租賃公司資產(chǎn)管理辦法

租賃公司資產(chǎn)管理辦法一、前言親愛的同事們，在租賃行業(yè)摸爬滾打二十年，我深知資產(chǎn)管理對于咱們租賃公司的重要性。這就好比一艘船的舵，掌控著公司前行的方向與穩(wěn)定性。咱們的資產(chǎn)，從大型機(jī)械設(shè)備到各類辦公用具，每一項(xiàng)都凝聚著公司的心血與投入。有效的資產(chǎn)管理不僅能保障資產(chǎn)的安全與完整，更能提升資產(chǎn)的使用效率，為公司創(chuàng)造更大的價值。接下來，我就為大家詳細(xì)闡述咱們公司的資產(chǎn)管理辦法，希望大家認(rèn)真研讀，共同做好資產(chǎn)管理工作。二、資產(chǎn)管理的目標(biāo)與原則（一）目標(biāo)1.確保公司資產(chǎn)的安全，防止資產(chǎn)流失，就像守護(hù)咱們公司的寶藏一樣，不能讓任何一項(xiàng)資產(chǎn)平白無故地消失。2.提高資產(chǎn)的使用效率，讓每一項(xiàng)資產(chǎn)都能發(fā)揮出最大的作用，為公司的業(yè)務(wù)開展提供有力支持，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值。這就如同讓每一位員工都在合適的崗位上發(fā)光發(fā)熱，為公司創(chuàng)造更多效益。3.為公司的決策提供準(zhǔn)確、可靠的資產(chǎn)數(shù)據(jù)，讓管理層能夠清晰地了解公司資產(chǎn)的狀況，從而做出科學(xué)合理的決策，引領(lǐng)公司朝著正確的方向發(fā)展。（二）原則1.合法性原則：咱們的資產(chǎn)管理活動必須嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，絕不能觸碰法律紅線。這是公司穩(wěn)健發(fā)展的基石，大家一定要時刻牢記。2.全面性原則：資產(chǎn)管理要覆蓋公司所有資產(chǎn)，無論是固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)，還是無形資產(chǎn)，都要納入管理范疇，做到不遺漏、不疏忽。3.效益性原則：在保障資產(chǎn)安全的前提下，通過合理配置和有效運(yùn)營資產(chǎn)，提高資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)公司利益最大化。這需要我們在日常工作中多動腦筋，尋找最優(yōu)的資產(chǎn)管理方案。4.責(zé)任明確原則：明確各部門、各崗位在資產(chǎn)管理中的職責(zé)，做到誰使用、誰負(fù)責(zé)，誰管理、誰擔(dān)責(zé)，確保資產(chǎn)管理工作落到實(shí)處。三、資產(chǎn)管理的組織架構(gòu)與職責(zé)分工（一）資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組1.組成：由公司總經(jīng)理擔(dān)任組長，各副總經(jīng)理擔(dān)任副組長，財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員。2.職責(zé)：制定和審議公司資產(chǎn)管理的戰(zhàn)略規(guī)劃、政策和制度，為公司資產(chǎn)管理指明方向。就像為航船制定航線一樣，確保資產(chǎn)管理工作符合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略。協(xié)調(diào)解決資產(chǎn)管理中的重大問題，當(dāng)各部門在資產(chǎn)管理過程中遇到分歧或難題時，領(lǐng)導(dǎo)小組要及時出面，做出公正合理的決策。對公司資產(chǎn)的重大處置事項(xiàng)進(jìn)行決策，比如大型資產(chǎn)的購置、出售、報廢等，確保這些決策符合公司的長遠(yuǎn)利益。（二）財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)資產(chǎn)的核算與監(jiān)督：準(zhǔn)確記錄資產(chǎn)的增減變動情況，定期對資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。這就好比給資產(chǎn)建立一本詳細(xì)的賬本，讓每一筆資產(chǎn)的來龍去脈都清清楚楚。2.編制資產(chǎn)報表：及時向公司管理層和相關(guān)部門提供準(zhǔn)確的資產(chǎn)數(shù)據(jù)，為公司決策提供依據(jù)。報表就像是公司資產(chǎn)的“體檢報告”，讓管理層能夠隨時了解資產(chǎn)的健康狀況。3.參與資產(chǎn)的預(yù)算編制：協(xié)助各部門合理編制資產(chǎn)購置、維修、處置等預(yù)算，控制資產(chǎn)成本。通過預(yù)算管理，合理安排公司的資金，確保資產(chǎn)的投入產(chǎn)出比達(dá)到最優(yōu)。