人員入職離職管理制度

人員入職離職管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司人員入職及離職管理流程，確保人力資源管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化，吸引和保留優(yōu)秀人才，特制定本制度。本制度旨在明確入職、離職各環(huán)節(jié)的操作規(guī)范和要求，保障公司和員工雙方的合法權(quán)益，促進(jìn)公司健康穩(wěn)定發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職人員及實(shí)習(xí)人員。3.基本原則合法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)，確保入職離職管理工作合法合規(guī)。公平公正原則：對(duì)待每一位員工，在入職離職流程中遵循公平公正的原則，確保機(jī)會(huì)均等，處理結(jié)果公正。高效便捷原則：在保證流程規(guī)范的前提下，優(yōu)化入職離職流程，提高工作效率，減少員工等待時(shí)間和手續(xù)辦理的繁瑣程度。溝通透明原則：加強(qiáng)與員工的溝通，及時(shí)告知入職離職相關(guān)事宜，確保信息透明，讓員工清楚了解各環(huán)節(jié)的要求和進(jìn)展情況。二、入職管理（一）招聘與錄用1.招聘流程需求申請(qǐng)：各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，提前填寫(xiě)《人員需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明招聘崗位的名稱、崗位職責(zé)、任職要求、招聘人數(shù)、預(yù)計(jì)到崗時(shí)間等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后提交至人力資源部。招聘渠道選擇：人力資源部根據(jù)招聘需求，綜合考慮招聘成本、招聘效果等因素，選擇合適的招聘渠道，如招聘網(wǎng)站、校園招聘、人才市場(chǎng)、內(nèi)部推薦、社交媒體等發(fā)布招聘信息。簡(jiǎn)歷篩選：人力資源部對(duì)通過(guò)招聘渠道收集到的簡(jiǎn)歷進(jìn)行篩選，根據(jù)崗位任職要求，初步篩選出符合條件的候選人，并電話溝通確認(rèn)其求職意向和基本情況，確定面試名單。面試安排：人力資源部組織面試，根據(jù)崗位性質(zhì)和要求，安排不同輪次的面試，包括部門負(fù)責(zé)人面試、HR面試、高層領(lǐng)導(dǎo)面試等。面試過(guò)程中，應(yīng)向候選人詳細(xì)介紹公司基本情況、崗位職責(zé)、工作環(huán)境、薪酬福利等信息，確保候選人對(duì)公司和崗位有充分了解。同時(shí)，對(duì)候選人的專業(yè)知識(shí)、工作經(jīng)驗(yàn)、溝通能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力等進(jìn)行全面評(píng)估，填寫(xiě)《面試評(píng)估表》。錄用決策：面試結(jié)束后，人力資源部綜合各輪面試評(píng)估結(jié)果，向部門負(fù)責(zé)人反饋面試情況，共同商討確定最終錄用人員名單。對(duì)于擬錄用人員，人力資源部發(fā)放《錄用通知書(shū)》，明確告知其崗位信息、入職時(shí)間、薪酬待遇、報(bào)到需攜帶的材料等內(nèi)容。2.錄用條件公司明確各崗位的錄用條件，包括但不限于學(xué)歷、專業(yè)、工作經(jīng)驗(yàn)、技能水平、職業(yè)素養(yǎng)、身體健康狀況等方面的要求。錄用條件應(yīng)在招聘信息、面試過(guò)程及《錄用通知書(shū)》中明確告知候選人。員工入職后，若發(fā)現(xiàn)其不符合錄用條件，公司有權(quán)在試用期內(nèi)解除勞動(dòng)合同，但應(yīng)提供充分的證據(jù)證明該員工不符合錄用條件。（二）入職準(zhǔn)備1.入職通知人力資源部在員工預(yù)計(jì)入職日期前[X]天，再次與擬錄用員工確認(rèn)入職時(shí)間，并發(fā)送《入職須知》，告知其入職手續(xù)辦理流程、所需材料清單及注意事項(xiàng)等?！