生物質(zhì)電廠建設項目竣工文件移交實施細則

a始生物質(zhì)熱電廠建立工程竣工文件

整理移交實施細則

編號:KDKG/PK-106

版本A/0

2021年年08月08日

發(fā)布：2021年08月08日

固始縣楊山明源實業(yè)有限責任公司發(fā)布

目錄

1目的.....1

2引用文件.......1

3定義..........1

3.1竣工檔案.......1

3.2工程文件.......2

3.3工程前期文件.......2

3.4工程竣工文件....2

3.5工程施工文件..……2

3.6工程竣工圖……2

3.7工程監(jiān)理文件..…2

3.8工程竣工驗收文件………2

3.9設備文件......2

4職責........2

4.1業(yè)主方職責:………2

4.2總承包方職責:………3

4.3施工單位職責.……3

4.4設計單位職責.?…4

4.5調(diào)試單位職責.?…4

4.6監(jiān)理單位職責……4

5質(zhì)量要求....4

5.1通用要求…….4

5.2竣工文字資料的質(zhì)量要求....5

5.3竣工圖/竣工草圖的質(zhì)量要求..……6

6工程檔案整理.?…7

6.1組卷.......7

6.2案卷編目…..…8

6.3案卷裝訂……10

6.4編制工程檔案移交總清冊...10

7工程檔案驗收與移交.....11

7.1自查..…11

7.2預檢…..…11

7.3復核..…11

7.4驗收移交…….11

7.5竣工資料驗收移交份數(shù)及時間要求....12

7.6工程工程檔案整體質(zhì)量控制...........12

8附月。么........12

9附件....12

附件1：簽字頁….14

附件2:工程概況..…15

附件3:案卷盒背脊書寫格式.......16

附件4:卷內(nèi)目錄書寫格式.....17

附件5:分類目錄內(nèi)封面書寫格式…??…18

附件6:卷內(nèi)備考表書寫格式….?…19

附件7:案卷目錄書寫格式....20

附件8:案卷內(nèi)封面書寫格式………21

附件9:工程檔案整理程序表………22

附件10:竣工檔案交接證書....23

附件11:竣工檔案預驗收接收單......24

附件12:竣工檔案復核情況表.........25

附件13:竣工檔案審核整改單........26

附件14:照片檔案芯頁格式........27

附件15:工程檔案分類歸檔范圍、保管期限及責任單位一覽

表..........28

附件16:各專業(yè)卷內(nèi)文件排列順序......33

附件17:關(guān)于照片、聲像檔案整理的說明....62

1目的

為加強公司投資建立的生物電廠工程資料收集、整理、移交過程管理,

進一步提高生物質(zhì)電廠機組建立工程建立質(zhì)量和整體移交生產(chǎn)水平，依據(jù)國

家檔案管理法規(guī)及火電建立行業(yè)標準要求，編制本實施細那么，本細那么由

各電廠負責下發(fā)各參建單位認真貫徹執(zhí)行。

2引用文件

2.1國家檔案局國檔發(fā)[1988]4號文?根本建立工程檔案資料管理暫行規(guī)

定？

2.2國電電源[2001]218號文?火電機組達標投產(chǎn)考核標準（2001年

版）？

2.3電力工業(yè)部電建[1996]666號文？關(guān)于頒發(fā)〈火力發(fā)電廠工程竣工

圖文件編制規(guī)定〉的通知？

2.4建立部建辦[1995]697號文？城市建立檔案案卷質(zhì)量規(guī)定？

2.5能源辦Q991）231號文？電力工業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)那么及分類表？

