房地產(chǎn)公司印章管理制度

房地產(chǎn)公司印章管理制度總則一、目的為加強(qiáng)房地產(chǎn)公司印章管理，規(guī)范印章使用行為，防范印章使用風(fēng)險(xiǎn)，保障公司合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司實(shí)際情況，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于房地產(chǎn)公司及其所屬各部門、各項(xiàng)目公司、各分支機(jī)構(gòu)（以下統(tǒng)稱“各單位”）。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司印章由公司行政部統(tǒng)一管理，各單位不得自行刻制印章。2.專人負(fù)責(zé)原則：公司設(shè)立印章管理員，負(fù)責(zé)印章的保管、使用、登記等日常管理工作。3.審批使用原則：印章的使用須經(jīng)嚴(yán)格審批，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自使用印章。4.安全保密原則：印章管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，確保印章的安全使用。四、印章的種類1.公司公章：用于公司對(duì)外正式文件、合同、證明等重要文書的簽署，代表公司的法定效力。2.合同專用章：用于公司各類合同的簽署，與合同相關(guān)的事務(wù)均使用合同專用章。3.財(cái)務(wù)專用章：用于公司財(cái)務(wù)相關(guān)的文件、票據(jù)、報(bào)表等的簽署，具有財(cái)務(wù)結(jié)算等方面的效力。4.法定代表人簽名章：用于公司法定代表人在各類文件、合同等上的簽名，具有法定代表人的授權(quán)效力。5.其他專用章：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)設(shè)立的其他專用印章，如項(xiàng)目章、人事章等，其使用范圍僅限于特定的業(yè)務(wù)領(lǐng)域。印章的刻制與保管一、刻制1.公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章由公司行政部統(tǒng)一向公安機(jī)關(guān)申請(qǐng)刻制，并嚴(yán)格按照公安機(jī)關(guān)的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。2.其他專用章的刻制，由使用單位提出申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由行政部統(tǒng)一辦理刻制手續(xù)。3.印章的刻制費(fèi)用由申請(qǐng)單位承擔(dān)。二、保管1.公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章由公司行政部指定專人保管，法定代表人簽名章由法定代表人本人或其授權(quán)人員保管。2.其他專用章由使用單位指定專人保管，保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和保密意識(shí)。3.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，確保印章的安全。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將印章帶出公司或交予他人保管。4.印章保管人員應(yīng)建立印章使用登記臺(tái)賬，詳細(xì)記錄印章的使用情況，包括使用時(shí)間、使用人、使用事由、審批人等信息。印章的使用一、使用范圍1.公司公章用于公司對(duì)外正式文件、合同、證明等重要文書的簽署，如公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、公司章程、股東會(huì)決議、董事會(huì)決議等。2.合同專用章用于公司各類合同的簽署，包括商品房買賣合同、土地出讓合同、建筑施工合同等。3.財(cái)務(wù)專用章用于公司財(cái)務(wù)相關(guān)的文件、票據(jù)、報(bào)表等的簽署，如支票、匯票、財(cái)務(wù)報(bào)表等。4.法定代表人簽名章用于公司法定代表人在各類文件、合同等上的簽名，具有法定代表人的授權(quán)效力。5.其他專用章用于特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域的文件簽署，如項(xiàng)目章用于項(xiàng)目相關(guān)文件的簽署，人事章用于人事相關(guān)文件的簽署等。二、使用審批程序1.公司公章的使用審批程序（1）使用單位提出申請(qǐng)，填寫《印章使用申請(qǐng)表》（見附件1），注明使用事由、使用時(shí)間、使用人等信息，并經(jīng)使用單位負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。（2）將《印章使用申請(qǐng)表》提交給公司行政部，由行政部負(fù)責(zé)人審核簽字。（3）經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人審核簽字后，將《印章使用申請(qǐng)表》提交給公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。（4）經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后，將《印章使用申請(qǐng)表》提交給公司法定代表人或其授權(quán)人員審批簽字。（5）經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)人員審批簽字后，由印章保管人員根據(jù)審批意見使用印章，并在《印章使用登記表》（見附件2）上登記使用情況。2.