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文檔簡介
養(yǎng)老院評估管理制度第一章養(yǎng)老院評估管理制度概述
1.養(yǎng)老院評估管理制度的背景及意義
隨著我國人口老齡化趨勢的加劇,養(yǎng)老問題日益成為社會關(guān)注的焦點。養(yǎng)老院作為養(yǎng)老服務(wù)體系的重要組成部分,其服務(wù)質(zhì)量直接關(guān)系到老年人的生活質(zhì)量。因此,建立一套完善的養(yǎng)老院評估管理制度,對于提高養(yǎng)老院服務(wù)質(zhì)量,保障老年人權(quán)益具有重要意義。
2.養(yǎng)老院評估管理制度的基本概念
養(yǎng)老院評估管理制度是指依據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn),對養(yǎng)老院的服務(wù)質(zhì)量、環(huán)境條件、管理水平等方面進(jìn)行評估、監(jiān)督和管理的制度。其目的是確保養(yǎng)老院提供的服務(wù)能夠滿足老年人的需求,提高養(yǎng)老院的服務(wù)水平。
3.養(yǎng)老院評估管理制度的主要內(nèi)容
養(yǎng)老院評估管理制度主要包括以下幾個方面:
(1)評估指標(biāo)體系:包括硬件設(shè)施、服務(wù)質(zhì)量、管理水平、人員素質(zhì)等指標(biāo)。
(2)評估方法:分為定量評估和定性評估,結(jié)合實地考察、問卷調(diào)查、訪談等多種形式。
(3)評估周期:根據(jù)養(yǎng)老院實際情況,可設(shè)定為每年或每兩年進(jìn)行一次評估。
(4)評估結(jié)果應(yīng)用:評估結(jié)果作為養(yǎng)老院等級評定、政策扶持、獎勵處罰等依據(jù)。
4.養(yǎng)老院評估管理制度實施的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
為確保養(yǎng)老院評估管理制度的實施效果,以下環(huán)節(jié)至關(guān)重要:
(1)建立完善的評估指標(biāo)體系:指標(biāo)體系要全面、客觀、可操作,能夠反映養(yǎng)老院的實際情況。
(2)加強(qiáng)評估隊伍建設(shè):培養(yǎng)專業(yè)的評估人員,提高評估的準(zhǔn)確性和公正性。
(3)強(qiáng)化評估結(jié)果應(yīng)用:將評估結(jié)果與養(yǎng)老院的政策扶持、獎勵處罰等掛鉤,激勵養(yǎng)老院提升服務(wù)質(zhì)量。
(4)注重評估過程的公開透明:確保評估過程的公正性,提高社會公眾對養(yǎng)老院的信任度。
5.養(yǎng)老院評估管理制度在現(xiàn)實中的實踐案例
(1)成立評估小組:由政府部門、行業(yè)協(xié)會、養(yǎng)老院代表等組成。
(2)制定評估方案:明確評估指標(biāo)、評估方法、評估周期等。
(3)開展評估工作:評估小組對養(yǎng)老院進(jìn)行實地考察、問卷調(diào)查、訪談等。
(4)公布評估結(jié)果:將評估結(jié)果向社會公布,接受公眾監(jiān)督。
(5)評估結(jié)果應(yīng)用:根據(jù)評估結(jié)果,對養(yǎng)老院進(jìn)行等級評定、政策扶持等。
第二章養(yǎng)老院評估指標(biāo)體系的建立與實踐
1.確定評估指標(biāo)的原則
養(yǎng)老院評估指標(biāo)體系的建立,首先要遵循實用性、科學(xué)性和可操作性的原則。指標(biāo)要能夠真實反映養(yǎng)老院的服務(wù)質(zhì)量,同時方便評估人員操作和養(yǎng)老院自我改進(jìn)。