2.6國家電力公司總經(jīng)理工作部總文檔[2002]29號文？關(guān)于印發(fā)〈火電

企業(yè)檔案分類表6~9大類〉的通知？

2.7電力工業(yè)部電綜[1998]U2號文？火電機組達標投產(chǎn)考核標準"工

程檔案管理〃工程實施方法？

2.8GB/T18894-2002?電子文件歸檔與管理標準？

2.9GB/T50328-2001?建立工程文件歸檔整理標準？

2.10GB/T10609.3-1989?技術(shù)制圖復制圖的折疊方法？

2.11GB/T11822-2000?科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求？

2.12DA/T15-1995?磁性載體檔案管理與保護標準？

2.13CPIECB30703010-2004?工程工程竣工檔案管理規(guī)定？

2.14DA/T28-2002?國家重大建立工程文件歸檔要求與檔案整理標準？

2.15固始縣楊山明源實業(yè)有限責任公司檔案管理相關(guān)制度

3定義

3.1竣工檔案又稱工程檔案，指在工程建立工程中直接形成的、經(jīng)鑒

定具有保存價值并整理歸檔的工程文件。

3.2工程文件在工程建立過程中形成的文字、圖表、聲像等不同形式、

不同載體的信息記錄。包括工程準備階段文件（含勘察設計文件和圖紙）、施

工文件、監(jiān)理文件、竣工驗收文件、設備文件和全套竣工圖等。

3.3工程前期文件工程開工以前在立項、審批、招投標、勘察、設計以及

工程準備過程中形成的文件。

3.4工程竣工文件工程竣工時形成的反映施工（建筑、安裝）過程和工程

真實面貌的文件，主要由工程施工文件、工程竣工圖和監(jiān)理文件組成。

3.5工程施工文件工程工程在土建和水工施工、設備安裝、系統(tǒng)調(diào)試等

施工過程中形成的文件。

3.6工程竣工圖工程竣工后按照工程實際情況所繪制的圖紙，能夠真實

反映建立工程工程施工結(jié)果的圖樣。

3.7工程監(jiān)理文件監(jiān)理單位對工程工程質(zhì)量、進度和建立資金使用等進

展控制的文件，其中包括在工程設計、施工、調(diào)試等過程中履行監(jiān)理職能所形

成的文件。

3.8工程竣工驗收文件工程竣工后試運行中以及工程竣工驗收時形成的

文件。

3.9設備文件

工程主設備和重要輔助設備在訂貨、出廠、到貨、開箱和檢驗等過程中

產(chǎn)生的文件。

4職責

4.1業(yè)主方職責：

4.1.1各生物質(zhì)電廠（以下簡稱業(yè)主方）作為本工程業(yè)主方管理代表，是

工程檔案的歸口管理部門，全面負責檔案的管理。

4.1.2落實領導責任制，組建由監(jiān)理單位、總承包單位（設計單位、施

工單位、調(diào)試單位）等參加的檔案管理領導小組；建立健全基建檔案管理制度;

統(tǒng)一業(yè)務標準和標準；構(gòu)建檔案管理網(wǎng)絡體系，對建立工程的文件形成，檔案

編制、驗收與移交的全過程進展監(jiān)視、協(xié)調(diào)、指導和檢查。

4.1.3組織貫徹執(zhí)行本細那么，結(jié)合本工程具體標段及參建單位情況確定

各參建單位移交責任主體，提供編制工程竣工文件所需各種檔案表式的標準格

式。

4.1.4組織檔案資料管理的過程檢查，貫徹與工程建立同步開場、同步進

展、同步驗收的要求。

4.1.5組織竣工檔案預審及竣工檔案移交工作。

4.1.6負責工程前期管理性文件（包括合同、協(xié)議、招投標文件、征地文件、

往來文件、會議紀要）、工程未完工程的收集整理歸檔工作。

4.1.7負責接收工程全部檔案，匯總、整理后進展編目、上架，具備檢索、

借閱的條件。

4.2總承包方職責：

4.2.1負責對總承包范圍內(nèi)的文件從形成到編制的全過程進展監(jiān)視、檢

查和指導，并負責組織、協(xié)調(diào)各分包單位竣工資料收集、整理、移交工作。

4.2.2負責初步設計文件的收集整理及其歸檔工作。

4.2.3負責設計文件、設備文件、施工技術(shù)文件的統(tǒng)一接收、登記、整

理和發(fā)放，負責總承包范圍內(nèi)設備、主材檔案資料的搜集整理。

4.2.4負責工程驗收交接文件收集、整理及其歸檔。

4.2.4負責組織各施工單位竣工資料整理、歸檔，重點做好工程工程范

圍穿插單位的竣工資料整理監(jiān)視檢查工作。

4.2.5負責組織整體資料竣工資料驗收移交工作。

4.2.6負責整體竣工資料驗收、移交。負責收集、整理工程總結(jié)和工程

技術(shù)總結(jié)，負責搜集、整理反映工程重大進度和事項的照片檔案（每個單位工

程不低于5張），同時負責搜集相照顧片檔案電子版，負責提交工程大事記。

4.3施工單位職責

4.3.1建立單位工程總清冊，并按照要求編制單位工程竣工檔案。在機

組移交試生產(chǎn)后，按合同規(guī)定向總承包單位提交相關(guān)資料。

4.3.2負責提交施工、安裝及相關(guān)工程技術(shù)資料，負責按照業(yè)主方和總

承包單位的要求對所承當工程單位工程進展組卷工作。生物質(zhì)電廠建立工程竣

工文件整理移交實施細那么

4.3.3在單位工程竣工驗收時，通知業(yè)主方、總承包單位、監(jiān)理單位進

展檔案檢查、驗收工作，做到工程文件與工程竣工驗收同步。

4.3.4機組移交前，及時整理完整、準確的設計變更單和與設計變更有

關(guān)的工程聯(lián)系單等有關(guān)編制竣工圖的依據(jù)，在機組移交試生產(chǎn)后一個月內(nèi)提交

總承包方，配合設計單位編制竣工圖。

4.3.5工程施工階段是竣工文件形成和積累的關(guān)鍵階段。各單位資料主

管應從工程開場嚴格各部門收集、積累檔案資料的考前須知和要求，明確各部

門應當整理歸檔的文件范圍和歸檔時間。

4.3.6負責向總承包單位提交工程總結(jié)和工程技術(shù)總結(jié)，并提交能夠反

映工程施工、安裝過程的聲像資料。

4.4設計單位職責

4.4.1負責按工程建立要求及時提供工程設計文件并編制施工圖總清冊。

4.4.2負責提交全部設計修改通知單和工程設計總結(jié)。

4.4.3負責對匯總的設計變更文件進展最終審核，保證其完整、準確，

制作出最終竣工圖。在機組移交試生產(chǎn)后按合同要求配合總承包方向業(yè)主方辦

理移交。

4.5調(diào)試單位職責負責對機組整套啟動試運及系統(tǒng)調(diào)試文件等的收集整

理，在機組試生產(chǎn)后按合同要求配合總承包方向業(yè)主方辦理移交。

4.6監(jiān)理單位職責

4.7.1負責監(jiān)理依據(jù)性文件（監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細那么）、監(jiān)

