行政管理制度培訓(xùn)課件

行政管理制度培訓(xùn)課件?一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司行政管理，提高工作效率，確保公司各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本行政管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策。2.規(guī)范性原則：各項(xiàng)規(guī)定明確、具體，具有可操作性。3.公平性原則：對所有員工一視同仁，公平對待。4.效益性原則：以提高公司整體效益為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。二、組織架構(gòu)與職責(zé)（一）公司組織架構(gòu)圖（附上詳細(xì)的組織架構(gòu)圖）展示公司的部門設(shè)置及層級關(guān)系。（二）各部門職責(zé)1.行政部職責(zé)負(fù)責(zé)公司行政管理規(guī)章制度的制定、執(zhí)行與監(jiān)督。組織公司各類會(huì)議、活動(dòng)的策劃與實(shí)施。公司文件、檔案的管理。辦公用品的采購、發(fā)放與管理。辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)與安全保衛(wèi)工作。車輛的調(diào)度與管理。對外聯(lián)絡(luò)與接待工作。2.其他部門職責(zé)負(fù)責(zé)本部門行政管理工作的具體執(zhí)行，配合行政部完成相關(guān)工作。提出本部門行政管理方面的合理化建議。三、考勤管理（一）工作時(shí)間1.公司實(shí)行[具體工作時(shí)間，如朝九晚五，午休1小時(shí)]的工作制度。2.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守工作時(shí)間，不得遲到、早退。（二）考勤方式1.采用[打卡方式，如指紋打卡、人臉識別打卡等]進(jìn)行考勤記錄。2.如因特殊原因無法打卡，需提前向部門負(fù)責(zé)人說明情況，并填寫《未打卡說明表》。（三）遲到、早退規(guī)定1.遲到或早退10分鐘以內(nèi)，每次扣除[x]元。2.遲到或早退1030分鐘，每次扣除[x]元。3.遲到或早退30分鐘以上，按曠工半天處理，扣除當(dāng)天工資的[x]%。（四）曠工規(guī)定1.未經(jīng)請假或請假未批準(zhǔn)而擅自缺勤者，按曠工處理。2.曠工半天，扣除當(dāng)天工資的[x]%。3.曠工一天，扣除當(dāng)天工資的[x]%，并給予警告處分。4.連續(xù)曠工三天或累計(jì)曠工五天以上，視為自動(dòng)離職，公司將解除勞動(dòng)合同。（五）請假制度1.請假類型病假：需提供醫(yī)院開具的病假證明，病假期間工資按照國家相關(guān)規(guī)定發(fā)放。事假：提前[x]天填寫《請假申請表》，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假，事假期間無工資。年假：根據(jù)員工在公司的工作年限確定年假天數(shù)，年假期間工資正常發(fā)放?；榧佟a(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等：按照國家法律法規(guī)執(zhí)行，提供相應(yīng)證明材料，工資按照規(guī)定發(fā)放。2.請假審批流程員工請假，需填寫《請假申請表》，注明請假類型、時(shí)間、事由等。請假一天以內(nèi)（含一天），由部門負(fù)責(zé)人審批。請假一天以上，部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。請假申請批準(zhǔn)后，交行政部備案。四、辦公用品管理（一）辦公用品采購1.行政部定期統(tǒng)計(jì)辦公用品庫存情況，根據(jù)需求制定采購計(jì)劃。2.采購人員應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商進(jìn)行采購。（二）辦公用品發(fā)放1.員工根據(jù)工作需要到行政部領(lǐng)取辦公用品，填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》。2.行政部按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放辦公用品，對貴重物品進(jìn)行限量發(fā)放。（三）辦公用品使用與保管1.員工應(yīng)愛護(hù)辦公用品，節(jié)約使用，不得隨意浪費(fèi)。2.辦公用品如有損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)向行政部報(bào)告，并說明原因。五、文件與檔案管理（一）文件管理1.文件分類公司文件：包括公司章程、制度、通知、報(bào)告等。部門文件：各部門自行制定和使用的文件。2.文件編號公司文件統(tǒng)一編號，格式為[具體編號格式，如"GS[年份][序號]"]。部門文件編號由各部門自行制定，但需報(bào)行政部備案。3.文件起草與審批文件由相關(guān)部門或人員起草，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。重要文件需經(jīng)總經(jīng)理審批。4.文件發(fā)布行政部負(fù)責(zé)文件的發(fā)布，通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)、公告欄等方式進(jìn)行傳達(dá)。