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文檔簡介
(全文行距為固定值20磅,“段前”、“段后”均為0行)(用3號黑體字,中間空2字符)目 錄(用小4號宋體字,下同)摘要1Abstract1一、應收帳款具有“雙刃性”3(一)有利方面3(二)不利方面3二、我國應收帳款管理制度及缺陷3(一)相關制度3(二)制度缺陷4三、加強應收帳款管理的措施4(一)制定適當?shù)男庞谜?(二)提取壞帳準備金,減少壞帳損失5(三)慎選結算方式,推行票據(jù)結算制度5(四)對應收帳款設定擔保,辦理信用保險6(五)制定合理的收款政策,催收帳款責任到位6(六)根據(jù)帳齡情況采取必要措施6四、系統(tǒng)分析,為應收帳款科學管理提供思路6致謝13參考文獻13(目錄只需到二級標題)應收帳款的管理與分析(用小2號黑體字,居中,一般不超過20字)(如果有副標題,換行,用小3號宋體字,居中,前加破折號)(用4號宋體字)覃彩云(用小4號宋體字)(吉首大學 商學院,湖南 吉首 416000)摘要:(用小4號黑體字)應收帳款的存在是買方市場下企業(yè)為占有市場而必然出現(xiàn)的結果。它既可擴大市場,提高市場占有率,又給企業(yè)帶來潛在的壞帳風險,具有“雙刃性”。企業(yè)應充分認識應收帳款的利弊,從應收帳款的周轉情況、帳齡、規(guī)模及對收入和利潤的彈性等方面系統(tǒng)分析,從信用政策、壞帳準備、及時催收、根據(jù)帳齡區(qū)別對待等方面加強管理,由此降低和控制應收帳款的風險。(用5號宋體字,中文摘要應簡潔明了,字數(shù)為300字左右,內容包括論文的寫作目的、意義、研究方法、研究過程、主體內容及結論,突出創(chuàng)造性成果及新見解)關鍵詞:(用小4號黑體字)應收帳款;管理;分析(用5號宋體字,關鍵詞為能反映論文最主要內容的名詞性術語,數(shù)量35個,用分號隔開)The management and the analysis of the account receivable(用3號Times New Noman,加粗,居中)(如果有副標題,用小3號Times New Noman,居中,下空一行)Qin Caiyun(作者姓名,用4號Times New Noman,居中)(Business School of Jishou University, Jishou Hunan 416000)(單位,用小4號Times New Noman,居中)Abstract: (用小4號Times New Noman,加粗,首個字母大寫)The existence of the account receivable is a result to occupy market in the buyers market. The account receivable not only expands the occupation rate of market but also brings the potential bad account risk. It is “a pair of edge nature”. Enterprises should study the pros and cons of the account receivable and analyze turnover situation and scale of the account receivable age of the debt and elasticity to the income and profit of the account receivable. And enterprises should strengthen management to lower and to control the risk of the account receivable from credit