2025施工企業(yè)材料供應(yīng)合同管理制度

2025XX施工企業(yè)材料供應(yīng)合同管理制度第一章總則第一條為規(guī)范施工企業(yè)材料供應(yīng)合同的管理，確保材料供應(yīng)的及時(shí)性、質(zhì)量和合規(guī)性，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度，制定本管理制度。第二條本管理制度適用于施工企業(yè)材料供應(yīng)合同的全過程管理，包括合同的訂立、履行、變更、終止及糾紛處理等事項(xiàng)。第三條材料供應(yīng)合同管理應(yīng)當(dāng)遵循合法、合規(guī)、公平、公正的原則，確保合同內(nèi)容符合國家法律法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部管理要求。第二章職責(zé)劃分第四條施工企業(yè)的采購部門負(fù)責(zé)材料供應(yīng)合同的訂立、履行、變更及終止等管理工作，確保合同的合法性和有效性。第五條施工企業(yè)的使用部門負(fù)責(zé)材料的驗(yàn)收、使用及保管，確保材料符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和使用要求。第六條施工企業(yè)的財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)材料供應(yīng)合同的付款管理，確?？铐?xiàng)支付符合合同約定，并及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。第七條施工企業(yè)的法務(wù)部門負(fù)責(zé)對材料供應(yīng)合同進(jìn)行法律審查，防范法律風(fēng)險(xiǎn)，確保合同內(nèi)容的合法性。第三章材料采購合同的訂立第八條施工企業(yè)采購材料應(yīng)當(dāng)根據(jù)項(xiàng)目需求，制定詳細(xì)的采購計(jì)劃，并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后方可實(shí)施。第九條材料采購應(yīng)當(dāng)采取招標(biāo)或競爭性談判等方式進(jìn)行，確保采購價(jià)格的合理性和供應(yīng)商的資質(zhì)符合要求。第十條采購部門應(yīng)當(dāng)與供應(yīng)商簽訂書面合同，合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括但不限于以下條款：（一）材料的名稱、規(guī)格、型號、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；（二）供貨時(shí)間、數(shù)量及交貨方式；（三）合同價(jià)款及付款方式；（四）質(zhì)量保證及違約責(zé)任；（五）爭議解決方式。第十一條合同簽訂前，采購部門應(yīng)當(dāng)將合同文本提交法務(wù)部門進(jìn)行法律審查，確保合同內(nèi)容合法合規(guī)。第四章材料驗(yàn)收與保管第十二條材料到達(dá)施工現(xiàn)場后，使用部門應(yīng)當(dāng)會同采購部門、供應(yīng)商共同進(jìn)行驗(yàn)收，確保材料符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量要求。第十三條驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)材料存在質(zhì)量問題或數(shù)量不符的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行處理，并做好相關(guān)記錄。第十四條驗(yàn)收合格的材料應(yīng)當(dāng)按照合同約定進(jìn)行妥善保管，防止因保管不當(dāng)導(dǎo)致材料損壞或變質(zhì)。第五章結(jié)算與付款第十五條采購部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同約定和驗(yàn)收記錄，及時(shí)編制付款申請，并提交財(cái)務(wù)部門審核。第十六條財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)對付款申請進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保付款符合合同約定，并及時(shí)完成付款流程。第十七條付款應(yīng)當(dāng)通過銀行轉(zhuǎn)賬等方式進(jìn)行，禁止使用現(xiàn)金支付，以確保資金安全。第六章合同履行與變更第十八條施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照合同約定履行材料供應(yīng)合同，確保材料按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)到位。第十九條在合同履行過程中，如需變更合同內(nèi)容的，應(yīng)當(dāng)由雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。第二十條變更協(xié)議應(yīng)當(dāng)經(jīng)法務(wù)部門審查后方可生效，確保變更內(nèi)容合法合規(guī)。第七章合同終止與糾紛處理第二十一條材料供應(yīng)合同履行完畢或因故終止的，雙方應(yīng)當(dāng)按照合同約定辦理合同終止手續(xù)，并結(jié)算相關(guān)費(fèi)用。第二十二條因合同履行發(fā)生糾紛的，應(yīng)當(dāng)通過協(xié)商、調(diào)解或訴訟等方式解決，確保企業(yè)合法權(quán)益得到有效維護(hù)。第八章違約責(zé)任第二十三條供應(yīng)商未按照合同約定履行義務(wù)的，施工企業(yè)有權(quán)要求其承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。第二十四條施工企業(yè)未按照合同約定履行義務(wù)的，供應(yīng)商有權(quán)要求其承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第二十五條因供應(yīng)商提供的材料質(zhì)量不符合合同約定導(dǎo)致工程延誤或返工的，供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第九章附則第二十六條本管理制度自發(fā)布之日起施行，解釋權(quán)歸施工企業(yè)管理層所有。第二十七條本管理制度未盡事宜，按照國家法律法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度執(zhí)行。（以下內(nèi)容為需要填寫的合同信息，用雙下劃線標(biāo)出）合同編號：簽訂地點(diǎn)：簽訂日期：甲方（施工企業(yè)）名稱：乙方（供應(yīng)商）名稱：第一條材料名稱、規(guī)格、型號、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：第二條供貨時(shí)間、數(shù)量及交貨方式：第三條合同價(jià)款及付款方式：第四條質(zhì)量保證及違約責(zé)任：第五條爭議解決方式：甲方（蓋章）：法定代表人或授權(quán)代表簽字：簽訂日期：乙方（蓋章）：法定代表人或授權(quán)代表簽字：簽訂日期：（以下為合同簽署后的備案信息，需填寫）備案編號：