度肼氻氈窇?yīng)包括但不限于以下內(nèi)容：公司地址、交通路線、辦公時(shí)間、入職手續(xù)辦理地點(diǎn)、需攜帶的材料（身份證、學(xué)歷證書(shū)、學(xué)位證書(shū)、離職證明、體檢報(bào)告等原件及復(fù)印件）、個(gè)人照片、銀行卡信息、其他特殊要求（如有）等。2.材料準(zhǔn)備員工應(yīng)按照《入職須知》的要求，準(zhǔn)備齊全入職所需材料，并確保材料真實(shí)有效。對(duì)于新員工提供的學(xué)歷證書(shū)、學(xué)位證書(shū)等材料，人力資源部可通過(guò)學(xué)信網(wǎng)等渠道進(jìn)行驗(yàn)證核實(shí)。3.辦公環(huán)境準(zhǔn)備人力資源部根據(jù)新員工的崗位安排，提前準(zhǔn)備好辦公桌椅、電腦、電話、辦公用品等辦公設(shè)備，并確保其正常運(yùn)行。為新員工安排好工位，配備相關(guān)的工作資料和文件，如公司規(guī)章制度手冊(cè)、部門業(yè)務(wù)資料等。（三）入職手續(xù)辦理1.報(bào)到入職員工應(yīng)在規(guī)定的入職日期準(zhǔn)時(shí)到公司報(bào)到，提交入職所需材料。人力資源部對(duì)員工提交的材料進(jìn)行審核，確認(rèn)無(wú)誤后，收取原件并留存復(fù)印件。人力資源部為新員工發(fā)放工作牌、門禁卡、辦公用品等，并引導(dǎo)其到所在部門與部門負(fù)責(zé)人及同事見(jiàn)面。2.入職培訓(xùn)入職培訓(xùn)是新員工融入公司的重要環(huán)節(jié)，人力資源部應(yīng)在新員工入職后的[X]個(gè)工作日內(nèi)組織開(kāi)展入職培訓(xùn)。入職培訓(xùn)內(nèi)容包括公司概況、組織架構(gòu)、企業(yè)文化、規(guī)章制度、安全知識(shí)、業(yè)務(wù)流程等方面的介紹，幫助新員工快速了解公司，熟悉工作環(huán)境和工作要求。培訓(xùn)結(jié)束后，人力資源部組織新員工進(jìn)行入職培訓(xùn)考核，考核內(nèi)容包括培訓(xùn)課程的重點(diǎn)知識(shí)點(diǎn)、公司規(guī)章制度等?？己撕细竦膯T工方可正式上崗，不合格的員工應(yīng)進(jìn)行補(bǔ)考或再次培訓(xùn)，直至考核合格為止。3.合同簽訂人力資源部在員工入職后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，與員工簽訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括工作內(nèi)容、工作地點(diǎn)、工作時(shí)間、勞動(dòng)報(bào)酬、社會(huì)保險(xiǎn)、福利待遇、勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件、職業(yè)危害防護(hù)等條款。勞動(dòng)合同一式兩份，公司和員工各執(zhí)一份。簽訂后的勞動(dòng)合同應(yīng)由人力資源部統(tǒng)一保管，并按照規(guī)定辦理合同備案手續(xù)。4.試用期管理員工試用期一般為[X]個(gè)月，最長(zhǎng)不超過(guò)[X]個(gè)月。試用期包含在勞動(dòng)合同期限內(nèi)。在試用期內(nèi)，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)新員工進(jìn)行工作指導(dǎo)和考核，人力資源部也將跟進(jìn)新員工的試用期表現(xiàn)?？己藘?nèi)容包括工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面。試用期屆滿前，人力資源部提前[X]天向員工發(fā)送《試用期考核通知》，通知員工準(zhǔn)備試用期工作總結(jié)，并安排試用期考核面談?？己嗣嬲?dòng)刹块T負(fù)責(zé)人和人力資源部共同進(jìn)行，根據(jù)考核結(jié)果確定員工是否通過(guò)試用期。若員工通過(guò)試用期，人力資源部將在試用期屆滿后的[X]個(gè)工作日內(nèi)辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)，簽訂《轉(zhuǎn)正審批表》，明確轉(zhuǎn)正后的崗位、薪酬待遇等信息。