policy discrimination debt by age. (用小4號Times New Noman,內容與中文摘要相對應,用詞準確,語法規(guī)范)(頁碼居中)Key words: (用小4號Times New Noman,加粗,復數(shù)形式,首個字母大寫)account receivable;management;analysis(用小4號Times New Noman,小寫,專有詞除外,與中文關鍵詞相對應)(正文用小4號宋體字,首行空2字符,下同)應收帳款是因為公司對外銷售產品、材料、提供勞務及其他原因,應向購貨單位或接受勞務單位及其他單位收取的款項。包括應收銷售款、其他應收款、應收票據(jù)等。1(正文中按引用順序在注釋和參考文獻出處的文字右角上用標明,中序號應與注釋和參考文獻避序號一致)隨著市場經濟的發(fā)展,商業(yè)信用的日益推廣,企業(yè)應收帳款日益增多。據(jù)統(tǒng)計資料分析,深滬股市公布1997年度財務報告的772家上市公司,有153家公司其應收帳款超過兩億元,占深滬股市上市公司總數(shù)的19.74%,其中應收帳款超過了10億元的有9家,深市3家,滬市6家,與1996年度相比深滬股市上市公司應收帳款的增長超過100%的有126家,深市占56家,滬市70家,其中深市有11家,滬市有6家應收帳款年增長幅度超過1000%。近幾年來,大部分企業(yè)應收帳款有增無減。下面列舉幾家我們熟悉的企業(yè)(如表1):表1 相關企業(yè)應收帳款情況表 單位:萬元時間東風汽車清華同方波導股份恒豐紙業(yè)億陽信通20021500975551811488328289200328628106077203761087513405200449194130214392951212924149資料來源:中國證券市場發(fā)展報告,20022004年。(表頭及表中字體為5號宋體,表頭一般居中,若有單位,則單位居右,表格左右不封口)A類員工B類員工C類員工 圖1 企業(yè)員工分類金字塔(圖名稱在圖下,居中,圖中字體為5號宋體)(表、圖與上下正文各空一行)其中東風汽車、波導股份、億陽信通應收帳款的增幅都超過了150%,有的甚至超過200%。企業(yè)應收帳款的劇增,使得應收帳款的管理更為重要,它密切地關系到企業(yè)資金能否順利回收,關系到企業(yè)擴大再生產能否再投入,關系到企業(yè)的生存和發(fā)展。一、應收帳款具有“雙刃性”(一級標題,用小3號黑體字,空2字符,必須單獨一行,下同)(一)有利方面(二級標題,用4號黑體字,居左,空2字符,必須單獨一行,下同)1、 擴大銷售,增強企業(yè)競爭能力。(三級標題,用小4號黑體字,空2字??蓡为氁恍?,也可后接其它文字。若單位獨一行,則不加句號;若后接文字,則必須加句號。下同)市場經濟的飛速發(fā)展,競爭日益激烈,特別是買方市場一經形成,企業(yè)為了在激烈的競爭中占有一席之地,除了提供物美價廉的商品和優(yōu)質服務外,賒銷不失為一種有效的促銷手段。雖然大多數(shù)企業(yè)更希望現(xiàn)銷而不是賒銷,但競爭的壓力迫使許多企業(yè)不得不采取信用業(yè)務即賒銷,以便穩(wěn)定自己的銷售渠道,擴大自己的銷售規(guī)模。企業(yè)向客戶賒銷一方面向客戶提供商品和勞務;另一方面向客戶提供可以在一定時期內無償使用的資金,即商業(yè)信用資金,其數(shù)額等同于商品的售價,對于購買方而言具有極大的吸引力,因此,賒銷是一種重要的促銷手段,對于企業(yè)擴大銷售,開拓市場,提高市場占有率具有重要意義。特別是在銀根緊縮,市場疲軟,資金匱乏的情況下,賒銷的促銷作用更加明顯。2、減少庫存,降低存貨的風險和管理開支。賒銷可以加速產品銷售的實現(xiàn),加快產成品向銷售收入的轉化速度,從而對降低存貨中的產成品數(shù)額有積極的影響,有利于縮短產成品的庫存時間,降低產成品庫存的管理費用、倉儲費用和保險費用等方面的開支,避免存貨積壓、呆滯及霉爛變質的風險。