理工作文件（監(jiān)理工作聯(lián)系單、（專題）會議紀要、停、復工令、監(jiān)理月報、監(jiān)

理大事記、監(jiān)理工作通知單，監(jiān)理審核質(zhì)量文件的補充性意見文件、監(jiān)理總

結(jié)等）的收集整理，并在機組試生產(chǎn)后按合同要求向業(yè)主方移交。

4.7.2負責對各承包商提交歸檔資料的完整、準確、系統(tǒng)情況和案卷

質(zhì)量進展審查，對不符合項提出整改意見，并催促按時整改，確?？⒐べY

料整體質(zhì)量。

5質(zhì)量要求

5.1通用要求

5.1.1歸檔的文件材料應符合國家檔案局、建立部、相關(guān)行業(yè)的標準

和規(guī)定，必須到達完整、準確、系統(tǒng)、標準的要求，以保證工程建立、生

產(chǎn)、管理和維護的需要。

a）檔案的完整，指按國家檔案局國檔發(fā)口988]4號文和國電電源

[2001]218號文所確定的內(nèi)容，確保工程應歸檔保存的竣工文件材料原件齊

全完整歸檔。

b）檔案的準確，指檔案的內(nèi)容真實反映工程的實際情況和建立全過程，

保證圖物相符，技術(shù)數(shù)據(jù)準確可靠，簽字手續(xù)完備。

c）檔案的系統(tǒng)，指按其形成規(guī)律，保持各局部之間的有機聯(lián)系，分類

科學，組卷合理。

d）檔案的標準，指檔案卷盒、卷皮、表格、分類、編目、裝訂、用紙

規(guī)格、圖紙折疊、書寫格式等，應符合國家、有關(guān)規(guī)定。

5.1.2竣工圖應按電力工業(yè)部電建[1996R59號文頒發(fā)的?火力發(fā)電廠

根本建立工程啟動及竣工驗收規(guī)程Q996年版）？和電力工業(yè)部電建

[1996]666號文頒發(fā)的?火力發(fā)電工程竣工圖文件編制規(guī)定？編制，要求圖樣

清晰，圖表整潔。

5.1.3工程技術(shù)記錄表式應符合部頒?火電施工質(zhì)量檢驗及評定標準?。

5.1.4不同幅面的工程圖紙應按GB/T10609.3-1989?技術(shù)制圖、復制

圖的折疊方法？統(tǒng)一折疊成A4幅面（297mmx210mm）,圖標欄露在外面。

5.1.5工程檔案案卷的分類、組卷、編目、卷皮規(guī)格及制作材料

的質(zhì)量應符合GB/U822-2000?科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求？和?火

電企業(yè)檔案分類表6-9大類?的規(guī)定。

5.1.6移交的電子文檔應符合國家標準GB/T18894-2002?電子文件歸

檔與管理標準?的規(guī)定，采用標準格式，載體應使用不可擦除型光盤。

5.1.7移交的照片檔案應符合國家標準GB/TU821-2002?照片檔案管

理標準？的規(guī)定，采用標準格式，符合規(guī)定要求。

5.2竣工文字資料的質(zhì)量要求

5.2.1對原件的歸檔要求

a）招標書、投標書、合同、協(xié)議及往來重要技術(shù)文件、報告、會議

紀要等均須原件歸檔，工程部簽發(fā)的文件及原稿必須同時歸檔。

b）施工中形成的技術(shù)文件、施工記錄、質(zhì)量驗評等，簽字人員親筆簽

字件即為原件，移交資料中必須有2套原件。

c）材質(zhì)證件、試驗報告、聯(lián)系單、設備缺陷處理單、洽商紀要、索

賠文件、咨詢單、材料代用單等，簽發(fā)單位均應原件歸檔。施工承包商的

施工文件中如是復印件，應在備考表中注明原件所在案卷編號。

d）熱敏件不得作為原件歸檔，應由接收部門復印后，簽字并加蓋責

任單位公章或檔案專用章可作為原件。

e）計算機打印件加蓋簽發(fā)部門公章或檔案專用章亦可作為原件。

5.2.2對紙質(zhì)、幅面等規(guī)格的要求：

a）竣工資料的紙質(zhì)應采用70克及以上白紙（一般為A4規(guī)格）。

b）頁面設置，左邊距為不少于25mm,右邊距為15mm,上邊距為

20mm,下邊距為15mm,標題為黑體，小二；正文為宋體，小四，1.5

倍行距，裝訂線位置居左。

c）竣工資料幅面的規(guī)格，統(tǒng)一規(guī)定為297x210mm,即復印紙A4規(guī)

