股東會議記錄范本

股東會議記錄范本編號：__________

甲方（股東）名稱：__________

甲方（股東）地址：__________

乙方（股東）名稱：__________

乙方（股東）地址：__________

合同目的：本合同旨在規(guī)范甲方與乙方在股東會議過程中的權(quán)利義務，確保股東會議的順利進行，維護雙方的合法權(quán)益。

合同背景：鑒于甲方與乙方作為股東，共同參與公司治理，為提高公司治理效率，保障股東權(quán)益，特制定本合同。

甲方與乙方同意，在遵守國家法律法規(guī)及公司章程的前提下，就股東會議的相關事宜達成如下協(xié)議：

雙方的責任和義務：

甲方（股東）責任和義務：

1.甲方應按時參加股東會議，并按照公司章程和股東會決議履行股東義務。

2.甲方應確保其提供的股東信息真實、準確，并對會議記錄中的內(nèi)容負責。

3.甲方應遵守公司章程和股東會決議，不得違反法律法規(guī)及公司規(guī)章制度。

4.甲方應積極配合乙方和其他股東，共同維護公司利益，促進公司發(fā)展。

5.甲方應履行其作為股東的監(jiān)督職責，對公司的經(jīng)營管理進行合理監(jiān)督。

乙方（股東）責任和義務：

1.乙方應按時參加股東會議，并按照公司章程和股東會決議履行股東義務。

2.乙方應確保其提供的股東信息真實、準確，并對會議記錄中的內(nèi)容負責。

3.乙方應遵守公司章程和股東會決議，不得違反法律法規(guī)及公司規(guī)章制度。

4.乙方應積極配合甲方和其他股東，共同維護公司利益，促進公司發(fā)展。

5.乙方應履行其作為股東的監(jiān)督職責，對公司的經(jīng)營管理進行合理監(jiān)督。

雙方的權(quán)利：

1.參與股東會議，對公司的重大決策進行討論和表決。

2.要求查閱公司章程、財務報表等相關資料。

3.對公司的經(jīng)營管理提出建議和意見。

4.對違反公司章程和股東會決議的行為提出異議。

5.在公司解散或者清算時，按照法律規(guī)定享有相應的權(quán)利。

雙方義務：

1.遵守公司章程和股東會決議。

2.保守公司商業(yè)秘密，不得泄露公司信息。

3.維護公司合法權(quán)益，不得損害公司利益。

4.如實提供股東信息，不得隱瞞或偽造。

5.如實記錄和報告股東會議情況，確保會議記錄的準確性和完整性。

合同金額與支付方式：

本合同涉及的合同金額為人民幣__________元整（￥__________），該金額為甲方（股東）就股東會議記錄服務所應支付的費用。

支付方式如下：

1.首付款：甲方應在合同簽訂后__________日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________）作為首付款。

2.進度款：在股東會議記錄服務完成后，甲方應在收到乙方提交的正式記錄文件后__________日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________）作為進度款。

3.尾款：在乙方完成所有股東會議記錄服務并經(jīng)甲方確認無誤后，甲方應在__________日內(nèi)支付剩余的合同金額，即人民幣__________元整（￥__________）作為尾款。

