辦公器材采購協(xié)議書

辦公器材采購協(xié)議書?甲方（采購方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（供應(yīng)方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方有辦公器材采購需求，乙方具備提供相關(guān)器材及服務(wù)的能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方采購辦公器材事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述（一）辦公器材清單1.電腦：品牌[具體品牌]，型號[具體型號]，數(shù)量[X]臺。配置要求為CPU[具體參數(shù)]、內(nèi)存[具體容量]、硬盤[具體容量]、顯卡[具體型號]等，需預(yù)裝正版操作系統(tǒng)及常用辦公軟件。2.打印機：品牌[具體品牌]，型號[具體型號]，數(shù)量[X]臺。具備黑白及彩色打印、復(fù)印、掃描功能，打印速度每分鐘不少于[X]頁，打印分辨率不低于[X]dpi。3.復(fù)印機：品牌[具體品牌]，型號[具體型號]，數(shù)量[X]臺。涵蓋A4、A3紙張規(guī)格，復(fù)印速度每分鐘不少于[X]張，具備雙面復(fù)印、縮放等功能。4.辦公桌椅：辦公桌：材質(zhì)[具體材質(zhì)]，尺寸[長×寬×高]，顏色[具體顏色]，數(shù)量[X]張。桌面需平整光滑，桌架結(jié)構(gòu)穩(wěn)固。辦公椅：材質(zhì)[具體材質(zhì)]，款式[具體款式]，顏色[具體顏色]，數(shù)量[X]把。具備可調(diào)節(jié)高度、角度等功能，坐感舒適。5.文件柜：材質(zhì)[具體材質(zhì)]，尺寸[長×寬×高]，顏色[具體顏色]，數(shù)量[X]個。分為[具體層數(shù)]層，用于存放文件資料，柜門及抽屜需開合順暢。6.其他辦公器材：掃描儀：品牌[具體品牌]，型號[具體型號]，數(shù)量[X]臺。掃描分辨率不低于[X]dpi，具備自動進(jìn)紙、色彩還原度高的特點。碎紙機：品牌[具體品牌]，型號[具體型號]，數(shù)量[X]臺。碎紙效果達(dá)到[具體標(biāo)準(zhǔn)]，碎紙速度每分鐘不少于[X]張。投影儀：品牌[具體品牌]，型號[具體型號]，數(shù)量[X]臺。亮度不低于[X]流明，對比度不低于[X]，具備高清顯示功能。（二）服務(wù)內(nèi)容1.乙方負(fù)責(zé)將辦公器材運送至甲方指定地點，并負(fù)責(zé)卸貨、安裝及調(diào)試，確保器材正常使用。2.乙方提供辦公器材的使用培訓(xùn)服務(wù)，培訓(xùn)內(nèi)容包括但不限于器材的操作方法、日常維護(hù)、常見故障排除等，培訓(xùn)時間及方式根據(jù)甲方需求確定。3.在質(zhì)保期內(nèi)，乙方負(fù)責(zé)對辦公器材進(jìn)行免費維修、更換零部件等售后服務(wù)。質(zhì)保期外，乙方應(yīng)繼續(xù)提供有償?shù)木S修服務(wù)，收取合理的維修費用及零部件成本費。二、權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的時間、質(zhì)量、數(shù)量等交付辦公器材及提供服務(wù)。有權(quán)對乙方提供的辦公器材及服務(wù)進(jìn)行檢驗，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或不符合約定的情況，有權(quán)要求乙方及時處理。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付貨款。提供準(zhǔn)確的收貨地址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式，以便乙方順利交付辦公器材。在乙方交付辦公器材時，應(yīng)及時組織驗收，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)在合理時間內(nèi)通知乙方。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取貨款。在甲方未按照協(xié)議約定支付貨款時，有權(quán)暫停提供相關(guān)服務(wù)或要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時間、質(zhì)量、數(shù)量等要求提供辦公器材及服務(wù)。確保所提供的辦公器材為全新、原裝正品，符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及本協(xié)議約定的規(guī)格、型號等要求。在交付辦公器材前，應(yīng)對器材進(jìn)行全面檢查和調(diào)試，確保器材性能良好。按照約定的時間和方式將辦公器材運送至甲方指定地點，并負(fù)責(zé)卸貨、安裝及調(diào)試，直至甲方驗收合格。提供辦公器材的使用說明書、保修卡等相關(guān)資料。在質(zhì)保期內(nèi)，按照本協(xié)議約定及時處理甲方提出的維修、更換等售后服務(wù)要求。三、價格及付款方式（一）價格本協(xié)議項下辦公器材及服務(wù)的總價格為人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。該價格為固定總價，包含辦公器材的采購價、運輸費、安裝調(diào)試費、培訓(xùn)費、稅費等一切費用，除因甲方提出的合理變更要求導(dǎo)致的費用增加外，乙方不得再向甲方收取其他費用。（二）付款方式1.甲方在本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內(nèi)，向乙方支付總貨款的[X]%作為定金，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。2.乙方將辦公器材運送至甲方指定地點并安裝調(diào)試完畢，經(jīng)甲方驗收合格后，甲方在驗收合格之日起[X]個工作日內(nèi)，向乙方支付總貨款的[X]%，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。