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展會(huì)保證金合同協(xié)議?甲方(展會(huì)主辦方):名稱(chēng):______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(參展商):名稱(chēng):______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于乙方有意參加甲方舉辦的[展會(huì)名稱(chēng)](以下簡(jiǎn)稱(chēng)"展會(huì)"),為確保展會(huì)的順利進(jìn)行以及雙方權(quán)益的保障,經(jīng)雙方友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就乙方參展事宜,達(dá)成如下展會(huì)保證金合同協(xié)議:一、展會(huì)基本信息1.展會(huì)名稱(chēng):[展會(huì)名稱(chēng)]2.展會(huì)時(shí)間:[開(kāi)始日期][結(jié)束日期]3.展會(huì)地點(diǎn):[詳細(xì)地址]二、保證金金額及繳納方式1.乙方應(yīng)向甲方繳納展會(huì)保證金人民幣[x]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。2.乙方應(yīng)在本合同簽訂之日起[x]個(gè)工作日內(nèi),將保證金以銀行轉(zhuǎn)賬方式支付至甲方指定賬戶(hù)。甲方指定賬戶(hù)信息如下:開(kāi)戶(hù)銀行:____________________賬戶(hù)名稱(chēng):____________________賬號(hào):____________________三、保證金的用途1.保證金用于確保乙方遵守本合同約定以及展會(huì)的相關(guān)規(guī)定,包括但不限于按時(shí)參展、遵守展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)秩序、保護(hù)展會(huì)環(huán)境、履行與甲方及其他參展商之間的合同義務(wù)等。2.在展會(huì)期間,如乙方出現(xiàn)任何違反本合同約定或展會(huì)規(guī)定的行為,甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況從保證金中扣除相應(yīng)金額作為違約金或賠償費(fèi)用。四、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本合同約定及展會(huì)要求參加展會(huì),并遵守展會(huì)的各項(xiàng)規(guī)定。如乙方違反本合同約定或展會(huì)規(guī)定,甲方有權(quán)從保證金中扣除相應(yīng)金額,并要求乙方補(bǔ)足保證金。有權(quán)對(duì)展會(huì)的整體安排和管理進(jìn)行調(diào)整,但應(yīng)提前合理通知乙方。2.義務(wù)按照本合同約定及展會(huì)宣傳資料的內(nèi)容,為乙方提供展位及相關(guān)參展服務(wù),確保展會(huì)的順利進(jìn)行。負(fù)責(zé)展會(huì)的整體宣傳推廣,吸引專(zhuān)業(yè)觀眾和采購(gòu)商參觀展會(huì)。在展會(huì)期間,提供必要的安全保障措施和現(xiàn)場(chǎng)管理服務(wù),維護(hù)展會(huì)秩序。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本合同約定使用展位進(jìn)行產(chǎn)品展示和宣傳推廣活動(dòng)。在展會(huì)期間,有權(quán)對(duì)甲方提供的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,并提出合理的意見(jiàn)和建議。2.義務(wù)按照本合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)及方式參加展會(huì),不得擅自更改參展信息。遵守展會(huì)的各項(xiàng)規(guī)定,包括但不限于展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的安全規(guī)定、環(huán)境衛(wèi)生要求、展品擺放規(guī)范等。自行負(fù)責(zé)展位的布置、展品的運(yùn)輸、保管及展示期間的安全保衛(wèi)工作,確保展位及展品的安全。在展會(huì)期間,積極配合甲方的現(xiàn)場(chǎng)管理工作,不得從事任何損害展會(huì)聲譽(yù)或其他參展商利益的行為。按照本合同約定及展會(huì)主辦方的要求,按時(shí)繳納參展費(fèi)用及其他相關(guān)費(fèi)用。五、參展要求及展位使用1.乙方應(yīng)按照甲方提供的展位平面圖及相關(guān)要求布置展位,不得擅自更改展位位置或擴(kuò)大展位面積。2.乙方的展位布置應(yīng)符合展會(huì)的整體風(fēng)格和形象要求,不得使用違反法律法規(guī)或有損展會(huì)聲譽(yù)的宣傳資料及展品。3.在展會(huì)期間,乙方應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)展位的接待和講解工作,確保展位始終保持良好的展示狀態(tài)。4.未經(jīng)甲方書(shū)面同意,乙方不得將展位轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借或與其他單位、個(gè)人合作使用。六、費(fèi)用支付與結(jié)算1.除保證金外,乙方應(yīng)按照本合同約定向甲方支付參展費(fèi)用人民幣[x]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。參展費(fèi)用包括展位費(fèi)、宣傳推廣費(fèi)、展會(huì)期間的基本服務(wù)費(fèi)用等。2.乙方應(yīng)在本合同簽訂之日起[x]個(gè)工作日內(nèi),向甲方支付參展費(fèi)用的[x]%作為預(yù)付款;在展會(huì)開(kāi)展前[x]個(gè)工作日內(nèi),支付剩余參展費(fèi)用。3.甲方應(yīng)在收到乙方支付的參展費(fèi)用后,向乙方開(kāi)具合法有效的發(fā)票。七、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在本合同簽訂及履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機(jī)密信息予以保密,未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本合同生效之日起[x]年。八、違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定履行義務(wù),導(dǎo)致乙方無(wú)法正常參展或遭受損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任,并退還乙方已繳納的保證金。2.若乙方未按照本合同約定繳納保證金、參展費(fèi)用或履行其他義務(wù)的,每逾期一日,應(yīng)按照未繳納金額或未履行義務(wù)對(duì)應(yīng)金額的[x]%向甲方支付違約金;逾期超過(guò)[x]日的,甲方有權(quán)解除本合同,并沒(méi)收乙方已繳納的保證金,乙方應(yīng)按照本合同約定參展費(fèi)用總額的[x]%向甲方支付違約金。3.若乙方違反本合同約定或展會(huì)規(guī)定,甲方有權(quán)從保證金中扣除相應(yīng)金額作為違約金或賠償費(fèi)用。如保證金不足以彌補(bǔ)甲方損失的,乙方應(yīng)在接到甲方通知后[x]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)足差額部分。4.若乙方擅自更改參展信息、轉(zhuǎn)租展位或從事其他違反本合同約定及展會(huì)規(guī)定的行為,甲方有權(quán)解除本合同,沒(méi)收乙方已繳納的保證金,并要求乙方賠償因此給甲方造成的全部損失。5.如一方違反保密條款的約定,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[x]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額]);如因違約行為給對(duì)方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。九、爭(zhēng)議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本合同過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。十、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至展會(huì)結(jié)束后[x]個(gè)工作日。2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本合同有沖突之處,以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方(蓋章):____________________
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