（三）業(yè)務(wù)部門1.資產(chǎn)的日常使用與管理：負(fù)責(zé)本部門所使用資產(chǎn)的日常維護(hù)、保養(yǎng)和安全管理，確保資產(chǎn)處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。這就如同駕駛員要愛護(hù)自己駕駛的車輛一樣，精心呵護(hù)資產(chǎn)，延長其使用壽命。2.提出資產(chǎn)購置、維修、處置等需求：根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，及時向公司提出合理的資產(chǎn)需求，并協(xié)助相關(guān)部門做好資產(chǎn)的采購、驗(yàn)收、處置等工作。業(yè)務(wù)部門要像敏銳的市場觀察者一樣，準(zhǔn)確把握業(yè)務(wù)對資產(chǎn)的需求。3.配合財務(wù)部門進(jìn)行資產(chǎn)清查盤點(diǎn)：積極協(xié)助財務(wù)部門定期對本部門使用的資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，如實(shí)提供資產(chǎn)使用情況和相關(guān)信息。（四）法務(wù)部門1.審核資產(chǎn)相關(guān)合同：對公司資產(chǎn)購置、租賃、處置等涉及的合同進(jìn)行法律審核，確保合同條款合法、合規(guī)、有效，防范法律風(fēng)險。這就像是給合同穿上一層“法律防護(hù)服”，保障公司在資產(chǎn)交易中的合法權(quán)益。2.處理資產(chǎn)相關(guān)法律糾紛：當(dāng)公司在資產(chǎn)管理過程中遇到法律糾紛時，法務(wù)部門要及時介入，運(yùn)用專業(yè)法律知識維護(hù)公司的合法權(quán)益。四、資產(chǎn)分類與管理（一）固定資產(chǎn)管理1.固定資產(chǎn)的定義與分類固定資產(chǎn)是指公司為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的，使用壽命超過一個會計年度的有形資產(chǎn)。按照用途和性質(zhì)，固定資產(chǎn)可分為房屋及建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、電子設(shè)備、辦公設(shè)備等類別。2.固定資產(chǎn)的購置需求申請：各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要，提前提出固定資產(chǎn)購置申請，詳細(xì)說明購置原因、規(guī)格型號、預(yù)算金額等內(nèi)容。希望大家在提出申請時，一定要結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)需求，避免盲目購置。審批流程：購置申請經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報財務(wù)部門進(jìn)行預(yù)算審核，再提交資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。審批過程中，各部門要密切配合，確保審批流程的順暢。采購執(zhí)行：經(jīng)審批通過后，由采購部門按照公司采購制度進(jìn)行采購。采購過程要做到公開、公平、公正，選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商和性價比高的產(chǎn)品。3.固定資產(chǎn)的驗(yàn)收固定資產(chǎn)購置到貨后，由采購部門會同使用部門、財務(wù)部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量、技術(shù)性能等方面。大家在驗(yàn)收時一定要認(rèn)真仔細(xì)，確保資產(chǎn)符合合同要求。驗(yàn)收合格后，填寫固定資產(chǎn)驗(yàn)收單，相關(guān)人員簽字確認(rèn)。驗(yàn)收單是資產(chǎn)入賬的重要依據(jù)，務(wù)必妥善保管。4.固定資產(chǎn)的登記與入賬財務(wù)部門根據(jù)固定資產(chǎn)驗(yàn)收單、發(fā)票等相關(guān)憑證，及時進(jìn)行固定資產(chǎn)的登記與入賬，建立固定資產(chǎn)臺賬。臺賬要詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、購置日期、購置金額、使用部門、折舊年限等信息。使用部門要建立固定資產(chǎn)使用卡片，記錄資產(chǎn)的使用、維修、轉(zhuǎn)移等情況。使用卡片就像是資產(chǎn)的“個人檔案”，方便隨時了解資產(chǎn)的動態(tài)。5.固定資產(chǎn)的折舊與減值財務(wù)部門按照國家財務(wù)制度和公司規(guī)定，合理確定固定資產(chǎn)的折舊方法、折舊年限和凈殘值率，按月計提固定資產(chǎn)折舊。