勞務(wù)項(xiàng)目材料管理制度

勞務(wù)項(xiàng)目材料管理制度總則一、目的為規(guī)范勞務(wù)項(xiàng)目材料的管理，確保勞務(wù)項(xiàng)目的順利進(jìn)行，提高材料的使用效率，降低成本，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有勞務(wù)項(xiàng)目的材料管理，包括勞務(wù)分包項(xiàng)目、勞務(wù)協(xié)作項(xiàng)目等。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對勞務(wù)項(xiàng)目材料實(shí)行統(tǒng)一管理，由公司物資管理部門負(fù)責(zé)材料的采購、供應(yīng)、保管、發(fā)放等工作。2.計(jì)劃管理原則：勞務(wù)項(xiàng)目材料的采購、供應(yīng)應(yīng)根據(jù)勞務(wù)項(xiàng)目的計(jì)劃進(jìn)行，做到按需采購、合理供應(yīng)，避免材料積壓和浪費(fèi)。3.節(jié)約使用原則：勞務(wù)項(xiàng)目材料的使用應(yīng)遵循節(jié)約使用的原則，嚴(yán)格控制材料的消耗，提高材料的利用率。4.責(zé)任明確原則：勞務(wù)項(xiàng)目材料的管理應(yīng)明確各部門、各崗位的職責(zé)，做到責(zé)任明確、管理到位。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.物資管理部門（1）負(fù)責(zé)勞務(wù)項(xiàng)目材料的采購、供應(yīng)、保管、發(fā)放等工作；（2）制定勞務(wù)項(xiàng)目材料的采購計(jì)劃、供應(yīng)計(jì)劃、庫存計(jì)劃等；（3）負(fù)責(zé)勞務(wù)項(xiàng)目材料的驗(yàn)收、入庫、出庫等手續(xù)的辦理；（4）定期對勞務(wù)項(xiàng)目材料的庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，掌握材料的庫存情況；（5）負(fù)責(zé)勞務(wù)項(xiàng)目材料的統(tǒng)計(jì)、分析等工作，為公司領(lǐng)導(dǎo)提供材料管理的決策依據(jù)。2.勞務(wù)管理部門（1）負(fù)責(zé)勞務(wù)項(xiàng)目材料的需求計(jì)劃的編制，根據(jù)勞務(wù)項(xiàng)目的施工進(jìn)度和施工圖紙等，提出材料的需求計(jì)劃；（2）協(xié)助物資管理部門進(jìn)行勞務(wù)項(xiàng)目材料的采購、供應(yīng)等工作；（3）負(fù)責(zé)勞務(wù)項(xiàng)目材料的使用管理，監(jiān)督勞務(wù)隊(duì)伍合理使用材料，避免材料浪費(fèi)；（4）參與勞務(wù)項(xiàng)目材料的驗(yàn)收、盤點(diǎn)等工作，對材料的質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行監(jiān)督。3.財(cái)務(wù)部門（1）負(fù)責(zé)勞務(wù)項(xiàng)目材料的資金預(yù)算和核算工作，確保材料采購資金的合理使用；（2）對勞務(wù)項(xiàng)目材料的采購、供應(yīng)等費(fèi)用進(jìn)行審核和報(bào)銷；（3）參與勞務(wù)項(xiàng)目材料的盤點(diǎn)等工作，對材料的成本進(jìn)行核算。4.勞務(wù)隊(duì)伍（1）按照勞務(wù)項(xiàng)目材料的需求計(jì)劃，及時領(lǐng)取材料，并負(fù)責(zé)材料的保管和使用；（2）嚴(yán)格遵守公司的材料管理制度，不得私自挪用、浪費(fèi)材料；（3）配合物資管理部門、勞務(wù)管理部門等進(jìn)行材料的驗(yàn)收、盤點(diǎn)等工作。材料采購管理一、采購計(jì)劃1.勞務(wù)管理部門根據(jù)勞務(wù)項(xiàng)目的施工進(jìn)度和施工圖紙等，編制勞務(wù)項(xiàng)目材料的需求計(jì)劃，經(jīng)勞務(wù)項(xiàng)目經(jīng)理審核后，報(bào)物資管理部門。2.物資管理部門根據(jù)勞務(wù)項(xiàng)目的材料需求計(jì)劃，結(jié)合公司的庫存情況和市場供應(yīng)情況，編制勞務(wù)項(xiàng)目材料的采購計(jì)劃，經(jīng)物資管理部門經(jīng)理審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.勞務(wù)項(xiàng)目材料的采購計(jì)劃應(yīng)包括材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、到貨時間等內(nèi)容。二、供應(yīng)商管理1.物資管理部門應(yīng)建立勞務(wù)項(xiàng)目材料供應(yīng)商的檔案，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價格等進(jìn)行評估和考核，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行合作。