2.硬件設(shè)施指標(biāo)
在硬件設(shè)施方面,評估指標(biāo)包括養(yǎng)老院的建筑布局、房間大小、衛(wèi)生條件、安全設(shè)施等。比如,每個房間是否都有緊急呼叫系統(tǒng),走廊和房間是否有足夠的安全扶手,以及消防設(shè)施的配備情況。
3.服務(wù)質(zhì)量指標(biāo)
服務(wù)質(zhì)量是評估的核心,包括餐飲服務(wù)、醫(yī)療護(hù)理、文化活動、心理關(guān)懷等。比如,餐飲服務(wù)是否定時定量,食物是否營養(yǎng)均衡;醫(yī)療護(hù)理是否有專業(yè)醫(yī)護(hù)人員,是否定期進(jìn)行健康檢查。
4.管理水平指標(biāo)
管理水平指標(biāo)關(guān)注養(yǎng)老院的運營效率和服務(wù)流程。比如,是否有明確的管理制度和操作流程,員工是否接受過專業(yè)培訓(xùn),以及養(yǎng)老院是否有應(yīng)對突發(fā)事件的預(yù)案。
5.人員素質(zhì)指標(biāo)
人員素質(zhì)指標(biāo)涉及員工的專業(yè)背景、工作經(jīng)驗和服務(wù)態(tài)度。比如,護(hù)理人員是否具有相應(yīng)的資格證,員工的服務(wù)態(tài)度是否友好,是否尊重老人的隱私和權(quán)益。
6.實操細(xì)節(jié)
在建立評估指標(biāo)體系時,評估小組會深入養(yǎng)老院,實地考察各項指標(biāo)的實際情況。例如,他們會隨機(jī)抽取老人的餐食進(jìn)行檢查,觀察醫(yī)護(hù)人員的工作流程,與老人和員工進(jìn)行面對面交流,了解他們的真實感受。
7.指標(biāo)體系的動態(tài)調(diào)整
評估指標(biāo)體系不是一成不變的,它會根據(jù)養(yǎng)老院的實際情況和行業(yè)發(fā)展趨勢進(jìn)行動態(tài)調(diào)整。比如,隨著科技的發(fā)展,可能會增加智能化服務(wù)指標(biāo)的評估。
8.評估指標(biāo)體系的應(yīng)用
評估指標(biāo)體系建立后,養(yǎng)老院可以根據(jù)這些指標(biāo)進(jìn)行自我評估,找出不足之處并加以改進(jìn)。同時,政府部門和行業(yè)協(xié)會也會依據(jù)這些指標(biāo)對養(yǎng)老院進(jìn)行定期評估,以確保服務(wù)質(zhì)量。
第三章養(yǎng)老院評估方法的實施與操作
養(yǎng)老院的評估方法多種多樣,但目的都是為了全面了解養(yǎng)老院的真實情況。以下是評估方法的具體實施和操作過程。
1.實地考察
評估小組會對養(yǎng)老院進(jìn)行實地考察,查看硬件設(shè)施是否齊全,是否符合標(biāo)準(zhǔn)。他們會一間間查看老人的居住房間,檢查是否有足夠的安全設(shè)施,如緊急呼叫按鈕、防滑設(shè)施等。同時,他們還會查看公共區(qū)域,如餐廳、活動室等,確保這些地方的衛(wèi)生和安全。
2.問卷調(diào)查
評估小組會設(shè)計問卷,包括對老人、員工和家屬的調(diào)查。問卷內(nèi)容涵蓋服務(wù)滿意度、居住環(huán)境、餐飲質(zhì)量等多個方面。例如,他們會問老人:“您對養(yǎng)老院的餐飲服務(wù)滿意嗎?”,“您覺得養(yǎng)老院的活動豐富嗎?”等。
3.訪談
除了問卷調(diào)查,評估小組還會進(jìn)行面對面訪談。他們會與老人、員工、家屬等進(jìn)行深入交流,了解他們對養(yǎng)老院的看法和建議。比如,他們可能會問員工:“在工作中遇到的最大困難是什么?”或者問家屬:“您對養(yǎng)老院的服務(wù)有什么期待?”
