會計電算化在事業(yè)單位財務(wù)管理中的運(yùn)用.doc

會計電算化在事業(yè)單位財務(wù)管理中的運(yùn)用 張琳 （武漢市城建安全生產(chǎn)管理站湖北武漢） 摘要：事業(yè)單位必須要能夠適應(yīng)時代的發(fā)展，加快信息化建設(shè)進(jìn)程，將會計電算化運(yùn)用于事業(yè)單位財務(wù)管理，這樣不僅使事業(yè)單位的財務(wù)管理更加簡便，而且標(biāo)志著事業(yè)單位開始走向現(xiàn)代化、信息化。本文闡述了運(yùn)用會計電算化進(jìn)行財務(wù)管理的意義的，歸納了當(dāng)前事業(yè)單位運(yùn)用會計電算化所存在的問題，最后就事業(yè)單位如何運(yùn)用會計電算化提出了幾點策略。 關(guān)鍵詞：會計電算化；事業(yè)單位；財務(wù)管理 事業(yè)單位肩負(fù)著社會的公共職能，接受社會的監(jiān)督，財務(wù)管理的有效性也是公共職能得以體現(xiàn)的重要手段。會計電算化在事業(yè)單位的財務(wù)管理中起著舉足輕重的作用，財務(wù)管理的有效性是以事業(yè)單位會計電算化的發(fā)展為依托的 一、事業(yè)單位運(yùn)用會計電算化進(jìn)行財務(wù)管理的意義 1減少會計人員工作量，提高財務(wù)管理工作效率 傳統(tǒng)的會計工作一般由會計人員手工完成，無論是記賬、查賬，還是其他會計工作都需要會計人員投入較多時間和精力。引進(jìn)會計電算化之后，起到的作用就是大大減少了會計人員的工作量，提高了會計人員工作的效率。通過實際工作可以看到，事業(yè)單位的會計工作有著涉及科目多、范圍廣、分類細(xì)，以往從原始憑證記賬開始，一步步直到編制會計報表，還右財務(wù)數(shù)據(jù)的分析等，核算過程復(fù)雜冗長，重復(fù)工作概率較高。而正是這些特點的存在，造成了當(dāng)前事業(yè)單位的財務(wù)管理工作效率較低。在運(yùn)用會計電算化進(jìn)行財務(wù)管理工作之后，能夠通過電算化的輸入，對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行儲存，歸類匯總，并且對儲存在計算機(jī)內(nèi)的各項歷史數(shù)據(jù)實現(xiàn)隨時調(diào)用；能夠隨時輸出相關(guān)賬目和財務(wù)報表；加快核算的速度，提高財務(wù)管理工作的工作效率。 2減少財務(wù)分析結(jié)果片面性，促進(jìn)財務(wù)管理信息全面化 會計電算化采用集中式審核，提高了期末關(guān)封賬的工作速度，提高了財務(wù)管理的工作效率，同時會計電算化實施多層次和全面的信息處理，加強(qiáng)了財務(wù)預(yù)算與控制功能，使會計人員摒棄原有的單一核算角度，從多方位的角度出發(fā)，更加合理的核算財務(wù)收支，使財務(wù)管理信息更加全面，滿足事業(yè)單位業(yè)務(wù)操作的要求，滿足上級主管部門及財政部門等監(jiān)督機(jī)構(gòu)對預(yù)算執(zhí)行情況及各項指標(biāo)運(yùn)行情況分析的掌控要求，減少財務(wù)分析結(jié)果的主觀性與片面性。 3促使事業(yè)單位財務(wù)管理透明化，加快財務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型 在使用會計電算化后，能夠使事業(yè)單位整體運(yùn)用的財務(wù)管理系統(tǒng)都得到統(tǒng)一。這樣一來能夠加快各個部門相關(guān)數(shù)據(jù)信息的匯總速度，并及時將這些數(shù)據(jù)信息匯總提供給單位負(fù)責(zé)人；二來確保相關(guān)人員能夠在第一時間了解、分析到自己權(quán)限內(nèi)的數(shù)據(jù)信息，對財務(wù)管理工作進(jìn)行有效的支持、監(jiān)督，促使事業(yè)單位財務(wù)管理透明化。