企業(yè)培訓_系統(tǒng)維護子系統(tǒng)培訓手冊

易飛服飾/鞋業(yè)/精品分銷管理系統(tǒng)培訓手冊 系統(tǒng)維護子系統(tǒng)培訓手冊課程大綱：前言 系統(tǒng)維護管理之系統(tǒng)架構 基本信息創(chuàng)建及信息字段說明測驗及問卷壹、前言2一、課程大綱3二、系統(tǒng)目的4三、系統(tǒng)特色5貳、系統(tǒng)架構6一、系統(tǒng)主流程6二、統(tǒng)功能圖7叁、基本信息管理8一、錄入程序編號8二、錄入組信息10三、錄入用戶編號12四、錄入用戶權限14五、錄入多公司信息17六、錄入子系統(tǒng)信息18七、錄入數(shù)據(jù)表19肆、報表管理21一、組信息清單21二、用戶清單23三、用戶權限明細表25伍、派班中心基本操作說明27壹、前言一、 課程大綱二、 系統(tǒng)目的三、 系統(tǒng)特色一、課程大綱一、前言二、系統(tǒng)架構三、基本信息管理四、報表管理五、派班中心基本操作說明二、系統(tǒng)目的在整合作業(yè)管理系統(tǒng)中，常有關于信息維護與保密性的問題。有關于信息的保密性，本系統(tǒng)擁有完整且嚴謹?shù)姆雷o措施，以保障正常使用者信息不被刪除或竄改，如進入系統(tǒng)的密碼檢查，使用任何執(zhí)行作業(yè)的權力檢核、對于其他信息擁有者的信息權限設置等，對于多使用者的環(huán)境是非常重要的，有了這些安全的控管與檢核，組織內(nèi)各部門間才能達到分工分權，充分配合且互相信賴，整個系統(tǒng)的效益才可有效的提升。另此系統(tǒng)也提供系統(tǒng)列表、程式列表、文件結(jié)構、使用者管理等信息的創(chuàng)建與查詢，使管理維護者更了解整個系統(tǒng)的結(jié)構與可用的作業(yè)。三、系統(tǒng)特色 提供此整合系統(tǒng)所有子系統(tǒng)信息、程式信息、文件結(jié)構信息創(chuàng)建與維護作業(yè)。 提供使用者信息創(chuàng)建與密碼維護作業(yè)，進入系統(tǒng)時檢核使用者代號與密碼，進入后使用者可修改自己的密碼，以防止其他使用者的冒用。 使用者所屬的群組信息可創(chuàng)建與修改，并可對其群組作階層式的設置。 執(zhí)行任何一種作業(yè)時檢核該使用者對于該作業(yè)的執(zhí)行、輸入、查詢、修改、刪除、確認(取消)、打印.等權限。對于其他信息擁有者可以設置該信息的查詢、修改、刪除、確認(取消).等權限。 提供系統(tǒng)內(nèi)交易信息的異動追蹤，便于異動過程可以被明確記錄下來，做為異常的管理。 提供信息文件重新索引，以排除因其他因素造成索引文件的不正確性。貳、系統(tǒng)架構一、系統(tǒng)主流程二、統(tǒng)功能圖 錄入子系統(tǒng)信息 錄入程序編號 錄入組信息 數(shù)據(jù)錄入 錄入用戶編號系統(tǒng)維護子系統(tǒng) 錄入用戶權限 錄入多公司信息 錄入數(shù)據(jù)表 組信息清單 管理報表 用戶清單 用戶權限明細表叁、基本信息管理一、錄入程序編號程序編號: ADMAI01程序名稱: 錄入程序編號作業(yè)目的: 用來錄入本軟件系統(tǒng)所有程序的編號及名稱.如果有新撰寫的程序須先在此錄入此程序的信息. 輸入畫面:字段說明:1.程序編號 (MB001)* 可輸入程序編號.此字段不可空白.2.程序名稱 (MB002)* 可輸入程序名稱.3.類型 (MB003)* 可輸入程序的類型.可選擇種類有設置,維護,查詢,批次,單檔,雙檔,多檔,清單,明細,憑證,統(tǒng)計,銷售分析網(wǎng)頁,其他,此字段不可空白.4.系統(tǒng)編號 (MB004)* 可輸入程序所屬的系統(tǒng)編號,并可點選F2系統(tǒng)信息查詢.5.備注 (MB005)* 可點選F2常用語查詢.信息處理:1.類型信息以編號存入文檔* 類型字段:數(shù)字表錄入作業(yè),文字表報表類.* 類型分類如下:1.設置,2.維護,3.查詢,4.批次,5.單檔,6.雙檔,7.多檔,A.清單,B.明細,C.憑證,D.統(tǒng)計,E.銷售分析網(wǎng)頁,Z.其他二、錄入組信息程序編號: ADMAI02程序名稱: 錄入組信息作業(yè)目的: 用來錄入本系統(tǒng)所有用戶的組關系,用以作為權限控制的信息來源.輸入畫面:字段說明:1.組編號 (ME001)* 可輸入組的編號.此字段不可空白.2.