商務(wù)英語函電學(xué)習(xí)總結(jié)

商務(wù)英語函電學(xué)習(xí)總結(jié)摘要：商務(wù)英語函電是一門將國際貿(mào)易實(shí)務(wù)與英語相結(jié)合的綜合性課程，既包括外貿(mào)專業(yè)知識(shí)的講授,又包括基礎(chǔ)英語的教學(xué)與研究。函電的實(shí)踐是理論課程的補(bǔ)充，是必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)，而函電的應(yīng)用是實(shí)現(xiàn)理論和實(shí)踐的最終載體。本文分析了商務(wù)英語函電課程的特點(diǎn)，以及其在商務(wù)英語環(huán)境下的實(shí)踐和應(yīng)用狀況。關(guān)鍵詞：商務(wù)英語函電、實(shí)踐與應(yīng)用商務(wù)英語是指英語在特定的商務(wù)環(huán)境中的學(xué)習(xí)和應(yīng)用，它和普通英語的不同是在于建立在職業(yè)或商務(wù)活動(dòng)的基礎(chǔ)上，涉及國際貿(mào)易，進(jìn)出口業(yè)務(wù)，國際金融等多個(gè)領(lǐng)域。商務(wù)英語函電是屬于商務(wù)函電的一種，是一種在商務(wù)環(huán)境下利用函電與具有不同文化背景的客戶進(jìn)行交流的跨文化行為。它將國貿(mào)實(shí)務(wù)和理論相結(jié)合，具有理論性和實(shí)踐性都很強(qiáng)的特點(diǎn)。一.商務(wù)英語函電的特點(diǎn)商務(wù)英語函電不同于普通交流性手段，特點(diǎn)鮮明，遵循七原則，(即體貼，完整，準(zhǔn)確，具體，簡(jiǎn)潔，清楚，禮貌)，其目的是維護(hù)良好的業(yè)務(wù)關(guān)系，進(jìn)行有效的交流和正常的商務(wù)往來。其核心是效率，經(jīng)濟(jì)性和簡(jiǎn)潔性為效率性的具體表現(xiàn)。二者根本在于高效經(jīng)濟(jì)和達(dá)意清晰，效率是目的，內(nèi)容是載體，二者相輔相成，缺一不可。(1)文體特點(diǎn)商務(wù)英語函電由于涉及進(jìn)出口業(yè)務(wù)，且同銀行，海關(guān)，運(yùn)輸，法律等專業(yè)知識(shí)有著密不可分的關(guān)系，可歸類為專業(yè)文體或正式文體。(2)語言特點(diǎn)商務(wù)英語函電其中的三個(gè)原則“準(zhǔn)確，簡(jiǎn)潔，清楚”都是對(duì)語言方面的要求，“體貼，禮貌”則是針對(duì)角度和態(tài)度方面的要求。“完整”是對(duì)格式的要求，而“具體”對(duì)整封函電內(nèi)容的整體要求，是要求避免大而無當(dāng)?shù)脑~語，內(nèi)容不能偏離表達(dá)的中心，商務(wù)英語函電不僅涉及獨(dú)特的專業(yè)背景，而且涉及實(shí)際商務(wù)工作技能，其語言特點(diǎn)可以歸納為兩條：a.語言的選擇性很強(qiáng).基于商務(wù)函電涉及面涵蓋貿(mào)易，金融，海關(guān)，外匯，商檢等領(lǐng)域，顯示出多種行業(yè)特色。b.語言連貫，邏輯性強(qiáng)。商務(wù)人員的思維具體，審慎，講究語言表達(dá)到的分寸。具體表現(xiàn)在用詞規(guī)范，語法結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，句子排列一般固定有序。二.商務(wù)英語函電的實(shí)踐商務(wù)英語函電的學(xué)習(xí)是為了將理論應(yīng)用到實(shí)踐中去,因此采用多種形式的練習(xí)鞏固函電學(xué)習(xí)是必不可少的，務(wù)必做到“熟能生巧，應(yīng)用自如”。(1)鞏固商務(wù)專業(yè)術(shù)語由于商務(wù)英語函電屬于正式文體,是國際貿(mào)易環(huán)節(jié)中的交流信息的重要手段,因此形成了一套固有的商務(wù)專業(yè)術(shù)語,這些與之前所學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)英語詞匯還是有一定的.差別的。例如，(1)offer在基礎(chǔ)英語中作為名詞使用是“提供”的意思，而在商務(wù)英語中表示“要約”或“發(fā)盤”(“一方當(dāng)事人向特定的他人作出的以一定條件訂立的意思，表示并標(biāo)明一經(jīng)對(duì)方承諾受該意思表示的約束?！?，(2)order在基礎(chǔ)英語作為動(dòng)詞使用，表示“，指示，”但在商務(wù)英語中表示“下訂單，訂購”。