高級辦公軟件_第4單元題解.ppt

4.1 第1題,第2張,按樣文4-1A，將Sheet1工作表格的標題行之前插入一空行。,1、表格的環(huán)境設(shè)置與修改：,第3張,按樣文4-1A，將標題行行高設(shè)為25。,1、表格的環(huán)境設(shè)置與修改：,按樣文4-1A，將標題單元格名稱定義為“統(tǒng)計表”。,第5張,按樣文4-1A，將Sheet1工作表格的標題A2：D2區(qū)域設(shè)置為：合并居中，垂直居中，字體為楷體，加粗，12磅，黃色底紋，藍色字體。,2、表格格式的編排與修改：,第2步：設(shè)置A2：D2合并居中，垂直居中。,第3步：字體為楷體，加粗，12磅，藍色字體,第4步：黃色底紋,設(shè)置后的效果,第7張,按樣文4-1A，將數(shù)字單元格的數(shù)字居中：將最后一行的底紋設(shè)置為鮮綠色。,2、表格格式的編排與修改：,第1步：拖選B4至D9單元格，即選擇B4 ：D9區(qū)域。,第9張,將C:win2004GJWKSML3tu4-1.jpg設(shè)定為工作表背景。,2、表格格式的編排與修改：,格式-工作表-背景,第10張,按樣文4-1B，計算Sheet2工作表中“單價”的平均值，將結(jié)果填入相應(yīng)的單元格中。,3、數(shù)據(jù)的管理與分析：,結(jié)果是：4416.667 你做對了嗎？,第11張,按樣文4-1B，計算Sheet2工作表中按“銷售收入”遞減排序。,3、數(shù)據(jù)的管理與分析：,框選該區(qū)域,第12張,按樣文4-1B，利用條件格式將sheet2工作表中“數(shù)量”數(shù)據(jù)區(qū)中介于40至60間的數(shù)據(jù)設(shè)置為粉紅色底紋。,3、數(shù)據(jù)的管理與分析：,框選該區(qū)域，選擇格式-條件格式。,第13張,按樣文4-1C，利用Sheet3工作表的表格中相應(yīng)的數(shù)據(jù)，在Sheet3工作表中創(chuàng)建一個三維餅圖圖表，顯示數(shù)值。,4、圖表的運用：,按住Ctrl鍵，同時框選這兩列數(shù)據(jù)區(qū)。單擊菜單欄“插入”-“圖表”,樣文4-1C,第16張,保護Sheet2工作表內(nèi)容，密碼為“gjks4-1”。,5、數(shù)據(jù)、文檔的修訂與保護：,單擊“工具”-“保護工作表”,4.2 第2題,第18張,按右圖，在Sheet1工作表表格的標題行下方插入一空行；將表格中“科技部”行與“辦公室”行對調(diào)。 按右圖，將標題行高設(shè)為25，新插入的空行行高為6，將標題單元格名稱定義為“統(tǒng)計表”。,1、表格的環(huán)境設(shè)置與修改：,插入空行，行高為6。,行高為25，名稱為“統(tǒng)計表”。,兩行互換,第19張,按右圖，將Sheet1工作表表格的標題行A1:E1區(qū)域設(shè)置為：合并居中，垂直居中，字體為隸書，加粗，18磅，灰色25%底紋。 按右圖，為A3：A10區(qū)域添加淺綠色底紋。 C:Win2004GJWKSML3TU4-2.jpg設(shè)定為工作表背景。,2、表格格式的編排與修改：,第20張,按右圖，在Sheet2工作表中按年度計算出各部門數(shù)值之和并填入“合計”一行單元格中。 按右圖，利用條件格式將Sheet2工作表中“2001年”數(shù)據(jù)區(qū)中介于4000至7000間的數(shù)據(jù)設(shè)置為淡紫色底紋。,3、數(shù)據(jù)的管理與分析：,第21張,按右圖，以Sheet3工作表的表格中的相應(yīng)的數(shù)據(jù)，在Sheet3工作表中創(chuàng)建一個圓環(huán)圖圖表。,4、圖表的運用：,第22張,按右圖，Sheet3工作表內(nèi)容和對象，密碼為“gjks4-2”。