科技檔案課件

科技檔案整理指導(dǎo)處韓斌依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T11822-2008）《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》（1980年）科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定（1987年）科學(xué)技術(shù)研究課題檔案管理規(guī)范（1992年）《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（DA/T28-2002）建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范（GB/T50328-2014）一、科技檔案的相關(guān)概念二、科技檔案的收集整理三、科技檔案的驗(yàn)收工作

一、科技檔案的相關(guān)概念

科技文件和科技檔案的概念科技文件：記錄和反映科學(xué)研究、生產(chǎn)運(yùn)營、項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng)和設(shè)備儀器運(yùn)行、維護(hù)及其管理工作的文字、圖表、聲像等不同形式文件材料?？萍紮n案：國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事各項(xiàng)社會(huì)活動(dòng)形成的，對(duì)國家、社會(huì)、本單位和個(gè)人具有保存價(jià)值的，應(yīng)當(dāng)歸檔保存的科技文件?？萍紮n案的種類產(chǎn)品檔案科研檔案基建檔案（建設(shè)項(xiàng)目檔案）設(shè)備檔案建設(shè)項(xiàng)目的相關(guān)概念建設(shè)項(xiàng)目：是一個(gè)建設(shè)單位在一個(gè)或幾個(gè)建設(shè)區(qū)域內(nèi)，根據(jù)上級(jí)下達(dá)的計(jì)劃任務(wù)書和批準(zhǔn)的總體設(shè)計(jì)和總概算書，經(jīng)濟(jì)上實(shí)行獨(dú)立核算，行政上具有獨(dú)立的組織形式，嚴(yán)格按基建程序?qū)嵤┑幕窘ㄔO(shè)工程。它由一個(gè)或若干個(gè)具有內(nèi)在聯(lián)系的單項(xiàng)、單位、分部、分項(xiàng)工程所組成。一般指符合國家總體建設(shè)規(guī)劃，能獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)功能或滿足生活需要，其項(xiàng)目建議書經(jīng)核準(zhǔn)立項(xiàng)和可行性研究報(bào)告經(jīng)批準(zhǔn)的建設(shè)任務(wù)。如工業(yè)建設(shè)中的一座工廠、一個(gè)礦山，民用建設(shè)中的一個(gè)居民區(qū)、一幢住宅、一所學(xué)校等均為一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目。包括基本建設(shè)項(xiàng)目(新建、擴(kuò)建等擴(kuò)大生產(chǎn)能力的建設(shè)項(xiàng)目)和技術(shù)改造項(xiàng)目。建設(shè)項(xiàng)目檔案：在該項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖紙、表格、聲像等各種形式的歷史記錄。單項(xiàng)工程：指有獨(dú)立的設(shè)計(jì)文件，建成投產(chǎn)后能獨(dú)立發(fā)揮預(yù)定效益或者生產(chǎn)設(shè)計(jì)能力的車間、生產(chǎn)線或者獨(dú)立工程等。一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目在全部建成投產(chǎn)(使用)以前，往往先要有計(jì)劃有步驟地陸續(xù)建成若干個(gè)單項(xiàng)工程，此時(shí)的建設(shè)項(xiàng)目文件材料就可以按單項(xiàng)工程進(jìn)行收集整理。如民建工程中，某工廠建設(shè)項(xiàng)目中的生產(chǎn)車間、辦公樓、住宅等即可成為單項(xiàng)工程；某學(xué)校建設(shè)項(xiàng)目中中的教學(xué)樓、食堂、宿舍等也可稱為單項(xiàng)工程；如公路工程中獨(dú)立設(shè)計(jì)、獨(dú)立施工、建成后可以獨(dú)立交工通車的一個(gè)合同段，即可成為單項(xiàng)工程。單位工程：具有獨(dú)立的設(shè)計(jì)文件，具備獨(dú)立施工條件并能形成獨(dú)立使用功能，但竣工后不能獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程，是構(gòu)成單項(xiàng)工程的組成部分。例如：工業(yè)企業(yè)建設(shè)中的一個(gè)車間是一個(gè)單項(xiàng)工程，而車間的土建、設(shè)備安裝就各是一個(gè)單位工程；若公路工程劃分標(biāo)段的話，每個(gè)標(biāo)段的路基工程、路面工程就是單位工程；建筑工程中辦公樓單項(xiàng)工程，其包含的土建工程、采暖工程、通風(fēng)工程、照明工程以及熱力設(shè)備及安裝工程、電氣設(shè)備及安裝工程等都可稱為單位工程。分部工程：是單位工程的組成部分，分部工程一般是按單位工程的結(jié)構(gòu)形式、工程部位、構(gòu)件性質(zhì)、使用材料、設(shè)備種類等的不同而劃分的工程項(xiàng)目。一般工業(yè)與民用建筑工程的分部工程包括:地基與基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)、建筑裝飾裝修、建筑屋面、建筑給排水及采暖、建筑電氣、智能建筑、通風(fēng)與空調(diào)、電梯、建筑節(jié)能等十個(gè)分部工程；公路工程的分部工程包括:路基土石方工程、小橋涵工程、大型擋土墻、路面工程、橋梁基礎(chǔ)及下部構(gòu)造、橋梁上部構(gòu)造預(yù)制和安裝等等。分項(xiàng)工程：是指分部工程的組成部分，是施工圖預(yù)算中最基本的計(jì)算單位，它又是概預(yù)算定額的基本計(jì)量單位，故也稱為工程定額子目或工程細(xì)目，它是按照不同的施工方法、不同材料的不同規(guī)格等確定的。建筑工程中的分項(xiàng)工程劃分:鋼筋混凝土分部工程可分為搗制和預(yù)制兩種分項(xiàng)工程;預(yù)制樓板工程可分為平板、空心板、槽型板等分項(xiàng)工程;磚墻分部工程可分為眠墻(實(shí)心墻)、空心墻、內(nèi)墻、外墻、一磚厚墻和一磚半厚墻等分項(xiàng)工程。公路工程中的分項(xiàng)工程劃分：路基土石方分部工程可分為土方路基和石方路基等；洞口分部工程可分為開挖、仰坡防護(hù)、翼墻澆筑等。建設(shè)工程文件：在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄和傳遞工具，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、施工圖、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件，也可稱為工程文件。工程準(zhǔn)備階段文件：工程開工以前，在立項(xiàng)、審批、征地、勘察、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、合同、水文、氣象、地質(zhì)、地震等基礎(chǔ)資料等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。監(jiān)理文件：監(jiān)理單位在工程設(shè)計(jì)、土建施工、設(shè)備監(jiān)造、安裝、調(diào)試等監(jiān)理過程中形成的文件。施工文件：施工單位在施工過程中形成的文件?？⒐D：分部工程驗(yàn)收后，施工單位編制的經(jīng)監(jiān)理單位核實(shí)確認(rèn)能夠真實(shí)反映建設(shè)工程項(xiàng)目施工結(jié)果的完整準(zhǔn)確的圖樣?？⒐を?yàn)收文件：建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收活動(dòng)中形成的文件（含局部竣工、項(xiàng)目整體竣工）。案卷：由互有聯(lián)系的若干文件組合而成的檔案保管單位。