若員工未通過(guò)試用期，人力資源部應(yīng)在試用期屆滿前[X]天向員工發(fā)出《解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》，說(shuō)明解除勞動(dòng)合同的原因，并按照法律法規(guī)的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。三、離職管理（一）離職類型1.辭職員工因個(gè)人原因主動(dòng)向公司提出辭職申請(qǐng)的，稱為辭職。辭職應(yīng)提前[X]天以書(shū)面形式提交《辭職申請(qǐng)書(shū)》，說(shuō)明辭職原因及預(yù)計(jì)離職日期。員工在試用期內(nèi)辭職的，應(yīng)提前[X]天通知公司；試用期屆滿后辭職的，應(yīng)提前[X]天通知公司。2.辭退公司因員工違反公司規(guī)章制度、工作表現(xiàn)不稱職、不能勝任工作等原因，決定解除與員工勞動(dòng)合同的，稱為辭退。辭退員工應(yīng)遵循法定程序，提前向員工發(fā)出《解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》，說(shuō)明辭退原因，并聽(tīng)取員工的陳述和申辯。對(duì)于因違紀(jì)被辭退的員工，公司應(yīng)保留相關(guān)證據(jù)材料。3.合同期滿離職勞動(dòng)合同期滿，公司與員工雙方未續(xù)簽勞動(dòng)合同的，勞動(dòng)合同自動(dòng)終止，員工辦理離職手續(xù)，公司按照規(guī)定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償（如有）。在勞動(dòng)合同期滿前[X]天，人力資源部應(yīng)與員工進(jìn)行溝通，了解其續(xù)簽意向。如員工不愿續(xù)簽，應(yīng)填寫(xiě)《勞動(dòng)合同期滿不再續(xù)簽聲明》；如公司決定不再續(xù)簽，應(yīng)提前[X]天向員工發(fā)出《勞動(dòng)合同期滿終止通知書(shū)》。4.退休離職員工達(dá)到國(guó)家法定退休年齡，辦理退休手續(xù)后離職的，稱為退休離職。人力資源部應(yīng)在員工達(dá)到退休年齡前[X]個(gè)月通知員工辦理退休手續(xù)，并協(xié)助其準(zhǔn)備相關(guān)材料。員工退休后，公司按照國(guó)家法律法規(guī)及公司規(guī)定，為其辦理退休待遇領(lǐng)取等相關(guān)手續(xù)。（二）離職流程1.辭職流程提交申請(qǐng)：?jiǎn)T工向所在部門提交《辭職申請(qǐng)書(shū)》，詳細(xì)說(shuō)明辭職原因及預(yù)計(jì)離職日期。部門負(fù)責(zé)人收到申請(qǐng)后，應(yīng)與員工進(jìn)行溝通，了解其辭職原因，并在《辭職申請(qǐng)書(shū)》上簽署意見(jiàn)。審批流程：《辭職申請(qǐng)書(shū)》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后，提交至人力資源部。人力資源部對(duì)辭職申請(qǐng)進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核辭職員工是否存在未結(jié)清的工作事項(xiàng)、借款、培訓(xùn)費(fèi)用等情況。如審核通過(guò)，人力資源部將辭職申請(qǐng)?zhí)峤恢辽霞?jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。工作交接：經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，人力資源部通知辭職員工進(jìn)行工作交接。辭職員工應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，與接手工作的同事進(jìn)行全面、詳細(xì)的工作交接，并填寫(xiě)《工作交接清單》，明確交接的工作內(nèi)容、文件資料、資產(chǎn)設(shè)備等信息。交接雙方及監(jiān)交人應(yīng)在《工作交接清單》上簽字確認(rèn)。離職結(jié)算：工作交接完成后，辭職員工到人力資源部辦理離職結(jié)算手續(xù)。人力資源部核對(duì)員工的考勤記錄、工資結(jié)算、社會(huì)保險(xiǎn)繳納等情況，核算應(yīng)支付給員工的工資、獎(jiǎng)金、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償（如有）等款項(xiàng)。