門衛(wèi)車輛進(jìn)出管理制度

門衛(wèi)車輛進(jìn)出管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司門衛(wèi)管理，規(guī)范車輛進(jìn)出秩序，保障公司安全、正常的工作和生產(chǎn)環(huán)境，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有車輛（包括員工私家車、外來(lái)訪客車輛、貨運(yùn)車輛等）進(jìn)出公司的管理。（三）職責(zé)1.門衛(wèi)室：負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)出公司的車輛進(jìn)行檢查、登記、引導(dǎo)和指揮，嚴(yán)格執(zhí)行車輛進(jìn)出管理制度。2.安全管理部門：負(fù)責(zé)監(jiān)督門衛(wèi)車輛進(jìn)出管理工作的執(zhí)行情況，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行糾正和處理。3.各部門：負(fù)責(zé)督促本部門員工遵守車輛進(jìn)出管理制度，配合門衛(wèi)做好車輛進(jìn)出管理工作。二、車輛進(jìn)出管理規(guī)定（一）員工私家車進(jìn)出管理1.門禁權(quán)限公司為員工配備車輛門禁卡，員工憑門禁卡刷卡進(jìn)出公司大門。門禁卡僅限本人使用，不得轉(zhuǎn)借他人。新入職員工在辦理入職手續(xù)后，由行政部門統(tǒng)一發(fā)放門禁卡，并告知使用注意事項(xiàng)。員工離職時(shí)，應(yīng)將門禁卡交還行政部門，如門禁卡丟失或損壞，需按規(guī)定繳納補(bǔ)辦費(fèi)用。2.進(jìn)出流程上班時(shí)間，員工駕車到達(dá)公司大門，在門禁系統(tǒng)前刷卡，經(jīng)門衛(wèi)確認(rèn)后開(kāi)啟道閘放行。下班時(shí)間，員工駕車離開(kāi)公司，同樣在門禁系統(tǒng)前刷卡，門衛(wèi)核對(duì)信息無(wú)誤后放行。如遇門禁系統(tǒng)故障或其他特殊情況，員工應(yīng)主動(dòng)向門衛(wèi)說(shuō)明，由門衛(wèi)進(jìn)行人工登記放行，并及時(shí)通知相關(guān)部門維修門禁系統(tǒng)。3.停車管理員工私家車應(yīng)停放在公司指定的停車場(chǎng)內(nèi)，不得隨意停放。停車場(chǎng)劃分不同區(qū)域，員工應(yīng)按照規(guī)定的區(qū)域停車，并確保車輛停放整齊。嚴(yán)禁在公司消防通道、疏散通道、辦公區(qū)域等非停車區(qū)域停放車輛，如有違反，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。車輛停放后，車主應(yīng)鎖好車門，關(guān)好車窗，帶走車內(nèi)貴重物品，如因個(gè)人疏忽導(dǎo)致車輛及車內(nèi)物品丟失或損壞，公司不承擔(dān)責(zé)任。（二）外來(lái)訪客車輛進(jìn)出管理1.預(yù)約登記外來(lái)訪客需提前與公司相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系，確認(rèn)來(lái)訪事宜。接待部門或人員應(yīng)提前將訪客信息（包括姓名、單位、聯(lián)系電話、來(lái)訪時(shí)間、來(lái)訪事由等）告知門衛(wèi)室。門衛(wèi)根據(jù)接待部門或人員提供的信息，對(duì)外來(lái)訪客車輛進(jìn)行預(yù)約登記。登記內(nèi)容包括車牌號(hào)、來(lái)訪時(shí)間、來(lái)訪人員姓名及單位、被訪部門及人員等。2.臨時(shí)停車證辦理門衛(wèi)在完成預(yù)約登記后，為外來(lái)訪客車輛發(fā)放臨時(shí)停車證。臨時(shí)停車證應(yīng)放置在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置，以便門衛(wèi)檢查。臨時(shí)停車證僅限本次來(lái)訪使用，不得轉(zhuǎn)借他人。來(lái)訪結(jié)束后，訪客應(yīng)將臨時(shí)停車證交還給門衛(wèi)。3.進(jìn)出流程訪客駕車到達(dá)公司大門，門衛(wèi)核實(shí)預(yù)約登記信息無(wú)誤后，收取臨時(shí)停車證，開(kāi)啟道閘放行，并指引車輛前往指定停車區(qū)域停放。來(lái)訪結(jié)束，訪客駕車離開(kāi)公司時(shí)，門衛(wèi)收回臨時(shí)停車證，檢查車輛外觀及車內(nèi)物品是否完好，確認(rèn)無(wú)誤后開(kāi)啟道閘放行。（三）貨運(yùn)車輛進(jìn)出管理1.貨物運(yùn)輸預(yù)約貨運(yùn)車輛進(jìn)入公司前，發(fā)貨部門應(yīng)提前與門衛(wèi)室及收貨部門溝通協(xié)調(diào)，確定貨物運(yùn)輸時(shí)間、貨物種類及數(shù)量等信息，并填寫《貨運(yùn)車輛進(jìn)出申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表應(yīng)包含車輛信息（車牌號(hào)、車型、司機(jī)姓名及聯(lián)系電話等）、貨物信息（名稱、規(guī)格、數(shù)量等）、運(yùn)輸時(shí)間、運(yùn)輸路線等內(nèi)容?！敦涍\(yùn)車輛進(jìn)出申請(qǐng)表》經(jīng)發(fā)貨部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提前交門衛(wèi)室備案。2.貨物檢查貨運(yùn)車輛到達(dá)公司大門時(shí)，司機(jī)應(yīng)主動(dòng)出示《貨運(yùn)車輛進(jìn)出申請(qǐng)表》，門衛(wèi)核對(duì)申請(qǐng)表信息與車輛實(shí)際情況一致后，對(duì)車輛進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括車輛外觀是否完好、貨物是否符合運(yùn)輸要求、是否存在違禁物品等。如發(fā)現(xiàn)車輛或貨物存在問(wèn)題，門衛(wèi)應(yīng)及時(shí)通知發(fā)貨部門或收貨部門處理。3.