項目過程成本管理制度

項目過程成本管理制度?一、總則（一）目的為加強公司項目過程成本管理，規(guī)范成本核算與控制行為，提高項目經(jīng)濟效益，確保公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有項目的成本管理活動，包括但不限于項目的啟動、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控及收尾階段。（三）基本原則1.全面性原則：成本管理覆蓋項目的全過程，涉及項目的各個環(huán)節(jié)和參與部門。2.全員參與原則：項目團隊成員、各職能部門均需參與成本管理，明確各自在成本管理中的職責。3.目標導向原則：以項目成本目標為導向，通過有效的成本控制措施確保目標的實現(xiàn)。4.動態(tài)管理原則：根據(jù)項目進展情況，實時監(jiān)控成本變化，及時調(diào)整成本管理策略。二、成本管理職責（一）項目經(jīng)理1.作為項目成本管理的第一責任人，負責組織制定項目成本計劃，并確保計劃的有效執(zhí)行。2.監(jiān)控項目成本執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)并解決成本偏差問題，定期向公司管理層匯報項目成本狀況。3.協(xié)調(diào)項目團隊成員及各職能部門之間的工作，確保成本管理措施的順利實施。（二）項目團隊成員1.嚴格按照項目成本計劃開展工作，控制本崗位工作范圍內(nèi)的成本支出。2.及時反饋工作中發(fā)現(xiàn)的成本相關問題，提出成本控制建議。（三）財務部門1.負責制定項目成本核算辦法，指導項目團隊進行成本核算工作。2.審核項目成本支出，監(jiān)督成本計劃的執(zhí)行情況，定期提供成本分析報告。3.協(xié)助項目經(jīng)理進行成本控制，提供財務方面的支持和建議。（四）其他職能部門1.根據(jù)項目需求，提供專業(yè)的技術支持和資源保障，確保項目順利進行。2.在本部門職責范圍內(nèi)，配合項目團隊做好成本管理工作，控制相關成本支出。三、成本預算管理（一）成本預算編制1.項目啟動階段：項目經(jīng)理組織項目團隊成員，根據(jù)項目范圍說明書、工作分解結(jié)構（WBS）等資料，初步估算項目成本，并編制項目成本預算初稿。2.成本預算審核：財務部門對項目經(jīng)理提交的成本預算初稿進行審核，結(jié)合公司歷史數(shù)據(jù)、市場行情等因素，提出審核意見，項目經(jīng)理根據(jù)審核意見對成本預算進行調(diào)整和完善。3.成本預算審批：經(jīng)審核通過的項目成本預算報公司管理層審批，審批通過后的成本預算作為項目成本控制的基準。（二）成本預算分解1.項目經(jīng)理將批準后的項目成本預算按照WBS進行分解，明確各工作包的成本預算指標。2.將各工作包的成本預算指標分配到項目執(zhí)行的各個階段和月份，形成項目成本預算執(zhí)行計劃。（三）成本預算調(diào)整1.在項目執(zhí)行過程中，因項目范圍變更、市場價格波動、不可抗力等因素導致成本預算需要調(diào)整的，項目經(jīng)理應及時提出成本預算調(diào)整申請。2.成本預算調(diào)整申請應包括調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容、調(diào)整后的成本預算等詳細信息，并按照公司規(guī)定的審批流程進行審批。3.經(jīng)審批通過的成本預算調(diào)整應及時更新到項目成本預算執(zhí)行計劃中，并作為后續(xù)成本控制的依據(jù)。四、成本核算管理（一）核算原則1.權責發(fā)生制原則：按照收入和費用的實際發(fā)生期間進行核算，確保成本核算的準確性。2.相關性原則：成本核算應與項目活動相關，能夠準確反映項目成本的實際發(fā)生情況。3.一致性原則：成本核算方法應保持一致，不得隨意變更，以保證成本數(shù)據(jù)的可比性。