此外，在商務(wù)函電撰寫中，還會(huì)用到一些縮略語，例如，F(xiàn)OB(貿(mào)易術(shù)語)，S/C(SalesConfirmation銷售確認(rèn)書)，L/C(LetterofCredit信用證)，A/R(AllRisks保險(xiǎn)險(xiǎn)別，一些險(xiǎn))等，這些縮略語涉及到商務(wù)交往中各方面的信息，也是從事外貿(mào)工作人員在實(shí)際操作中熟悉的。(2)理解和翻譯商務(wù)英語在獨(dú)立撰寫出商務(wù)英語信函之前，要能夠準(zhǔn)確地理解和翻譯各種信函。結(jié)合書本上的信函實(shí)例，以各種商務(wù)環(huán)節(jié)為基礎(chǔ)，分析信函的語篇結(jié)構(gòu)，歸納出常用的句型和表達(dá)方式幫助自己理解和應(yīng)用，并且可以用提問的形式檢驗(yàn)對(duì)信函的理解。之后，學(xué)會(huì)自己分析其他重要信函的結(jié)構(gòu)，進(jìn)行句子和信函的英漢互譯練習(xí)，掌握商務(wù)信函的專業(yè)表達(dá)方式。(3)撰寫商務(wù)英語信函書寫出得體的商務(wù)英語信函，需要進(jìn)行大量的反復(fù)的寫作練習(xí)。自己可模仿書上函電例子獨(dú)立撰寫，或者寫回復(fù)信函，還可以給出具體的商務(wù)交往的情景，根據(jù)所學(xué)習(xí)的內(nèi)容獨(dú)立地寫出相應(yīng)的商務(wù)英語函電。(4)善于信函語篇結(jié)構(gòu)商務(wù)英語信函的種類較多，如詢盤信函，還盤信函，支付信函，等等。雖然信函種類繁多，專業(yè)詞匯和句式的使用更是不計(jì)其數(shù)，但是從寫作角度來看，還是有一定規(guī)律的，一封商務(wù)信函的語篇結(jié)構(gòu)大致分為以下三個(gè)部分：破題部分，承接部分和結(jié)尾部分。例如，在撰寫詢盤信函時(shí)，首先，在破題部分介紹獲得對(duì)方產(chǎn)品的途徑和本公司的詳細(xì)信息。E.g.WesawyourIBM-compatiblePCsattheInternationalTechnologyExhibitionheldinBonninJune.Wearewholesale-dealersofelectronicproductsinourcountryandinterestedinpurchasingyourcomputers.其次，在承接部分向?qū)Ψ皆儐柈a(chǎn)品的具體信息，包括產(chǎn)品目錄單，價(jià)格單，報(bào)價(jià)，交易條款，折扣等。E.g.Wouldyoupleasesendusdetailsofyourcomputersincludingthefunctionsandthenecessarysoftware?Whenquoting,pleasestatetermsofpaymentanddiscountyouwouldallowtopurchasenotlessthan500sets.最后，在結(jié)尾部分可以告訴對(duì)方，如果我方對(duì)產(chǎn)品滿意的話，就會(huì)購買產(chǎn)品。E.g.Shouldyoucomputersbeofgoodqualityandcompetitiveprice,weshouldplacealargeorderwithyou.這樣，在撰寫適合不同商務(wù)背景的信函時(shí)就不會(huì)感到無從下手，而是能按照相應(yīng)的結(jié)構(gòu)寫出表達(dá)準(zhǔn)確，立場(chǎng)合理的信函了。三.商務(wù)英語函電的應(yīng)用英語函電是以文字為載體，貫穿于國際貿(mào)易各個(gè)環(huán)節(jié)(如建立貿(mào)易關(guān)系，詢盤，報(bào)盤，還盤，訂單，支付，包裝，運(yùn)輸，保險(xiǎn)，索賠與理賠，代理等各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié))，它不同于普通文體，涉及面廣，專業(yè)性強(qiáng)，針對(duì)性強(qiáng)，因此，商務(wù)英語函電的應(yīng)用應(yīng)結(jié)合其不同的商務(wù)語境展開。(1)詞語方面由于商務(wù)英語函電屬于商務(wù)文體，詞語的選擇，翻譯不同于一般文體，在使用時(shí)應(yīng)結(jié)合其場(chǎng)合，領(lǐng)域與以考慮。如：1.discharge一般意義為“卸貨”portofdischarge卸貨港，但在不同場(chǎng)合下其意義也不同，(1)PartyBagreesthattheexpirationofthelicenseshallnotdischargePartyBfromitsobligation.