4.數(shù)據(jù)分析
評估小組會收集養(yǎng)老院的運營數(shù)據(jù),如財務(wù)報表、服務(wù)記錄等,通過數(shù)據(jù)分析來評估養(yǎng)老院的運營狀況和服務(wù)質(zhì)量。例如,他們會查看老人的入住率、員工的工作效率等。
5.第三方評估
為了確保評估的客觀性,養(yǎng)老院還可以邀請第三方評估機(jī)構(gòu)參與評估。第三方評估機(jī)構(gòu)會獨立進(jìn)行評估,提供客觀的評估報告。
6.實操細(xì)節(jié)
在評估過程中,評估小組會注意許多實操細(xì)節(jié)。比如,他們會觀察老人的日常生活,了解老人的真實需求;他們會檢查養(yǎng)老院的應(yīng)急預(yù)案,確保養(yǎng)老院能夠應(yīng)對突發(fā)事件;他們還會查看員工的培訓(xùn)記錄,確保員工具備足夠的專業(yè)知識和服務(wù)技能。
第四章養(yǎng)老院評估周期的設(shè)定與執(zhí)行
養(yǎng)老院的評估不是一次性的,而是一個持續(xù)的過程。這就需要設(shè)定一個合理的評估周期,并對評估過程進(jìn)行嚴(yán)格的執(zhí)行。
1.評估周期的設(shè)定
一般來說,養(yǎng)老院的評估周期可以設(shè)定為一年或者兩年。這是因為,一方面,這樣可以及時了解養(yǎng)老院的服務(wù)質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題并及時改進(jìn);另一方面,也可以給養(yǎng)老院足夠的時間進(jìn)行自我調(diào)整和提升。
2.評估前的準(zhǔn)備
在評估開始前,養(yǎng)老院需要做大量的準(zhǔn)備工作。比如,整理和更新各項服務(wù)記錄,確保評估時能夠提供最新的數(shù)據(jù);對員工進(jìn)行培訓(xùn),確保他們了解評估的標(biāo)準(zhǔn)和流程;提前通知老人和家屬,讓他們知道評估的時間和方法。
3.評估的執(zhí)行
評估當(dāng)天,評估小組會按照既定的流程進(jìn)行工作。他們可能會分成幾個小組,同時進(jìn)行實地考察、問卷調(diào)查和訪談等工作。比如,一組人可能會去查看養(yǎng)老院的硬件設(shè)施,另一組人可能會去采訪老人和員工。
4.實操細(xì)節(jié)
在評估過程中,有一些實操細(xì)節(jié)是必須要注意的。比如,評估小組在實地考察時,會仔細(xì)查看每一個角落,包括廚房、衛(wèi)生間等容易忽視的地方。他們會檢查廚房的衛(wèi)生狀況,看食物是否新鮮;他們會檢查衛(wèi)生間的清潔度,看是否有防滑措施。
5.評估結(jié)果的處理
評估結(jié)束后,評估小組會整理和分析收集到的數(shù)據(jù),然后撰寫評估報告。這份報告會詳細(xì)記錄養(yǎng)老院的服務(wù)質(zhì)量、環(huán)境條件、管理水平等方面的情況,并給出改進(jìn)的建議。
6.評估后的跟進(jìn)
評估結(jié)束后,養(yǎng)老院需要對評估報告中提出的問題進(jìn)行整改,并定期向評估機(jī)構(gòu)報告整改進(jìn)展。這樣,評估才能真正起到提升服務(wù)質(zhì)量的作用。
第五章評估結(jié)果的應(yīng)用與反饋
評估結(jié)果出來后,并不是就此束之高閣,而是要應(yīng)用到養(yǎng)老院的日常管理和改進(jìn)中,同時,對評估結(jié)果的反饋也是非常重要的環(huán)節(jié)。
1.評估結(jié)果的公布
評估結(jié)果首先要對社會公布,讓公眾了解養(yǎng)老院的服務(wù)質(zhì)量,這樣既可以提高養(yǎng)老院的透明度,也可以讓家屬在選擇養(yǎng)老院時有一個參考。公布的方式可以是網(wǎng)上發(fā)布,也可以是媒體公告。
2.評估結(jié)果的內(nèi)部應(yīng)用
養(yǎng)老院內(nèi)部要對評估結(jié)果進(jìn)行詳細(xì)分析,對存在的問題和不足進(jìn)行分類整理。比如,如果評估結(jié)果顯示老人的餐飲滿意度低,養(yǎng)老院就需要研究改進(jìn)菜單,提高餐飲質(zhì)量。