（二）核算對象以項目為核算對象，對項目成本進行分類核算，包括直接成本和間接成本。（三）核算內(nèi)容1.直接成本：指直接用于項目實施的成本，如人工成本、材料成本、設備購置及租賃成本等。2.間接成本：指為項目實施提供支持和服務而發(fā)生的成本，如項目管理人員工資、辦公費用、差旅費等。（四）核算方法1.成本歸集：項目團隊成員按照規(guī)定的成本核算科目，及時記錄和歸集各自工作范圍內(nèi)的成本支出。2.成本分配：對于間接成本，采用合理的分配方法分配到各個項目中，如按照項目工時、項目預算等比例進行分配。3.成本計算：定期對歸集和分配后的成本進行計算，生成項目成本報表，反映項目成本的發(fā)生情況。（五）核算周期項目成本核算周期為月度，每月末項目團隊成員應完成成本數(shù)據(jù)的歸集和整理工作，財務部門進行成本核算并編制項目成本報表。五、成本控制管理（一）成本控制目標以項目成本預算為依據(jù)，通過有效的成本控制措施，確保項目實際成本不超過預算成本。（二）成本控制措施1.成本控制的事前控制項目啟動階段，制定詳細的成本控制計劃，明確成本控制的目標、措施和責任人。對項目團隊成員進行成本控制培訓，提高其成本意識和成本控制能力。2.成本控制的事中控制嚴格執(zhí)行項目成本預算執(zhí)行計劃，控制各項成本支出，確保成本支出符合預算要求。加強對項目成本的監(jiān)控，定期進行成本分析，及時發(fā)現(xiàn)成本偏差并采取措施進行糾正。建立成本預警機制，設定成本預警指標，當成本偏差達到預警值時，及時發(fā)出預警信號，提醒項目團隊采取措施進行控制。3.成本控制的事后控制項目結(jié)束后，對項目成本進行結(jié)算和審計，核實項目實際成本，分析成本控制效果，總結(jié)經(jīng)驗教訓。根據(jù)成本審計結(jié)果，對成本控制措施進行評價和改進，為今后的項目成本管理提供參考。（三）成本控制的重點環(huán)節(jié)1.人工成本控制合理配置項目人力資源，避免人力資源的浪費。加強對項目團隊成員的考勤管理，確保工時記錄的準確無誤。嚴格控制加班費用，避免不必要的加班。2.材料成本控制制定合理的材料采購計劃，根據(jù)項目進度需求分批采購材料，避免材料積壓。加強對材料采購過程的管理，選擇優(yōu)質(zhì)供應商，降低采購成本。建立材料領用制度，嚴格控制材料的領用數(shù)量，避免浪費。3.設備成本控制根據(jù)項目需求，合理選擇設備購置或租賃方式，降低設備成本。加強對設備的日常維護和管理，提高設備的使用壽命，降低設備維修成本。優(yōu)化設備使用計劃，提高設備利用率，避免設備閑置。六、成本分析與考核（一）成本分析1.定期進行成本分析，分析周期為月度、季度和年度。成本分析應包括成本預算執(zhí)行情況分析、成本構成分析、成本偏差原因分析等內(nèi)容。2.成本分析可采用比較分析法、比率分析法、因素分析法等方法，通過對成本數(shù)據(jù)的對比和分析，找出成本控制的薄弱環(huán)節(jié)和存在的問題。3.根據(jù)成本分析結(jié)果，提出改進措施和建議，為項目成本管理決策提供依據(jù)。（二）成本考核1.建立成本考核制度，明確成本考核的指標、方法和獎懲措施。2.成本考核指標包括成本預算完成率、成本節(jié)約率、成本偏差率等。3.根據(jù)成本考核結(jié)果，對項目團隊成員和各職能部門進行獎懲。對于成本控制效果好的項目團隊和個人，給予表彰和獎勵；對于成本控制不力的項目團隊和個人，進行批評和處罰。七、信息溝通與檔案管理（一）信息溝通1.建立項目成本管理信息溝通機制，確保項目團隊成員、各職能部門之間能夠及時、準確地溝通成本管理信息。2.定期召開項目成本管理會議，匯報項目成本管理情況，討論解決成本管理中存在的問題。3.利用信息化管理手段，建立項目成本管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)成本數(shù)據(jù)的實時共享和動態(tài)監(jiān)控。（二）檔案管理1.建立項目成本管理檔案，對項目成本預算、成本核算、成本控