折舊計算要準(zhǔn)確無誤，確保公司財務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行減值測試，當(dāng)發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)存在減值跡象時，及時計提減值準(zhǔn)備。這就好比給固定資產(chǎn)做定期“體檢”，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。6.固定資產(chǎn)的日常維護(hù)與保養(yǎng)使用部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常維護(hù)與保養(yǎng)工作，制定維護(hù)保養(yǎng)計劃，定期對資產(chǎn)進(jìn)行檢查、清潔、潤滑等維護(hù)保養(yǎng)措施，確保資產(chǎn)正常運(yùn)行。希望大家養(yǎng)成愛護(hù)資產(chǎn)的好習(xí)慣，延長資產(chǎn)的使用壽命。對于需要專業(yè)維修的固定資產(chǎn)，使用部門應(yīng)及時聯(lián)系專業(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修，并做好維修記錄。維修記錄要詳細(xì)記錄維修時間、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用等信息。7.固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移與調(diào)撥因工作需要，固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門之間轉(zhuǎn)移或調(diào)撥時，由轉(zhuǎn)出部門填寫固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移（調(diào)撥）申請單，經(jīng)轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入部門負(fù)責(zé)人和資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批后，辦理相關(guān)轉(zhuǎn)移或調(diào)撥手續(xù)。轉(zhuǎn)移或調(diào)撥手續(xù)要及時辦理，確保資產(chǎn)的管理責(zé)任清晰。財務(wù)部門根據(jù)固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移（調(diào)撥）申請單，調(diào)整固定資產(chǎn)臺賬和相關(guān)賬目。8.固定資產(chǎn)的處置處置申請：固定資產(chǎn)達(dá)到使用年限、損壞無法修復(fù)或因其他原因需要處置時，由使用部門提出處置申請，說明處置原因、處置方式（如出售、報廢、捐贈等）、預(yù)計處置收入等內(nèi)容。評估與審批：財務(wù)部門會同相關(guān)部門對擬處置的固定資產(chǎn)進(jìn)行評估，確定處置價格和處置方式。處置申請經(jīng)資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批后，方可實(shí)施處置。處置執(zhí)行：按照審批通過的處置方式，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)實(shí)施固定資產(chǎn)的處置工作。處置過程要公開透明，處置收入要及時足額入賬。處置完成后，財務(wù)部門要及時核銷固定資產(chǎn)臺賬和相關(guān)賬目。（二）流動資產(chǎn)管理1.流動資產(chǎn)的定義與分類流動資產(chǎn)是指公司在一年或超過一年的一個營業(yè)周期內(nèi)變現(xiàn)或耗用的資產(chǎn)，主要包括貨幣資金、應(yīng)收賬款、存貨等。2.貨幣資金管理現(xiàn)金管理：嚴(yán)格遵守國家現(xiàn)金管理規(guī)定，控制現(xiàn)金使用范圍和限額。日常現(xiàn)金收支要做到日清月結(jié)，定期進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn)，確保現(xiàn)金賬實(shí)相符。希望大家在現(xiàn)金管理過程中，一定要謹(jǐn)慎操作，防止現(xiàn)金丟失或挪用。銀行存款管理：加強(qiáng)銀行賬戶的管理，定期核對銀行存款日記賬與銀行對賬單，編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，及時發(fā)現(xiàn)和處理未達(dá)賬項(xiàng)。銀行賬戶是公司資金的重要存放地，務(wù)必妥善管理。3.應(yīng)收賬款管理信用評估：業(yè)務(wù)部門在開展租賃業(yè)務(wù)時，要對客戶進(jìn)行信用評估，確定合理的信用額度和信用期限。