3.改進(jìn)計劃的制定
根據(jù)評估結(jié)果,養(yǎng)老院要制定具體的改進(jìn)計劃。這個計劃應(yīng)該包括改進(jìn)的目標(biāo)、措施、責(zé)任人和完成時間。比如,如果評估發(fā)現(xiàn)安全設(shè)施不足,養(yǎng)老院就需要列出需要增加的安全設(shè)施清單,并指定專人負(fù)責(zé)采購和安裝。
4.實操細(xì)節(jié)
在實際操作中,養(yǎng)老院可能會成立專門的改進(jìn)小組,負(fù)責(zé)跟進(jìn)改進(jìn)計劃的執(zhí)行。他們會定期檢查整改進(jìn)度,確保所有的改進(jìn)措施都能按時完成。比如,他們會定期檢查新采購的安全設(shè)施是否安裝到位,是否達(dá)到預(yù)期效果。
5.改進(jìn)效果的評價
改進(jìn)計劃完成后,養(yǎng)老院還需要對改進(jìn)效果進(jìn)行評價。他們可能會通過再次進(jìn)行滿意度調(diào)查或者邀請第三方評估機(jī)構(gòu)進(jìn)行復(fù)評,來驗證改進(jìn)措施的實際效果。
6.反饋機(jī)制的建立
為了持續(xù)提升服務(wù)質(zhì)量,養(yǎng)老院需要建立一個反饋機(jī)制,收集老人、家屬和員工的意見和建議。這樣,養(yǎng)老院可以及時了解服務(wù)中存在的問題,并作出相應(yīng)的調(diào)整。反饋可以通過意見箱、在線問卷或者定期座談會等方式進(jìn)行。
第六章養(yǎng)老院評估中的持續(xù)監(jiān)督與改進(jìn)
養(yǎng)老院的評估不是一勞永逸的事情,而是一個持續(xù)監(jiān)督和改進(jìn)的過程。這樣做的好處是能夠確保養(yǎng)老院的服務(wù)質(zhì)量始終保持在較高水平。
1.持續(xù)監(jiān)督的意義
持續(xù)監(jiān)督意味著養(yǎng)老院要不斷地自我檢查,確保各項服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)得到執(zhí)行。同時,政府或行業(yè)協(xié)會也會定期或不定期地對養(yǎng)老院進(jìn)行檢查,以確保老人的權(quán)益得到保障。
2.監(jiān)督的方式
監(jiān)督的方式包括定期檢查、隨機(jī)抽查和老人及家屬的反饋。比如,政府部門可能會每個月對養(yǎng)老院進(jìn)行一次例行的安全檢查,而行業(yè)協(xié)會可能會每季度進(jìn)行一次服務(wù)質(zhì)量評估。
3.實操細(xì)節(jié)
在實際操作中,養(yǎng)老院會設(shè)立專門的監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)日常的監(jiān)督工作。他們可能會定期查看服務(wù)記錄,確保服務(wù)流程的規(guī)范;或者隨機(jī)走訪老人,了解他們的生活狀況和滿意度。
4.問題整改
一旦發(fā)現(xiàn)問題,養(yǎng)老院需要立即進(jìn)行整改。比如,如果監(jiān)督小組發(fā)現(xiàn)某位員工的操作不符合規(guī)范,他們會對該員工進(jìn)行再培訓(xùn),確保其掌握正確的操作方法。
5.改進(jìn)效果的跟蹤
整改后,養(yǎng)老院還要跟蹤改進(jìn)效果,確保問題得到解決。監(jiān)督小組會定期復(fù)查,看問題是否復(fù)發(fā)。如果問題得到有效解決,他們會在內(nèi)部進(jìn)行分享,讓其他員工學(xué)習(xí)避免類似問題。
6.建立長效機(jī)制
為了確保服務(wù)質(zhì)量的持續(xù)提升,養(yǎng)老院需要建立長效的監(jiān)督和改進(jìn)機(jī)制。這包括定期更新服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),持續(xù)進(jìn)行員工培訓(xùn),以及建立快速響應(yīng)機(jī)制,對老人的反饋和投訴進(jìn)行迅速處理。
7.家屬和老人的參與
家屬和老人也是監(jiān)督的重要力量。養(yǎng)老院可以定期舉行家屬會議,邀請老人和家屬參與,聽取他們的意見和建議,共同推動養(yǎng)老院服務(wù)質(zhì)量的提升。