2.物資管理部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂勞務(wù)項(xiàng)目材料的采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括材料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格、交貨時間、付款方式等內(nèi)容。3.物資管理部門應(yīng)定期對供應(yīng)商的供貨情況進(jìn)行評估和考核，對供貨不及時、質(zhì)量不合格等供應(yīng)商應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)整和更換。三、采購實(shí)施1.物資管理部門根據(jù)勞務(wù)項(xiàng)目材料的采購計(jì)劃，組織進(jìn)行材料的采購工作。采購方式可根據(jù)材料的性質(zhì)、數(shù)量、市場供應(yīng)情況等選擇招標(biāo)采購、詢價采購、直接采購等方式。2.物資管理部門應(yīng)按照采購合同的約定，及時與供應(yīng)商進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，確保材料的按時到貨。3.物資管理部門應(yīng)對采購的材料進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等，驗(yàn)收合格后辦理入庫手續(xù)；驗(yàn)收不合格的材料應(yīng)及時通知供應(yīng)商進(jìn)行退換貨處理。材料供應(yīng)管理一、供應(yīng)計(jì)劃1.物資管理部門根據(jù)勞務(wù)項(xiàng)目材料的采購計(jì)劃和庫存情況，編制勞務(wù)項(xiàng)目材料的供應(yīng)計(jì)劃，經(jīng)物資管理部門經(jīng)理審核后，報(bào)勞務(wù)項(xiàng)目經(jīng)理。2.勞務(wù)項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)勞務(wù)項(xiàng)目的施工進(jìn)度和施工圖紙等，對物資管理部門編制的供應(yīng)計(jì)劃進(jìn)行審核和調(diào)整，經(jīng)勞務(wù)項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)后，報(bào)物資管理部門執(zhí)行。3.勞務(wù)項(xiàng)目材料的供應(yīng)計(jì)劃應(yīng)包括材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、到貨時間等內(nèi)容。二、供應(yīng)方式1.勞務(wù)項(xiàng)目材料的供應(yīng)方式可根據(jù)材料的性質(zhì)、數(shù)量、施工進(jìn)度等選擇集中供應(yīng)、分散供應(yīng)等方式。2.集中供應(yīng)是指將勞務(wù)項(xiàng)目所需的材料集中采購后，統(tǒng)一供應(yīng)給勞務(wù)隊(duì)伍；分散供應(yīng)是指將勞務(wù)項(xiàng)目所需的材料分別采購后，直接供應(yīng)給勞務(wù)隊(duì)伍。3.物資管理部門應(yīng)根據(jù)勞務(wù)項(xiàng)目的實(shí)際情況，選擇合適的供應(yīng)方式，確保材料的及時供應(yīng)。三、供應(yīng)流程1.勞務(wù)隊(duì)伍根據(jù)勞務(wù)項(xiàng)目的施工進(jìn)度和施工圖紙等，提前向勞務(wù)管理部門提出材料的需求計(jì)劃，經(jīng)勞務(wù)管理部門審核后，報(bào)物資管理部門。2.物資管理部門根據(jù)勞務(wù)隊(duì)伍的材料需求計(jì)劃，結(jié)合材料的庫存情況和供應(yīng)計(jì)劃，安排材料的供應(yīng)工作。3.物資管理部門應(yīng)按照供應(yīng)計(jì)劃的要求，及時將材料供應(yīng)給勞務(wù)隊(duì)伍，并辦理出庫手續(xù)。4.勞務(wù)隊(duì)伍在領(lǐng)取材料時，應(yīng)辦理領(lǐng)料手續(xù)，填寫領(lǐng)料單，經(jīng)勞務(wù)隊(duì)伍負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，方可領(lǐng)取材料。材料保管管理一、保管制度1.物資管理部門應(yīng)建立勞務(wù)項(xiàng)目材料的保管制度，明確材料的保管要求和責(zé)任。2.勞務(wù)項(xiàng)目材料應(yīng)分類存放，標(biāo)識清楚，便于查找和使用。3.勞務(wù)項(xiàng)目材料的保管場所應(yīng)具備防火、防潮、防盜等安全措施，確保材料的安全。二、保管人員1.物資管理部門應(yīng)配備專職的材料保管人員，負(fù)責(zé)勞務(wù)項(xiàng)目材料的保管工作。