在確認(rèn)無(wú)誤后，員工簽字領(lǐng)取離職結(jié)算款項(xiàng)，并辦理相關(guān)離職手續(xù)。解除合同：人力資源部在員工離職結(jié)算手續(xù)辦理完畢后，為其出具《解除勞動(dòng)合同證明》，并按照規(guī)定辦理勞動(dòng)合同解除備案手續(xù)。同時(shí)，將員工的離職信息通知相關(guān)部門和人員。2.辭退流程調(diào)查取證：公司決定辭退員工的，應(yīng)進(jìn)行充分的調(diào)查取證，收集員工違紀(jì)或不能勝任工作的相關(guān)證據(jù)材料，如工作失誤記錄、違紀(jì)行為照片、視頻、客戶投訴記錄、績(jī)效考核結(jié)果等。通知面談：人力資源部提前向員工發(fā)出《解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》，明確辭退原因和時(shí)間，并安排與員工進(jìn)行面談。面談過(guò)程中，應(yīng)聽(tīng)取員工的陳述和申辯，向員工說(shuō)明辭退的依據(jù)和決定，并告知其享有的權(quán)利和應(yīng)履行的義務(wù)。審批流程：辭退決定經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，人力資源部按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。對(duì)于因違紀(jì)被辭退的員工，應(yīng)按照公司規(guī)章制度進(jìn)行相應(yīng)的處理，如扣除績(jī)效獎(jiǎng)金、追回不當(dāng)?shù)美?。工作交接：參照辭職流程中的工作交接要求，組織辭退員工進(jìn)行工作交接，并填寫(xiě)《工作交接清單》。交接過(guò)程中，應(yīng)確保工作的連續(xù)性和準(zhǔn)確性，避免因人員變動(dòng)給公司造成損失。離職結(jié)算：辭退員工的離職結(jié)算按照公司規(guī)定執(zhí)行，扣除因違紀(jì)應(yīng)承擔(dān)的費(fèi)用后，支付員工應(yīng)得的工資、獎(jiǎng)金等款項(xiàng)。同時(shí)，按照法律法規(guī)的規(guī)定，支付相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償（如有）。解除合同：人力資源部為辭退員工出具《解除勞動(dòng)合同證明》，辦理勞動(dòng)合同解除備案手續(xù)，并將辭退情況通知相關(guān)部門和人員。3.合同期滿離職流程溝通意向：在勞動(dòng)合同期滿前[X]天，人力資源部與員工進(jìn)行溝通，了解其續(xù)簽意向。如員工不愿續(xù)簽，應(yīng)填寫(xiě)《勞動(dòng)合同期滿不再續(xù)簽聲明》；如公司決定不再續(xù)簽，應(yīng)提前[X]天向員工發(fā)出《勞動(dòng)合同期滿終止通知書(shū)》。工作交接：參照辭職流程中的工作交接要求，組織合同期滿離職員工進(jìn)行工作交接，并填寫(xiě)《工作交接清單》。離職結(jié)算：合同期滿離職員工的離職結(jié)算按照公司規(guī)定執(zhí)行，支付員工應(yīng)得的工資、獎(jiǎng)金等款項(xiàng)，并按照法律法規(guī)的規(guī)定，支付相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償（如有）。解除合同：人力資源部為合同期滿離職員工出具《解除勞動(dòng)合同證明》，辦理勞動(dòng)合同終止備案手續(xù)，并將離職情況通知相關(guān)部門和人員。4.退休離職流程通知準(zhǔn)備：人力資源部在員工達(dá)到退休年齡前[X]個(gè)月通知員工辦理退休手續(xù)，并協(xié)助其準(zhǔn)備相關(guān)材料，如身份證、戶口本、個(gè)人檔案等。手續(xù)辦理：?jiǎn)T工按照規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)，前往社保部門辦理退休手續(xù)。人力資源部協(xié)助員工完成退休手續(xù)的辦理，并及時(shí)關(guān)注辦理進(jìn)度，確保退休手續(xù)順利完成。