建立完善飲用水管理制度

建立完善飲用水管理制度總則一、目的為了保障公司全體員工的飲用水安全和健康，提高飲用水的質(zhì)量和供應(yīng)效率，特制定本管理制度。本制度旨在規(guī)范公司飲用水的采購、儲(chǔ)存、配送、使用和管理等各個(gè)環(huán)節(jié)，確保飲用水符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和衛(wèi)生要求，為員工提供安全、衛(wèi)生、優(yōu)質(zhì)的飲用水。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有員工使用的飲用水，包括但不限于辦公室、會(huì)議室、車間、食堂等場(chǎng)所的飲用水供應(yīng)。三、管理原則1.安全第一原則：飲用水的安全是本制度的首要原則，必須確保飲用水符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和衛(wèi)生要求，杜絕飲用水污染和安全事故的發(fā)生。2.質(zhì)量優(yōu)先原則：飲用水的質(zhì)量是本制度的重要原則，必須確保飲用水的口感、水質(zhì)等方面符合員工的需求和期望，提供優(yōu)質(zhì)的飲用水服務(wù)。3.節(jié)約環(huán)保原則：飲用水的節(jié)約和環(huán)保是本制度的基本要求，必須加強(qiáng)對(duì)飲用水的管理和使用，避免浪費(fèi)和污染，實(shí)現(xiàn)水資源的合理利用和可持續(xù)發(fā)展。4.責(zé)任明確原則：飲用水的管理和使用涉及到多個(gè)部門和人員，必須明確各部門和人員的職責(zé)和權(quán)限，建立健全的管理體系和監(jiān)督機(jī)制，確保飲用水管理工作的順利開展。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.公司設(shè)立飲用水管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)飲用水管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。領(lǐng)導(dǎo)小組由公司總經(jīng)理擔(dān)任組長，各部門負(fù)責(zé)人為成員。2.公司設(shè)立飲用水管理辦公室，負(fù)責(zé)飲用水管理工作的具體實(shí)施和日常管理。飲用水管理辦公室設(shè)在行政部，由行政部經(jīng)理擔(dān)任辦公室主任，配備專職或兼職管理人員負(fù)責(zé)飲用水的采購、儲(chǔ)存、配送、使用和管理等工作。3.各部門設(shè)立飲用水管理負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)本部門飲用水管理工作的具體實(shí)施和監(jiān)督。飲用水管理負(fù)責(zé)人由各部門經(jīng)理擔(dān)任，配備兼職管理人員負(fù)責(zé)本部門飲用水的使用和管理等工作。采購管理一、采購計(jì)劃1.飲用水管理辦公室根據(jù)公司員工人數(shù)、用水需求等因素，制定年度飲用水采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)包括飲用水的品種、數(shù)量、規(guī)格、品牌、供應(yīng)商等內(nèi)容。2.飲用水管理辦公室應(yīng)根據(jù)年度采購計(jì)劃，制定月度采購計(jì)劃。月度采購計(jì)劃應(yīng)根據(jù)實(shí)際用水需求和庫存情況，合理安排采購時(shí)間和數(shù)量，確保飲用水的供應(yīng)充足。二、供應(yīng)商選擇1.飲用水管理辦公室應(yīng)按照公司供應(yīng)商管理的相關(guān)規(guī)定，選擇合格的飲用水供應(yīng)商。供應(yīng)商應(yīng)具備合法的經(jīng)營資質(zhì)和良好的信譽(yù)度，所供應(yīng)的飲用水應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和衛(wèi)生要求。2.飲用水管理辦公室應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括飲用水的品種、數(shù)量、規(guī)格、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間、付款方式等內(nèi)容。3.飲用水管理辦公室應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和考核，根據(jù)供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等方面的表現(xiàn)，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分級(jí)管理，建立供應(yīng)商檔案，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。三、采購驗(yàn)收1.飲用水到貨后，飲用水管理辦公室應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和采購合同的要求，對(duì)飲用水的品種、數(shù)量、規(guī)格、品牌、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等進(jìn)行檢查，確保飲用水符合要求。2.驗(yàn)收合格后，飲用水管理辦公室應(yīng)填寫驗(yàn)收記錄，簽字確認(rèn)后入庫。驗(yàn)收記錄應(yīng)包括驗(yàn)收時(shí)間、驗(yàn)收人員、供應(yīng)商名稱、飲用水品種、數(shù)量、規(guī)格、品牌、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等內(nèi)容。