建設(shè)項(xiàng)目的程序

建設(shè)項(xiàng)目的進(jìn)展程序，是指項(xiàng)目建設(shè)過程中各階段各環(huán)節(jié)之間，客觀存在的有機(jī)聯(lián)系著的先后次序。一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目從計(jì)劃立項(xiàng)開始，到竣工投產(chǎn)結(jié)束，一般要經(jīng)過前期準(zhǔn)備、建設(shè)實(shí)施和竣工投產(chǎn)三個(gè)階段九個(gè)步驟：建設(shè)項(xiàng)目的九個(gè)步驟（一）編報(bào)建設(shè)項(xiàng)目建議書（二）編制報(bào)批建設(shè)項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告（三）設(shè)計(jì)（四）編制建設(shè)項(xiàng)目概預(yù)算（五）下達(dá)建設(shè)項(xiàng)目投資計(jì)劃（六）對(duì)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行招標(biāo)投標(biāo)（七）建設(shè)項(xiàng)目施工（八）建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)理（九）建設(shè)項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收（一）編報(bào)建設(shè)項(xiàng)目建議書建設(shè)項(xiàng)目建議書又稱立項(xiàng)申請(qǐng)，它是建設(shè)項(xiàng)目籌建單位或項(xiàng)目法人，根據(jù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展、國家和地方中長期發(fā)展規(guī)劃、產(chǎn)業(yè)政策導(dǎo)向、生產(chǎn)力布局、國內(nèi)外市場(chǎng)需求和所在地條件等，提出的有關(guān)某一具體建設(shè)項(xiàng)目的建議文件。它是對(duì)擬建項(xiàng)目提出的框架性總體設(shè)想。主要內(nèi)容包括：項(xiàng)目提出的必要性和主要依據(jù)；項(xiàng)目的擬選地址、擬建規(guī)模及產(chǎn)品方案的初步設(shè)想；有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目的資源情況、建設(shè)條件、協(xié)作關(guān)系和設(shè)備技術(shù)引進(jìn)的國家與廠商的初步分析；建設(shè)項(xiàng)目的投資估算、資金籌措以及還貸方案設(shè)想；項(xiàng)目的進(jìn)度安排；項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益和生態(tài)效益的初步估計(jì)；項(xiàng)目對(duì)環(huán)境影響的初步評(píng)價(jià)及應(yīng)對(duì)方案的初步設(shè)想；對(duì)項(xiàng)目總體的初步結(jié)論；與項(xiàng)目有關(guān)的附件。

（二）編制報(bào)批建設(shè)項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告

在建設(shè)項(xiàng)目建議書得到有關(guān)上級(jí)部門批準(zhǔn)之后，由項(xiàng)目建設(shè)單位或者法人代表通過招標(biāo)投標(biāo)或委托等方式，確定有相應(yīng)資質(zhì)或者等級(jí)的設(shè)計(jì)單位或者咨詢機(jī)構(gòu)，承擔(dān)項(xiàng)目可行性的調(diào)查、分析和論證，并拿出調(diào)查、分析和論證的書面結(jié)果，此即可行性研究報(bào)告?？尚行匝芯繄?bào)告的主要內(nèi)容包括：項(xiàng)目概況；項(xiàng)目建設(shè)的必要性；市場(chǎng)前景預(yù)測(cè)；項(xiàng)目選址及建設(shè)條件論證；項(xiàng)目的規(guī)模和內(nèi)容；項(xiàng)目的外部配套建設(shè)；環(huán)境保護(hù)的要求與評(píng)價(jià)；勞動(dòng)保護(hù)與衛(wèi)生防疫；消防工作；節(jié)能節(jié)水工作；總投資額及資金來源；經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益和生態(tài)效益；項(xiàng)目建設(shè)的周期及工程進(jìn)度安排；可行性研究的結(jié)論；可行性研究報(bào)告的附件。雁青黃河大橋建設(shè)項(xiàng)目還要取得黃委會(huì)行政許可及洪水影響評(píng)價(jià)的批復(fù)，這個(gè)是初設(shè)批復(fù)的前提。其中大中型建設(shè)項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告，按隸屬關(guān)系由國務(wù)院主管部門或省、自治區(qū)、直轄市提出審查意見，報(bào)國家發(fā)展與改革委員會(huì)審批后才能實(shí)施。

（三）設(shè)計(jì)

一般的建設(shè)項(xiàng)目（包括民用建筑），分為初步設(shè)計(jì)和施工設(shè)計(jì)兩個(gè)階段進(jìn)行。但對(duì)于技術(shù)復(fù)雜的建設(shè)項(xiàng)目，則需要增加技術(shù)設(shè)計(jì)階段；對(duì)于一些大型聯(lián)合企業(yè)、礦區(qū)、水利樞紐、林區(qū)綜合開發(fā)項(xiàng)目等，還需要進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計(jì)或總體設(shè)計(jì)。

（四）編制建設(shè)項(xiàng)目概預(yù)算建設(shè)項(xiàng)目概預(yù)算是設(shè)計(jì)單位對(duì)建設(shè)項(xiàng)目所需全部建設(shè)費(fèi)用計(jì)算成果的籠統(tǒng)稱呼，其中總體設(shè)計(jì)時(shí)叫估算，初步設(shè)計(jì)時(shí)叫概算，技術(shù)設(shè)計(jì)時(shí)叫修正概算，施工圖設(shè)計(jì)叫預(yù)算。一般建設(shè)項(xiàng)目概預(yù)算的內(nèi)容包括四個(gè)方面：1、建筑安裝工程費(fèi)；2、設(shè)備、工具、器具的購置費(fèi)；3、與建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)的其它費(fèi)用；4預(yù)備費(fèi)。編制概預(yù)算文件，國家有嚴(yán)格的規(guī)定，并要按程序進(jìn)行審查批準(zhǔn)。

（五）下達(dá)建設(shè)項(xiàng)目投資計(jì)劃

即根據(jù)有關(guān)部門批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)文件和有關(guān)資料，安排建設(shè)項(xiàng)目投資的年度計(jì)劃，年度投資計(jì)劃被批準(zhǔn)后，即可使用建設(shè)資金，開工建設(shè)。

（六）對(duì)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行招標(biāo)投標(biāo)

招標(biāo)投標(biāo)分公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)和議標(biāo)三種類型。招標(biāo)單位在招標(biāo)前要做好必要的準(zhǔn)備工作，其中包括編制標(biāo)底、編制招標(biāo)文件、發(fā)布招標(biāo)廣告或者印發(fā)招標(biāo)通知書、成立評(píng)標(biāo)定標(biāo)組織機(jī)構(gòu)等。投標(biāo)的程序，一是購買或者領(lǐng)取招標(biāo)文件，二是按規(guī)定要求編制投標(biāo)的標(biāo)書并寄達(dá)招標(biāo)單位。

（七）建設(shè)項(xiàng)目施工

施工前建設(shè)單位要成立項(xiàng)目建設(shè)管理班子，如“項(xiàng)目建設(shè)指揮部”等，要做好征地、拆遷、供水、供電、通訊、定貨、施工圖紙、確定施工單位和監(jiān)理單位、按程序報(bào)批開工報(bào)告等準(zhǔn)備工作。施工開始后，建設(shè)單位要派人員進(jìn)駐現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)已經(jīng)購進(jìn)的建筑材料進(jìn)行檢驗(yàn)、化驗(yàn)，監(jiān)督施工單位搞好質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、造價(jià)控制、安全控制。其中對(duì)外發(fā)包施工建設(shè)的工程，要簽訂建設(shè)項(xiàng)目承包合同。建設(shè)項(xiàng)目檔案的登記按照《甘肅省省列重大建設(shè)項(xiàng)目檔案登記辦法》（甘檔發(fā)〔2015〕67號(hào)）要求，凡新建、改（擴(kuò)）建、在建和竣工試生產(chǎn)的省列重大建設(shè)項(xiàng)目，按隸屬關(guān)系組織登記，屬于省直主管部門的，由項(xiàng)目主管部門負(fù)責(zé)組織督促建設(shè)單位填報(bào)《甘肅省省列重大建設(shè)項(xiàng)目登記表》項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)于項(xiàng)目開工后三個(gè)月內(nèi)向檔案行政管理部門填報(bào)《甘肅省省列重大建設(shè)項(xiàng)目登記表》