2.材料保管人員應(yīng)具備一定的材料保管知識和技能，熟悉材料的性質(zhì)和保管要求。3.材料保管人員應(yīng)定期對材料的庫存情況進(jìn)行盤點(diǎn)，掌握材料的庫存數(shù)量和質(zhì)量情況。三、保管措施1.勞務(wù)項(xiàng)目材料的入庫應(yīng)辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，經(jīng)物資管理部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，方可入庫。2.勞務(wù)項(xiàng)目材料的出庫應(yīng)辦理出庫手續(xù)，填寫出庫單，經(jīng)勞務(wù)隊(duì)伍負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，方可出庫。3.勞務(wù)項(xiàng)目材料的保管應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保材料的質(zhì)量和安全。4.勞務(wù)項(xiàng)目材料的保管應(yīng)采取防潮、防曬、防塵等措施，避免材料受潮、變質(zhì)、損壞等。材料使用管理一、使用計(jì)劃1.勞務(wù)管理部門應(yīng)根據(jù)勞務(wù)項(xiàng)目的施工進(jìn)度和施工圖紙等，編制勞務(wù)項(xiàng)目材料的使用計(jì)劃，經(jīng)勞務(wù)項(xiàng)目經(jīng)理審核后，報(bào)物資管理部門。2.物資管理部門根據(jù)勞務(wù)項(xiàng)目的材料使用計(jì)劃，結(jié)合材料的庫存情況和供應(yīng)計(jì)劃，合理安排材料的供應(yīng)，確保材料的及時供應(yīng)。3.勞務(wù)項(xiàng)目材料的使用計(jì)劃應(yīng)包括材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用部位、使用時間等內(nèi)容。二、使用制度1.勞務(wù)隊(duì)伍應(yīng)嚴(yán)格按照勞務(wù)項(xiàng)目材料的使用計(jì)劃使用材料，不得超計(jì)劃領(lǐng)用材料。2.勞務(wù)隊(duì)伍在使用材料時，應(yīng)嚴(yán)格遵守材料的使用規(guī)范和操作規(guī)程，不得浪費(fèi)材料。3.勞務(wù)隊(duì)伍應(yīng)加強(qiáng)對材料的保管和維護(hù)，避免材料丟失、損壞等。4.勞務(wù)隊(duì)伍在使用材料過程中，如發(fā)現(xiàn)材料質(zhì)量問題，應(yīng)及時通知物資管理部門進(jìn)行處理。三、監(jiān)督檢查1.勞務(wù)管理部門應(yīng)定期對勞務(wù)隊(duì)伍的材料使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.物資管理部門應(yīng)加強(qiáng)對勞務(wù)項(xiàng)目材料的庫存情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)材料積壓或短缺等情況，及時進(jìn)行調(diào)整和處理。3.公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)定期對勞務(wù)項(xiàng)目材料的管理情況進(jìn)行檢查和考核，對管理不善的部門和個人進(jìn)行批評和處罰。材料盤點(diǎn)管理一、盤點(diǎn)制度1.物資管理部門應(yīng)定期對勞務(wù)項(xiàng)目材料進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期可根據(jù)材料的性質(zhì)、數(shù)量等確定，一般為每月一次或每季度一次。2.勞務(wù)管理部門應(yīng)配合物資管理部門進(jìn)行材料的盤點(diǎn)工作，提供相關(guān)的材料使用記錄和庫存情況等。3.材料盤點(diǎn)應(yīng)采用實(shí)地盤點(diǎn)的方式，對材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行全面清查。二、盤點(diǎn)流程1.物資管理部門在盤點(diǎn)前應(yīng)制定盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)的時間、地點(diǎn)、人員等。2.物資管理部門應(yīng)提前通知勞務(wù)隊(duì)伍做好材料的整理和準(zhǔn)備工作，確保盤點(diǎn)工作的順利進(jìn)行。3.物資管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對勞務(wù)項(xiàng)目材料進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)，填寫盤點(diǎn)表，經(jīng)盤點(diǎn)人員簽字確認(rèn)后，作為材料