組名稱 (ME002)* 可輸入組的名稱.3.組權限代碼 (ME003)* 可輸入權限的代碼.按組樹狀圖自動給值.此字段為隱藏字段.4.備注 (ME004)* 可點選F2常用語查詢.信息處理:1.權限代碼采內(nèi)建式,不同于組編號.2.權限代碼關連圖為一階層狀,以組編號為外顯名稱,權限代碼為內(nèi)建碼3.當組關系改變,則權限代碼要按組架構自動生成, 規(guī)則如下:(1).權限架構圖中,第一階其權限代碼為0(一個字符),第二階其權限代碼為00.09.ZZ(二個字符)第三階其權限代碼為000.099.ZZZ(三個字符)第四階其權限代碼為0000.0999.ZZZZ (四個字符)按此類推.(2).權限架構圖中,上下階的關系為-下階的權限代碼編碼為其上一階權限代碼編碼后面加一流水號字符.(3).數(shù)字為組代碼,中文為組名稱 (4) 數(shù)字為權限代碼,中文為組名稱 三、錄入用戶編號程序編號: ADMAI03程序名稱: 錄入用戶編號作業(yè)目的: 建入本系統(tǒng)所有用戶的編號,名稱及口令信息.輸入畫面:字段說明:1.登錄者編號 (MA001)* 可輸入登錄者的編號.此字段不可空白.2.登錄者名稱 (MA002)* 可輸入登錄者的名稱.3.口令 (MA003)* 可輸入登錄者進入系統(tǒng)的通關口令.輸入,查詢時畫面上則顯示皆為*.信息處理:1.口令存入時須轉(zhuǎn)成16位元存入.2.用戶名稱若有更改需讀DSCMB中每個公司的數(shù)據(jù)庫名稱,至每個公司的數(shù)據(jù)庫內(nèi)將用戶名稱一并更改.3.進入此程序的用戶除了supervisor(adm.mf005=Y)可新增,刪除用戶外,其余用戶進入此程序后只能查詢與更改自己的名稱與口令(權限只判斷基本權限,不再判斷組與其他權限).四、錄入用戶權限程序編號: ADMAI04程序名稱: 錄入用戶權限作業(yè)目的: 用來錄入本軟件系統(tǒng)所有用戶的權限設置.輸入畫面:字段說明:單頭1.用戶代碼 (MF001)* 可輸入需設置權限的用戶代碼.輸入時該用戶的編號須存在于登錄者編號.并可點選F2登錄者編號信息查詢.此字段不可空白.2.用戶名稱 (MF002)* 此字段僅作顯示.以登錄者名稱缺省成用戶名稱.3.組代碼 (MF004)* 可輸入用戶所歸屬的組代碼.并可點選F2組信息查詢.此字段不可空白.4.超級用戶 (MF005)* 可判斷用戶的權限設置范圍.此字段僅能輸入Y或N.若設為Y者,表用戶設置為最大權限,則不受單身權限設置控制(單身的基本權限,組權限,他組權限,三組權限應皆隱藏).新增輸入時缺省值為N.5.備注 (MF006)* 可點選F2常用語查詢窗口6.部門 (MF007)* 此字段可空白,并可點選F2部門信息查詢.* 此字段非空白時,輸入的部門編號必須為部門信息檔存在的信息,并顯示對應的部門名稱.單身1.程序代碼 (MG002)* 可輸入用戶所需設置權限的程序代碼.當新增,更改時可點選F2程序信息查詢.輸入后自動顯示出程序名稱于字段中,此字段不可空白.2.程序名稱 (ADM.MB002)* 此字段自動顯示.3.運行權限 (MG004)* 可判斷所設置的程序需運行權限設置.當新增,更改時缺省為Y.此字段僅可輸入Y/N.4.信息控制 (MG005)* 可判斷所設置的程序需做信息控制.當新增,更改時缺省為Y.若為Y時才可設置組權限和他組權限.此字段僅可輸入Y/N.5.基本權限 (MG006)* 可勾選用戶的基本權限(新增,查詢,更改,刪除,審核,撤銷審核,輸出,成本,售價,保留中)設置.當新增,更改時全部皆缺省為Y.此字段僅可輸入Y/N.6.組權限 (MG007)* 可勾選用戶的組權限(查詢,更改,刪除,審核,撤銷審核,保留中)設置.當新增,更改時全部皆缺省為Y.此字段僅可輸入Y/N.7.他組權限 (MG008)* 可勾選用戶的他組權限(查詢,更改,刪除,審核,撤銷審核,保留中)設置.當新增,更改時全部皆缺省為Y.此字段僅可輸入Y/N.五、錄入多公司信息程序編號: ADMAI05程序名稱: 錄入多公司信息作業(yè)目的: 用來新增另一公司的數(shù)據(jù)庫及公司名稱信息.輸入畫面:字段說明:1.公司編號 (MB001)* 可輸入公司編號,此字段不可空白.2.公司名稱 (MB002)* 可輸入公司的名稱,此字段不可空白.3.數(shù)據(jù)庫名稱 (MB003)* 可輸入保存公司信息的數(shù)據(jù)庫名稱,不可空白.4.電子表單數(shù)據(jù)庫名稱 (MB004)* 可輸入公司電子表單的數(shù)據(jù)庫名稱.5.