（八）建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)理

即建設(shè)單位或投資者可以委托經(jīng)國家權(quán)威機(jī)構(gòu)認(rèn)定的有相應(yīng)資質(zhì)的監(jiān)理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理。監(jiān)理單位的職責(zé)是受建設(shè)單位的委托，對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的情況進(jìn)行全面具體的監(jiān)督控制，其具體任務(wù)是：1、前期階段，參與建設(shè)項(xiàng)目的可行性研究和投資估算的編制；2、設(shè)計(jì)階段，提出設(shè)計(jì)要求，組織評(píng)選設(shè)計(jì)方案，協(xié)助項(xiàng)目法人（或叫業(yè)主）選擇勘察單位、設(shè)計(jì)單位，商簽合同，審查設(shè)計(jì)和概算預(yù)算，掌握控制設(shè)計(jì)階段的投資、進(jìn)度和質(zhì)量；3、施工招標(biāo)階段，協(xié)助項(xiàng)目法人選擇分析招標(biāo)、承包的方式方法，準(zhǔn)備與發(fā)送招標(biāo)文件，提出決標(biāo)意見，與承建單位簽訂合同并編寫開工報(bào)告，審查承建單位提出的施工組織計(jì)劃、施工技術(shù)方案和施工進(jìn)度，審查承建單位提出的材料和設(shè)備清單及所列舉的規(guī)格與質(zhì)量；4、施工階段，督促檢查承建單位嚴(yán)格執(zhí)行合同和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，調(diào)解項(xiàng)目法人與承建單位之間的爭議，檢查工程使用的材料、構(gòu)件和設(shè)備的質(zhì)量以及安全防護(hù)措施，審查工程參與各方提出的設(shè)計(jì)變更，監(jiān)督檢查工程的進(jìn)度和施工質(zhì)量，驗(yàn)收分部、分項(xiàng)工程，簽署工程付款憑證，督促檢查與建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)的檔案資料，組織設(shè)計(jì)單位和承建單位進(jìn)行竣工的初步驗(yàn)收，提出竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，審查工程的結(jié)算、決算等。

（九）建設(shè)項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收

竣工驗(yàn)收是一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的最后一道程序，它是全面考核建設(shè)成果，使建設(shè)項(xiàng)目正式轉(zhuǎn)入生產(chǎn)或交付使用的標(biāo)志。根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模、性質(zhì)的不同，建設(shè)項(xiàng)目采取分級(jí)驗(yàn)收的辦法，原則上誰審批可行性研究報(bào)告誰組織驗(yàn)收，或者委托有關(guān)單位組織驗(yàn)收?？⒐を?yàn)收分兩個(gè)階段進(jìn)行：第一階段為預(yù)驗(yàn)收，由上級(jí)主管部門組織各有關(guān)單位共同進(jìn)行，主要內(nèi)容有：1、檢查、核實(shí)竣工建設(shè)項(xiàng)目準(zhǔn)備移交生產(chǎn)使用單位所有檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性是否符合歸檔要求；2、檢查項(xiàng)目建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，評(píng)定工程施工質(zhì)量，對(duì)工程隱患和遺留問題提出處理意見或建議；3、檢查財(cái)務(wù)決算賬表是否齊全，數(shù)據(jù)是否符合實(shí)際，開支是否合理；4、檢查聯(lián)動(dòng)試車和使用功能情況和投入使用準(zhǔn)備工作的進(jìn)度；5、指出需要返工整改的事項(xiàng)。第二階段為正式驗(yàn)收，就是由組成的驗(yàn)收委員會(huì)及其綜合、建筑安裝、工藝、設(shè)備、財(cái)務(wù)、環(huán)保、消防、檔案等專業(yè)組進(jìn)行正式驗(yàn)收。驗(yàn)收的內(nèi)容主要有：1、聽取建設(shè)單位關(guān)于工程建設(shè)、聯(lián)動(dòng)試車、負(fù)荷試車、生產(chǎn)準(zhǔn)備、投資使用情況、投資效果、概算、預(yù)算、決算分析報(bào)告；2、審查竣工項(xiàng)目移交生產(chǎn)的各種檔案資料；3、評(píng)審工程質(zhì)量；4、審查試車規(guī)程；5、檢查投料試車和試生產(chǎn)情況；6、核定尾工項(xiàng)目，提出遺留問題處理意見；7、審查建設(shè)項(xiàng)目竣工決算；8、審查建設(shè)項(xiàng)目竣工預(yù)驗(yàn)收的情況及報(bào)告等。二、科技檔案的收集整理第一步科技檔案的收集第二步科技檔案的分類第三步明確歸檔范圍第四步劃分保管期限第五步科技檔案的組卷第六步案卷和案卷內(nèi)科技文件排列第七步編制檔號(hào)第八步案卷編目第九步案卷裝訂第十步填寫檔案盒封面和盒脊第一步科技檔案的收集確?？萍紮n案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全的收集方法：1.實(shí)行“四納入”，強(qiáng)化監(jiān)督管理。即把科技文件材料形成的質(zhì)量控制、收集工作，納入科技項(xiàng)目總體規(guī)劃，納入與有關(guān)單位簽訂的合同協(xié)議，納入科技項(xiàng)目的過程管理，納入有關(guān)部門和人員的職責(zé)范圍。納入規(guī)劃，從制度、人力、財(cái)力、物力給予保障。在與有關(guān)單位簽訂協(xié)議合同時(shí)（如勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位），應(yīng)對(duì)科技檔案的套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量要求、立卷人、移交時(shí)間等提出明確要求，作為科技檔案接收時(shí)的依據(jù)。本單位要負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督和檢查有關(guān)單位（如勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位）科技檔案的形成、積累、整理、移交工作，做到邊施工邊收集邊整理。建立由主管建設(shè)項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)、建設(shè)項(xiàng)目各參與部門負(fù)責(zé)人、專（兼）職資料員組成的三級(jí)責(zé)任保證體系，各司其職，各負(fù)其責(zé)，從組織上保證建設(shè)項(xiàng)目文件材料的質(zhì)量和收集的齊全完整。2.實(shí)行“三參加”制度。制定并執(zhí)行檔案部門、檔案人員參加項(xiàng)目建設(shè)工作會(huì)議、參加設(shè)備開箱驗(yàn)收、參加建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的“三參加”制度，以便于檔案人員履行職責(zé)，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)形成的文件材料和設(shè)備開箱后的隨機(jī)材料進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)收集。第二步科技檔案的分類就是根據(jù)科技項(xiàng)目的內(nèi)容、性質(zhì)和形成特點(diǎn)，把各種科技項(xiàng)目形成的文件材料劃分成不同類別，從而形成具有一定從屬關(guān)系和平行關(guān)系的不同等級(jí)的科技檔案的過程。