信用評估要全面、客觀，避免因客戶信用問題導(dǎo)致應(yīng)收賬款無法收回。合同簽訂：在簽訂租賃合同時，要明確應(yīng)收賬款的收款方式、收款時間等條款，確保公司的合法權(quán)益得到保障。合同條款要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，避免出現(xiàn)漏洞。跟蹤與催收：業(yè)務(wù)部門要定期對應(yīng)收賬款進(jìn)行跟蹤，及時了解客戶的經(jīng)營狀況和還款能力。對于逾期未收回的應(yīng)收賬款，要及時采取催收措施，如發(fā)送催款函、電話催收、上門催收等。催收工作要積極主動，必要時可通過法律途徑解決。壞賬處理：經(jīng)確認(rèn)無法收回的應(yīng)收賬款，按照公司規(guī)定的程序，報經(jīng)批準(zhǔn)后作為壞賬損失處理。財務(wù)部門要及時核銷壞賬，并做好相關(guān)記錄。4.存貨管理存貨的定義與分類：存貨是指公司在日常經(jīng)營過程中持有以備出售的租賃資產(chǎn)、在租資產(chǎn)的維修備件等。按照用途和性質(zhì)，存貨可分為租賃資產(chǎn)、維修備件等類別。存貨的采購：根據(jù)租賃業(yè)務(wù)需求和庫存情況，合理編制存貨采購計劃。采購過程要嚴(yán)格按照公司采購制度執(zhí)行，確保采購的存貨質(zhì)量合格、價格合理。存貨的驗(yàn)收與入庫：存貨到貨后，由采購部門會同相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單。入庫單要詳細(xì)記錄存貨的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價等信息。存貨的保管與盤點(diǎn)：倉庫管理人員要負(fù)責(zé)存貨的日常保管工作，確保存貨存放安全、有序。定期對存貨進(jìn)行盤點(diǎn)，做到賬實(shí)相符。盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)存貨盤盈、盤虧或毀損的，要及時查明原因，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。存貨的領(lǐng)用與出庫：各部門因業(yè)務(wù)需要領(lǐng)用存貨時，填寫領(lǐng)料單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，到倉庫辦理領(lǐng)用手續(xù)。倉庫管理人員根據(jù)領(lǐng)料單發(fā)放存貨，并填寫出庫單。出庫單要詳細(xì)記錄存貨的領(lǐng)用部門、領(lǐng)用用途、領(lǐng)用數(shù)量等信息。（三）無形資產(chǎn)管理1.無形資產(chǎn)的定義與分類無形資產(chǎn)是指公司擁有或者控制的沒有實(shí)物形態(tài)的可辨認(rèn)非貨幣性資產(chǎn)，主要包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、租賃經(jīng)營權(quán)等。2.無形資產(chǎn)的取得無形資產(chǎn)的取得方式包括外購、自行研發(fā)、接受投資等。無論采用哪種方式取得無形資產(chǎn)，都要按照相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)，確保無形資產(chǎn)的合法性和有效性。外購無形資產(chǎn)時，要簽訂購買合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。自行研發(fā)無形資產(chǎn)時，要加強(qiáng)研發(fā)過程的管理，合理歸集研發(fā)費(fèi)用，按照會計準(zhǔn)則的規(guī)定進(jìn)行資本化或費(fèi)用化處理。3.無形資產(chǎn)的入賬與攤銷財務(wù)部門根據(jù)無形資產(chǎn)的取得憑證，及時進(jìn)行無形資產(chǎn)的入賬，建立無形資產(chǎn)臺賬。臺賬要詳細(xì)記錄無形資產(chǎn)的名稱、取得方式、取得日期、初始成本、攤銷年限等信息。按照國家財務(wù)制度和公司規(guī)定，合理確定無形資產(chǎn)的攤銷方法和攤銷年限，按月計提無形資產(chǎn)攤銷。攤銷計算要準(zhǔn)確無誤，確保公司財務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。4.無形資產(chǎn)的使用與保護(hù)使用部門要合理使用無形資產(chǎn)，充分發(fā)揮無形資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益。同時，要加強(qiáng)對無形資產(chǎn)的保護(hù)，防止無形資產(chǎn)被侵權(quán)或泄露。