格幅面大于規(guī)定幅面的資料應折疊，小于規(guī)定幅面的資料，要粘貼在A4規(guī)

格的白紙上，一張A4紙可以粘貼兩張或以上的小幅面資料。

d）卷皮一般采用卷盒、卷夾兩種，其外表規(guī)格為310x220mm,案

卷厚度可為20、30、40mm三種規(guī)格，裝訂厚度超過裝訂厚度超過40mm

（350頁左右），應分成2冊或3冊組卷。

5.3竣工圖/竣工草圖的質(zhì)量要求

5.3.1圖紙采用藍曬圖，制作竣工圖/竣工草圖應使用新藍圖。計算機

出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復印件。

5.3.2利用施工圖改繪竣工圖/竣工草圖

a）施工圖沒有變更的，在原施工圖上加蓋"竣工圖〃章后，作為竣工

圖/竣工草圖。

b）施工圖有局部變更的，在原施工圖上用碳素墨水進展修改。對于少

量文字和數(shù)字的修改，可采用杠改法；對于少量圖形的修改，可采用叉改法;

對較多圖形的修改，可采用圈改法，用波浪線把修改區(qū)域圈出來；改圖要工

整、清晰，修改部位狹小，可引至空白處繪制;應在修改部位旁加蓋"修改

依據(jù)〃章，標出?設計變更通知單？編號；最終加蓋"竣工圖〃章后，作為

竣工圖/竣工草圖。

c）凡構(gòu)造形式、工藝、平面布置等重大變更，以及圖面變更面積超過

35%的，應重新繪制竣工圖，重新繪制時應用波浪線圈出原施工圖變更范圍

并注明變更依據(jù)；最終加蓋"竣工圖〃章后，作為竣工圖/竣工草圖。施工圖

內(nèi)，整張作廢的圖紙，應注記"作廢〃及變更依據(jù)后，作為竣工草圖。

5.3.3應編制竣工圖總說明，闡述竣工圖的編制原那么，以及各專業(yè)