電子表單URL (MB005)* 可輸入公司電子表單URL Path.六、錄入子系統(tǒng)信息程序編號: ADMI06程序名稱: 錄入子系統(tǒng)信息作業(yè)目的: 用來記錄本軟件中每一套系統(tǒng)的編號及名稱,如果有新開發(fā)的系統(tǒng)必須在此作業(yè)中先錄入.輸入畫面:字段說明:1.系統(tǒng)編號 (MA001)* 可輸入系統(tǒng)編號.此字段不可空白.2.系統(tǒng)名稱 (MA002)* 可輸入系統(tǒng)名稱.3.備注 (MA003)* 可按F2常用語查詢.七、錄入數(shù)據(jù)表程序編號: ADMAI07程序名稱: 錄入數(shù)據(jù)表作業(yè)目的: 用來錄入本軟件系統(tǒng)所有使用到的數(shù)據(jù)表信息,并記錄該文檔的架構字段內(nèi)容.如果又新增加的文檔,須先至此系統(tǒng)錄入.輸入畫面:字段說明:單頭1.文檔編號 (MC001)* 可輸入文檔編號.此字段不可空白.2.文件名 (MC002)* 可輸入文件名.此字段不可空白.3.類型 (MC003)* 可輸入文檔的類型.當新增,更改時缺省值為1.可選擇點選主檔單頭,主檔單身,交易單頭檔,交易單身檔,交易記錄檔,月檔或統(tǒng)計檔,系統(tǒng)文檔,其他.此字段不可空白.4.系統(tǒng)編號 (MC004)* 可輸入程序所屬的系統(tǒng)編號.新增,更改時可點選F2系統(tǒng)信息查詢.5.備注 (MC005)* 可點選F2常用語查詢.單身1.序號 (MD002)* 系統(tǒng)自動生成序號,起始碼從0001起算.2.字段編號 (MD003)* 可輸入文檔字段的編號.3.字段名稱 (MD004)* 可輸入文檔字段的名稱.4.類型 (MD005)* 可輸入文檔字段的類型.此字段不可空白.類型的種類有Char,Numeric,Varchar,Datetime.5.長度 (MD006)* 如果類型一欄信息不為N者,則此字段不可輸入小數(shù)位.6.字段說明 (MD007)* 可輸入文檔字段的說明.肆、報表管理一、組信息清單程序編號: ADMAR01程序名稱: 組信息清單 作業(yè)目的: 將基本信息所設置的組,按所篩選的范圍條件信息,逐一打印. 輸入畫面:字段說明:基本選項1.選擇組編號 (ME001)* 可選擇需打印的組編號范圍.可按F2組編號查詢,若此字段為空白表全部信息皆納入. 報表格式：報表說明:1.至組信息檔中擷取組編號符合條件者打印成表.2.打印時按照組權限代碼排序打印.3.組權限代碼:一碼代表一階層空格數(shù)=(LEN(組權限代碼)-1)*2二、用戶清單n 程序編號 : ADMAR02n 程序名稱 : 用戶清單n 輸入畫面 : n 報表格式 :n 字段說明:1.選擇用戶編號(MA001) * F2用戶編號查詢 * 空白表全部n 權限說明 :(略)1.關聯(lián) 登錄者編號信息2.條件: 登錄者編號符合登錄者編號信息條件者3.排序:登錄者編號三、用戶權限明細表程序編號: ADMAR03程序名稱: 用戶權限明細表作業(yè)目的: 將設置的各用戶的權限打印成冊,以便對照查詢.輸入畫面: 報表格式： 字段說明:基本選項1.選擇用戶代碼 (ADM.MF001)* 可選擇需打印的用戶代碼,可按F2用戶代碼查詢.若此字段為空白表全部信息皆納入.2.選擇組代碼 (ADM.MF004)* 可選擇需打印的組代碼,可按F2組代碼查詢.若此字段為空白表全部信息皆納入.3.選擇程序代碼 (ADM.MG002)* 可選擇需打印的程序代碼,可按F2程序代碼查詢.若此字段為空白表全部信息皆納入.伍、派班中心基本操作說明派班中心操作說明派班中心 (Diapatcher) 程式,負責處理前端送出的工作需求,需隨時啟動于服務器端,可于一臺或多臺服務器,啟動多個派班中心 (Diapatcher) 同時處理,以下為基本功能鈕及操作說明:1.操作說明:畫面如 (圖一)(圖一)(1).處理下列類型:派班中心 (Dispatcher) 可處理報表,批次,確認三種類型作業(yè),若勾選派班中心 (Dispatcher) 才處理,若未勾選則不處理該類型作業(yè).(2).特定作業(yè)代號:可輸入指定處理的特定作業(yè)代號,例:INVR01,點選 后,即馬上執(zhí)行尚未被處理過的工作需求.(3).定時處理:若勾選,則派班中心 (Dispatcher) 會定時至工作佇列尋找尚未被處理過的工作需求并執(zhí)行.(4).立即處理:點選后