當(dāng)發(fā)現(xiàn)無形資產(chǎn)被侵權(quán)時，法務(wù)部門要及時采取法律措施，維護(hù)公司的合法權(quán)益。5.無形資產(chǎn)的處置無形資產(chǎn)因到期、技術(shù)落后等原因需要處置時，由使用部門提出處置申請，說明處置原因、處置方式（如出售、轉(zhuǎn)讓、報廢等）、預(yù)計處置收入等內(nèi)容。財務(wù)部門會同相關(guān)部門對擬處置的無形資產(chǎn)進(jìn)行評估，確定處置價格和處置方式。處置申請經(jīng)資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批后，方可實(shí)施處置。按照審批通過的處置方式，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)實(shí)施無形資產(chǎn)的處置工作。處置過程要公開透明，處置收入要及時足額入賬。處置完成后，財務(wù)部門要及時核銷無形資產(chǎn)臺賬和相關(guān)賬目。五、資產(chǎn)清查與盤點(diǎn)（一）清查盤點(diǎn)的目的與范圍1.目的：通過定期或不定期的資產(chǎn)清查盤點(diǎn)，核實(shí)資產(chǎn)的數(shù)量、價值、使用狀況等情況，確保賬實(shí)相符，及時發(fā)現(xiàn)和解決資產(chǎn)管理中存在的問題，提高資產(chǎn)管理水平。2.范圍：資產(chǎn)清查盤點(diǎn)的范圍包括公司所有固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)和無形資產(chǎn)。（二）清查盤點(diǎn)的組織與實(shí)施1.組織：公司成立資產(chǎn)清查盤點(diǎn)小組，由財務(wù)部門牽頭，各相關(guān)部門參與。清查盤點(diǎn)小組負(fù)責(zé)制定清查盤點(diǎn)計劃，組織實(shí)施清查盤點(diǎn)工作，撰寫清查盤點(diǎn)報告等。2.實(shí)施：定期清查盤點(diǎn)：每年末，公司進(jìn)行一次全面的資產(chǎn)清查盤點(diǎn)。各部門要按照清查盤點(diǎn)計劃，對本部門所使用的資產(chǎn)進(jìn)行自查，填寫資產(chǎn)清查盤點(diǎn)表。自查完成后，清查盤點(diǎn)小組對各部門的資產(chǎn)進(jìn)行抽查核實(shí)。不定期清查盤點(diǎn)：根據(jù)公司實(shí)際情況，如發(fā)生資產(chǎn)變動較大、更換資產(chǎn)管理人員等情況時，可進(jìn)行不定期的資產(chǎn)清查盤點(diǎn)。不定期清查盤點(diǎn)的程序與定期清查盤點(diǎn)相同。（三）清查盤點(diǎn)結(jié)果的處理1.賬實(shí)相符：對于清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的賬實(shí)相符的資產(chǎn)，要在資產(chǎn)清查盤點(diǎn)表上簽字確認(rèn)，并做好相關(guān)記錄。2.賬實(shí)不符：對于清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的賬實(shí)不符的資產(chǎn)，要查明原因，分清責(zé)任。屬于盤盈的資產(chǎn)，要及時入賬；屬于盤虧或毀損的資產(chǎn)，要按照規(guī)定的程序，報經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行處理。處理結(jié)果要及時調(diào)整相關(guān)賬目，確保賬實(shí)相符。3.問題整改：針對清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的資產(chǎn)管理中存在的問題，各部門要制定整改措施，及時進(jìn)行整改。整改完成后，要將整改情況反饋給清查盤點(diǎn)小組。清查盤點(diǎn)小組要對整改情況進(jìn)行跟蹤檢查，確保問題得到徹底解決。六、資產(chǎn)信息化管理（一）信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)與應(yīng)用1.公司要建立完善的資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對資產(chǎn)的全生命周期管理。通過信息化管理系統(tǒng)，能夠?qū)崟r掌握資產(chǎn)的購置、使用、維修、處置等情況，提高資產(chǎn)管理的效率和準(zhǔn)確性。2.各部門要積極應(yīng)用資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)，及時錄入、更新資產(chǎn)相關(guān)信息，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。希望大家熟練掌握信息化管理系統(tǒng)的操作方法，充分發(fā)揮系統(tǒng)的作用。