分類的要求1.要編制一個(gè)合理和切實(shí)可行的科技檔案分類方案；2.在一個(gè)單位或一個(gè)系統(tǒng)，同一種科技檔案的分類標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該一致；3.要符合科技檔案形成的規(guī)律和特點(diǎn)；4.不同項(xiàng)目必須互相排斥而不能重合。科技檔案的分類方法及適用的范圍1）工程項(xiàng)目分類法，適用于基建檔案、工程設(shè)計(jì)檔案和建筑施工檔案。以工程項(xiàng)目為分類單元。其特點(diǎn)是：同一個(gè)工程項(xiàng)目的全部科技檔案集中在一起，不突破工程項(xiàng)目界限，反映一個(gè)工程項(xiàng)目的全貌，便于按工程項(xiàng)目查找和利用有關(guān)和科技檔案。2）型號(hào)分類法，適用于對(duì)產(chǎn)品檔案和設(shè)備檔案進(jìn)行分類。以各個(gè)型號(hào)的產(chǎn)品或設(shè)備為分類單元，劃分科技檔案類別的方法。特點(diǎn)是：同一個(gè)型號(hào)的產(chǎn)品或設(shè)備檔案集中在一起，保持其完整成套，反映一個(gè)產(chǎn)品或一個(gè)設(shè)備的全貌及其內(nèi)部組、部件之間的結(jié)構(gòu)隸屬關(guān)系，便于成套利用。3）課題分類法，適用于科研檔案進(jìn)行分類。它是在全部科研檔案的范圍內(nèi)，以各個(gè)獨(dú)立的研究課題為分類單元，劃分科技檔案的方法。其特點(diǎn)是便于實(shí)現(xiàn)一個(gè)研究課題檔案材料的成套集中管理，能系統(tǒng)地反映出研究課題的自然進(jìn)程，便于按課題查找利用。4）專業(yè)分類法，是按科技檔案所反映的專業(yè)性質(zhì)，進(jìn)行類別劃分的方法。多適用于其對(duì)象和內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化、通用化或互換性較強(qiáng)的科技檔案，適用于從專業(yè)角度利用科技檔案的企、事業(yè)單位。特點(diǎn)是相關(guān)的科技檔案材料按專業(yè)性質(zhì)集中，便于從專業(yè)角度查找、利用科技檔案，便于組織同類型生產(chǎn)和促進(jìn)、發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)化工作。比如土建、結(jié)構(gòu)、暖通等。5）地域分類法，根據(jù)科技檔案內(nèi)容所反映的地域特征劃分其類別。比如氣象、水文、地質(zhì)等。在內(nèi)容和形成方面具有鮮明的地域特征。6）時(shí)間分類法，按照科技檔案形成時(shí)間或檔案內(nèi)容所反映的時(shí)間特征進(jìn)行類別劃分的方法。便于從歷史聯(lián)系的角度縱向分析研究相關(guān)時(shí)間內(nèi)的氣象、水文等規(guī)律。以上幾種基本方法，在實(shí)際應(yīng)用時(shí)，可根據(jù)具體情況，結(jié)合實(shí)際靈活運(yùn)用。第三步明確歸檔范圍產(chǎn)品檔案的歸檔范圍：產(chǎn)品立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、試制、工藝、制造、定型等文件材料?？蒲袡n案的歸檔范圍1.研究準(zhǔn)備階段（調(diào)研報(bào)告、可行性研究報(bào)告、課題論證、科研課題經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)報(bào)告及批件、任務(wù)書、協(xié)議書、科研合同、委托任務(wù)書、會(huì)議記錄及重要來往文函、實(shí)驗(yàn)試驗(yàn)方案、設(shè)計(jì)方案等）。2.研究試驗(yàn)階段（試驗(yàn)任務(wù)書、試驗(yàn)大綱、實(shí)驗(yàn)、試驗(yàn)、測(cè)試的重要原始記錄、整理記錄及報(bào)告、設(shè)計(jì)文件、圖樣、工藝文件等）。3.總結(jié)鑒定驗(yàn)收階段（課題工作總結(jié)、研究報(bào)告、論文、專著、科研課題經(jīng)費(fèi)決算、科研課題成果驗(yàn)收、鑒定、評(píng)審文件等）。4.成果獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)階段（科技成果申報(bào)表及附件、科技成果獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)與審批文件、獲獎(jiǎng)憑證、專利文件等）。5.推廣應(yīng)用階段（推廣應(yīng)用方案、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同、協(xié)議書、成果推廣應(yīng)用中形成的技術(shù)文件及工作總結(jié)、國內(nèi)外同行評(píng)價(jià)及用戶反饋意見、成果宣傳報(bào)道文件）。6.其他（標(biāo)本、樣品目錄、照片、錄音、錄像、電子文件等）。設(shè)備檔案的歸檔范圍一般分為自制設(shè)備和外購設(shè)備（1）自制設(shè)備的歸檔材料（包括設(shè)備的設(shè)計(jì)、研制、試驗(yàn)和制造過程中形成的文件材料，以及該項(xiàng)設(shè)備在安裝、使用、維護(hù)檢修、改造過程中形成的文件材料）。（2）外購設(shè)備的歸檔材料（包括購置申請(qǐng)報(bào)告、批復(fù)、訂購協(xié)議、合同等購置文件、開箱隨機(jī)文件、線路安裝、保養(yǎng)、維修及使用后形成的文件材料）。建設(shè)項(xiàng)目檔案的歸檔范圍一般將建設(shè)項(xiàng)目文件材料收集歸檔的范圍歸納為12個(gè)方面：1、依據(jù)性文件，主要包括六個(gè)方面：（1）項(xiàng)目建議書及其報(bào)批的文件；（2）項(xiàng)目選址意見書及其報(bào)批的文件；（3）可行性研究報(bào)告及評(píng)估報(bào)批文件；（4）項(xiàng)目評(píng)估（包括借貸承諾評(píng)估）、論證的文件；（5）環(huán)境預(yù)測(cè)調(diào)查的報(bào)告、環(huán)境影響的報(bào)告書和批文；（6）設(shè)計(jì)任務(wù)書、計(jì)劃任務(wù)書及其報(bào)批文件。2、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)文件，主要包括三個(gè)方面：（1）工程地質(zhì)和水文地質(zhì)的勘察報(bào)告、地質(zhì)圖、勘察記錄、化驗(yàn)報(bào)告、試驗(yàn)報(bào)告、重要的土樣巖樣及說明；（2）地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測(cè)量定位、觀測(cè)的記錄；（3）其它與建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)的水文、地質(zhì)、地震、氣象等設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料。3、設(shè)計(jì)文件，主要包括九個(gè)方面：（1）總體規(guī)劃設(shè)計(jì)文件；（2）方案設(shè)計(jì)文件；（3）初步設(shè)計(jì)文件及其報(bào)批文件；（4）技術(shù)設(shè)計(jì)文件；（5）施工圖設(shè)計(jì)文件；（6）技術(shù)秘密材料和專利文件；（7）工程設(shè)計(jì)計(jì)算書；（8）關(guān)鍵技術(shù)試驗(yàn)的文件；（9）設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)、鑒定及審批的文件。4、管理性文件，主要包括四個(gè)方面：（1）有關(guān)征地、移民、拆遷的文件，其中有征用土地的申請(qǐng)、批準(zhǔn)文件，紅線圖，坐標(biāo)圖，行政區(qū)域圖；征地移民拆遷、安置、補(bǔ)償?shù)呐鷾?zhǔn)文件和協(xié)議書；建設(shè)前的原始地形地貌圖和照片；施工執(zhí)照。（2）有關(guān)計(jì)劃、投資、統(tǒng)計(jì)、管理的文件，其中有投資、進(jìn)度、物資、工程量的建議計(jì)劃、實(shí)施計(jì)劃和調(diào)整計(jì)劃；概算、預(yù)算管理文件和差價(jià)管理文件；合同變更與索賠等涉及法律事務(wù)的文件；規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)劃、方案、規(guī)定等文件；招標(biāo)文件審查、技術(shù)設(shè)計(jì)審查、技術(shù)協(xié)議等文件；投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、合同等控制性文件。（3）有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)文件和承包發(fā)包工程的合同協(xié)議，其中有招標(biāo)書、招標(biāo)修改文件、招標(biāo)補(bǔ)遺及答疑文件；投標(biāo)書、資質(zhì)材料、履約類保函，委托授權(quán)書和投標(biāo)澄清文件、修正文件；開標(biāo)議程、開標(biāo)大會(huì)簽字表、報(bào)價(jià)表、評(píng)標(biāo)紀(jì)律、評(píng)標(biāo)人員簽字表、評(píng)標(biāo)記錄、評(píng)標(biāo)報(bào)告；中標(biāo)通知書；合同談判紀(jì)要、合同審批文件、合同變更文件、合同書。（4）有關(guān)專項(xiàng)申請(qǐng)與批復(fù)的文件，其中有環(huán)境保護(hù)、勞動(dòng)安全、衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃的文件材料；供水、供電、供暖、煤氣、通信、排水等配套設(shè)施方面的文件；原料、材料、燃料供應(yīng)的協(xié)議文件。5、施工文件，主要包括三個(gè)方面：（1）有關(guān)建筑施工方面的文件。