的竣工圖卷冊目錄:各專業(yè)亦應編制本專業(yè)竣工圖說明：對每冊有修改的圖紙，

宜編制分冊說明，內(nèi)容包括：修改內(nèi)容、修改原因及提供修改資料單位等。

5.3.4應統(tǒng)一刻制"竣工圖〃章及"修改依據(jù)〃章，"竣工圖〃章

模式應按GB/T50328-2001?建立工程文件歸檔整理標準？4.2.8條款執(zhí)行,

本工程"竣工圖〃章、"修改依據(jù)〃章由管理公司統(tǒng)一刻制。

5.3.5所有竣工圖/竣工草圖均應加蓋"竣工圖〃章。竣工圖章應加蓋

在原圖標題欄正上方空白處，或折疊后外翻圖標上方，蓋印材料應使用不易

褪色的紅色印泥。

5.3.6竣工圖的檔案案卷分類編號，國家電力公司[2002]29號文?火電

企業(yè)檔案分類表6-9大類？81-89分專業(yè)歸類編號。

5.3.7總承包方應提出本工程的?設計變更資料一覽表？，協(xié)同監(jiān)理組織

設計、施工、調(diào)試等承包商確認后，正式發(fā)布作為編制和審查竣工圖/竣工

草圖的向?qū)А?/p>

5.3.8設備圖紙資料的檔案案卷分類編號，應按國家電力公司[2002]29

號文?火電企業(yè)檔案分類表6-9大類？分專業(yè)歸類編號。原設備圖的卷冊不

得拆散分開歸類，應保持原圖的完整性。

6工程檔案整理

6.1組卷

6.1.1工程竣工檔案的整理，統(tǒng)一執(zhí)行國家電力公司[2002]29號文？

火電企業(yè)檔案分類表6-9大類？標準，卷內(nèi)文件排列順序參照本文件附件()。

6.1.2施工技術(shù)文件按單位工程組卷，按分類表的四級類目分類編號，

對不宜按單位工程組卷的（如材質(zhì)證明等）,可按文件文種單獨組卷，排列在

相應專業(yè)的后面。

6.1.3組卷要遵循工程文件的形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系、分

類科學、組卷合理。

6.1.4工程技術(shù)文件按單位工程、階段、構(gòu)造、專業(yè)、設備等組卷；管

理性文件按工程、年度、問題立卷。

6.1.5卷內(nèi)沒有重份文件。

6.1.6外文資料，原那么上保持原來案卷及文件排列順序、文號及裝

訂形式，按機組、按專業(yè)系統(tǒng)整理；外文資料有譯文的，應一起立卷歸檔。

6.2案卷編目案卷編目統(tǒng)一使用阿拉伯數(shù)字；年、月、日均打圓點，年

要寫全稱；題名書寫時，第一行均空兩個字，以下行頂格書寫。

6.2.1編寫案卷頁號

a）裝訂的案卷，卷內(nèi)文件均以有書寫內(nèi)容的頁面編頁號，頁號用細鉛筆

填。頁號編寫位置：單面書寫材料在右下角，雙面書寫材料正面在右下角，反

面在左下角，案卷保管單位之間不連號。案卷內(nèi)封面、卷內(nèi)目錄（不包括原

圖紙目錄）、卷內(nèi)備考表不編頁號。

b）不裝訂的案卷，卷內(nèi)文件不編頁號，統(tǒng)一在每件材料的右上方加蓋

檔號章，檔號章格式如下：檔號

3.5cm1.5cm

檔號序號

6.2.2案卷封面

a）案卷一卷一盒，案卷均采用內(nèi)封面形式。

b）案卷題名應簡明、確切地提示卷內(nèi)文件的內(nèi)容，案卷題名主要內(nèi)容

包括：工程名稱、代字、代號+組件、部件、階段的代號+名稱。工程名稱

與批準的原立項、設計（包括代號）應相符。歸檔外文資料的題名應譯成中文。

公司所建的所有生物質(zhì)電廠新建（或者擴建）工程名稱統(tǒng)一稱謂為：

（XXX電廠建立所在地）凱迪生物質(zhì)電廠（XX機組容量）MW機組發(fā)電（擴建）工

程x號機組［工程（工程）名稱］

電氣專業(yè)電氣電纜安裝工程竣工技術(shù)檔案

［專業(yè)和單位工程］［文種名稱］

C）編制單位，填寫卷內(nèi)文件形成單位或主要責任者（居中填寫）。

例1：竣工圖編制單位：XXXX設計院

例2：單位工程竣工技術(shù)檔案編制單位：XX安裝公司檔號序號

d）編制日期，填寫卷內(nèi)文件的起止日期（居中填寫）。

e）保管期限，按國家檔發(fā)口988］4號文件規(guī)定填寫。

f）密級，依據(jù)保密規(guī)定填寫。

g）檔號，填寫案卷的工程（工程）代號-分類號-案卷號

工程代號：電廠工程1號、2號機組工程代號分別用"0101、0102〃

標識，公共系統(tǒng)工程原那么上并入1號機組，凡公用系統(tǒng)的工程（工程）代

號那么用"0100〃標識。

分類號：參見［2002］29號文?火電企業(yè)檔案分類6-9大類？規(guī)定執(zhí)行，

對二級及二級以下類目的設置，可結(jié)合實際情況自行決定使用到哪一級類目。

案卷號：按各級分類號小流水號編制。外文資料有譯文時，原文、譯文

應排列在一起，當原文、譯文放在一個案卷時，編為同一個案卷號。當原

文、譯文分別立卷時，按順序確定案卷號，不得編成同一個案卷號；對于一

套幾個分冊的案卷，仍按順序流水確定案卷號，不得有重號，但應在背脊

上注明其冊數(shù)代號。如3-1,其意指本套共三冊，這是第一冊。

h）件數(shù)，填寫卷內(nèi)目錄最末一個順序號。

i）頁數(shù)，填寫卷內(nèi)文件最后一個頁號。

j）案卷內(nèi)封面填寫格式見附件。

k）檔案館（室）號，縮微號暫不填。

6.2.3案卷盒背脊

填寫工程名稱、檔號、案卷題名、專業(yè)和流水號。（卷盒背脊不用書寫

工程名稱全稱）。背脊用白色打印紙打印裁剪后粘貼，字體適中。

6.2.4卷內(nèi)目錄

a）檔號，填寫工程代號---分類號-一案卷號，檔號居中填寫。

b）案卷題名內(nèi)容與封面題名一樣。

c）序號即件號，每一份文件題名的內(nèi)容應具體明確，以便于檢索為目

