政府采購(gòu)會(huì)議協(xié)議書

政府采購(gòu)會(huì)議協(xié)議書?甲方（采購(gòu)人）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（供應(yīng)商）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方擬舉辦[具體會(huì)議名稱]會(huì)議，并通過(guò)政府采購(gòu)程序確定乙方為本次會(huì)議的服務(wù)提供商，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就本次政府采購(gòu)會(huì)議事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、會(huì)議基本信息1.會(huì)議名稱：[具體會(huì)議名稱]2.會(huì)議時(shí)間：自____年__月__日起至____年__月__日止3.會(huì)議地點(diǎn)：[詳細(xì)地址]4.會(huì)議規(guī)模：預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)為____人二、服務(wù)內(nèi)容及要求會(huì)議籌備服務(wù)1.協(xié)助甲方進(jìn)行會(huì)議策劃，提供會(huì)議議程、活動(dòng)安排等建議方案，并根據(jù)甲方需求進(jìn)行調(diào)整和完善。2.負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地的預(yù)訂、布置，包括但不限于舞臺(tái)搭建、音響設(shè)備調(diào)試、燈光布置、桌椅擺放、會(huì)標(biāo)制作、橫幅懸掛等，確保場(chǎng)地布置符合會(huì)議主題及甲方要求，營(yíng)造良好的會(huì)議氛圍。3.協(xié)助甲方邀請(qǐng)會(huì)議嘉賓，負(fù)責(zé)嘉賓的行程安排、接送機(jī)（站）服務(wù)、住宿預(yù)訂及餐飲安排等，并及時(shí)向甲方反饋嘉賓邀請(qǐng)情況。4.負(fù)責(zé)會(huì)議資料的準(zhǔn)備與印刷，包括但不限于會(huì)議手冊(cè)、資料袋、發(fā)言稿、證件等，確保資料內(nèi)容準(zhǔn)確、排版精美，并按時(shí)交付甲方審核。會(huì)議組織與實(shí)施服務(wù)1.會(huì)議期間，乙方應(yīng)安排專業(yè)的會(huì)議工作人員，負(fù)責(zé)會(huì)議的簽到、引導(dǎo)、茶水服務(wù)、設(shè)備操作等工作，確保會(huì)議順利進(jìn)行。2.按照甲方確定的會(huì)議議程，組織會(huì)議的各項(xiàng)活動(dòng)，包括開幕式、主題演講、分組討論、閉幕式等，確?；顒?dòng)流程緊湊、有序，環(huán)節(jié)銜接順暢。3.負(fù)責(zé)會(huì)議期間的攝影、攝像工作，記錄會(huì)議精彩瞬間，并在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)將照片和視頻資料整理交付甲方。4.做好會(huì)議期間的安全保障工作，制定安全應(yīng)急預(yù)案，確保參會(huì)人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。配備必要的安保人員，負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地的安全巡邏，對(duì)進(jìn)出人員進(jìn)行嚴(yán)格登記和檢查，防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入會(huì)議區(qū)域。5.負(fù)責(zé)會(huì)議期間的餐飲服務(wù)，根據(jù)甲方提供的用餐標(biāo)準(zhǔn)和人數(shù)，提供營(yíng)養(yǎng)均衡、口味適宜的餐飲服務(wù)。確保餐飲質(zhì)量和食品安全，嚴(yán)格遵守餐飲衛(wèi)生規(guī)范，做好食材采購(gòu)、加工、儲(chǔ)存等環(huán)節(jié)的管理工作。會(huì)議后期服務(wù)1.會(huì)議結(jié)束后，乙方應(yīng)及時(shí)清理會(huì)議場(chǎng)地，恢復(fù)場(chǎng)地原狀。2.協(xié)助甲方整理會(huì)議相關(guān)資料，包括會(huì)議紀(jì)要、參會(huì)人員名單、活動(dòng)照片及視頻等，并進(jìn)行分類歸檔，形成完整的會(huì)議資料檔案交付甲方。3.對(duì)會(huì)議效果進(jìn)行跟蹤評(píng)估，收集參會(huì)人員的反饋意見(jiàn)，形成書面報(bào)告提交甲方，以便甲方總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，為今后類似會(huì)議的舉辦提供參考。三、雙方權(quán)利與義務(wù)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督、檢查，提出意見(jiàn)和建議，要求乙方及時(shí)整改。有權(quán)根據(jù)會(huì)議實(shí)際情況對(duì)服務(wù)內(nèi)容和要求進(jìn)行調(diào)整，但應(yīng)提前通知乙方，并與乙方協(xié)商一致。有權(quán)在乙方違反本協(xié)議約定或未能達(dá)到服務(wù)要求時(shí)，要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，采取補(bǔ)救措施或賠償損失。2.義務(wù)向乙方提供舉辦會(huì)議所需的相關(guān)資料和信息，包括但不限于會(huì)議主題、參會(huì)人員名單、會(huì)議議程、活動(dòng)安排、嘉賓信息等，并確保所提供信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。在會(huì)議籌備和舉辦過(guò)程中，積極配合乙方的工作，提供必要的協(xié)助和支持，共同解決可能出現(xiàn)的問(wèn)題。乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用。有權(quán)根據(jù)甲方提供的資料和信息，結(jié)合自身專業(yè)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)會(huì)議籌備和組織實(shí)施提出合理建議和方案，并要求甲方予以認(rèn)可。