（二）檔案管理1.檔案分類人事檔案：員工的個(gè)人資料、勞動(dòng)合同、培訓(xùn)記錄等。財(cái)務(wù)檔案：公司的財(cái)務(wù)報(bào)表、憑證、合同等。業(yè)務(wù)檔案：公司的項(xiàng)目資料、客戶信息等。2.檔案收集與整理各部門負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、整理工作，定期移交行政部。行政部對檔案進(jìn)行分類、編號、裝訂，建立檔案目錄。3.檔案保管與查閱檔案應(yīng)妥善保管，存放于專門的檔案柜中。員工因工作需要查閱檔案，需填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱。查閱檔案時(shí)應(yīng)愛護(hù)檔案，不得涂改、損壞、丟失。六、會(huì)議管理（一）會(huì)議類型1.公司例會(huì)：每周[具體時(shí)間]召開，由總經(jīng)理主持，各部門負(fù)責(zé)人參加，總結(jié)上周工作，安排本周工作。2.部門會(huì)議：由各部門自行組織召開，總結(jié)部門工作，傳達(dá)公司會(huì)議精神，安排部門內(nèi)部工作。3.專項(xiàng)會(huì)議：根據(jù)工作需要召開，針對特定問題進(jìn)行討論和決策。（二）會(huì)議組織1.會(huì)議組織者提前確定會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等，并通知相關(guān)人員。2.準(zhǔn)備會(huì)議資料，如會(huì)議議程、匯報(bào)材料、文件等。3.布置會(huì)議場地，確保會(huì)議設(shè)備正常運(yùn)行。（三）會(huì)議紀(jì)律1.參會(huì)人員應(yīng)提前到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)，不得遲到、早退。2.會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得隨意接聽電話或離開會(huì)場。3.積極參與會(huì)議討論，發(fā)表意見和建議，不得交頭接耳、打瞌睡。（四）會(huì)議記錄與紀(jì)要1.行政部安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄會(huì)議內(nèi)容、討論結(jié)果、決議事項(xiàng)等。2.會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)會(huì)議主持人審核后，發(fā)送給參會(huì)人員和相關(guān)部門。七、印章管理（一）印章種類公司印章包括公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等。（二）印章保管1.公章由行政部指定專人保管，合同專用章由法務(wù)部指定專人保管，財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部指定專人保管。2.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，不得隨意存放或轉(zhuǎn)借他人。（三）印章使用1.印章使用必須經(jīng)過審批，填寫《印章使用申請表》，注明使用事由、使用部門、使用人等。2.審批流程：由申請部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，重要事項(xiàng)需經(jīng)總經(jīng)理審批。3.印章保管人員按照審批后的申請表用印，并做好登記記錄。八、車輛管理（一）車輛配置公司配備[具體車輛數(shù)量及車型]用于公務(wù)活動(dòng)。（二）車輛調(diào)度1.員工因工作需要使用車輛，需提前向行政部提交《車輛使用申請表》，注明使用時(shí)間、地點(diǎn)、事由等。2.行政部根據(jù)車輛使用情況進(jìn)行調(diào)度，優(yōu)先保障重要公務(wù)活動(dòng)。（三）車輛使用規(guī)定1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，安全駕駛，定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)。2.車輛使用過程中發(fā)生的費(fèi)用，如加油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等，由行政部統(tǒng)一報(bào)銷。3.非公務(wù)活動(dòng)不得使用公司車輛。九、環(huán)境衛(wèi)生與安全管理（一）環(huán)境衛(wèi)生管理1.公司實(shí)行環(huán)境衛(wèi)生區(qū)域責(zé)任制，各部門負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生。2.行政部定期組織衛(wèi)生檢查，對環(huán)境衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的部門進(jìn)行督促整改。（二）安全管理1.加強(qiáng)安全教育，提高員工的安全意識。2.定期進(jìn)行安全檢查，排查安全隱患，及時(shí)整改。3.做好消防工作，配備必要的消防器材，確保消防通道暢通。4.對公司重要設(shè)施、設(shè)備