其中有開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要；施工組織設(shè)計(jì)、施工方案及審批文件、施工計(jì)劃、施工技術(shù)及安全措施文件、施工工藝文件；原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗(yàn)單；建筑材料試驗(yàn)報(bào)告；設(shè)計(jì)變更通知、工程更改洽商單、材料代用核定審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄；施工定位（水準(zhǔn)點(diǎn)、導(dǎo)線點(diǎn)、基準(zhǔn)線、控制點(diǎn)等）測(cè)量、復(fù)核記錄、地質(zhì)勘探；土（巖）試驗(yàn)報(bào)告、基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程施工圖、樁基工程記錄、地基驗(yàn)槽記錄；施工日記、大事記；隱蔽工程驗(yàn)收記錄；各類工程記錄及測(cè)試、沉降、位移、變形監(jiān)測(cè)記錄和事故處理報(bào)告；工程質(zhì)量檢查、評(píng)定的文件材料；技術(shù)總結(jié)、施工預(yù)算決算；交工驗(yàn)收記錄及證明材料；竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；竣工圖；音像材料。2）有關(guān)設(shè)備及管線安裝施工的文件。其中有開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要；施工組織設(shè)計(jì)、方案及其報(bào)批文件、施工計(jì)劃、技術(shù)措施文件；原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定單與復(fù)驗(yàn)單；建筑材料試驗(yàn)報(bào)告；設(shè)計(jì)變更通知、工程更改洽商單、材料零部件設(shè)備代用審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄；焊接試驗(yàn)的記錄與報(bào)告、施工檢驗(yàn)與探傷的記錄；隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄；強(qiáng)度、密閉性試驗(yàn)報(bào)告；設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)調(diào)試記錄；施工安裝記錄、安裝質(zhì)量檢查評(píng)定文件、事故處理報(bào)告；系統(tǒng)測(cè)試、試驗(yàn)記錄；管線清洗、試壓、通水、通氣、消毒的記錄；管線標(biāo)高、位置、坡度等的測(cè)量記錄；中間交工驗(yàn)收記錄、工程質(zhì)量評(píng)定文件；竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、施工預(yù)算決算；竣工圖；音像材料。（3）有關(guān)電氣、儀表安裝施工的文件。其中有開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要；施工組織設(shè)計(jì)、方案及其報(bào)批文件、施工計(jì)劃、技術(shù)措施文件；原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定單與復(fù)驗(yàn)單；建筑材料試驗(yàn)報(bào)告；設(shè)計(jì)變更通知、工程更改洽商單、材料零部件設(shè)備代用審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄；系統(tǒng)調(diào)試記錄；絕緣、接地電阻等性能測(cè)試、校核的記錄；材料、設(shè)備明細(xì)表及檢驗(yàn)記錄、施工安裝記錄、質(zhì)量檢查評(píng)定和事故處理報(bào)告；操作、聯(lián)動(dòng)試驗(yàn)；電氣裝置交接記錄；中間交工驗(yàn)收記錄、工程質(zhì)量評(píng)定文件；竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、施工預(yù)算決算；竣工圖；音像材料。6、監(jiān)理文件，主要包括三個(gè)方面：（1）有關(guān)施工監(jiān)理方面的文件、資料。主要有監(jiān)理合同協(xié)議、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理工作細(xì)則及批復(fù)；施工單位和設(shè)備器材供應(yīng)單位資質(zhì)審核文件、設(shè)備材料報(bào)審文件；施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工計(jì)劃、技術(shù)措施審核材料、施工進(jìn)度、延長工期、索賠及付款的報(bào)審文件；開工令、停工令、復(fù)工令、返工令、許可證、中間驗(yàn)收證明書；設(shè)計(jì)變更、建筑材料、零部件、設(shè)備代用審批文件；監(jiān)理通知、協(xié)調(diào)會(huì)審紀(jì)要、監(jiān)理工程師指令指示以及來往信函；工程材料監(jiān)理檢查、復(fù)檢、實(shí)驗(yàn)的記錄和報(bào)告；監(jiān)理日志、監(jiān)理周（月、季、年）報(bào)、備忘錄；各項(xiàng)測(cè)量成果及復(fù)核文件、外觀、質(zhì)量、文件的檢查抽查記錄；施工質(zhì)量檢查分析評(píng)估、工程質(zhì)量事故、施工安全事故報(bào)告；工程進(jìn)度計(jì)劃、實(shí)施和統(tǒng)計(jì)分析的文件；變更價(jià)格審查、支付審批及索賠處理的文件；單元工程檢查及開工（開倉）簽證和工程分部分項(xiàng)質(zhì)量認(rèn)證評(píng)估的文件；主要材料及工程投資計(jì)劃、完成報(bào)表。（2）有關(guān)設(shè)備采購、監(jiān)造工作的監(jiān)理文件資料。主要有設(shè)備采購委托監(jiān)理合同、采購方案、監(jiān)造計(jì)劃；市場(chǎng)調(diào)查、考察的報(bào)告；設(shè)備制造的檢驗(yàn)計(jì)劃和檢驗(yàn)要求、檢驗(yàn)記錄及試驗(yàn)報(bào)告、分包單位資格報(bào)審表；原材料、零配件等的質(zhì)量證明材料和檢驗(yàn)報(bào)告；開工、復(fù)工報(bào)審表、暫停令；會(huì)議紀(jì)要、來往文件；監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單；監(jiān)理日志、監(jiān)理月報(bào)；質(zhì)量事故處理文件、設(shè)備制造索賠文件；設(shè)備驗(yàn)收交接文件、支付證書和設(shè)備制造結(jié)算審核文件；設(shè)備采購、監(jiān)造工作總結(jié)。（3）有關(guān)監(jiān)理工作的音像材料。如照片、錄音帶、錄像帶、磁盤、光盤等。7、工藝設(shè)備文件，主要包括七個(gè)方面：（1）工藝說明、規(guī)程、路線、試驗(yàn)和技術(shù)的總結(jié)；（2）產(chǎn)品檢驗(yàn)、包裝和檢驗(yàn)的記錄及工裝圖；（3）設(shè)備、材料采購招標(biāo)投標(biāo)的文件、合同和出廠質(zhì)量合格證；（4）設(shè)備材料裝箱單、開箱記錄、工具單、備品備件單；（5）設(shè)備的圖紙、使用說明書和零件部件目錄；（6）設(shè)備測(cè)試、驗(yàn)收的記錄及索賠文件；（7）設(shè)備安裝調(diào)試、數(shù)據(jù)測(cè)定、性能鑒定的文件。8、科研項(xiàng)目文件，主要包括十個(gè)方面：（1）開題報(bào)告、任務(wù)書和批準(zhǔn)書；（2）協(xié)議書、委托書、合同；（3）科研方案、計(jì)劃和調(diào)研報(bào)告；（4）試驗(yàn)的記錄、圖片、照片；（5）實(shí)驗(yàn)分析、計(jì)算和整理的數(shù)據(jù)材料；（6）實(shí)驗(yàn)裝置及特殊設(shè)備圖紙、工藝技術(shù)規(guī)范說明書；（7）實(shí)驗(yàn)裝置操作規(guī)程和安全措施、事故分析的文件；（8）階段性報(bào)告、科研報(bào)告和技術(shù)鑒定文件；（9）科研成果申報(bào)、鑒定、審批及推廣應(yīng)用材料；（10）重要的課題研究報(bào)告、考察報(bào)告。9、外事文件，主要包括十四個(gè)方面：（1）詢價(jià)、報(bào)價(jià)、投標(biāo)的文件；（2）合同及其文件；（3）談判協(xié)議和議定書；（4）談判記錄；（5）談判過程中外商提供的文件；（6）出國考察及收集來的材料；（7）國外各設(shè)計(jì)階段及設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)文件；（8）各設(shè)計(jì)階段的審查議定書；（9）有關(guān)技術(shù)問題的來往函電；（10）國外設(shè)備、材料檢驗(yàn)安裝的手冊(cè)、操作使用說明書等隨機(jī)文件；（11）國外設(shè)備合格證書、裝箱單、提貨單、商業(yè)發(fā)票、保險(xiǎn)單證明；（12）設(shè)備開箱檢驗(yàn)記錄和商檢、海關(guān)及索賠的文件；（13）國外設(shè)備、材料的防腐、保護(hù)措施文件；（14）外國技術(shù)人員提供的有關(guān)文件。10、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備和試生產(chǎn)的文件，主要包括十個(gè)方面：（1）技術(shù)準(zhǔn)備計(jì)劃；（2）試生產(chǎn)管理和技術(shù)責(zé)任制的文件；（3）開車停車方案；（4）設(shè)備試車、驗(yàn)收、運(yùn)轉(zhuǎn)、維護(hù)記錄；（5）試生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量的鑒定報(bào)告；（6）安全操作的規(guī)程和事故分析報(bào)告；（7）運(yùn)行記錄；（8）技術(shù)培訓(xùn)材料；（9）產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、性能的文件材料和圖紙；（10）工業(yè)衛(wèi)生、勞動(dòng)保護(hù)材料、環(huán)境保護(hù)和消防運(yùn)行的文件。