項目計劃書設(shè)計

項目計劃書設(shè)計我搞過不少項目，也寫過不少項目計劃書，這事兒啊，就像給孩子規(guī)劃未來，得方方面面都考慮到，還得有個長遠(yuǎn)的眼光。有回我和阿強一起弄一個新產(chǎn)品的開發(fā)項目計劃書。阿強拿著筆，對著空白的本子直發(fā)呆，嘴里念叨著：“這從哪兒開始寫??？感覺千頭萬緒的?！蔽尹c了根煙，深吸一口，跟他說：“阿強，別慌，咱先把這項目的目標(biāo)搞清楚，就像你出門得知道去哪兒一樣。”這項目計劃書的開頭，就得把項目的目標(biāo)寫明白。是要賺錢呢，還是要開拓市場，或者是搞技術(shù)創(chuàng)新？得有個準(zhǔn)話。我記得有個項目，一開始目標(biāo)就不明確，一會兒說要提高市場占有率，一會兒又說要降低成本，到最后啥也沒干成，大家都像沒頭的蒼蠅，亂撞一氣。所以說，這目標(biāo)就是項目的方向，方向錯了，再怎么努力都是白搭。接下來就是項目的流程設(shè)計。這就像做菜，先放什么料，后放什么料，得有個順序。我跟阿強說：“咱這新產(chǎn)品開發(fā)，得先做市場調(diào)研，看看大家喜歡啥樣的，然后再搞設(shè)計，不能閉門造車?！卑娨贿呌浺贿咟c頭，說：“這得一步一步來，急不得?！笨捎袝r候就是有人著急，我見過一個團(tuán)隊，設(shè)計還沒弄好呢，就急著生產(chǎn)，結(jié)果生產(chǎn)出來的東西根本沒人要，堆在倉庫里像座小山，老板看著直嘆氣，那真是欲哭無淚啊。人員安排也很重要。得把合適的人放在合適的位置上，就像下象棋，每個棋子都有它的用處。有個項目計劃書里，把一個搞技術(shù)的安排去做銷售，把銷售的安排去管財務(wù)，這不是亂套了嗎？到最后項目進(jìn)展得磕磕絆絆，大家都抱怨連連。我跟阿強說：“咱可不能犯這樣的錯誤，得了解每個人的長處和短處，讓他們發(fā)揮最大的作用。”還有預(yù)算，這可是個敏感的話題。錢就像水，得精打細(xì)算著用，不然項目還沒做完，錢就花光了，那就成了無水之魚，干渴而死。我曾經(jīng)參與過一個項目，預(yù)算超支得厲害，原因是前期采購的時候沒做好調(diào)查，買的材料貴得離譜，而且還不實用。老板大發(fā)雷霆，把負(fù)責(zé)采購的人罵得狗血淋頭，可這時候罵也沒用了，損失已經(jīng)造成了。所以在項目計劃書里，預(yù)算得詳細(xì)，得合理，不能拍腦袋瞎寫。時間安排也不能馬虎。每個階段都得有個時間節(jié)點，就像火車得按時進(jìn)站出站一樣。要是一個環(huán)節(jié)拖了后腿，后面的都得跟著遭殃。我和阿強在做時間安排的時候，考慮了各種可能出現(xiàn)的情況，留了一些彈性時間，以防萬一。阿強說：“這就像系鞋帶，得系得緊一點，但也不能太緊，得有個度?！边@項目計劃書設(shè)計啊，就是一個項目的藍(lán)圖，得用心去畫，用腦子去想，還得結(jié)合實際情況。不能光想著好的一面，還得把可能出現(xiàn)的問題和風(fēng)險都考慮進(jìn)去，想好應(yīng)對的辦法。這一路走過來，我見過太多因為項目計劃書沒設(shè)計好而失敗的項目，也見過一些因為計劃書做得扎實而成功的項目。所以啊，每次寫項目計劃書，我都戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢，生怕哪里出了差錯，就像捧著個寶貝，小心