合同專用章的使用審批程序（1）使用單位提出申請(qǐng)，填寫《印章使用申請(qǐng)表》，注明使用事由、使用時(shí)間、使用人、合同對(duì)方單位名稱等信息，并經(jīng)使用單位負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。（2）將《印章使用申請(qǐng)表》及合同文本提交給公司法律事務(wù)部，由法律事務(wù)部負(fù)責(zé)人審核簽字。（3）經(jīng)法律事務(wù)部負(fù)責(zé)人審核簽字后，將《印章使用申請(qǐng)表》及合同文本提交給公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。（4）經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后，將《印章使用申請(qǐng)表》及合同文本提交給公司法定代表人或其授權(quán)人員審批簽字。（5）經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)人員審批簽字后，由印章保管人員根據(jù)審批意見使用印章，并在《印章使用登記表》上登記使用情況。3.財(cái)務(wù)專用章的使用審批程序（1）使用單位提出申請(qǐng)，填寫《印章使用申請(qǐng)表》，注明使用事由、使用時(shí)間、使用人、款項(xiàng)用途等信息，并經(jīng)使用單位負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。（2）將《印章使用申請(qǐng)表》提交給公司財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核簽字。（3）經(jīng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核簽字后，將《印章使用申請(qǐng)表》提交給公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。（4）經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后，由印章保管人員根據(jù)審批意見使用印章，并在《印章使用登記表》上登記使用情況。4.法定代表人簽名章的使用審批程序法定代表人簽名章的使用由法定代表人本人或其授權(quán)人員直接使用，無需辦理審批手續(xù)，但應(yīng)在《印章使用登記表》上登記使用情況。5.其他專用章的使用審批程序其他專用章的使用審批程序由使用單位根據(jù)實(shí)際情況制定，并報(bào)公司行政部備案。三、使用要求1.印章使用人應(yīng)嚴(yán)格遵守印章使用審批程序，不得擅自使用印章。2.印章使用人應(yīng)在印章使用登記臺(tái)賬上如實(shí)填寫印章使用情況，不得隱瞞或虛報(bào)。3.印章使用人應(yīng)妥善保管印章使用登記臺(tái)賬，不得遺失或損壞。4.印章使用人在使用印章時(shí)，應(yīng)確保印章的清晰、完整，不得在印章上加蓋模糊或不完整的印記。5.印章使用人在使用印章后，應(yīng)及時(shí)將印章交還印章保管人員，不得私自留存印章。印章的交接與停用一、交接1.印章保管人員因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要交接印章時(shí)，應(yīng)辦理印章交接手續(xù)。2.印章交接手續(xù)應(yīng)在公司行政部的監(jiān)督下進(jìn)行，交接雙方應(yīng)在《印章交接登記表》（見附件3）上簽字確認(rèn)。3.印章交接時(shí)，應(yīng)將印章及印章使用登記臺(tái)賬一并交接，確保印章的安全和使用記錄的完整。二、停用1.公司因機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更等原因需要停用印章時(shí)，應(yīng)由使用單位提出申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由行政部辦理印章停用手續(xù)。2.印章停用后，應(yīng)及時(shí)將印章交回公司行政部，由行政部統(tǒng)一銷毀或封存。3.印章停用期間，如確需使用印章，應(yīng)按照印章使用審批程序辦理審批手續(xù)，并在《印章使用申請(qǐng)表》上注明印章已停用的情況。印章的維護(hù)與保養(yǎng)一、印章保管人員應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行維護(hù)與保養(yǎng)，確保印章的清晰、完整。二、印章保管人員應(yīng)避免印章受到碰撞、摔落等損傷，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞或磨損，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司行政部進(jìn)行修復(fù)或更換。三、印章保管人員應(yīng)保持印章的清潔，不得在印章上涂抹油脂、污垢等雜物。印章的風(fēng)險(xiǎn)防范一、加強(qiáng)印章管理制度的宣傳教育，提高員工對(duì)印章管理重要性的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)員工的印章安全意識(shí)。二、嚴(yán)格印章使用審批程序，加強(qiáng)對(duì)印章使用的監(jiān)督和管理，防止印章被濫用或盜用。三、建立印章使用風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理印章使用過程中出現(xiàn)的異常情況。四、加強(qiáng)對(duì)印章保管人員的管理，定期對(duì)印章保管人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核，確保印章保管人員具備良好的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)能力。五、如發(fā)現(xiàn)印章被盜用、濫用或丟失等情況，應(yīng)立即采