建筑公司招待管理制度

建筑公司招待管理制度總則一、目的為規(guī)范建筑公司的招待行為，樹立公司良好的形象，合理控制招待費用，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于建筑公司及其所屬各部門、項目部在業(yè)務(wù)活動中涉及的招待事宜。三、管理原則1.必要性原則：招待活動應(yīng)是為了促進公司業(yè)務(wù)發(fā)展、維護客戶關(guān)系等必要的活動，嚴(yán)禁以招待為由進行不正當(dāng)消費。2.適度原則：根據(jù)業(yè)務(wù)需要和接待對象，合理控制招待標(biāo)準(zhǔn)和費用，避免鋪張浪費。3.公開透明原則：招待活動應(yīng)公開、透明，嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進行，接受公司內(nèi)部監(jiān)督和審計。4.誰接待誰負責(zé)原則：各部門、項目部的負責(zé)人是本部門、本項目部招待活動的第一責(zé)任人，負責(zé)招待活動的組織、安排和費用控制。四、管理機構(gòu)及職責(zé)1.公司辦公室：負責(zé)公司招待管理制度的制定、修訂和解釋，對各部門、項目部的招待活動進行指導(dǎo)和監(jiān)督，審核招待費用的報銷申請。2.財務(wù)部：負責(zé)招待費用的核算和報銷管理，按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和程序?qū)徍藞箐N憑證，對招待費用的使用情況進行監(jiān)督和分析。3.各部門、項目部：負責(zé)本部門、本項目部招待活動的具體組織和實施，嚴(yán)格按照公司規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進行招待，控制招待費用的支出。招待范圍及標(biāo)準(zhǔn)一、招待范圍1.公司業(yè)務(wù)往來的客戶，包括政府部門、企事業(yè)單位、合作伙伴等。2.公司重要的業(yè)務(wù)洽談、項目簽約、工程驗收等活動的參與人員。3.公司邀請的專家、學(xué)者、顧問等。二、招待標(biāo)準(zhǔn)1.餐飲招待標(biāo)準(zhǔn)國內(nèi)客戶：早餐每人每次不超過50元，午餐、晚餐每人每次不超過150元。國外客戶：早餐每人每次不超過80元，午餐、晚餐每人每次不超過200元。特殊情況需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后可適當(dāng)提高招待標(biāo)準(zhǔn)。2.住宿招待標(biāo)準(zhǔn)國內(nèi)客戶：普通標(biāo)準(zhǔn)間每晚不超過600元，套房每晚不超過800元。國外客戶：根據(jù)實際情況安排住宿，費用標(biāo)準(zhǔn)由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。特殊情況需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后可適當(dāng)提高住宿標(biāo)準(zhǔn)。3.交通招待標(biāo)準(zhǔn)市內(nèi)交通：乘坐公共交通工具或公司安排的商務(wù)車輛，不得報銷出租車費用。市外交通：根據(jù)業(yè)務(wù)需要，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后可安排飛機、火車等交通工具，費用按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報銷。4.禮品招待標(biāo)準(zhǔn)禮品的選擇應(yīng)符合公司的形象和業(yè)務(wù)需要，不得贈送高檔禮品或現(xiàn)金。禮品的價值應(yīng)控制在每人每次不超過500元，特殊情況需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后可適當(dāng)提高禮品價值。三、招待費用的報銷1.招待費用的報銷應(yīng)遵循“先申請、后招待、再報銷”的原則，各部門、項目部應(yīng)提前填寫《招待申請單》，經(jīng)部門負責(zé)人、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進行招待活動。2.招待費用的報銷應(yīng)提供正規(guī)的發(fā)票、費用清單等相關(guān)憑證，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與招待活動的實際情況相符，費用清單應(yīng)詳細列出招待項目、招待人數(shù)、招待標(biāo)準(zhǔn)等信息。3.財務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和程序?qū)徍藞箐N憑證，對不符合規(guī)定的報銷申請有權(quán)拒絕報銷。4.招待費用的報銷應(yīng)在招待活動結(jié)束后一個月內(nèi)完成，逾期未報銷的費用不予報銷。招待活動的組織與實施一、招待活動的申請1.各部門、項目部需要進行招待活動時，應(yīng)提前填寫《招待申請單》，詳細說明招待對象、招待目的、招待時間、招待地點、招待標(biāo)準(zhǔn)等信息，并經(jīng)部門負責(zé)人、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，提交給公司辦公室。2.《招待申請單》應(yīng)一式兩份，一份由公司辦公室留存，一份由申請部門留存。二、招待活動的安排1.公司辦公室接到《招待申請單》后，應(yīng)根據(jù)招待對象、招待目的、招待時間等信息，合理安排招待活動的地點、餐飲、住宿等事宜，并通知申請部門。2.招待活動的安排應(yīng)盡量選擇環(huán)境優(yōu)雅、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、價格合理的場所，不得安排在高檔娛樂場所或私人會所。3.如需安排住宿，公司辦公室應(yīng)提前預(yù)訂房間，并告知申請部門接待人員入住時間、退房時間等信息。三、招待活動的實施1.招待活動的實施應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進行，不得擅自更改招待標(biāo)準(zhǔn)或增加招待項目。2.招待活動的陪同人員應(yīng)根據(jù)招待對象的身份和業(yè)務(wù)需要確定，一般情況下，陪同人員不得超過3人。3.招待活動結(jié)束后，接待人員應(yīng)及時填寫《招待費用報銷單》，并將相關(guān)憑證整理齊全，提交給公司辦公室審核。招待活動的監(jiān)督與檢查一、內(nèi)部監(jiān)督1.公司辦公室應(yīng)定期對各部門、項目部的招待活動進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。2.財務(wù)部應(yīng)加強對招待費用的核算和報銷管理，對不符合規(guī)定的報銷申請及時提出異議，并向公司領(lǐng)導(dǎo)報告。3.各部門、項目部應(yīng)自覺接受公司內(nèi)部的監(jiān)督檢查，如實提供相關(guān)信息和資料。二、外部監(jiān)督1.公司應(yīng)積極配合審計、監(jiān)察等部門的監(jiān)督檢查工作，如實提供相關(guān)信息和資料。2.公司應(yīng)自覺接受社會公眾的監(jiān)督，不得利用招待活動進行不正當(dāng)行為。附則一