相反,企業(yè)持有應收帳款,則無需上述支出。因此,無論是季節(jié)性企業(yè)還是非季節(jié)性企業(yè),當產成品存貨較多時,一般都可采用較為優(yōu)惠的信用條件進行賒銷,把存貨轉化為應收帳款,減少產成品存貨,節(jié)約各種開支。(二)不利方面(一級標題與一級標題之間空一行)二、我國應收帳款管理制度及缺陷(一)相關制度現(xiàn)行財務會計制度規(guī)定企業(yè)應收帳款要計提壞帳準備以防范壞帳風險。確認壞帳損失應符合下列條件:一是債務人破產或死亡,以其破產財產或遺產清償后仍不能收回的應收帳款;二是因債務人逾期不履行償債義務,帳齡超過三年仍不能收回的應收帳款。同時規(guī)定企業(yè)不得計提秘密準備超過資產實際損失金額而計提的準備金,特別指出應收帳款雖已過期,但無確鑿證據(jù)表明不能收回的應收帳款不能全額計提壞帳準備。(二)制度缺陷現(xiàn)行制度雖然要求企業(yè)為防范應收帳款的壞帳風險計提壞帳準備,但至少有兩個地方給企業(yè)留有較大的制度空間。一是沒有規(guī)定應收帳款的掛帳期限。帳齡在三年以上的超齡應收帳款可作壞帳確認,但不確認壞帳繼續(xù)掛帳也不違反制度。企業(yè)甚至可把應收帳款掛帳10年8年,虛增企業(yè)資產。二是三年以上的應收帳款只有在有確鑿證據(jù)表明不能收回時才能確認其壞帳,所謂確鑿證據(jù)帶有的主觀性,靈活性太大。即使應收帳款事實上已無法收回,企業(yè)也可用無確鑿證據(jù)證明來搪塞讓其長期掛帳,這或許正是企業(yè)超齡應收帳款長期掛帳的制度性原因。對于國有企業(yè)還有其特殊性,大型國有企業(yè)在當?shù)亟洕械牡匚煌e足輕重,它的經營好壞會影響到當?shù)卣賳T任期內的政績。政府關心的是財政收入的增加,財政收入的主要來源是稅收。而增值稅是按銷售收入的多少計稅,所得稅是按帳面利潤的多少計稅。不少大型國有企業(yè)的高層管理人員由政府委派,有的只是到企業(yè)呆一個任期掛職鍍金,他們最直接的目標就是在任期內做短期政績,其切身利益就是任期內的高額薪金和完成短期經營目標的獎勵,至于任期屆滿后企業(yè)的興衰,國有資產是否流失那是下任領導的事。他們只要在任期內做大銷售,做大帳面利潤就達到目的了。問題是如果企業(yè)只為做大銷售,做大帳面利潤并不困難,因為此時受貨方財務狀況如何,商業(yè)信用如何并不重要,只要肯接受產品就行。甚至明示貨款何時償還并不在乎,這樣何患找不到商家?但是一旦這樣的交易形成,可想而知企業(yè)將面臨的嚴重后果,如果是與國內企業(yè)的交易只是國有資產變成了非國有資產,國民財富并未減少。如果是與國外企業(yè)的交易就是國有資產流向國外,是國民財富的絕對流失了。我們本來就還是發(fā)展中國家,國家也不太富裕,所以更不能容許這種事發(fā)生。這方面一個典型的例子就是一家電巨子四川長虹?!八拇ㄩL虹”是四川省第二大城市綿陽市的特大型國有控股企業(yè),在綿陽市經濟中具有舉足輕重的地位。從1997年度開始,與美國APEX公司發(fā)生交易,到2004年確認其掛帳7年之久的39億元應收帳款無法收回,計提26億元壞帳準備,導致“四川長虹”有史以來的巨虧,26億元國有資產流失在美國。這樣巨額的數(shù)字應該要引起我們的深思了,試想如果現(xiàn)有會計制度像歐美國家一樣,帳齡在一年以上的應收帳款一律作壞帳一次轉銷,不許長期掛帳,還會出現(xiàn)貨款難以收回,掛帳7年之久的現(xiàn)象嗎?可見我國對應收帳款管理制度方面的缺陷一定要引起重視了。三、加強應收帳款管理的措施企業(yè)應收帳款存在如此多不利方面,加強應收帳款的管理勢在必行。針對上述提出的有利和不利方面,下面介紹幾點加強應收帳款管理的措施:(一)制定適當?shù)男庞谜咂髽I(yè)在實行商業(yè)信用中形成的應收帳款,其大小通常決定于市場經濟整體情況和企業(yè)的信用政策。