在甲方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)，導(dǎo)致乙方無(wú)法正常開展工作或遭受損失時(shí)，有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任，賠償損失。2.義務(wù)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和要求，提供優(yōu)質(zhì)、高效、專業(yè)的會(huì)議服務(wù)，確保會(huì)議順利進(jìn)行。自行承擔(dān)提供服務(wù)所需的人員、設(shè)備、材料等費(fèi)用，但本協(xié)議另有約定的除外。遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)規(guī)范，確保服務(wù)過(guò)程合法合規(guī)，不從事任何違法違規(guī)或損害甲方利益的行為。對(duì)甲方提供的資料和信息予以保密，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。在服務(wù)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)可能影響會(huì)議正常進(jìn)行的問(wèn)題或風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)及時(shí)通知甲方，并積極協(xié)助甲方采取措施解決。四、服務(wù)費(fèi)用及支付方式服務(wù)費(fèi)用本次政府采購(gòu)會(huì)議服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣_(tái)___元（大寫：____元整）。該費(fèi)用為固定總價(jià)，包含乙方完成本協(xié)議約定的所有服務(wù)內(nèi)容所需的全部費(fèi)用，除本協(xié)議約定的可調(diào)整事項(xiàng)外，不因任何因素調(diào)整。支付方式1.合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的____%作為預(yù)付款，即人民幣_(tái)___元（大寫：____元整）。2.會(huì)議籌備工作完成并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后____個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的____%，即人民幣_(tái)___元（大寫：____元整）。3.會(huì)議結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用，即人民幣_(tái)___元（大寫：____元整）。乙方應(yīng)在每次申請(qǐng)付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。五、違約責(zé)任甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的____%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)____日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金，同時(shí)甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。2.若甲方違反本協(xié)議約定，導(dǎo)致乙方無(wú)法正常開展工作或遭受損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，賠償金額以乙方實(shí)際損失為準(zhǔn)。乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和要求提供服務(wù)，或提供的服務(wù)質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施，直至達(dá)到甲方滿意為止。如因乙方原因給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間完成服務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的____%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)____日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的服務(wù)費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的____%向甲方支付違約金，賠償甲方因此遭受的全部損失。3.若乙方違反保密義務(wù)，向任何第三方披露或使用甲方提供的資料和信息，乙方應(yīng)立即停止侵權(quán)行為，并向甲方支付違約金人民幣_(tái)___元（大寫：____元整）。如因乙方違約行為給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。4.若乙方擅自將本協(xié)議項(xiàng)下的服務(wù)轉(zhuǎn)包或分包給第三方，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的服務(wù)費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的____%向甲方支付違約金，賠償甲方因此遭受的全部損失。六、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在履行本協(xié)議過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、會(huì)議資料及其他機(jī)密信息予以保密。未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起____年。七、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（蓋章）之日起生效。本協(xié)議一式____份，甲乙雙方各執(zhí)____份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同