的，不可過于籠統(tǒng)。單份裝訂的案卷，文件順序號對應檔號章的件號。文

件編號，填寫文件的文號或圖樣的圖號。

d）責任者，填寫文件材料的直接編制部門或主要責任者。

e）題名，填寫文件標題全稱。

f）日期，填寫編制文件材料的年、月、日。

g）頁次，填寫每份文件首頁上標注的頁號，最后一份文件應標出首尾

頁號。

h）卷內(nèi)目錄一式兩份，一份排列在卷內(nèi)文件材料首頁之前，另一份分

類編制組成全引目錄。

6.2.5卷內(nèi)備考表

a）卷內(nèi)情況說明，標明組卷和案卷使用過程中需要說明的問題。

b）立卷人，填寫業(yè)務部門專職檔案/資料員。

c）檢查人，填寫竣工資料管理負責人。

d）立卷時間，填寫完成該卷檔案整理任務的時間。

e）卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件尾頁之后。

6.3案卷裝訂

6.3.1案卷采用裝訂與不裝訂（單份文件裝訂）兩種形式。

6.3.2裝訂時要取掉金屬物，印件在上定稿在下批復在上，請示在下；左

下齊，三孔一線，距中點上下8厘米，線頭在內(nèi)上，要裝訂結(jié)實，穿過封底,

美觀，不壓字，卷內(nèi)不同尺寸文件材料折疊統(tǒng)一。

6.3.3外文資料檔案應保持原來的案卷及文件排列順序、文號及裝訂形式。

6.4編制工程檔案移交總清冊

6.4.1工程檔案移交總清冊，指每臺機組竣工后向業(yè)主方移交的全部檔案

的底數(shù),主要包括：工程前期依據(jù)性及管理性文件總清冊、施工圖總清冊、設

備檔案總清冊、單位工程總清冊、竣工圖總清冊、設計變更單總清冊、設備

開箱檢驗、索賠等設備管理性文件總清冊等，作為檔案移交檢查的依據(jù)，總清

冊一律用計算機打印。

6.4.2工程前期依據(jù)性及管理性文件總清冊，包括工程前期文件、設計根

底材料、設計文件和工程管理性文件的清單，該局部清冊由業(yè)主方和總承包單

位共同完成，其內(nèi)容包括:每局部文件的名稱、數(shù)量和編制說明等。

6.4.3施工圖總清冊，指應向業(yè)主方移交的全部施工圖總清冊，是作為檢

查工程部所移交施工圖完整性的依據(jù)，該清冊由設計單位負責提供，總承包方

資料室負責匯總，其內(nèi)容應包括；編制說明、設計單位名稱和各專業(yè)的施工圖

卷冊目錄、數(shù)量等。

6.4.4設備檔案總清冊，指應向業(yè)主方移交全部主設備和主要輔助設備的

清單，是作為檢查所移交設備檔案完整性的依據(jù)，該清冊由施工單位提供，總

承包方資料室負責匯總，其內(nèi)容應包括:應移交的設備文件的名稱、數(shù)量及編制

說明等。

6.4.5單位工程總清冊，指應該移交業(yè)主方的全部單位工程的清單，是作

為檢查所移交的單位工程檔案完整性的依據(jù)，有一個單位工程就有一個單位工

程的竣工檔案。該清冊由各施工單位負責編制，總承包方負責協(xié)調(diào)、監(jiān)視進展

分類匯總，作為單位工程竣工檔案移交檢查的依據(jù)。該清冊內(nèi)容應包括：單位

工程名稱（按專業(yè)順序排列）、每個單位工程應具備的文件范圍、編制說明等。編

制說明應指出：

1、按單位工程立卷；

2、單位工程專業(yè)排列順序；

3、個別不宜按單位工程立卷而采用按文種、分專業(yè)集中立卷的文件，應

指出是什么內(nèi)容的文件；

4、單位工程的數(shù)量及各單位工程竣工檔案的數(shù)量和份數(shù);5、其它需要說

明的問題等。

6.4.6竣工圖總清冊，由設計單位負責編制，總承包方負責匯總。

6.4.7設計變更單總清冊，由設計單位負責編制。

6.4.8設備開箱檢驗、索賠等設備管理性文件總清冊，是指應該向業(yè)主方

移交的全部設備材料檢驗文件、設備開箱檢驗、索賠、設備儲存運輸付款等設

備管理性文件的清單，該清冊由總承包方負責編制，設備保管單位負責配合，

其內(nèi)容包括：每份文件的名稱、數(shù)量和編制說明等。

7工程檔案驗收與移交

7.1自直

各參建單位對本單位編制好的竣工檔案，根據(jù)工程檔案編制標準的規(guī)定,

進展嚴格的內(nèi)部自查。

7.2預檢

自查認可后，通知監(jiān)理公司及總承包方組織預檢。

7.3復核

預檢通過后，進入復核階段?？偝邪劫Y料室組織專業(yè)技術(shù)人員和檔案人

員，進展全面檢查復核。并將復核中發(fā)現(xiàn)的問題，填入?竣工檔案審核整改表？,

返回給編制單位整改，直到復核合格為止。

7.4驗收移交

每臺機組工程竣工檔案經(jīng)復檢驗收后，按國電電源[2001]218號文中有關(guān)

條款的要求，由總承包方負責組織各參建單位（施工、設計、調(diào)試）向業(yè)主方

辦理檔案移交手續(xù)，明確檔案移交的內(nèi)容（卷冊名稱）、數(shù)量（份數(shù)）及有關(guān)的補

充說明等，并有完備的清點、簽字等交接手續(xù)。

7.5竣工資料驗收移交份數(shù)及時間要求

7.5.1機組竣工驗收后30日內(nèi)（特殊要求時執(zhí)行分包合同規(guī)定），總包單位

組織向業(yè)主（機組所在地電廠資料室）移交竣工檔案，移交份數(shù)執(zhí)行合同規(guī)定。

7.5.2同步向凱迪控股投資信息中心'檔案管理部移交一份原件竣工檔案資

料，一份完整電子版（光盤）竣工檔案資料。

7.5.3竣工檔案資料移交后應與移交單位辦理"工程竣工資料移交簽證

書〃。

7.6工程工程檔案整體質(zhì)量控制

7.6.1工程竣工后如因歸檔文件不全或整理不標準而影響移交，各參建單

位負主要責任，總承包方將酌情扣除局部質(zhì)量保證金或提留金。

7.6.2參建各方的工程檔案管理部門，應積極、主動與總承包方資料室聯(lián)