11、財(cái)務(wù)和器材管理文件，主要包括四個(gè)方面：（1）財(cái)務(wù)計(jì)劃及執(zhí)行、年度計(jì)劃及執(zhí)行和年度投資統(tǒng)計(jì)的文件材料；（2）工程概算預(yù)算、標(biāo)底、合同價(jià)、決算、審計(jì)及說明等文件材料；（3）主要材料消耗和器材管理的文件；（4）交付使用的固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和遞延資產(chǎn)的清冊(cè)。12、竣工驗(yàn)收文件，主要包括十個(gè)方面：（1）竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；（2）項(xiàng)目設(shè)計(jì)總結(jié)；（3）項(xiàng)目施工總結(jié)；（4）項(xiàng)目監(jiān)理總結(jié)；（5）項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)審文件；（6）工程現(xiàn)場(chǎng)音像文件；（7）項(xiàng)目審計(jì)的文件材料和決算報(bào)告；（8）環(huán)境保護(hù)、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃、檔案等專項(xiàng)驗(yàn)收的審批文件；（9）竣工驗(yàn)收會(huì)議文件、驗(yàn)收證書及驗(yàn)收委員會(huì)名冊(cè)、簽字、驗(yàn)收備案的文件；（10）項(xiàng)目評(píng)優(yōu)報(bào)獎(jiǎng)的申報(bào)材料、批準(zhǔn)文件及證書。第四步劃分保管期限保管期限劃分的原則：（一）凡是對(duì)本項(xiàng)目、國家建設(shè)和經(jīng)濟(jì)、科技研究有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的文件材料，列為永久保管；（二）凡是在較長時(shí)間內(nèi)對(duì)本項(xiàng)目有查考利用價(jià)值的文件材料，列為長期保管；（三）凡是在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)本項(xiàng)目的運(yùn)行管理和維修保養(yǎng)有參考利用價(jià)值的文件材料，列為短期保管。產(chǎn)品檔案：定期，若反映該企業(yè)的發(fā)展史，則可永久存放；科研檔案：要視其重要程度和價(jià)值大小來定期限；設(shè)備檔案：要根據(jù)設(shè)備儀器的使用壽命來確定長期或短期；建設(shè)項(xiàng)目檔案：根據(jù)T28執(zhí)行其它科技檔案根據(jù)行業(yè)規(guī)定確定保管期限。第五步科技檔案的組卷（一）組卷原則遵循科技文件的形成規(guī)律,保持案卷內(nèi)科技文件的有機(jī)聯(lián)系和案卷的成套、系統(tǒng)，便于檔案的保管和利用。（二）組卷要求1.案卷內(nèi)科技文件應(yīng)齊全、完整，簽章手續(xù)完備。2.案卷內(nèi)科技文件的載體和書寫印制材料應(yīng)符合檔案保護(hù)要求。（三）組卷方法1.針對(duì)具體項(xiàng)目的管理性科技文件應(yīng)放入所針對(duì)的項(xiàng)目文件中,按階段或分年度組卷。2.科研課題、產(chǎn)品、建設(shè)項(xiàng)目、設(shè)備儀器方面的科技文件，應(yīng)按其項(xiàng)目、結(jié)構(gòu)、階段或臺(tái)（套）等分別組卷。（1）大型產(chǎn)品：按結(jié)構(gòu)組卷，即組件、部件、零件或按立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、試制、生產(chǎn)、銷售、創(chuàng)優(yōu)等工作程序組卷；小型產(chǎn)品：按系列或單個(gè)產(chǎn)品組卷，即1個(gè)系列產(chǎn)品或1個(gè)產(chǎn)品組1卷。（2）大型科研項(xiàng)目：按課題的階段問題組卷：準(zhǔn)備階段、研究實(shí)驗(yàn)階段、總結(jié)鑒定階段、成果申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)和推廣應(yīng)用階段和運(yùn)行維修的順序組卷；小型科研項(xiàng)目：按單獨(dú)課題項(xiàng)目直接組卷。（3）大型設(shè)備按結(jié)構(gòu)組卷：即按設(shè)備的組件、部件、零件等不同可分拆的組成部分組卷。一般設(shè)備檔案：按依據(jù)性文件、開箱驗(yàn)收、隨機(jī)文件圖紙、安裝測(cè)試組卷；普通設(shè)備儀器按單臺(tái)組卷：即1臺(tái)1卷；（4）項(xiàng)目前期文件按階段、問題、來源組卷；設(shè)計(jì)文件應(yīng)分為階段、專業(yè)按卷冊(cè)號(hào)組卷，設(shè)計(jì)更改文件應(yīng)按專業(yè)、時(shí)間組卷；施工（監(jiān)理）文件按單項(xiàng)工程、單位工程或者裝置、階段、結(jié)構(gòu)、專業(yè)組卷；竣工圖按建筑、結(jié)構(gòu)、供水、供電、供暖、電梯、消防、環(huán)保等順序組卷；管理性文件按問題、時(shí)間或者依據(jù)性、基礎(chǔ)性、竣工驗(yàn)收文件進(jìn)行組卷；設(shè)計(jì)變更文件、工程更改洽商單、監(jiān)理文件按文種進(jìn)行組卷；原材料試驗(yàn)文件，按單項(xiàng)工程、單位工程進(jìn)行組卷。3.成冊(cè)、成套的科技文件宜保持其原有形態(tài)。4.產(chǎn)品局部或零部件變更、建設(shè)項(xiàng)目和設(shè)備儀器在維修和維護(hù)中形成的科技文件，宜采取插卷方式放入原案卷中；亦可單獨(dú)組卷排列在原案卷之后，并在原案卷的備考表中予以說明和標(biāo)注。5.產(chǎn)品升級(jí)換代、建設(shè)項(xiàng)目后評(píng)估、改擴(kuò)建或重建所形成的科技文件應(yīng)單獨(dú)組卷排列。第六步案卷和案卷內(nèi)科技文件排列一、案卷排列（一）科研檔案案卷宜按課題可行性研究立項(xiàng)、方案論證、研究實(shí)驗(yàn)、總結(jié)鑒定、成果和知識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào)、推廣應(yīng)用等階段排列。（二）產(chǎn)品檔案案卷宜按產(chǎn)品設(shè)計(jì)(含初步設(shè)計(jì)、基礎(chǔ)設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì))、工藝、工裝、制造、定型等工作程序，或按其產(chǎn)品系列、結(jié)構(gòu)等排列。（三）設(shè)備檔案案卷應(yīng)按設(shè)備儀器立項(xiàng)審批、外購設(shè)備儀器開箱驗(yàn)收（自制設(shè)備儀器的設(shè)計(jì)、制造、驗(yàn)收）、設(shè)備儀器安裝調(diào)試、隨機(jī)文件材料、設(shè)備儀器運(yùn)行、設(shè)備儀器維護(hù)等階段或工作程序排列。（四）建設(shè)項(xiàng)目檔案案卷宜按項(xiàng)目前期、項(xiàng)目設(shè)計(jì)、項(xiàng)目施工、項(xiàng)目監(jiān)理、項(xiàng)目竣工、項(xiàng)目驗(yàn)收及項(xiàng)目后評(píng)估等階段排列。二、卷內(nèi)文件的排列（一）科技文件宜按系統(tǒng)、成套性特點(diǎn)進(jìn)行案卷或卷內(nèi)文件排列。卷內(nèi)文件一般應(yīng)文字材料在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后。（二）案卷內(nèi)管理性文件按問題結(jié)合時(shí)間(階段)或重要程度排列。一般應(yīng)印件在前，定稿在后；正件在前，附件在后；復(fù)文在前，來文在后。（三）施工文件按照管理、依據(jù)、建筑、安裝、檢測(cè)實(shí)驗(yàn)記錄、評(píng)定、驗(yàn)收的順序排列。（四）監(jiān)理文件按建筑、安裝、檢測(cè)實(shí)驗(yàn)記錄、評(píng)定、驗(yàn)收的順序進(jìn)行排列；（五）設(shè)備文件按照依據(jù)性、開箱驗(yàn)收、隨機(jī)圖樣、安裝調(diào)試和運(yùn)行維修的順序排列；（六）竣工圖按照專業(yè)、圖號(hào)進(jìn)行排列；第七步編制檔號(hào)檔號(hào),由全宗號(hào)、分類號(hào)、案卷號(hào)組成。全宗號(hào):需向檔案館移交的檔案,其全宗號(hào)由負(fù)責(zé)接收的檔案館給定;全宗號(hào)用四位代碼標(biāo)識(shí)。其中第一位用漢語拼音字母標(biāo)識(shí)全宗屬性，后三位用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)某一屬類全宗的順序號(hào)。分類號(hào)：應(yīng)根據(jù)本單位分類方案設(shè)定的類別號(hào)確定；案卷號(hào)：應(yīng)填寫科技檔案按一定順序排列后的流水號(hào)。案卷號(hào)用三位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)產(chǎn)品檔案檔號(hào)：Z001-CP·01-001CP·01-001B820-001科研檔案檔號(hào)：J001-KY·01-001KY·01-001H101-001設(shè)備檔案檔號(hào)：Z001-SB·01-001SB·01-001XK5040-001建設(shè)項(xiàng)目檔案檔號(hào)建設(shè)項(xiàng)目檔號(hào)：Z001-JS·01-001JS·01-001建設(shè)項(xiàng)目檔案檔號(hào)由項(xiàng)目代號(hào)、分類號(hào)和案卷號(hào)三組代號(hào)構(gòu)成。

