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文檔簡介
場外展示活動協(xié)議書?甲方(主辦方):名稱:______________________統(tǒng)一社會信用代碼:______________________法定代表人:______________________地址:______________________聯(lián)系方式:______________________乙方(承辦方):名稱:______________________統(tǒng)一社會信用代碼:______________________法定代表人:______________________地址:______________________聯(lián)系方式:______________________鑒于甲方擬舉辦場外展示活動,乙方具備相關活動承辦能力和經(jīng)驗,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方承辦場外展示活動事宜達成如下協(xié)議:一、活動概況1.活動名稱:[具體活動名稱]2.活動時間:自____年__月__日起至____年__月__日止3.活動地點:[詳細地址]4.活動內容及形式:本次場外展示活動將以[具體展示形式,如展覽、展銷、表演等]的形式呈現(xiàn),展示內容包括但不限于[詳細列舉展示的產(chǎn)品、服務、主題等具體內容]。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對乙方承辦活動的整體方案、執(zhí)行過程進行監(jiān)督、檢查和指導,提出合理的修改意見和建議。有權要求乙方按照本協(xié)議約定的時間、質量標準和要求完成活動承辦工作。有權根據(jù)活動實際情況對活動內容、形式、時間、地點等進行合理調整,但應提前通知乙方并取得乙方書面同意。2.義務向乙方提供舉辦活動所需的相關資料和信息,確保資料和信息的真實性、準確性和完整性。按照本協(xié)議約定向乙方支付活動承辦費用。協(xié)助乙方辦理活動所需的相關審批手續(xù),提供必要的協(xié)助和支持。在活動舉辦前,負責協(xié)調活動場地的相關事宜,確保場地符合活動舉辦要求,并按時交付乙方使用。(二)乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協(xié)議約定提供相關資料和信息,并支付活動承辦費用。根據(jù)活動實際情況和甲方要求,制定活動承辦方案,并有權按照方案自主組織和實施活動承辦工作,但應確保活動符合法律法規(guī)和本協(xié)議約定。在活動承辦過程中,如因甲方原因導致活動無法正常進行或乙方遭受損失的,有權要求甲方承擔相應的賠償責任。2.義務按照本協(xié)議約定的時間、質量標準和要求,精心組織和實施活動承辦工作,確?;顒禹樌M行。負責活動的整體策劃、組織、執(zhí)行、協(xié)調等工作,包括但不限于活動場地布置、展示設備搭建、活動宣傳推廣、現(xiàn)場秩序維護、安全保障等。制定活動應急預案,應對可能出現(xiàn)的突發(fā)事件和緊急情況,確?;顒影踩?、有序進行?;顒咏Y束后,及時清理活動現(xiàn)場,恢復場地原狀。對活動過程中涉及的甲方商業(yè)秘密、個人隱私等信息予以保密,不得向任何第三方披露。三、活動承辦費用及支付方式1.活動承辦費用:本活動甲方應向乙方支付的承辦費用共計人民幣______元(大寫______元整)。該費用包含乙方為舉辦本次活動所產(chǎn)生的全部費用,如策劃費用、場地租賃費用、設備搭建費用、宣傳推廣費用、人員勞務費用、稅費等。2.支付方式:合同簽訂后____個工作日內,甲方向乙方支付承辦費用的____%作為預付款,即人民幣______元(大寫______元整)。在活動舉辦前____個工作日內,甲方向乙方支付承辦費用的____%,即人民幣______元(大寫______元整)?;顒咏Y束后____個工作日內,甲方對活動進行驗收,如驗收合格,甲方向乙方支付剩余承辦費用,即人民幣______元(大寫______元整)。乙方應在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、活動宣傳推廣1.乙方負責制定活動宣傳推廣方案,經(jīng)甲方書面確認后組織實施。宣傳推廣方式包括但不限于線上宣傳(如官方網(wǎng)站、社交媒體平臺、電子郵件等)、線下宣傳(如海報張貼、傳單發(fā)放、媒體合作等)。2.宣傳推廣內容應真實、準確、合法,不得侵犯任何第三方的合法權益。乙方應確保宣傳推廣活動符合相關法律法規(guī)和社會道德規(guī)范。3.甲方有權對乙方的宣傳推廣方案和內容進行審核,提出修改意見和建議,乙方應按照甲方要求及時進行調整和完善。五、活動場地及設備1.活動場地:甲方負責提供活動場地,并確保場地符合活動舉辦要求,包括場地的安全性、合法性、適用性等。如因場地原因導致活動無法正常進行或乙方遭受損失的,甲方應承擔相應的賠償責任。在活動舉辦期間,甲方應協(xié)助乙方維護場地秩序,配合乙方處理與場地相關的問題。2.展示設備:乙方負責活動展示設備的設計、搭建、安裝、調試等工作,確保設備的安全性、穩(wěn)定性和正常運行。展示設備的所有權歸乙方所有,活動結束后,乙方應及時拆除設備,清理場地。如因乙方原因導致展示設備出現(xiàn)故障或損壞,影響活動正常進行的,乙方應承擔相應的維修、更換等費用,并負責賠償甲方因此遭受的損失。六、活動安全保障1.乙方負責活動現(xiàn)場的安全保障工作,制定安全保障方案,采取必要的安全措施,確?;顒蝇F(xiàn)場人員和財產(chǎn)的安全。2.乙方應在活動現(xiàn)場配備足夠的安保人員,負責維持現(xiàn)場秩序,引導人員有序進出,防止發(fā)生擁擠、踩踏等事故。3.乙方應確?;顒蝇F(xiàn)場的消防設施、電氣設備等符合安全標準,配備必要的消防器材和急救藥品,制定應急預案,應對可能發(fā)生的火災、觸電、突發(fā)疾病等緊急情況。4.如因乙方安全保障措施不到位導致活動現(xiàn)場發(fā)生安全事故或人員傷亡、財產(chǎn)損失的,乙方應承擔全部法律責任和賠償責任。如因甲方原因導致安全事故的,甲方應承擔相應的責任。七、知識產(chǎn)權歸屬1.活動期間,乙方為活動創(chuàng)作的宣傳資料、展示設計、表演節(jié)目等知識產(chǎn)權歸乙方所有,但乙方應確保其創(chuàng)作內容不侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權。2.甲方有權在本活動范圍內使用乙方創(chuàng)作的知識產(chǎn)權,但不得擅自將其用于其他任何商業(yè)目的或向第三方轉讓、許可使用。未經(jīng)乙方書面同意,甲方不得對乙方創(chuàng)作的知識產(chǎn)權進行修改、改編等。八、保密條款1.雙方應對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、經(jīng)營信息等予以保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起____年。九、違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方支付活動承辦費用,每逾期一日,應按照未支付金額的____%向乙方支付違約金。逾期超過____日的,乙方有權解除本協(xié)議,并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金,同時賠償乙方因此遭受的全部損失。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間、質量標準和要求完成活動承辦工作,每逾期一日,應按照活動承辦費用的____%向甲方支付違約金。逾期超過____日的,甲方有權解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的費用,同時賠償甲方因此遭受的全部損失。3.若乙方違反本協(xié)議約定的保密義務,應向甲方支付違約金人民幣______元(大寫______元整),并賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方的違約行為給甲方造成重大損失的,甲方有權追究乙方的法律責任。4.如因一方原因導致本協(xié)議無法繼續(xù)履行或部分無法履行的,違約方應承擔違約責任,賠償對方因此遭受的全部損失。十、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。如雙方在本協(xié)議履行過程中發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。十一、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次場外展示活動結束。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具
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