系，以便相互協(xié)作、監(jiān)視和指導，使工程檔案管理與整理的全過程得到控制，

防止事后返工，造成人、財、物的浪費。

7.6.3根據(jù)?檔案法?的精神，工程竣工檔案整理貫徹誰經(jīng)辦，誰立卷，嚴

把關(guān)，達標移交的原那么。各參建單位應認真落實本細那么規(guī)定，加強領導和

組織工作力度，圓滿完成各自職責范圍內(nèi)或合同規(guī)定的工程竣工文件的編制和

檔案整理工作。

8附那么

本細那么由固始縣楊山明源實業(yè)有限責任公司信息中心檔案管理部負責

解釋，各單位請將執(zhí)行過程中存在的問題及時向總承包方反映，以便不斷改良

和完善。

9附件

附件1：簽字頁

附件2:工程概況

附件3:案卷盒背脊書寫格式

附件4:卷內(nèi)目錄書寫格式

附件5:分類目錄內(nèi)封面書寫格式

附件6:卷內(nèi)備考表書寫格式

附件7:案卷目錄書寫格式

附件8:案卷內(nèi)封面書寫格式

附件9:工程檔案整理程序表

附件10：竣工檔案交接證書

附件11:竣工檔案預驗收接收單

附件12:竣工檔案復核情況表

附件13:竣工檔案審核整改單

附件14:照片檔案芯頁格式

附件15:工程檔案分類歸檔范圍、保管期限及責任單位一覽表

附件16:各專業(yè)卷內(nèi)文件排列順序

附件17:關(guān)于照片、聲像檔案整理的說明

附件1：簽字頁

90

<-------------------->

工程名稱：

編制：

審核：

技術(shù)負責人：

編制單位：

編制日期：

單位:mm字體：小二黑體加粗

附件2:工程概況

工程概況

單位工程名稱:

建立單位

設計單位監(jiān)理單位

施工單位開、竣工日期

工

程

簡

述

質(zhì)量評核級

附件3:案卷盒背脊書寫格式

福建凱圣

生物質(zhì)熱

電廠竣工

檔案

檔號

0102

-8066

-006

案卷

題名

八執(zhí)、、_1_程名稱〔此處不寫全稱〕

控五號宋體

專檔號

業(yè)小三宋體，分三排顯示

簽案卷題名小三宋體

證專業(yè)名稱，五號宋體

立卷單位

熱控五號宋體

流水號，五號宋體

附件4:卷內(nèi)目錄書四川電力寫格式

卷內(nèi)目錄

建立二公

司

057

序文件

責任者文件題名日期頁次備注

號編號

卷內(nèi)目錄具體尺寸要求參見?建筑工程文件歸檔整理標準?GB/T50328-2001附錄B。

附件5:分類目錄內(nèi)封面書寫格式

目錄（工程）代號：

分類號：

分類錄

項目名稱：

一級類目名稱：

二級類目名稱：

編制單位：

附件6:卷內(nèi)備考表書寫格式

卷內(nèi)備考表

本案卷共有文件材料頁，其中文字材料頁，圖樣材料頁，照片張。

說明：

立卷人：

年月日

審核人：

年月日

卷內(nèi)目錄具體尺寸要求參見?建筑工程文件歸檔整理標

準?GB/T50328-2001附錄C

附件7:案卷目錄書寫格式

案卷目錄

檔號編制

案卷題名頁數(shù)期限編制單位套數(shù)備注

目錄號分類號案卷號日期

附件8:案卷內(nèi)封面書寫格式

檔號:

檔案館（室）號:

案卷題名

編制單位

編制日期

密級

保管期限

本卷第卷

附件9:工程檔案整理程序表

工程檔案整理程序表

-T,芬K~幺日~爰礁礁蘊~W美冬>~空~S=幺總編~S~=~磁

附件10:竣工檔案交接證書

竣工檔案交接證書

工程名稱：

資料名稱：

移交數(shù)量:文字材料〔卷〕,圖紙〔張〕

移交單位：〔簽名蓋章〕

接收單位：〔簽名蓋章〕

交接日期：附移交目錄清單頁

附件11:竣工檔案預驗收接收單

竣工檔案預驗接收單

No.

工程名稱提交日期

資料名稱

提交單位

接收單位

預驗情況：

提交人聯(lián)系

接收人聯(lián)系

備注：

附件12:竣工檔案復核情況表

竣工檔案復核情況表

No.

工程名稱

資料名稱

提交單位

接收單位

復核情況：

受檢單位簽名移交人員：年月日

監(jiān)理方簽名檢查人員：年月日

技術(shù)人員：年月日

總承包方簽名

檔案人員：年月日

顧客方簽名檢查人員：年月日

附件13:竣工檔案審核整改單

竣工檔案審核整改單

No.