工作交接：參照辭職流程中的工作交接要求，組織退休員工進(jìn)行工作交接，并填寫(xiě)《工作交接清單》。退休待遇領(lǐng)?。和诵菔掷m(xù)辦理完成后，人力資源部協(xié)助退休員工辦理退休待遇領(lǐng)取手續(xù)，包括養(yǎng)老金領(lǐng)取銀行卡辦理、退休工資核算等。確保退休員工能夠按時(shí)、足額領(lǐng)取退休待遇。離職備案：人力資源部將退休員工的離職信息進(jìn)行備案，并通知相關(guān)部門和人員。（三）離職手續(xù)辦理注意事項(xiàng)1.工作交接員工離職前必須完成工作交接，確保工作的連續(xù)性和準(zhǔn)確性。工作交接內(nèi)容應(yīng)包括但不限于工作任務(wù)、文件資料、客戶信息、資產(chǎn)設(shè)備等。交接雙方應(yīng)認(rèn)真核對(duì)交接內(nèi)容，在《工作交接清單》上簽字確認(rèn)。對(duì)于重要的工作事項(xiàng)和文件資料，應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的說(shuō)明和記錄，確保接手人能夠清楚了解工作情況。監(jiān)交人應(yīng)在工作交接過(guò)程中發(fā)揮監(jiān)督作用，確保交接工作的順利進(jìn)行。監(jiān)交人一般由部門負(fù)責(zé)人或指定的專人擔(dān)任。2.離職結(jié)算離職結(jié)算應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定執(zhí)行，確保員工的工資、獎(jiǎng)金、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)瓤铐?xiàng)計(jì)算準(zhǔn)確、支付及時(shí)。在離職結(jié)算過(guò)程中，應(yīng)核對(duì)員工的考勤記錄、加班情況、請(qǐng)假情況等，確保結(jié)算金額無(wú)誤。對(duì)于員工應(yīng)承擔(dān)的費(fèi)用，如借款、培訓(xùn)費(fèi)用、違約金等，應(yīng)在結(jié)算金額中予以扣除。離職結(jié)算完成后，應(yīng)向員工提供詳細(xì)的結(jié)算清單，員工簽字確認(rèn)后領(lǐng)取結(jié)算款項(xiàng)。3.解除合同證明公司應(yīng)在員工離職手續(xù)辦理完畢后，及時(shí)為其出具《解除勞動(dòng)合同證明》?！督獬齽趧?dòng)合同證明》應(yīng)注明員工的姓名、身份證號(hào)碼、勞動(dòng)合同期限、解除勞動(dòng)合同日期、工作崗位等信息?！督獬齽趧?dòng)合同證明》是員工重新就業(yè)、辦理社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移等手續(xù)的重要憑證，公司應(yīng)按照規(guī)定為員工開(kāi)具，并確保證明內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。四、保密與競(jìng)業(yè)限制（一）保密規(guī)定1.員工在入職時(shí)應(yīng)簽訂《保密協(xié)議》，明確其在公司工作期間應(yīng)承擔(dān)的保密義務(wù)。保密協(xié)議應(yīng)包括保密的范圍、期限、違約責(zé)任等內(nèi)容。2.員工應(yīng)妥善保管公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等資料，不得擅自披露、使用或允許他人使用。未經(jīng)公司書(shū)面同意，不得將公司機(jī)密信息帶出公司或用于非公司業(yè)務(wù)目的。3.在離職后，員工仍應(yīng)遵守保密協(xié)議的約定，繼續(xù)履行保密義務(wù)。保密期限按照保密協(xié)議的規(guī)定執(zhí)行，但最長(zhǎng)不超過(guò)[X]年。（二）競(jìng)業(yè)限制規(guī)定1.對(duì)于涉及公司商業(yè)秘密、核心技術(shù)等重要信息的崗位，公司可與員工簽訂《競(jìng)業(yè)限制協(xié)議》，約定員工在離職后的競(jìng)業(yè)限制期限和范圍。2.競(jìng)業(yè)限制期限一般不超過(guò)[X]年，在此期限內(nèi)，員工不得在與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的單位工作或從