第七章養(yǎng)老院評估中的風(fēng)險管理
在養(yǎng)老院評估中,風(fēng)險管理是一個不可忽視的環(huán)節(jié)。它涉及到對潛在風(fēng)險因素的識別、評估和制定應(yīng)對措施,以確保老人和員工的安全。
1.風(fēng)險識別
養(yǎng)老院需要識別可能存在的風(fēng)險,包括但不限于摔倒、火災(zāi)、食物中毒、疾病傳播等。這些風(fēng)險可能會對老人的健康和安全構(gòu)成威脅。
2.風(fēng)險評估
對識別出的風(fēng)險進(jìn)行評估,確定其可能發(fā)生的概率和影響程度。比如,通過歷史數(shù)據(jù)分析和現(xiàn)場觀察,評估老人在養(yǎng)老院中摔倒的風(fēng)險有多高。
3.實操細(xì)節(jié)
在風(fēng)險評估中,養(yǎng)老院會采取以下一些實操措施:
-定期檢查老人的健康狀況,及時更新健康檔案。
-對養(yǎng)老院的硬件設(shè)施進(jìn)行安全檢查,比如樓梯扶手、衛(wèi)生間防滑墊等。
-制定應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)逃生、突發(fā)疾病處理等。
4.風(fēng)險控制
針對評估出的風(fēng)險,養(yǎng)老院需要制定相應(yīng)的控制措施。比如,為了減少老人摔倒的風(fēng)險,養(yǎng)老院可能會在走廊和衛(wèi)生間安裝更多的扶手,或者對地面進(jìn)行防滑處理。
5.應(yīng)急演練
養(yǎng)老院會定期進(jìn)行應(yīng)急演練,確保在發(fā)生緊急情況時,員工能夠迅速反應(yīng),按照應(yīng)急預(yù)案行動。比如,進(jìn)行火災(zāi)逃生演練,讓員工和老人熟悉逃生路線和應(yīng)急措施。
6.持續(xù)監(jiān)控
養(yǎng)老院需要持續(xù)監(jiān)控風(fēng)險控制措施的效果,確保這些措施能夠有效執(zhí)行,并及時調(diào)整。比如,如果發(fā)現(xiàn)某個區(qū)域的摔倒事件增多,養(yǎng)老院可能會增加該區(qū)域的監(jiān)控攝像頭,以便及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。
7.員工培訓(xùn)
養(yǎng)老院會定期對員工進(jìn)行安全培訓(xùn),包括急救技能、火災(zāi)應(yīng)對等,確保員工在緊急情況下能夠提供必要的幫助。
8.信息反饋
養(yǎng)老院鼓勵員工和老人提供安全方面的反饋,以便及時發(fā)現(xiàn)新的風(fēng)險點,并不斷完善風(fēng)險管理措施。通過這種方式,養(yǎng)老院能夠構(gòu)建一個更加安全的環(huán)境。
第八章養(yǎng)老院評估中的服務(wù)質(zhì)量提升
養(yǎng)老院的評估最終目的就是為了提升服務(wù)質(zhì)量,讓老人住得安心,讓家屬放心。以下是養(yǎng)老院在評估中提升服務(wù)質(zhì)量的一些具體做法。
1.服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化
養(yǎng)老院會根據(jù)評估標(biāo)準(zhǔn),將服務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化,確保每一位老人都能享受到相同水平的服務(wù)。比如,制定詳細(xì)的餐飲服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),確保每一餐的營養(yǎng)均衡。
2.實操細(xì)節(jié)
在實際操作中,以下是一些提升服務(wù)質(zhì)量的細(xì)節(jié):
-員工著裝統(tǒng)一,佩戴工牌,方便老人識別和求助。
-餐廳提供多樣化的菜單,定期更新,以滿足老人的口味和營養(yǎng)需求。
-養(yǎng)老院定期組織文化活動,如唱歌、跳舞、手工制作等,豐富老人的精神生活。
3.個性化服務(wù)
