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文件委托保管協(xié)議書?甲方(委托人):姓名:__________________身份證號:__________________聯(lián)系地址:__________________聯(lián)系電話:__________________乙方(受托人):名稱:__________________統(tǒng)一社會信用代碼:__________________法定代表人:__________________聯(lián)系地址:__________________聯(lián)系電話:__________________鑒于甲方有文件保管需求,乙方具備專業(yè)的文件保管能力和條件,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》相關(guān)規(guī)定,就甲方委托乙方保管文件事宜達成如下協(xié)議:一、委托保管標(biāo)的物及服務(wù)具體描述1.保管文件范圍甲方委托乙方保管的文件包括但不限于各類合同、協(xié)議、證書、報告、信函、圖紙、電子文檔等,具體文件清單以雙方另行簽署的附件為準(zhǔn)(如有)。2.保管方式乙方應(yīng)提供安全、保密的保管環(huán)境,采用專業(yè)的文件管理系統(tǒng)對文件進行分類、編號、存儲,并確保文件的完整性和可追溯性。對于紙質(zhì)文件,乙方應(yīng)配備專門的文件柜,按照防火、防潮、防蟲等標(biāo)準(zhǔn)進行存放;對于電子文件,乙方應(yīng)進行加密存儲,并定期進行備份,備份存儲介質(zhì)應(yīng)異地存放,以防止數(shù)據(jù)丟失。3.保管期限自本協(xié)議生效之日起[X]年/月/日,具體期限以雙方協(xié)商確定并書面約定為準(zhǔn)。期滿后,如甲方無異議,本協(xié)議自動延續(xù)[X]年/月/日。若甲方在期滿前提前通知乙方不再延續(xù)委托保管關(guān)系,則本協(xié)議在通知到達乙方時終止。4.服務(wù)內(nèi)容乙方應(yīng)負責(zé)對保管的文件進行日常的整理、盤點、維護,確保文件存放有序、狀態(tài)良好。根據(jù)甲方需求,乙方應(yīng)及時提供文件的查閱、復(fù)印等服務(wù),并做好相應(yīng)記錄。同時,乙方應(yīng)配合甲方進行文件的轉(zhuǎn)移、銷毀等操作,按照甲方的指示完成相關(guān)工作。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)隨時查閱、復(fù)印委托保管的文件,但應(yīng)提前通知乙方,并按照乙方規(guī)定的程序辦理查閱手續(xù)。對乙方的文件保管工作進行監(jiān)督,有權(quán)提出合理的意見和建議。在保管期限屆滿或本協(xié)議終止后,有權(quán)收回委托保管的文件。2.義務(wù)向乙方提供準(zhǔn)確、完整的委托保管文件清單,并確保文件的真實性、合法性。按照本協(xié)議約定向乙方支付保管費用。如需對委托保管的文件進行修改、補充或變更,應(yīng)及時通知乙方,并提供相應(yīng)的書面文件。在本協(xié)議履行期間,因甲方原因?qū)е挛募枰D(zhuǎn)移、變更保管方式等情況,甲方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部費用,并提前通知乙方做好相應(yīng)準(zhǔn)備工作。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利按照本協(xié)議約定收取保管費用。根據(jù)本協(xié)議約定及甲方合理要求,對保管的文件進行必要的整理、分類、編號等操作。在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi),拒絕甲方提出的違反保密義務(wù)、損害乙方利益或違反文件保管規(guī)定的不合理要求。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的保管方式和服務(wù)內(nèi)容,妥善保管甲方委托的文件,確保文件的安全、完整和保密。配備專業(yè)的文件保管人員,定期對保管人員進行培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)水平和保密意識。建立健全文件保管制度,包括文件出入庫登記制度、查閱制度、保密制度等,并嚴格執(zhí)行。接受甲方的監(jiān)督檢查,對甲方提出的問題及時整改。在保管期限屆滿或本協(xié)議終止后,按照甲方要求及時歸還或銷毀委托保管的文件,并向甲方提供文件保管情況報告。未經(jīng)甲方書面同意,不得將委托保管的文件提供給任何第三方或用于本協(xié)議約定以外的其他目的。如遇不可抗力等不可預(yù)見、不可避免的因素導(dǎo)致文件受損或丟失,乙方應(yīng)及時通知甲方,并采取合理措施減少損失。同時,乙方應(yīng)積極協(xié)助甲方進行補救工作,根據(jù)實際情況承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。三、保管費用及支付方式1.保管費用甲方應(yīng)向乙方支付的保管費用為每年人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。費用包含文件保管、整理、盤點、查閱、復(fù)印等服務(wù)費用,但不包括因甲方特殊要求或甲方原因?qū)е碌念~外費用。2.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內(nèi)支付首年保管費用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。剩余保管費用按照年度支付,甲方應(yīng)在每年[具體日期]前支付當(dāng)年的保管費用。乙方應(yīng)在收到甲方支付的費用后[X]個工作日內(nèi)開具合法有效的發(fā)票給甲方。四、保密條款1.雙方應(yīng)對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、文件內(nèi)容及其他機密信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用該等信息。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。即使本協(xié)議終止或解除,雙方仍應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù)。3.如一方違反保密條款,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元(大寫:[大寫金額]),并賠償對方因此遭受的全部損失。如損失難以計算,違約方應(yīng)按照本協(xié)議保管費用總額的[X]%向?qū)Ψ街Ц顿r償金。五、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定支付保管費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停文件保管服務(wù),并要求甲方支付已產(chǎn)生的保管費用及違約金。如甲方在乙方暫停服務(wù)后[X]日內(nèi)仍未支付相關(guān)費用,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方支付全部保管費用、違約金及賠償乙方因此遭受的損失。因甲方原因?qū)е乱曳綗o法按照本協(xié)議約定履行保管義務(wù),如提供的文件存在違法違規(guī)問題或要求乙方違反保管規(guī)定操作等,甲方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任,并賠償乙方因此遭受的損失。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定妥善保管文件,導(dǎo)致文件丟失、損壞或泄露,乙方應(yīng)負責(zé)采取措施予以補救,并賠償甲方因此遭受的全部損失。如損失難以計算,乙方應(yīng)按照本協(xié)議保管費用總額的[X]倍向甲方支付賠償金。若乙方違反保密義務(wù),應(yīng)按照本協(xié)議保密條款的約定承擔(dān)違約責(zé)任。若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和期限履行義務(wù),每逾期一日,應(yīng)按照本協(xié)議保管費用總額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的保管費用,同時乙方應(yīng)按照本協(xié)議保管費用總額的[X]%向甲方支付違約金,賠償甲方因此遭受的損失。六、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議。補充
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