抵押合同公證作業(yè)指導書.doc

抵押合同公證作業(yè)指導書1 目的本作業(yè)指導書規(guī)定了抵押合同公證的方法和要求，規(guī)范抵押合同公證的程序。2 適用范圍本作業(yè)指導書適用于本處抵押合同公證案件的辦理。3 職責3.1 公證受理崗負責抵押合同公證案件的受理。3.2承辦公證員負責抵押合同公證申請材料真實性、合法性、是否充分的審查和核實，負責合同條款是否合法、申請辦理該項公證的資格及相應的權利的審查，負責當事人的意思表示是否真實的審查，負責抵押合同公證書的擬制、報批。3.3 本處的負責人或其指定的公證員負責抵押合同公證書的審批。主辦公證員承辦的本項公證，依照主辦公證員負責制作業(yè)指導書執(zhí)行。4 作業(yè)方法4.1 初審4.1.1 公證受理崗在當事人向本處申請辦理抵押合同公證時，應當要求其填寫公證申請表，并要求向本處提交下列材料： a) 抵押合同當事人的身份證明：身份證、戶口簿；護照、通行證；其他身份證明； b) 委托他人代為申請的，代理人須提交當事人的授權委托書，代理人的身份證明； c) 抵押合同正本； d) 抵押物的權屬證明；e) 抵押物屬于夫妻共同財產的需提供結婚證明；f) 與申請公證的事項有關的其他材料；并對以上材料的符合性和真實性進行初步審核。4.1.2 公證受理崗應認真接待當事人，并告知當事人其在辦理公證過程中享有的權利、承擔的義務。申請人或其代理人應當在權利義務告知書上簽字。4.2 受理4.2.1 符合下列條件的申請，本處可以受理：a) 該抵押合同公證屬于本處管轄；b) 申請公證的當事人主體資格符合公證法的規(guī)定；c) 該抵押合同的內容符合合同法的規(guī)定；d) 申請人之間對申請公證的合同內容無爭議對資料提交不全的出具限期補正通知書，要求申請人補正辦理。4.2.2 對申請人與申請公證的事項無利害關系、申請人之間對申請公證的事項有爭議的申請，本處不予受理，并出具不予受理決定書，通知申請人。對不符合本處管轄規(guī)定不予受理的，應當告知申請人向可以受理該公證事項的本處申請。4.2.3 本處受理公證申請后，應當向申請人發(fā)送受理通知單。申請人或其代理人應當在回執(zhí)上簽收。4.2.4 本處受理公證申請后，應當按照規(guī)定向當事人收取公證費。公證辦結后，經核定的公證費與預收數(shù)額不一致的，應當辦理退還或者補收手續(xù)。對符合法律援助條件的當事人，本處應當按照規(guī)定減收或者免收公證費，具體詳見減收、免收公證費管理作業(yè)指導。4.2.5 本處受理公證申請后，應當指派承辦公證員實施審查，并通知當事人。當當事人要求該公證員回避的，經查屬于公證法第二十三條第三項規(guī)定應當回避情形的，本處應當改派其他公證員承辦。4.3 審查4.3.1 承辦公證員應當根據(jù)公證規(guī)則，分別審查下列事項：a) 抵押合同當事人身份是否屬實；b) 合同內容是否符合合同法的規(guī)定；c) 合同條款有無容易產生歧義、誤解的；d) 借款用途是否合法；e) 合同的違約責任條款是否明確；f) 抵押物權屬是否明確、擔保力有無瑕疵；g) 公證員認為應當審查的其他事項；4.3.2 承辦公證員應與當事人制作詢問筆錄。詢問筆錄內容應重點包括：a) 抵押合同的擔保范圍；b) 抵押合同的擔保期限；c) 抵押物權屬是否清晰；d) 辦理抵押登記手續(xù)對抵押合同效力的影響；e) 抵押合同當事人對違約責任的約定；f) 抵押合同當事人是否自愿簽訂合同（對合同條款有無重大誤解）；g) 告知當事人對其所談內容應承擔的法律責任，并詢問其對此問題的意思表示；h) 公證員認為應當詢問的與抵押合同的真實性、合法性相關的其他情況。4.3.3 談話筆錄應交被詢問人核對并簽名；確實不能簽名者（無能力簽名），可由本人蓋章或按手印。筆錄中修改處須由被詢問人蓋章或按手印。4.3.4 承辦公證員在審查中，對申請公證的事項的真實性、合法性有疑義的，認為當事人的情況說明或者提供的證明材料不充分、不完備或者有疑義的，可以要求當事人作出說明或者補充證明材料。當事人拒絕說明有關情況或者補充證明材料的，依照公證程序規(guī)則第四十八條的規(guī)定處理。4.4 出證4.4.1 承辦公證員經審查，對符合辦證條件的抵押合同公證應當擬制公證書，連同被證明的文書、當事人提供的證明材料及核實情況的材料、公證審查意見，報審批。主辦公證員承辦的本項公證，依照主辦公證員負責制作業(yè)指導書執(zhí)行。4.4.2本處的負責人或其指定的公證員對符合下列條件的抵押合同公證應予批準：a) 抵押合同內容合法、條款明確；b) 當事人提交的證件、證明材料真實、合法、充分；c) 抵押物權屬明確、無糾紛；d) 當事人對抵押合同內容的意思表示真實；e) 詢問筆錄全面、準確；f) 法律適用準確，程序符合規(guī)定；g) 公證書稿用詞準確，格式符合規(guī)定。4.4.3 批準后，承辦公證員應制作公證書，并應在自受理之日起十五個工作日內向當事人出具公證書，公證書自出具之日起生效。4.4.4當事人或其代理人收到公證書應當在公證書送達回執(zhí)上簽名。4.4.5 符合公證程序規(guī)則第四十八條之規(guī)定的，本處應當不予辦理公證。不予辦理公證的，由承辦公證員寫出書面報告，報本處負責人審批。不予辦理公證的決定應當書面通知當事人或其代理人。4.4.6 符合公證程序規(guī)則第五十五條之規(guī)定的，本處應當終止公證。終止公證的，由承辦公證員寫出書面報告，報本處負責人審批。終止公證的決定應當書面通知當事人或其代理人。4.5 歸檔本處在出具公證書后或者作出不予辦理公證、終止公證的決定后，應當依照司法部、國家檔案局制定的有關公證文書立卷歸檔和公證檔案管理的規(guī)定，由承辦公證員將公證文書和相關材料，在三個月內完成匯總整理、分類立卷、移交檔案室歸檔。5 支持性文件5.1 中華人民共和國合同法(全國人民代表大會19995.2 最高人民法院關于適用中華人民共和國擔保法若干問題的解釋(最高人民法院2000)5.3 中華人民共和國公證法（中華人民共和國主席令第39號2005）5