3.如驗(yàn)收不合格，飲用水管理辦公室應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商，要求供應(yīng)商進(jìn)行退換貨或整改。如供應(yīng)商拒絕退換貨或整改，飲用水管理辦公室應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，采取相應(yīng)的措施。儲(chǔ)存管理一、儲(chǔ)存場(chǎng)所1.公司應(yīng)設(shè)立專門的飲用水儲(chǔ)存場(chǎng)所，儲(chǔ)存場(chǎng)所應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防曬、防塵等條件，確保飲用水的質(zhì)量和安全。2.飲用水儲(chǔ)存場(chǎng)所應(yīng)遠(yuǎn)離污染源，如廁所、垃圾站、化工廠等，避免飲用水受到污染。3.飲用水儲(chǔ)存場(chǎng)所應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)，標(biāo)明飲用水的品種、數(shù)量、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等信息，便于管理和使用。二、儲(chǔ)存要求1.飲用水應(yīng)分類存放，不同品種的飲用水應(yīng)分開存放，避免混淆和交叉污染。2.飲用水應(yīng)放置在貨架上，貨架應(yīng)保持清潔、干燥，避免飲用水受到污染。3.飲用水應(yīng)定期檢查，如發(fā)現(xiàn)飲用水有變質(zhì)、過期等情況，應(yīng)及時(shí)處理。4.飲用水儲(chǔ)存場(chǎng)所應(yīng)配備消防設(shè)施和器材，如滅火器、消防栓等，確保飲用水儲(chǔ)存場(chǎng)所的消防安全。配送管理一、配送時(shí)間1.飲用水管理辦公室應(yīng)根據(jù)公司員工的用水需求和庫存情況，合理安排飲用水的配送時(shí)間。一般情況下，飲用水應(yīng)每周配送一次，如遇特殊情況可適當(dāng)調(diào)整配送時(shí)間。2.飲用水配送時(shí)間應(yīng)盡量避開員工的工作時(shí)間，避免影響員工的工作效率。二、配送人員1.飲用水配送人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)素質(zhì)，熟悉飲用水的儲(chǔ)存、配送等相關(guān)知識(shí)和技能。2.飲用水配送人員應(yīng)穿著統(tǒng)一的工作服，佩戴工作牌，保持個(gè)人衛(wèi)生和形象良好。3.飲用水配送人員應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，不得在公司內(nèi)吸煙、飲酒、亂扔垃圾等，維護(hù)公司的良好形象。三、配送過程1.飲用水配送人員應(yīng)按照飲用水管理辦公室的要求，將飲用水按時(shí)、按量送達(dá)指定地點(diǎn)。2.飲用水配送人員應(yīng)將飲用水放置在指定的儲(chǔ)存場(chǎng)所，不得隨意放置。3.飲用水配送人員應(yīng)與飲用水管理辦公室的管理人員進(jìn)行交接，交接時(shí)應(yīng)核對(duì)飲用水的品種、數(shù)量、規(guī)格等信息，確保無誤。4.如發(fā)現(xiàn)飲用水有破損、滲漏等情況，飲用水配送人員應(yīng)及時(shí)通知飲用水管理辦公室，采取相應(yīng)的措施。使用管理一、使用規(guī)定1.公司員工應(yīng)遵守飲用水使用的相關(guān)規(guī)定，不得浪費(fèi)飲用水，不得將飲用水用于其他用途。2.公司員工應(yīng)保持飲用水儲(chǔ)存場(chǎng)所的清潔衛(wèi)生，不得在儲(chǔ)存場(chǎng)所內(nèi)吸煙、飲酒、亂扔垃圾等。3.公司員工應(yīng)定期對(duì)飲用水儲(chǔ)存場(chǎng)所進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)飲用水有變質(zhì)、過期等情況，應(yīng)及時(shí)通知飲用水管理辦公室。二、飲水設(shè)施維護(hù)1.公司應(yīng)定期對(duì)飲水設(shè)施進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保飲水設(shè)施的正常運(yùn)行。2.飲水設(shè)施的維護(hù)和保養(yǎng)應(yīng)由專業(yè)人員進(jìn)行，不得隨意拆卸和維修。3.如發(fā)現(xiàn)飲水設(shè)施有故障或損壞，應(yīng)及時(shí)通知飲用水管理辦公室，由飲用水管理辦公室安排專業(yè)人員進(jìn)行維修。監(jiān)督管理一、監(jiān)督檢查1.飲用水管理辦公室應(yīng)定期對(duì)飲用水的采購、儲(chǔ)存、配送、使用等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。2.各部門應(yīng)設(shè)立飲用水管理監(jiān)督崗，負(fù)責(zé)本部門飲用水管理工作的監(jiān)督檢查。監(jiān)督崗人員應(yīng)定期對(duì)本部門飲用水的使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)。3.公司設(shè)立飲用水管理投訴電話，接受員工對(duì)飲用水管理工作的投訴和建議。飲用水管理辦公室應(yīng)及時(shí)對(duì)投訴和建議進(jìn)行處理，并將處理結(jié)果反饋給投訴人。二、違規(guī)處理1.對(duì)于違反本管理制度的行為，飲用水管理辦公室應(yīng)視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理，包括批評(píng)教育、罰款、扣除績效等。2.對(duì)于嚴(yán)