該句中的discharge意為“免除”，譯為“甲方同意在許可證到期時(shí)并不免除乙方的義務(wù)”.(2)RoutinedutiesofJonintVentureCompanyaretobedischargedbythegeneralmanagerappointedbytheBoardofDirectors.該句中的discharge意為“履行”，譯為“董事會(huì)任命的總經(jīng)理，負(fù)責(zé)履行合營公司的日常職權(quán)?！绷硗?，在商務(wù)函電中詞的省略和重復(fù)現(xiàn)象較為常見。分別體現(xiàn)在貿(mào)易術(shù)語和重要文件中。如：1.CIF是cost，insurance&freight(成本，保險(xiǎn)，運(yùn)費(fèi))的縮寫。FOB是freeonboard(貨交承運(yùn)人)的縮寫2.Thepackingandwrappingexpensesshouldbebornebythebuyer.包裝費(fèi)由買方負(fù)擔(dān)。句中的“packing”和“wrapping”同義，意為“包裝”，在原文中重復(fù)使用為確保詞不被曲解。3.Thiscontractismadebyandenteredintobythebuyerandseller此合同由買賣雙方簽訂。其中“madeby”和“enteredinto”同義，意為“簽訂”，重復(fù)使用力顯文體的正式。(2)句子方面商務(wù)英語函電的選句因其效率性，精辟性和表達(dá)性而彰顯出獨(dú)特風(fēng)采，在實(shí)踐時(shí)應(yīng)注意“句以達(dá)意”.1.語句凝干精煉，力求表達(dá)有效。語句凝干精煉，力求表達(dá)有效是指選詞簡(jiǎn)明，語法正確，使用得體。如:Weareinthepositiontoofferyou50metrictonsofironsheets.(我們能向貴方報(bào)50公噸的鋼板).offer譯為“報(bào)盤，開盤”，有商務(wù)語言的特點(diǎn)和精辟文風(fēng)而不同于其文學(xué)意義。OurorderissubjecttoyouracceptanceofourtermsofpaymentbyD/P.(我們的訂單以貴方接受我方的付款交單條件為準(zhǔn))中“subjectto”是“以......為條件”之意。2.句子表達(dá)固定，為表達(dá)明確，商務(wù)英語函電在實(shí)踐中已形成固定套語。(1)商務(wù)函電首段首句，常見套語有：Wethankyouforyourletterof.Weareinreceiptofyourletter等。如ThankyouforyourletterofSeptember8th,asreply,westateasfollows.感謝你方9月8號(hào)的來信，茲回復(fù)如下。(2)商務(wù)函電結(jié)尾句，英語表達(dá)有固定方式，如Inaccordancewithyourrequest,wesendyouacopyofsampleforyourreference按照貴方要求隨函附寄樣品一份供你方參考。(3)請(qǐng)求對(duì)方做某事的常用句式有wewouldappreciate:Itwouldbeappreciated.;如Itwouldbehighlyappreciatedifyoucouldusyoursamplebook如蒙惠寄樣品書則不勝感激。3.在函電正式文體中，如合同，仲裁書等，語句結(jié)構(gòu)以復(fù)合句為主，很少使用簡(jiǎn)單句，凸顯文體的合法，正式，嚴(yán)肅。如AnycontroversyunderthiscontractarisingbetweenthepartiesorforbreachoforrelationtothisciontractshallbedeterminedbyarbitrationtobeheldintheCityofNewYorkpursanttoarbitrationlawofthestateofNewYorkandundertherulesoftheAmericanArbitrationAssocition.這是一條在國際貿(mào)易仲裁中常用的一個(gè)條款，在句中Anycontroversy后連用了五個(gè)介詞短語，這五個(gè)介詞短語都是用來修飾和限定controversy的，對(duì)于此種復(fù)雜句子，首先必須先理清語句成分及其意思，結(jié)合語境，聯(lián)系上下文理解。四.結(jié)語商務(wù)英語函電課程因