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合用辦公場(chǎng)地協(xié)議書(shū)?甲方:姓名:______________________身份證號(hào)碼:______________________聯(lián)系地址:______________________聯(lián)系電話:______________________乙方:姓名:______________________身份證號(hào)碼:______________________聯(lián)系地址:______________________聯(lián)系電話:______________________鑒于甲、乙雙方均有合用辦公場(chǎng)地的需求,經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,雙方就合用辦公場(chǎng)地事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.辦公場(chǎng)地位置:本協(xié)議所涉及的辦公場(chǎng)地位于[具體地址],面積為[X]平方米。該場(chǎng)地包括[具體房間號(hào)及功能區(qū)域,如辦公區(qū)[X]間、會(huì)議室[X]間、接待區(qū)等]。2.場(chǎng)地設(shè)施配備:場(chǎng)地內(nèi)配備有基本的辦公設(shè)施,包括但不限于辦公桌椅、文件柜、網(wǎng)絡(luò)接口、照明設(shè)備、空調(diào)系統(tǒng)等。雙方可根據(jù)實(shí)際需求共同協(xié)商對(duì)設(shè)施進(jìn)行增減或調(diào)整,但應(yīng)以書(shū)面形式記錄并經(jīng)雙方簽字確認(rèn)。二、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定使用辦公場(chǎng)地的相應(yīng)區(qū)域。有權(quán)與乙方共同協(xié)商確定場(chǎng)地的使用規(guī)則、設(shè)施維護(hù)等事項(xiàng)。在乙方違反本協(xié)議約定時(shí),有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付合用場(chǎng)地的相關(guān)費(fèi)用。合理使用辦公場(chǎng)地及設(shè)施,不得擅自改變場(chǎng)地結(jié)構(gòu)和用途,如需進(jìn)行必要的裝修或改造,應(yīng)提前通知乙方并經(jīng)乙方書(shū)面同意。遵守國(guó)家法律法規(guī)及本協(xié)議約定,維護(hù)辦公場(chǎng)地的正常秩序和環(huán)境衛(wèi)生。配合乙方進(jìn)行場(chǎng)地的安全檢查、設(shè)施維護(hù)等工作。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定使用辦公場(chǎng)地的相應(yīng)區(qū)域。有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定支付費(fèi)用及履行其他義務(wù)。在甲方違反本協(xié)議約定時(shí),有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式提供合用的辦公場(chǎng)地及相關(guān)設(shè)施。負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)地的整體管理和協(xié)調(diào),包括但不限于場(chǎng)地安全、衛(wèi)生清潔、設(shè)施維護(hù)等工作,確保場(chǎng)地處于良好的使用狀態(tài)。不得擅自提高本協(xié)議約定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)或增加不合理的收費(fèi)項(xiàng)目。對(duì)甲方使用場(chǎng)地的情況進(jìn)行必要的監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)甲方有違反協(xié)議約定的行為,應(yīng)及時(shí)通知甲方并要求其改正。三、費(fèi)用及支付方式(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.甲、乙雙方合用辦公場(chǎng)地的費(fèi)用為每月人民幣[X]元。該費(fèi)用包含場(chǎng)地租金、物業(yè)管理費(fèi)、水電費(fèi)等基本費(fèi)用,但不包括雙方各自因特殊需求產(chǎn)生的額外費(fèi)用,如單獨(dú)的網(wǎng)絡(luò)升級(jí)費(fèi)用、特殊設(shè)備租賃費(fèi)用等。2.如因市場(chǎng)因素或其他合理原因需要調(diào)整費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),雙方應(yīng)提前[X]個(gè)月書(shū)面通知對(duì)方,并協(xié)商確定新的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。(二)支付方式1.甲方應(yīng)在每月[具體日期]前將當(dāng)月的合用場(chǎng)地費(fèi)用支付至乙方指定的銀行賬戶。2.乙方應(yīng)在收到甲方支付的費(fèi)用后[X]個(gè)工作日內(nèi)出具正式發(fā)票給甲方。四、場(chǎng)地使用規(guī)則(一)使用時(shí)間1.雙方合用辦公場(chǎng)地的正常使用時(shí)間為工作日的[具體時(shí)間段,如上午9:00下午18:00],如有特殊需求需調(diào)整使用時(shí)間,應(yīng)提前通知對(duì)方并協(xié)商一致。2.未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意,任何一方不得在非約定時(shí)間使用辦公場(chǎng)地。(二)區(qū)域劃分1.雙方根據(jù)實(shí)際需求協(xié)商確定各自在辦公場(chǎng)地內(nèi)的使用區(qū)域,并以書(shū)面形式明確劃分。2.在使用過(guò)程中,如需對(duì)區(qū)域劃分進(jìn)行調(diào)整,應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽訂書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議。(三)公共區(qū)域使用1.辦公場(chǎng)地內(nèi)的公共區(qū)域(如走廊、會(huì)議室、接待區(qū)等)由雙方共同使用,雙方應(yīng)共同維護(hù)公共區(qū)域的整潔和秩序。2.使用公共區(qū)域時(shí),應(yīng)提前預(yù)約,并遵守相關(guān)使用規(guī)定。