登記放行經(jīng)檢查無(wú)誤后，門衛(wèi)對(duì)貨運(yùn)車輛進(jìn)行詳細(xì)登記，登記內(nèi)容包括車牌號(hào)、司機(jī)姓名、貨物信息、進(jìn)出時(shí)間等，并發(fā)放臨時(shí)通行證。臨時(shí)通行證應(yīng)粘貼在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置。門衛(wèi)按照規(guī)定的路線指引貨運(yùn)車輛前往指定卸貨地點(diǎn)，并通知收貨部門安排人員進(jìn)行貨物裝卸。4.貨物裝卸監(jiān)督在貨物裝卸過(guò)程中，門衛(wèi)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)貨運(yùn)車輛及裝卸現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)督，確保裝卸過(guò)程安全、有序進(jìn)行。嚴(yán)禁在裝卸過(guò)程中發(fā)生貨物損壞、丟失等情況。如發(fā)現(xiàn)裝卸過(guò)程中存在違規(guī)行為或安全隱患，門衛(wèi)應(yīng)及時(shí)制止并通知相關(guān)部門處理。5.車輛離開(kāi)貨物裝卸完畢后，司機(jī)應(yīng)到門衛(wèi)室辦理車輛離開(kāi)手續(xù)。門衛(wèi)收回臨時(shí)通行證，檢查車輛及貨物情況，確認(rèn)無(wú)誤后開(kāi)啟道閘放行。對(duì)于貨物重量、數(shù)量等與《貨運(yùn)車輛進(jìn)出申請(qǐng)表》不一致的情況，門衛(wèi)應(yīng)及時(shí)與發(fā)貨部門或收貨部門核實(shí)，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。三、特殊情況處理（一）無(wú)卡車輛進(jìn)出1.員工忘記攜帶門禁卡，應(yīng)主動(dòng)向門衛(wèi)說(shuō)明情況，門衛(wèi)通過(guò)查詢員工信息系統(tǒng)核實(shí)身份后，進(jìn)行人工登記放行，并提醒員工下次注意攜帶門禁卡。2.外來(lái)訪客未提前預(yù)約，因特殊情況急需進(jìn)入公司的，門衛(wèi)應(yīng)先與接待部門或人員取得聯(lián)系，核實(shí)情況屬實(shí)后，進(jìn)行臨時(shí)登記并發(fā)放臨時(shí)停車證，指引車輛進(jìn)入公司，并告知其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)離開(kāi)。（二）緊急車輛進(jìn)出1.遇有消防車、救護(hù)車、警車等緊急車輛執(zhí)行任務(wù)需要進(jìn)入公司時(shí)，門衛(wèi)應(yīng)立即開(kāi)啟道閘放行，不得阻攔，并主動(dòng)為其指引行駛路線。2.緊急車輛離開(kāi)后，門衛(wèi)應(yīng)及時(shí)記錄車輛信息及進(jìn)出時(shí)間，并向相關(guān)部門報(bào)告。（三）車輛故障處理1.車輛在公司內(nèi)出現(xiàn)故障無(wú)法正常行駛時(shí)，司機(jī)應(yīng)立即將車輛移至不妨礙交通的地方，并通知門衛(wèi)。2.門衛(wèi)應(yīng)協(xié)助司機(jī)聯(lián)系維修人員或相關(guān)部門，對(duì)故障車輛進(jìn)行處理。如車輛需要長(zhǎng)時(shí)間停放，應(yīng)按照公司停車管理規(guī)定安排停放位置。四、門禁系統(tǒng)管理（一）日常維護(hù)1.安全管理部門負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理工作，定期對(duì)門禁系統(tǒng)進(jìn)行檢查、保養(yǎng)，確保門禁系統(tǒng)正常運(yùn)行。2.門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)，安全管理部門應(yīng)及時(shí)通知專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，并做好維修記錄。在維修期間，應(yīng)采取臨時(shí)措施保障車輛進(jìn)出安全，如安排專人值守等。（二）權(quán)限管理1.行政部門負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)權(quán)限的設(shè)置和管理工作。根據(jù)員工崗位變動(dòng)、離職等情況，及時(shí)調(diào)整門禁系統(tǒng)權(quán)限，確保門禁權(quán)限與員工實(shí)際工作需求相符。2.嚴(yán)禁擅自修改門禁系統(tǒng)權(quán)限，如有特殊情況需要調(diào)整權(quán)限，需經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由專人進(jìn)行操作，并做好記錄。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.安全管理部門定期對(duì)門衛(wèi)車輛進(jìn)出管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括車輛進(jìn)出登記情況、門禁系統(tǒng)使用情況、車輛停放秩序等。2.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，安全管理部門應(yīng)及時(shí)向門衛(wèi)室提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改情況，確保問(wèn)題得到及時(shí)解決。（二）考核機(jī)制1.公司建立門衛(wèi)車輛進(jìn)出管理考核機(jī)制，對(duì)門衛(wèi)工作進(jìn)行量化考核。考核指標(biāo)包括車輛進(jìn)出登記準(zhǔn)確率、門禁系統(tǒng)操作規(guī)范程度、車輛引導(dǎo)指揮效率、違規(guī)行為處理情況等。2.根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的門衛(wèi)給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)存在問(wèn)題的門衛(wèi)進(jìn)行批評(píng)教育，并責(zé)令