織會員進(jìn)行旅游活動，放松身心，增進(jìn)會員之間的交流與溝通。興趣小組活動：根據(jù)會員興趣愛好成立興趣小組，如攝影俱樂部、讀書協(xié)會等，開展相應(yīng)的活動。4.其他福利困難幫扶：對遭遇重大疾病、突發(fā)事件等困難的會員，給予一定的經(jīng)濟(jì)援助和精神支持。家屬關(guān)懷：關(guān)注會員家屬，為會員家屬提供一定的福利，如家屬健康體檢、節(jié)日慰問等。（三）福利項目實施流程1.項目策劃：理事會根據(jù)會員需求和企業(yè)實際情況，制定年度福利項目計劃，明確各項福利項目的內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、實施時間等。2.預(yù)算編制：秘書處根據(jù)福利項目計劃，編制詳細(xì)的預(yù)算方案，提交理事會審議通過。3.采購與執(zhí)行：對于需要采購物資或服務(wù)的福利項目，由秘書處按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購招標(biāo)，選擇合適的供應(yīng)商，確保福利項目的質(zhì)量和效果。各項福利項目按照預(yù)定計劃組織實施，秘書處負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)資源，確保項目順利進(jìn)行。4.效果評估：福利項目實施結(jié)束后，秘書處組織會員對項目效果進(jìn)行評估，收集會員的意見和建議，評估結(jié)果作為今后福利項目改進(jìn)的依據(jù)。5.總結(jié)與反饋：秘書處對福利項目的實施情況進(jìn)行總結(jié)，向理事會匯報，并根據(jù)評估結(jié)果和會員反饋，對福利項目進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，不斷提高福利會的服務(wù)水平。五、財務(wù)管理（一）財務(wù)管理制度1.福利會建立健全財務(wù)管理制度，規(guī)范財務(wù)行為，確保財務(wù)工作的規(guī)范化、制度化。2.財務(wù)工作由專人負(fù)責(zé)，會計、出納職責(zé)分離，相互監(jiān)督。3.福利會的財務(wù)收支嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和企業(yè)相關(guān)財務(wù)制度執(zhí)行，做到賬目清晰、手續(xù)完備。（二）經(jīng)費來源1.會員會費：會員按照規(guī)定繳納的會費是福利會的主要經(jīng)費來源之一。會費標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)福利會的實際情況和發(fā)展需要制定，經(jīng)會員大會審議通過后執(zhí)行。2.企業(yè)資助：企業(yè)根據(jù)自身情況，給予福利會一定的資金支持，用于福利會的各項活動開展和日常運(yùn)營。3.社會捐贈：接受社會各界的捐贈，用于福利會特定的福利項目或公益事業(yè)。4.其他收入：如福利會組織活動的收入、資產(chǎn)運(yùn)營收益等。（三）經(jīng)費使用1.福利會經(jīng)費主要用于會員福利項目的開展、活動組織、辦公費用、人員薪酬等方面。2.各項經(jīng)費支出應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，由秘書處提出申請，經(jīng)秘書長審核、理事會批準(zhǔn)后列支。3.重大經(jīng)費支出應(yīng)進(jìn)行專項審計，并向會員大會報告。（四）財務(wù)報告1.福利會應(yīng)定期編制財務(wù)報告，包括資產(chǎn)負(fù)債表、收支明細(xì)表、財務(wù)狀況說明書等，如實反映福利會的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。2.財務(wù)報告經(jīng)理事會審議通過后，向會員大會公布，接受會員的監(jiān)督。六、活動管理（一）活動策劃1.根據(jù)會員需求和企業(yè)實際情況，由理事會或秘書處提出活動策劃方案，明確活動主題、內(nèi)容、形式、時間、地點等。2.活動策劃方案應(yīng)廣泛征求會員意見，進(jìn)行修改完善后提交理事會審議通過。（二）活動組織1.成立活動籌備小組，負(fù)責(zé)活動的具體組織實施，包括場地布置、物資準(zhǔn)備、人員安排等。2.活動籌備小組應(yīng)提前做好各項準(zhǔn)備工作，確?；顒禹樌M(jìn)行。在活動過程中，要注意安全管理，保障會員的人身安全和財產(chǎn)安全。（三）活動宣傳1.通過企業(yè)內(nèi)部公告、微信群、郵件等渠道，提前向會員宣傳活動信息，鼓勵會員積極參與。2.對于重要活動，可制作宣傳海報、視頻等資料，擴(kuò)大活動影響力。（四）活動評估1.活動結(jié)束后，及時組織會員對活動效果進(jìn)行評估，收集會員的反饋意見和建議。2.根據(jù)活動評估結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，為今后活動的改進(jìn)提供參考。七、監(jiān)督與考核（一）內(nèi)部監(jiān)督1.監(jiān)事會負(fù)責(zé)對福利會的運(yùn)作進(jìn)行全面監(jiān)督，檢查福利會的財務(wù)狀況、規(guī)章制度執(zhí)行情況、福利項目實施情況等。2.理事會定期向監(jiān)事會報告工作情況，接受監(jiān)事會的監(jiān)督和指導(dǎo)。（二）會員監(jiān)督1.會員有權(quán)對福利會的工作提出批評、建議和監(jiān)督，可通過會員大會、理事會、監(jiān)事會等渠道反映問題。2.對于會員的監(jiān)督意見和建議，福利會應(yīng)認(rèn)真對待，及時處理，并將處理結(jié)