工程名稱審核日期

資料名稱

提交單位

審核單位審核人

不符合項情況：

整改建議：

整改后驗收結(jié)論：

整改人/日期聯(lián)系

接收人/日期聯(lián)系

附件14:照片檔案芯頁格式

文字說明：題名：

照片號：

橫向區(qū)域

底片號：

文字說明：參見號：

豎向區(qū)域拍攝時間：

攝影者：

題名：文字說明：

照片號：

橫向區(qū)域

底片號：

參見號：文字說明：

拍攝時間：豎向區(qū)域

攝影者：

照片檔案芯頁格式可參見?照片檔案管理標準？[GB/T11821-2002]中附錄C.l、C.2的

要求。

附件15:工程檔案分類歸檔范圍、保管期限及責任單位一覽表

工程檔案分類歸檔范圍、保管期限及責任單位一覽表

分類歸檔內(nèi)容保存單位及保管期限

責任

分類業(yè)主總包施工設計監(jiān)理備注

歸檔內(nèi)容單位

后方單位單位單位單位

7*科研工程

1、專題報告、任務書、批準書

按課題

2、研究方案、方案、調(diào)查研究報告

課題研究的

3、實驗記錄、圖表、照片

研究專業(yè)

4、階段報告、科研報告、技術(shù)鑒定

單位分類立

5、考察報告、重要課題研究會議、專

卷

業(yè)會議文件

6、成果報告

80綜合

分類歸檔內(nèi)容保存單位及保管期限

責任

分類業(yè)主總包施工設計監(jiān)理備注

歸檔內(nèi)容單位

后方單位單位單位單位

800工程前期文件

8000工程建議書及批復永久長期

初步可行性研究、可行性研究及批復文

8001永久長期業(yè)主

件

方

8002工程評估文件永久長期

8003環(huán)境預測、調(diào)查報告永久長期

8004設計任務書、方案任務書及審批文件永久永久

801設計根底材料

8010工程地質(zhì)勘察報告永久永久

水文地質(zhì)勘察報告、自然條件、地震調(diào)

8011永久永久設計

查

單位

8012地形測量成果報告永久永久

8013水質(zhì)、水源材料永久永久

8014燃料分析報告永久永久

802設計文件

8020初步設計圖紙及說明長期長期設計

8021技術(shù)設計圖紙〔含司令圖〕及說明長期長期單位

8022施工圖設計及預算書長期長期

分類歸檔內(nèi)容保存單位及保管期限

責任

分類業(yè)主總包施工設計監(jiān)理備注

歸檔內(nèi)容單位

后方單位單位單位單位

有關(guān)行政主管部門對施工圖設計文件

8023永久長期

的審批意見

803工程管理性文件

1、征租地文件、協(xié)議、合同，包括：

批準文件、紅線圖、拆遷補償協(xié)議書、

申報表、規(guī)劃許可證等；

8030永久業(yè)主

2、五通一平文件及與有關(guān)方面簽訂的

方

合同、協(xié)議及來往文件；五通一平：五

指水通、電通、公路通、鐵路通、通訊

通；一平是指場地平整。

與EPC總承包單位、其它附屬單位、

8031長期長期長期長期

監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)站等單位的合同、協(xié)議

8032招標、投標文件長期

環(huán)保、消防、衛(wèi)生等協(xié)議、文件〔包括

8034永久業(yè)主

水、氣、電等〕

方

8035工程費用、物資管理

[1]工程融資文件永久

〔2〕電廠工程開工批準文件永久

〔3〕效勞范圍變更及價格認可文件永久

分類歸檔內(nèi)容保存單位及保管期限

責任

分類業(yè)主總包施工設計監(jiān)理備注

歸檔內(nèi)容單位

后方單位單位單位單位

〔4〕建立工程保險文件永久

[5]里程碑進度撥款文件永久

〔6〕年度方案及執(zhí)行、年度投資統(tǒng)計短期

[7]主要材料消耗、器材管理短期

[8]交付使用的固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、

永久

無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)清冊

[9]審計文件永久

與設計、施工、制造、調(diào)試、監(jiān)理、質(zhì)業(yè)主

8036長期

監(jiān)等單位來往文件方

8037工程會議文件材料〔含紀要〕；如：工業(yè)主

長期

程協(xié)調(diào)會紀要等方

8038質(zhì)量監(jiān)視、工程監(jiān)理

1、工程質(zhì)量監(jiān)視文件；工程各階段、

質(zhì)監(jiān)

各級質(zhì)量監(jiān)視站形成的質(zhì)量監(jiān)視記錄、長期長期

站

紀要與簽證和結(jié)論意見

2、工程監(jiān)理文件

監(jiān)理

〔1〕監(jiān)理依據(jù)性文件〔包括監(jiān)理大綱、長期短期

單位

監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細那么等〕

分類歸檔內(nèi)容保存單位及保管期限

責任

分類業(yè)主總包施工設計監(jiān)理備注

歸檔內(nèi)容單位

后方單位單位單位單位

[2]監(jiān)理工作文件〔包括監(jiān)理工作聯(lián)

系單、暫停令、會議紀要、通知、監(jiān)理長期長期

月報等〕

804土建、水工施工文件按單位

樁基工程；包括：開、竣工報告、技術(shù)工程組

要求、圖紙會審施工記錄、施工勘測、