支付條件：

1.甲方支付款項前，應確認所收到的服務符合合同約定的質(zhì)量標準。

2.乙方收到款項后，應出具相應的收款憑證，并確認款項已收到。

3.如因甲方原因?qū)е潞贤瑹o法履行，甲方應按照合同約定支付違約金，并承擔由此產(chǎn)生的額外費用。

額外費用：

1.如因甲方原因?qū)е乱曳皆黾庸ぷ髁炕蜓娱L服務時間，甲方應承擔相應的額外費用。

2.如因不可抗力導致合同無法履行，雙方應根據(jù)實際情況協(xié)商解決額外費用的承擔問題。

資金流轉(zhuǎn)：

雙方應確保資金流轉(zhuǎn)的順暢，任何一方不得無故拖延支付。如一方未按時支付款項，應向另一方支付__________%的滯納金。

違約與爭議解決機制：

一、違約行為及責任

1.甲方違約行為：

a.甲方未按合同約定支付款項；

b.甲方未按合同約定提供股東信息或資料；

c.甲方違反公司章程和股東會決議；

d.甲方泄露公司商業(yè)秘密；

e.甲方其他違反合同約定的行為。

2.乙方違約行為：

a.乙方未按合同約定提供股東會議記錄服務；

b.乙方提供的股東會議記錄不符合合同約定的質(zhì)量標準；

c.乙方泄露公司商業(yè)秘密；

d.乙方其他違反合同約定的行為。

對于上述違約行為，違約方應承擔以下責任：

1.向守約方支付違約金，違約金為合同總金額的__________%；

2.承擔由此產(chǎn)生的全部損失和費用；

3.按照守約方的要求，采取補救措施，消除違約行為的影響。

二、爭議解決

1.爭議解決方式：雙方應友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。協(xié)商不成的，可以選擇以下一種爭議解決方式：

a.訴訟：向合同簽訂地或爭議發(fā)生地人民法院提起訴訟；

b.仲裁：向具有管轄權(quán)的仲裁委員會申請仲裁；

c.調(diào)解：通過調(diào)解組織進行調(diào)解。

2.爭議解決程序：

a.爭議發(fā)生后，雙方應在__________日內(nèi)將爭議情況書面通知對方；

b.雙方應在接到爭議通知之日起__________日內(nèi)，就爭議解決方式達成一致；

c.若雙方未能達成一致，爭議解決方式將根據(jù)上述約定執(zhí)行。

三、適用法律和管轄法院

本合同的簽訂、效力、解釋、履行、爭議解決均適用中華人民共和國法律。如發(fā)生爭議，雙方應提交合同簽訂地或爭議發(fā)生地人民法院管轄。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。合同生效前，雙方應確保已履行完畢合同約定的所有前置條件，包括但不限于合同簽署前的審批、備案等。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至__________年__________月__________日止。合同期滿后，如雙方無異議，本合同自動續(xù)期，續(xù)期期限同本合同有效期。

三、變更

1.本合同的任何變更，必須以書面形式經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽署補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.任何一方未經(jīng)另一方書面同意，不得擅自變更合同內(nèi)容。

四、終止

1.本合同在以下情形下終止：

a.合同約定的有效期屆滿；

b.雙方協(xié)商一致解除合同；

c.因不可抗力導致合同無法履行；

d.一方違約，經(jīng)另一方催告后仍不履行合同義務；

e.法律法規(guī)規(guī)定或雙方約定的其他終止情形。

2.合同終止后，雙方應按照合同約定進行結(jié)算，并按照法律規(guī)定處理剩余事宜。

五、通知

1.除非合同另有約定，所有通知應以書面形式發(fā)出，并通過以下方式送達：

a.郵寄：以掛號信方式寄送至對方提供的地址；

b.傳真：以傳真方式發(fā)送至對方提供的傳真號碼；

c.電子郵件：以電子郵件方式發(fā)送至對方提供的電子郵箱地址。

2.通知發(fā)出后，以收件人簽收或收到通知的日期為送達日期。

六、不可抗力

1.不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件時，受影響的當事人應立即通知對方，并采取一切可能措施減輕損失。

3.不可抗力事件持續(xù)期間，合同各方應暫停履行合同義務；不可抗力事件結(jié)束后，合同各方應盡快恢復履行合同義務。

七、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

附件：

1.股東會議記錄范本：包括股東會議的基本議程、記錄格式、簽名確認等標準文本。

2.股東信息清單：詳細列出所有股東的姓名、持股比例、聯(lián)系方式等信息。

3.公司章程：公司的組織章程，包括公司的宗旨、組織結(jié)構(gòu)、股東權(quán)利和義務等。

4.股東會決議樣本：提供股東會決議的格式范本，包括決議的形成程序、表決方式等。

5.會議通知模板：用于通知股東召開股東會議的正式通知模板。

6.會議簽到表：記錄股東參加會議的簽到情況，包括股東姓名、簽到時間等。

7.會議發(fā)言記錄：記錄股東在會議中的發(fā)言內(nèi)容，包括發(fā)言主題、發(fā)言人、發(fā)言時間等。

8.會議決議記錄：詳細記錄股東會議通過的決議內(nèi)容，包括決議事項、表決結(jié)果等。

9.會議紀要模板：提供會議紀要的格式范本，包括會議時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容、決議事項等。

10.相關法律法規(guī)及政策文件：涉及股東會議的相關法律法規(guī)、政策文件和規(guī)范性文件。

雙方簽字、蓋章及日期：