住宅區(qū)基建檔案分類及檔號(hào)編制表(省委住宅區(qū))

序號(hào)名稱分類號(hào)備注大教梁1甲號(hào)樓D·1

2乙號(hào)樓D·2

3丙號(hào)樓D·3

……………

青年農(nóng)場(chǎng)1甲型0號(hào)樓Q·1

2甲型6號(hào)樓Q·2

3甲型7號(hào)樓Q·3

……………

寧臥莊1省級(jí)2號(hào)樓N·1

2省級(jí)3號(hào)樓N·2

3省級(jí)4號(hào)樓N·3

……………檔號(hào)SWZZ-D·1-001代表省委住宅項(xiàng)目大教梁甲號(hào)樓第1卷

某廠區(qū)基建檔案分類及檔號(hào)編制表分類號(hào)項(xiàng)目類別分類號(hào)項(xiàng)目類別01綜合文件

單項(xiàng)工程

02500原鹽儲(chǔ)運(yùn)及化鹽14320整流所03510一次鹽水15456污水處理04520二次鹽水及電解16841綜合樓05530氯氫處理及冷凍17082全廠運(yùn)輸?shù)缆?6540高純鹽酸18083裝置界區(qū)外管07550液氯及包裝19084全廠給排水環(huán)境工程08560蒸發(fā)及固堿20085全廠供電09531事故氯處理21086全廠電信文件10570罐區(qū)22087全廠消防11151中央化驗(yàn)室23159浴室、更衣室及餐廳12152燒堿中控室24157倉庫13301燒堿變配電所25105A門衛(wèi)A檔號(hào)JS01-02-001代表公司第一個(gè)基建項(xiàng)目500原鹽儲(chǔ)運(yùn)及化鹽工程的第一卷某園區(qū)基建檔案分類及檔號(hào)編制表(蘭州新區(qū)綜合市場(chǎng))分類號(hào)項(xiàng)目名稱分類號(hào)項(xiàng)目名稱01前期綜合(路水暖電)08建材市場(chǎng)02綜合服務(wù)區(qū)109五金建材市場(chǎng)03綜合服務(wù)區(qū)210裝飾市場(chǎng)104文具體育用品市場(chǎng)11裝飾市場(chǎng)205小商品市場(chǎng)112家具市場(chǎng)106小商品市場(chǎng)213家具市場(chǎng)207小商品市場(chǎng)314燈具市場(chǎng)檔號(hào)X003-04-005代表蘭州新區(qū)綜合市場(chǎng)項(xiàng)目文具體育用品市場(chǎng)的第5卷系統(tǒng)內(nèi)基建檔案分類及檔號(hào)編制表(中石油甘肅分公司加油站)分類號(hào)項(xiàng)目名稱分類號(hào)項(xiàng)目名稱00·00·01省公司XX加油站08·04·01白銀會(huì)寧縣XX加油站01·01·01蘭州城關(guān)區(qū)XX加油站09·05·01天水甘谷縣XX加油站02·00·01嘉峪關(guān)雄關(guān)加油站10·06·01平?jīng)鋈A亭縣XX加油站03·02·05酒泉金塔縣XX加油站11·07·01慶陽華池縣XX加油站04·03·09張掖高臺(tái)縣XX加油站12·08·01隴南兩當(dāng)縣XX加油站05·02·01金昌永昌縣XX加油站13·05·01甘南迭部縣XX加油站06·04·01武威天?？hXX加油站14·06·01臨夏廣河縣XX加油站07·05·01定西通渭縣XX加油站

檔號(hào)JS01-06·04·01-007代表武威天祝縣第一個(gè)（XX）加油站的第7卷第八步編制卷內(nèi)目錄和案卷目錄編制卷內(nèi)目錄卷內(nèi)文件目錄用紙符合檔案耐久保存的要求，打印紙張應(yīng)不低于70g白紙。卷內(nèi)目錄檔號(hào)：序號(hào)文件編號(hào)責(zé)任者文件題名日期頁號(hào)備注1甘組辦字[2005]56號(hào)甘肅省委組織部甘肅省委組織部關(guān)于申請(qǐng)建設(shè)全省黨員干部教育基地項(xiàng)目的報(bào)告200511291

2蘭規(guī)建專審[2006]40號(hào)蘭規(guī)建筑審查專家辦公室關(guān)于省委組織部“全省黨員干部教育基地”規(guī)劃建筑設(shè)計(jì)方案審查論證會(huì)議紀(jì)要200607285編寫頁號(hào)卷內(nèi)文件有內(nèi)容的頁面均應(yīng)編寫頁號(hào)。頁號(hào)編寫位置：單面的書寫文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角；圖紙頁號(hào)應(yīng)編寫在圖標(biāo)欄外右下角。文件頁號(hào)應(yīng)按案卷裝訂形式的不同編寫。按卷裝訂的，應(yīng)從“1”編寫連續(xù)頁號(hào)；按件裝訂的，每份文件從“1”編寫頁號(hào)，件與件之間頁號(hào)不連。卷內(nèi)目錄應(yīng)排列在案卷之首，不編寫頁號(hào)。卷內(nèi)目錄編制具體要求如下：序號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)字，應(yīng)依次標(biāo)注文件在卷內(nèi)排列的順序，卷與卷之間序號(hào)不連。文件編號(hào)，應(yīng)填寫文件的文號(hào)或編號(hào)、圖樣的圖號(hào)等。責(zé)任者，應(yīng)填寫文件形成單位的全稱或規(guī)范的簡稱。合同文件應(yīng)填寫主要責(zé)任方；報(bào)驗(yàn)文件宜填寫報(bào)驗(yàn)責(zé)任單位。文件題名，應(yīng)填寫文件形成單位的全稱。對(duì)按單位工程整理的，每份文件提名前宜填寫單位工程名稱；對(duì)文件標(biāo)題不明確、不準(zhǔn)確、不完整的，應(yīng)由立卷人根據(jù)文件內(nèi)容重新擬寫或補(bǔ)充。日期，應(yīng)填寫文件流轉(zhuǎn)結(jié)束最終責(zé)任人（單位）簽署蓋章的日期。頁號(hào)，應(yīng)按裝訂形式的不同編寫。裝訂成卷的，應(yīng)填寫每份文件起頁號(hào)，最后一個(gè)文件填寫起止頁號(hào)；按件裝訂的，應(yīng)按件填寫每份文件的頁數(shù)。備注，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況填寫與本條目文件有關(guān)需要說明的信息。編制案卷目錄1.案卷封面采用120克柔性較好的牛皮紙；2.案卷目錄應(yīng)填寫序號(hào)、檔號(hào)、案卷題名、保管期限、頁數(shù)等內(nèi)容。案卷目錄序號(hào)檔號(hào)案卷題名保管期限頁數(shù)備注1XXXX-800-001省委組織部、省發(fā)改委等關(guān)于全省黨員干部教育基地建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)、招投標(biāo)等的報(bào)告、批復(fù)、通知及會(huì)議紀(jì)要永久98

2XXXX-800-002省委組織部、省建設(shè)廳、建筑設(shè)計(jì)院等關(guān)于全省黨員干部教育基地建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)、初設(shè)修改、施工許可申請(qǐng)、消防審核證書等永久119