除了標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù),養(yǎng)老院還會根據(jù)老人的個人喜好和需求提供個性化服務(wù)。比如,有的老人可能需要特別的飲食安排,養(yǎng)老院會根據(jù)醫(yī)生的建議定制食譜。
4.員工培訓(xùn)
養(yǎng)老院會定期對員工進(jìn)行培訓(xùn),提升他們的專業(yè)技能和服務(wù)意識。比如,組織護(hù)理人員進(jìn)行急救技能培訓(xùn),確保在緊急情況下能夠迅速反應(yīng)。
5.服務(wù)反饋
養(yǎng)老院會主動收集老人的反饋,了解他們的滿意度,并根據(jù)反饋調(diào)整服務(wù)。比如,通過定期的滿意度調(diào)查,了解老人對餐飲、護(hù)理、活動等方面的意見。
6.改進(jìn)措施
根據(jù)老人的反饋和評估結(jié)果,養(yǎng)老院會制定具體的改進(jìn)措施。比如,如果發(fā)現(xiàn)老人的社交需求沒有得到滿足,養(yǎng)老院可能會增加社交活動的次數(shù)和種類。
7.持續(xù)跟蹤
養(yǎng)老院會對改進(jìn)措施的實施效果進(jìn)行持續(xù)跟蹤,確保服務(wù)質(zhì)量得到提升。比如,通過定期的服務(wù)質(zhì)量檢查,確保服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)得到執(zhí)行。
8.家屬溝通
養(yǎng)老院會定期與家屬溝通,了解他們對養(yǎng)老院服務(wù)的期望和建議,共同參與養(yǎng)老院服務(wù)質(zhì)量的提升。通過這種溝通,養(yǎng)老院可以更好地理解家屬的需求,從而提供更加貼心的服務(wù)。
第九章養(yǎng)老院評估中的家屬與社區(qū)參與
養(yǎng)老院的評估不僅僅是養(yǎng)老院自己的事情,家屬和社區(qū)的參與也非常重要。他們的反饋和參與可以讓養(yǎng)老院的服務(wù)更加貼近老人的實際需求。
1.家屬參與評估
養(yǎng)老院會邀請家屬參與到評估過程中,比如在問卷調(diào)查和訪談環(huán)節(jié),讓家屬提供他們對養(yǎng)老院服務(wù)的看法。
2.實操細(xì)節(jié)
-養(yǎng)老院會定期舉行家屬座談會,讓家屬分享他們的意見和建議。
-在評估期間,養(yǎng)老院會發(fā)放家屬調(diào)查問卷,收集他們對養(yǎng)老院服務(wù)的評價。
-養(yǎng)老院會設(shè)立家屬意見箱,鼓勵家屬隨時提出他們的看法。
3.社區(qū)資源的整合
養(yǎng)老院會積極整合社區(qū)資源,為老人提供更加全面的服務(wù)。比如,與社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心合作,為老人提供定期的健康檢查。
4.社區(qū)活動
養(yǎng)老院會組織或參與社區(qū)活動,增進(jìn)老人與社區(qū)居民的互動。比如,舉辦社區(qū)聯(lián)歡會,讓老人參與到社區(qū)的文化活動中。
5.實操細(xì)節(jié)
-養(yǎng)老院會邀請社區(qū)居民參與評估問卷調(diào)查,了解他們對養(yǎng)老院服務(wù)的看法。
-養(yǎng)老院會與社區(qū)志愿者合作,組織老人參與社區(qū)服務(wù)活動。
-養(yǎng)老院會定期向社區(qū)居民通報評估結(jié)果和改進(jìn)措施,增加透明度。
6.家屬和社區(qū)反饋的應(yīng)用
養(yǎng)老院會認(rèn)真對待家屬和社區(qū)的反饋,將其作為改進(jìn)服務(wù)的重要依據(jù)。比如,如果家屬反映老人的社交活動不足,養(yǎng)老院會增加相應(yīng)的活動安排。
7.建立長期合作機(jī)制
養(yǎng)老院會與家屬和社區(qū)建立長期的合作機(jī)制,共同關(guān)注和提升老人的生活質(zhì)量。比如,與社區(qū)共同開展健康講座,提高老人的健康意識。
8.家屬和社區(qū)滿意度提升
第十章
溫馨提示
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