會議環(huán)境布置及裝飾合同

會議環(huán)境布置及裝飾合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）：[甲方名稱]

地址：[甲方地址]

乙方（以下簡稱“乙方”）：[乙方名稱]

地址：[乙方地址]

鑒于甲方舉辦會議，需要乙方提供會議環(huán)境布置及裝飾服務，雙方本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則，經友好協(xié)商，就甲方委托乙方進行會議環(huán)境布置及裝飾事宜，達成如下協(xié)議：

一、合同目的：甲方委托乙方為本次會議提供環(huán)境布置及裝飾服務，以營造良好的會議氛圍。

二、合同背景：甲方舉辦[會議名稱]，為確保會議順利進行，特委托乙方進行會議環(huán)境布置及裝飾工作。

三、合同期限：自本合同簽訂之日起至[會議結束日期]止。

四、服務內容：乙方負責會議現(xiàn)場的布置、裝飾及布置后的維護工作。

五、費用及支付：[具體費用及支付方式]。

六、雙方權利義務：[具體權利義務]。

七、違約責任：[具體違約責任]。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.按照約定的會議時間、地點和規(guī)模，提前向乙方提供必要的會議資料和信息，包括但不限于會議主題、參會人員名單、會議日程等。

2.在合同約定的期限內，向乙方支付合同約定的服務費用。

3.對乙方提供的服務進行驗收，并在驗收合格后簽署驗收報告。

4.在會議期間，負責協(xié)調會議現(xiàn)場的安全、秩序及各項服務工作。

5.如因甲方原因導致乙方無法正常履行合同，甲方應承擔相應的賠償責任。

乙方責任和義務：

1.根據(jù)甲方提供的會議資料和信息，制定詳細的會議環(huán)境布置及裝飾方案，并在約定的時間內提交給甲方審核。

2.按照甲方審核通過的方案，按時完成會議現(xiàn)場的環(huán)境布置及裝飾工作。

3.在會議期間，負責布置及裝飾工作的維護，確保會議環(huán)境整潔、美觀。

4.如因乙方原因導致會議環(huán)境布置及裝飾不符合約定標準，乙方應負責進行整改，直至達到甲方要求。

5.在合同約定的期限內，向甲方提供相關服務費用的發(fā)票和結算報告。

6.如因乙方原因導致會議無法正常進行，乙方應承擔相應的賠償責任。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照合同約定提供高質量的服務。

2.甲方有權對乙方提供的服務進行驗收，并提出合理化建議。

3.乙方有權要求甲方按照合同約定支付服務費用。

4.乙方有權要求甲方提供必要的會議資料和信息，以便順利完成工作。

雙方義務：

1.甲方有義務按照合同約定支付服務費用，并按時提供會議資料和信息。

2.甲方有義務對乙方提供的服務進行驗收，并在驗收合格后簽署驗收報告。

3.乙方有義務按照甲方的要求，提供高質量的環(huán)境布置及裝飾服務。

4.乙方有義務在合同約定的期限內完成工作，并提交相關費用發(fā)票和結算報告。

5.雙方有義務在合同履行過程中，保持良好的溝通和協(xié)作，共同確保會議順利進行。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本次會議環(huán)境布置及裝飾服務的總金額為人民幣[合同總金額]元整。

二、支付方式：

1.預付款：合同簽訂后，甲方應在[預付款支付日期]內向乙方支付合同總金額的[預付款比例]%作為預付款，即人民幣[預付款金額]元。

2.進度款：乙方在完成會議環(huán)境布置及裝飾工作的[進度款支付節(jié)點]后，甲方應在[進度款支付日期]內向乙方支付合同總金額的[進度款比例]%作為進度款，即人民幣[進度款金額]元。

3.驗收款：甲方在收到乙方提交的驗收報告并確認服務驗收合格后，甲方應在[驗收款支付日期]內向乙方支付合同總金額的[驗收款比例]%作為驗收款，即人民幣[驗收款金額]元。

4.結算款：在合同履行完畢，且無任何爭議的情況下，甲方應在[結算款支付日期]內向乙方支付剩余的合同總金額，即人民幣[結算款金額]元。

三、支付條件：

1.甲方支付預付款前，需確認乙方已收到預付款，并已開始進行會議環(huán)境布置及裝飾工作。

2.甲方支付進度款前，需確認乙方已完成相應階段的布置及裝飾工作，并已提交進度款申請。

3.甲方支付驗收款前，需確認乙方已完成全部布置及裝飾工作，且服務驗收合格。

4.甲方支付結算款前，需確認雙方已就所有費用進行最終結算，且無任何爭議。

四、額外費用：

1.如因甲方原因導致乙方增加工作量或延長工作時間，甲方應按照實際發(fā)生費用支付給乙方。

2.如因不可抗力因素導致合同無法履行，雙方應協(xié)商解決額外費用的承擔問題。

五、發(fā)票及結算：

1.乙方應在收到甲方支付款項后，及時向甲方開具合法有效的稅務發(fā)票。

2.雙方應在合同履行完畢后，按照約定進行最終結算，并確保所有款項的支付符合合同約定。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.甲方違約責任：