3XXXX-801-001全省黨員干部教育基地初步設(shè)計(jì)、消防審核、施工許可申請(qǐng)等永久112

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擬寫案卷題名應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。主要包括生產(chǎn)、科研課題、建設(shè)項(xiàng)目、設(shè)備儀器名稱、結(jié)構(gòu)、階段名稱、文件類型名稱等。項(xiàng)目名稱應(yīng)與核準(zhǔn)項(xiàng)目名稱保持一致，應(yīng)由建設(shè)單位統(tǒng)一規(guī)定，可填寫全稱，也可填寫簡稱。項(xiàng)目名稱發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)由上級(jí)主管單位出具項(xiàng)目名稱變更的文件。外文歸檔材料的案卷題名應(yīng)譯為中文。填寫案卷封面檔號(hào)，由全宗號(hào)、分類號(hào)、案卷號(hào)組成，應(yīng)按本規(guī)范填寫。立卷單位，應(yīng)填寫案卷整理單位的全稱。起止日期，應(yīng)填寫卷內(nèi)最早形成文件的日期與最終形成文件的日期。保管期限，永久、長期、短期。同一案卷內(nèi)文件保管期限不同的，應(yīng)從長。密級(jí)，應(yīng)依據(jù)國家有關(guān)檔案保密規(guī)定劃定，同一案卷內(nèi)有文件密級(jí)不同的，應(yīng)從高。填寫備考表備考表應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的總件數(shù)和總頁數(shù)以及在組卷和案卷提供利用中需要說明的問題。備考表排列在卷內(nèi)文件之后，不編寫頁號(hào)。立卷人及日期，應(yīng)由案卷整理責(zé)任人簽名，并填寫完成立卷的日期。檢查人及日期，應(yīng)由案卷質(zhì)量檢查人簽名，并填寫日期?；ヒ娞?hào)，應(yīng)填寫反映同一內(nèi)容而載體不同且另行保管的檔案檔號(hào)和載體第九步案卷裝訂案卷裝訂可采用卷式裝訂，也可按件單份裝訂(具體由各系統(tǒng)自行確定)，要求裝訂應(yīng)結(jié)實(shí)、整齊，宜采用線裝；按卷裝訂應(yīng)保持卷內(nèi)文件內(nèi)容相對(duì)獨(dú)立，裝訂厚度不超過2.5CM(特殊情況除外)；按件裝訂的文件，應(yīng)在每份文件首頁上方空白處加蓋檔號(hào)章，按下圖樣式填寫；檔號(hào)序號(hào)J001-KY·01-0011圖紙按有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)折疊后裝盒。在每張圖紙上方空白出加蓋檔號(hào)章；對(duì)有破損的文件，應(yīng)先修補(bǔ)后裝訂；對(duì)非標(biāo)準(zhǔn)A4紙文件，應(yīng)粘貼或折疊后裝訂；外文材料應(yīng)保持原有的裝訂形式。第十步填寫檔案盒封面和盒脊案卷盒面應(yīng)填寫檔號(hào)、工程名稱或關(guān)鍵詞、保管期限（正副本）等內(nèi)容；案卷盒脊背填寫檔號(hào)、工程名稱或關(guān)鍵詞、保管期限。三、科技檔案的驗(yàn)收工作產(chǎn)品檔案的驗(yàn)收設(shè)備檔案的驗(yàn)收科研檔案的驗(yàn)收建設(shè)項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收產(chǎn)品檔案的驗(yàn)收檔案人員參加產(chǎn)品定型評(píng)審驗(yàn)收，對(duì)產(chǎn)品檔案的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性做出鑒定。設(shè)備檔案的驗(yàn)收設(shè)備檔案的開箱驗(yàn)收：隨設(shè)備裝箱的技術(shù)資料是工程建設(shè)、設(shè)備安裝、調(diào)試、驗(yàn)收的重要資料；也是今后設(shè)備運(yùn)行、維修的重要依據(jù)。隨設(shè)備裝箱的出廠技術(shù)資料包括：質(zhì)保書、合格證、各類圖紙、相關(guān)證書、使用說明書、測(cè)試記錄等。對(duì)引進(jìn)設(shè)備及重要設(shè)備的開箱驗(yàn)收，要把協(xié)議合同列入開箱驗(yàn)收內(nèi)容，并按協(xié)議內(nèi)容驗(yàn)收。設(shè)備檔案驗(yàn)收的組織和要求所有涉及設(shè)備進(jìn)行開箱驗(yàn)收的，由物供部牽頭召集采購員、倉庫保管員、相關(guān)專業(yè)人員、檔案管理人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。如在施工現(xiàn)場(chǎng)開箱，還應(yīng)通知設(shè)備安裝施工單位技術(shù)人員一并參與。參加設(shè)備開箱驗(yàn)收的人員要以設(shè)備裝箱單中所附的裝箱文件目錄為依據(jù)，共同檢查到貨設(shè)備的各種技術(shù)文件，并由檔案管理人員負(fù)責(zé)填寫設(shè)備所附檔案目錄清單，在完成驗(yàn)收后，參加驗(yàn)收人員均須在目錄清單上簽字確認(rèn)。清點(diǎn)驗(yàn)收后所有技術(shù)文件（資料）由檔案管理人員統(tǒng)一整理、收集后進(jìn)行歸檔管理，其他任何人員不得私自截存。開箱后如發(fā)現(xiàn)有缺少的技術(shù)文件，驗(yàn)收工作應(yīng)繼續(xù)進(jìn)行，采購人員在驗(yàn)收目錄清單上予以核準(zhǔn)，并立即負(fù)責(zé)向供應(yīng)商追補(bǔ)，收到后即告知物供部并移交給檔案管理人員。設(shè)備開箱時(shí)不通知檔案管理人員參加，發(fā)生資料丟失，視情節(jié)，將追究相關(guān)人員的責(zé)任。科研檔案的驗(yàn)收驗(yàn)收依據(jù)：《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》第九條：各單位對(duì)已完成的每個(gè)科研項(xiàng)目進(jìn)行鑒定、驗(yàn)收之前，必須通知本單位檔案部門對(duì)準(zhǔn)備歸檔的科研文件材料加以審查驗(yàn)收?？蒲形募牧蠚w檔不符合要求的成果項(xiàng)目，不得進(jìn)行鑒定、驗(yàn)收。凡重點(diǎn)科研項(xiàng)目鑒定、驗(yàn)收，按照專業(yè)分級(jí)管理的原則，其檔案應(yīng)由相應(yīng)的檔案管理部門審查驗(yàn)收。未經(jīng)檔案部門驗(yàn)收的科研項(xiàng)目，各級(jí)科技管理部門不予承認(rèn)。各單位檔案管理部門，對(duì)已獲得獎(jiǎng)勵(lì)或正在上報(bào)的科研成果，如檢查發(fā)現(xiàn)其檔案不符合要求，有權(quán)建議有關(guān)部門推遲或撤銷對(duì)該項(xiàng)成果的獎(jiǎng)勵(lì)。建設(shè)項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收驗(yàn)收依據(jù)：《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》(檔發(fā)〔2006〕2號(hào))國家檔案局、國家發(fā)改委合發(fā)《甘肅省建設(shè)項(xiàng)目竣工檔案專項(xiàng)驗(yàn)收辦法》》(甘檔發(fā)〔2006〕70號(hào))甘肅省檔案局、甘肅省發(fā)改委、甘肅省建設(shè)廳合發(fā)驗(yàn)收的范圍我省范圍內(nèi)各級(jí)人民政府、專業(yè)主管部門管理的各種建設(shè)項(xiàng)目和國家有關(guān)部門委托驗(yàn)收的國家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目（以下簡稱項(xiàng)目），包括新建、擴(kuò)建、改建和遷建的基本建設(shè)項(xiàng)目、技術(shù)改造項(xiàng)目和外商投資等項(xiàng)目竣工檔案的驗(yàn)收。驗(yàn)收的組織實(shí)施國家管理的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目，其檔案由國家檔案行政管理部門組織驗(yàn)收，或由國家檔案行政管理部門委托省檔案行政管理部門組織驗(yàn)收；省列重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目和按重大建設(shè)項(xiàng)目管理的大中型項(xiàng)目，其檔案根據(jù)具體情況由省檔案行政管理部門直接或會(huì)同省直有關(guān)項(xiàng)目主管部門組織驗(yàn)收；由市（州）、縣（區(qū)）政府管理的建設(shè)項(xiàng)目，其檔案分別由市（州）、縣