如有損壞公共區(qū)域設(shè)施的情況,應(yīng)照價(jià)賠償。(四)設(shè)施使用1.雙方應(yīng)合理使用辦公場(chǎng)地內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,如因使用不當(dāng)造成設(shè)施設(shè)備損壞的,應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。2.對(duì)于大型設(shè)備或重要設(shè)施的維修、更換等事項(xiàng),雙方應(yīng)共同協(xié)商確定解決方案,并各自承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。五、場(chǎng)地維護(hù)與管理(一)日常維護(hù)1.乙方負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)地的日常維護(hù)工作,包括但不限于水電設(shè)施檢查、門(mén)窗維修、墻面地面清潔等,確保場(chǎng)地處于安全、整潔的狀態(tài)。2.甲方在使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞時(shí),應(yīng)及時(shí)通知乙方,乙方應(yīng)在接到通知后[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行維修。(二)安全管理1.雙方應(yīng)共同做好辦公場(chǎng)地的安全管理工作,遵守國(guó)家有關(guān)安全法律法規(guī),確保場(chǎng)地內(nèi)人員和財(cái)產(chǎn)的安全。2.乙方應(yīng)配備必要的安全設(shè)施和消防設(shè)備,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常運(yùn)行。甲方應(yīng)積極配合乙方的安全管理工作,不得在場(chǎng)地內(nèi)存放易燃易爆等危險(xiǎn)物品。(三)環(huán)境衛(wèi)生1.雙方應(yīng)各自保持其使用區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,不得隨意丟棄垃圾。公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生由雙方共同負(fù)責(zé)維護(hù),應(yīng)定期進(jìn)行清掃。2.對(duì)于違反環(huán)境衛(wèi)生規(guī)定的行為,另一方有權(quán)要求其改正,如拒不改正,可采取相應(yīng)的措施,如代為清理,費(fèi)用由責(zé)任方承擔(dān)。六、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方支付拖欠的費(fèi)用及違約金,同時(shí)甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的損失。2.若甲方擅自改變辦公場(chǎng)地的結(jié)構(gòu)或用途,或未經(jīng)乙方同意進(jìn)行裝修改造,乙方有權(quán)要求甲方恢復(fù)原狀,并賠償乙方因此遭受的損失。如甲方拒不履行,乙方有權(quán)解除本協(xié)議。3.若甲方違反本協(xié)議約定的其他義務(wù),給乙方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式提供合用場(chǎng)地及相關(guān)設(shè)施,每逾期一日,應(yīng)按照當(dāng)月費(fèi)用的[X%]向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的費(fèi)用及違約金,同時(shí)乙方應(yīng)承擔(dān)甲方因此遭受的損失。2.若乙方擅自提高費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)或增加不合理收費(fèi)項(xiàng)目,甲方有權(quán)拒絕支付,并要求乙方按照本協(xié)議約定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。如乙方拒不改正,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還多收取的費(fèi)用及承擔(dān)違約責(zé)任。3.若乙方違反本協(xié)議約定的其他義務(wù),給甲方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、合同變更與解除(一)變更1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽訂書(shū)面協(xié)議。變更或補(bǔ)充協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。2.如需變更協(xié)議的主要條款,如費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、場(chǎng)地使用期限等,雙方應(yīng)提前[X]個(gè)月書(shū)面通知對(duì)方,并進(jìn)行充分協(xié)商。(二)解除1.經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以解除本協(xié)議。解除協(xié)議時(shí),雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定進(jìn)行結(jié)算,并各自承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2.在履行本協(xié)議過(guò)程中,若一方出現(xiàn)嚴(yán)重違反本協(xié)議約定的行為,另一方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。3.因不可抗力或政府行為等不可預(yù)見(jiàn)、不可避免的原因?qū)е卤緟f(xié)議無(wú)法繼續(xù)履行的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明文件。在此情況下,雙方應(yīng)協(xié)商解決善后事宜。八、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[X]年。協(xié)議期滿后,雙方如無(wú)異議,則自動(dòng)延續(xù)[X]年。如需終止協(xié)議,應(yīng)提前[X]個(gè)月書(shū)面通知對(duì)方。2.本協(xié)議一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)
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