3.質(zhì)保期滿后，如甲方未發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，甲方在質(zhì)保期滿之日起[X]個工作日內(nèi)，向乙方支付剩余貨款的[X]%，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。乙方應(yīng)在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、交付時間及地點（一）交付時間乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內(nèi)開始準(zhǔn)備辦公器材，并在[具體交付日期]前將全部辦公器材運送至甲方指定地點并完成安裝調(diào)試。如因不可抗力或甲方原因?qū)е陆桓稌r間延遲的除外，但乙方應(yīng)及時通知甲方并提供相關(guān)證明文件。（二）交付地點甲方指定的地點為______________________。五、驗收標(biāo)準(zhǔn)及方法（一）驗收標(biāo)準(zhǔn)1.辦公器材應(yīng)符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及本協(xié)議約定的規(guī)格、型號、性能等要求。2.外觀應(yīng)無損壞、變形、劃痕等缺陷。3.各項功能應(yīng)正常運行，達(dá)到乙方所承諾的技術(shù)指標(biāo)。（二）驗收方法1.甲方在收到乙方交付的辦公器材后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)組織驗收。驗收可采用乙方演示操作、甲方實際試用等方式進(jìn)行。2.如發(fā)現(xiàn)辦公器材存在質(zhì)量問題或不符合約定的情況，甲方應(yīng)在驗收期限內(nèi)以書面形式通知乙方，并詳細(xì)說明問題所在。乙方應(yīng)在收到通知后[X]個工作日內(nèi)負(fù)責(zé)處理，直至辦公器材符合驗收標(biāo)準(zhǔn)。3.驗收合格后，甲、乙雙方應(yīng)簽署驗收報告，驗收報告作為甲方支付貨款及乙方履行售后服務(wù)義務(wù)的依據(jù)。六、質(zhì)保期及售后服務(wù)（一）質(zhì)保期本協(xié)議項下辦公器材的質(zhì)保期為自驗收合格之日起[X]個月。（二）售后服務(wù)1.在質(zhì)保期內(nèi)，乙方應(yīng)免費提供以下售后服務(wù)：對辦公器材進(jìn)行定期回訪，了解使用情況。對甲方提出的維修、更換零部件等要求，應(yīng)在接到通知后[X]個工作日內(nèi)響應(yīng)，并在[具體維修時間]內(nèi)到達(dá)甲方現(xiàn)場進(jìn)行處理。如因特殊情況無法按時到達(dá)，應(yīng)提前通知甲方并說明原因。因乙方原因?qū)е罗k公器材出現(xiàn)質(zhì)量問題，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費維修或更換全新的器材，由此產(chǎn)生的運輸費、安裝調(diào)試費等均由乙方承擔(dān)。2.質(zhì)保期外，乙方應(yīng)繼續(xù)提供有償?shù)木S修服務(wù)，維修費用及零部件成本費按照乙方實際收取的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。乙方應(yīng)在接到甲方維修通知后[X]個工作日內(nèi)到達(dá)甲方現(xiàn)場進(jìn)行維修，維修時間應(yīng)根據(jù)器材故障情況合理確定，但最長不超過[具體維修天數(shù)]個工作日。3.乙方應(yīng)建立完善的售后服務(wù)檔案，記錄辦公器材的維修、保養(yǎng)等情況，并定期向甲方提供售后服務(wù)報告。七、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.如甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付貨款，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停提供相關(guān)服務(wù)，并要求甲方支付已交付器材及服務(wù)對應(yīng)的貨款及違約金，同時甲方應(yīng)按照本協(xié)議總貨款的[X]%向乙方支付違約金。2.如甲方無正當(dāng)理由拒絕接收乙方交付的辦公器材或拒絕驗收，應(yīng)承擔(dān)乙方因此產(chǎn)生的運輸費、倉儲費等費用，并按照本協(xié)議總貨款的[X]%向乙方支付違約金。（二）乙方違約責(zé)任1.如乙方未按照本協(xié)議約定的時間、質(zhì)量、數(shù)量等要求提供辦公器材及服務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照本協(xié)議總貨款的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的定金及貨款，同時乙方應(yīng)按照本協(xié)議總貨款的[X]%向甲方支付違約金。2.如乙方提供的辦公器材不符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及本協(xié)議約定的要求，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費更換合格的器材，并承擔(dān)因此給甲方造成的損失。如乙方拒絕更換或更換后仍不符合要求，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的定金及貨款，同時乙方應(yīng)按照本協(xié)議總貨款的[X]%向甲方支付違約金。3.在質(zhì)保期內(nèi)，如乙方未按照本協(xié)議約定履行售后服務(wù)義務(wù)，甲方有權(quán)自行委托第三方進(jìn)行維修，由此產(chǎn)生的費用由乙方承擔(dān)，乙方還應(yīng)按照本協(xié)議總貨款的[X]%向甲方支付違約金。八、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)