在市場情況一定的條件下,企業(yè)可以運用信用政策的變化來影響或調節(jié)應收帳款的多少。信用政策主要是指企業(yè)為實現(xiàn)預期的商品銷售目標和任務而規(guī)定的行動準則,包括企業(yè)的信用標準和信用條件。信用標準是企業(yè)決定授于顧客信用所要求的最低標準。企業(yè)信用標準的高低將直接影響企業(yè)的銷售收入和銷售利潤。為了制定適當?shù)男庞脴藴?,企業(yè)應對客戶信用品質進行評估,為此可采用“5C”系統(tǒng)來進行?!?C”系統(tǒng)是指品質(CHARACTER)、能力(CAPACITY)、資本(CAPITAL)、條件(CONDITIONS)、抵押(COLLATERAL)五個方面對客戶的信用品質進行評估。信用條件是指企業(yè)要求客戶支付賒銷款項的條件。信用條件一般包括信用期限、付現(xiàn)折扣和折扣期限。 根據(jù)企業(yè)的信用政策,可以預測應收帳款的余額,以便于很好的控制企業(yè)的應收帳款。(二)提取壞帳準備金,減少壞帳損失企業(yè)對客戶的賒銷限額,盡管是在對客戶進行充分的信用調查基礎上確定的,但由于各種原因,小部分帳款無法收回的情況仍然在所難免,從而形成壞帳損失。壞帳的發(fā)生原因可能是由于信用調查不實,也可能是客戶財務狀況的變動?,F(xiàn)行會計制度規(guī)定,確認壞帳損失應符合下列條件:(1)因債務人死亡或破產,以其遺產或破產財產清償后,仍然不能收回的應收帳款;(2)因債務人預期未履行償債義務超過三年仍不能收回的應收帳款。對壞帳損失的核算,我國現(xiàn)行會計制度規(guī)定只能采用應收帳款余額百分比法。應收帳款余額百分比法就是按應收帳款余額的一定比例計算提取壞帳準備?,F(xiàn)行制度根據(jù)各行業(yè)的實際情況,對各行企業(yè)按應收帳款余額提取壞帳準備的百分比具體規(guī)定為:農業(yè)企業(yè)、施工企業(yè)、房地產開發(fā)企業(yè)為1%,對外經濟合作企業(yè)為2%,其他各行業(yè)為3-5%。另外,外商投資企業(yè)為不超過3%,企業(yè)設置“壞帳準備”帳戶反映壞帳準備的提取和沖銷。期末應提取的壞帳大于其帳面余額的應按其差額提?。粦崛〉膲膸蕚湫∮谄鋷っ嬗囝~的,應按其差值沖回壞帳準備。企業(yè)按規(guī)定提取了一定的壞帳準備金之后,當壞帳發(fā)生時就可以用來沖抵壞帳,減少損失。(三)慎選結算方式,推行票據(jù)結算制度我國企業(yè)之間銀行結算有以下幾種:支票結算、匯兌結算、委托收款結算、銀行本票結算、銀行匯票結算、商業(yè)匯票結算、托收承付結算等。票據(jù)結算較應收帳款具有一定的時限,商業(yè)票據(jù)承兌后,承兌人負有到期無條件支付票款的責任,為減少壞帳損失,應推行票據(jù)結算。(四)對應收帳款設定擔保,辦理信用保險在同意賒銷的同時,債權人應盡可能要求債務人對應收帳款提供擔保,甚至向保險公司申請信用保險,信用保險是保險公司對特殊情況下發(fā)生大筆金額壞帳損失所作的保險。保險公司為了維護自身利益,通常規(guī)定投保金額,并要求企業(yè)參加共同保險,即投保企業(yè)要承擔壞帳損失的一部分,且保險費用與壞帳損失風險大小成正比,通常按賒銷額的一定比例來計算,故企業(yè)如果應收帳款數(shù)額大,且發(fā)生壞帳的可能性較大,而企業(yè)承擔的保險費用要相對較少時,企業(yè)應該設定擔保,辦理信用保險。(五)制定合理的收款政策,催收帳款責任到位(六)根據(jù)帳齡情況采取必要措施一般說來,帳齡越長,收回的可能性越小,風險越大。對于一項具體的應收帳款,要根據(jù)帳齡結構定性,并提出采取最佳的解決方式。一般來說,正常催收13月、打折回收36月、易貨抵款612個月、訴訟解決1年以上等等。正常催收是業(yè)務開展過程中經常進行的工
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