,5、數(shù)據(jù)、文檔的修訂與保護：,4.3 第3題,第24張,1.表格的環(huán)境設(shè)置與修改：,在工作簿中插入Sheet4工作表，并把它移至Sheet3工作表之后，將Sheet1工作表重命名為“貿(mào)易統(tǒng)計”。,右擊任一工作表標題，選擇”插入“|”工作表，即可插入Sheet4，按照鼠標左鍵拖動Sheet4，移至Sheet3工作表后,右擊Sheet1工作表，選擇“重命名”，命名為“貿(mào)易統(tǒng)計”,第25張,2.表格格式的編排與修改：,將Sheet1工作表表格的標題A1：G1區(qū)域設(shè)置為：合并居中，垂直居中，字體為華文行楷，字號為20磅。 將表格的表頭行字體加粗；將表格的第一列加粗；將表格中數(shù)據(jù)區(qū)域的數(shù)值設(shè)置為貨幣樣式，無小數(shù)位。給全表加上灰色25%底紋，白色字體。,選擇貨幣樣式,小數(shù)位數(shù)為0,第27張,3.數(shù)據(jù)的管理與分析：,使用Sheet2工作表中的數(shù)據(jù)，以類別為列字段，以1至6月份為求和項，從Sheet2工作表的B15單元格片建立數(shù)據(jù)透視表。 使用條件格式將Sheet2工作表透視表中1至6月份各行業(yè)貿(mào)易額介于3000與5000間的數(shù)據(jù)設(shè)置為玫瑰紅色底紋。,選擇“數(shù)據(jù)”|“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”,在所需創(chuàng)建的報表類型中選擇“數(shù)據(jù)透視表”,選擇布局，建立數(shù)據(jù)透視表結(jié)構(gòu),4.4 第4題,第30張,1.表格的環(huán)境設(shè)置與修改,按樣文4-4A刪除Sheet1工作表表格中的空行 按樣文4-4A將Sheet1工作表表格中的標題行行高設(shè)置為30，并將標題行名稱定義為“統(tǒng)計表”,選擇A2：D2單元格，單擊鼠標右鍵，選擇“刪除”，彈出“刪除”對話框,選擇刪除“整行”,第31張,2.表格格式的編排與修改,按樣文4-4A將Sheet1工作表表格格式設(shè)置為自動套用格式“三維效果1”,選擇“三維效果1”，單擊確定即可,第32張,3.數(shù)據(jù)的管理與分析,按樣文4-4B使用Sheet2工作表中的數(shù)據(jù)，將甲乙兩部門的數(shù)據(jù)進行求和合并計算，并將標題設(shè)置為“第一季度銷售總表”,在Sheet2工作表中相應(yīng)的單元格中輸入如圖所示內(nèi)容,在此單元格中輸入“=B3+B4”，按下“Enter”鍵，將得到甲乙兩部門一月份新飛冰箱的銷售總額,橫向、縱向拖動此黑塊，可以得到甲乙兩部門第一季度銷售總表,第34張,3.數(shù)據(jù)的管理與分析,按樣文4-4B將工作表表格格式設(shè)置為與樣文4-4A相同的格式,選中Sheet1工作表中的A1:D9單元格，單擊“格式”工具欄上的“格式刷”按鈕 選擇Sheet2表中要設(shè)置格式的工作表表格，再單擊“格式”工具欄上的“格式刷”按鈕，即可將Sheet2工作表表格格式設(shè)置為與Sheet1工作表相同的格式,第35張,第7題 3.數(shù)據(jù)的管理與分析,按樣文4-7A在Sheet2工作表表格中，篩選出“職稱”為“講師”，基本工資小于等于700的值,選擇A2:I2單元格，單擊“數(shù)據(jù)”|“篩選”|“自動篩選”,單擊“職稱”的下拉菜單，選擇“講師”,選擇自定義，彈出“自定義自動篩選方式”對話框,輸入“小于或等于”“700”即可,第37張,第8題 3.數(shù)據(jù)的管理與分析,按樣文4-8B使用Sheet2工作表表格中的內(nèi)容，以“性別”為分類匯總字段，以年齡為匯總項，進行求平均值的分類匯總。,首先，按性別對Sheet2