a.若甲方未按約定支付款項，每逾期一日，應向乙方支付未付款項的[違約金比例]%作為違約金。

b.若甲方未能按時提供會議資料和信息，導致乙方無法按時完成工作，甲方應向乙方支付相應的賠償金，賠償金為因延誤而產生的直接經濟損失。

2.乙方違約責任：

a.若乙方未按約定完成會議環(huán)境布置及裝飾工作，每逾期一日，應向甲方支付合同總金額的[違約金比例]%作為違約金。

b.若乙方提供的服務不符合合同約定，乙方應負責重新進行布置及裝飾，直至符合甲方要求，并承擔因此產生的額外費用。

二、爭議解決

1.爭議解決方式：雙方應友好協(xié)商解決合同履行過程中產生的爭議。如協(xié)商不成，任何一方均有權將爭議提交至以下機構解決：

a.仲裁：爭議提交至[仲裁委員會名稱]，按照該委員會的仲裁規(guī)則進行仲裁。

b.訴訟：爭議提交至[管轄法院名稱]，按照中華人民共和國相關法律進行訴訟。

2.適用法律：本合同的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院：對于因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議，任何一方均有權向[管轄法院名稱]提起訴訟。

三、不可抗力

1.如因不可抗力導致合同無法履行，雙方應立即通知對方，并盡力減輕損失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會異常事件等。

3.發(fā)生不可抗力事件后，雙方應協(xié)商解決合同繼續(xù)履行的問題。

四、合同解除

1.如一方違約，另一方有權解除合同，并要求違約方承擔相應的違約責任。

2.雙方協(xié)商一致，可解除合同，并就解除合同后的責任承擔進行協(xié)商。

五、其他

1.本合同的任何修改或補充均應以書面形式進行，并由雙方簽字或蓋章。

2.本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效，至合同約定的各項義務履行完畢時終止。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。在合同生效前，任何一方違反合同條款的行為均不產生合同效力。

二、有效期

本合同的期限自合同生效之日起至[會議結束日期]止。合同期滿后，如雙方無異議，可協(xié)商續(xù)簽。

三、變更與終止

1.變更：本合同在履行過程中，如需變更，雙方應書面協(xié)商一致，并簽署書面變更協(xié)議。未經雙方書面同意，任何一方不得擅自變更合同內容。

2.終止：

a.如合同約定的目的已經實現(xiàn)或無法實現(xiàn)，雙方協(xié)商一致可終止合同。

b.如一方違約，另一方有權解除合同，并要求違約方承擔相應的違約責任。

c.如因不可抗力導致合同無法履行，雙方可協(xié)商終止合同，并就終止合同后的責任承擔進行協(xié)商。

四、通知

1.除非另有約定，所有通知應以書面形式發(fā)送至對方提供的地址。

2.通知自發(fā)送之日起[通知期限]后視為送達。

五、合同份數(shù)

本合同一式[份數(shù)]份，甲乙雙方各執(zhí)[份數(shù)]份，具有同等法律效力。

六、其他

1.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本合同附件為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效，雙方應嚴格遵守合同約定，履行各自義務。

4.如本合同任何條款與法律法規(guī)相抵觸，該條款應按法律法規(guī)予以調整，但不影響其他條款的效力。

七、爭議解決

如因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議，任何一方均有權將爭議提交至[爭議解決機構名稱]，按照該機構的規(guī)定進行解決。

附件：

一、需求文檔

1.會議環(huán)境布置及裝飾需求書，包括會議主題、參會人數(shù)、場地要求、裝飾風格等詳細信息。

2.會議日程安排表，詳細列出會議各環(huán)節(jié)的時間和內容。

二、設計方案

1.會議環(huán)境布置及裝飾設計方案，包括平面圖、效果圖、材料清單等。

2.乙方根據(jù)甲方需求提供的初步設計方案及修改后的最終設計方案。

三、技術規(guī)格

1.所用裝飾材料的技術規(guī)格書，包括材質、尺寸、顏色、環(huán)保標準等。

2.照明、音響、投影等設備的技術參數(shù)及操作說明。

四、各類證件復印件

1.乙方的營業(yè)執(zhí)照副本復印件、稅務登記證復印件、組織機構代碼證復印件。

2.乙方具備相關資質的證明文件，如安全生產許可證、環(huán)保驗收合格證等。

3.乙方提供的服務人