如此一來，也就加快了財務(wù)管理模式由“核算型”向“管理型”的轉(zhuǎn)變，使得財務(wù)核算與財務(wù)管理之間的沖突降低，確保財務(wù)核算的準(zhǔn)確度，財務(wù)管理的高效性。 二、會計電算化在事業(yè)單位財務(wù)管理中的運(yùn)用現(xiàn)狀 1對會計電算化的運(yùn)用缺乏系統(tǒng)性的規(guī)劃和指導(dǎo) 將會計電算化運(yùn)用與財務(wù)管理之中，并非是財務(wù)一個部門的事情，需要事業(yè)單位的各個部門對相關(guān)的工作予以配合。但是，在實際工作中可以看到，事業(yè)單位對會計電算化的運(yùn)用缺乏系統(tǒng)性的規(guī)劃與指導(dǎo)，帶有很嚴(yán)重的自身個性，難以實現(xiàn)各個部門之間的統(tǒng)一。 2事業(yè)單位財務(wù)管理人員業(yè)務(wù)能力、綜合素質(zhì)有待提高 財務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)能力、綜合素質(zhì)都有待提高，這是我國事業(yè)單位中較為普遍的問題。這與事業(yè)單位的自身的特點有著密不可分的關(guān)系。事業(yè)單位是非營利性單位，它實施的是社會公共職能，不是市場競爭行為，因此在此種環(huán)境下，相關(guān)工作人員難免產(chǎn)生倦怠的思想，業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)意識不強(qiáng)，缺乏對專業(yè)知識的學(xué)習(xí)和更新，主觀上對提高自身綜合素質(zhì)意識薄弱。 3事業(yè)單位財務(wù)管理思想滯后，存在著信息不對稱的現(xiàn)象 在我國當(dāng)前的一部分事業(yè)單位中，財務(wù)管理的思想相當(dāng)滯后。主要表現(xiàn)在以下幾個方面：第一，一些事業(yè)單位進(jìn)行會計核算的目標(biāo)，只是為了對單位收支情況進(jìn)行明確。第二，單位的會計信息也不能夠?qū)?dāng)前的具體情況完整的表現(xiàn)出來。第三，有的事業(yè)單位缺少績效考核制度，未能夠真正實現(xiàn)會計考核的作用。正是因為這些現(xiàn)象的存在，使得事業(yè)單位的財務(wù)信息存在著不對稱的現(xiàn)象。上級主管部門級財政部門要想能夠?qū)κ聵I(yè)單位實施有效、準(zhǔn)確的管理，就應(yīng)當(dāng)以正確的信息為依據(jù)，做出恰當(dāng)?shù)臎Q策。而正確、充足的信息就必須要有精確的技術(shù)處理平臺作為支撐。但是，現(xiàn)實中不少事業(yè)單位卻存在著缺少技術(shù)平臺、財務(wù)管理思想滯后、信息不稱的情況下，也就無法達(dá)到財務(wù)核算的真正目標(biāo)。 三、會計電算化在事業(yè)單位財務(wù)管理中運(yùn)用之策略 1從健全財務(wù)管理制度著手 對財務(wù)管理的相關(guān)制度進(jìn)行完善和健全，是確保會計電算化在事業(yè)單位中運(yùn)用的基礎(chǔ)。財務(wù)管理制度健全是指，對會計電算化安全管理制度、內(nèi)部控制制度、崗位責(zé)任制度、會計檔案管理制度等相關(guān)制度進(jìn)行完善。以國家頒布的相關(guān)法律法規(guī)為準(zhǔn)尺，以本單位的實際情況為基礎(chǔ)，明確會計人員的職責(zé)和權(quán)限，制定會計電算化財務(wù)管理的規(guī)章制度。 2對內(nèi)部控制制度進(jìn)行完善 將會計電算化運(yùn)用于事業(yè)單位財務(wù)管理之后，財務(wù)信息都在同一平臺，可能會出現(xiàn)信息泄露的現(xiàn)象。因此，要加強(qiáng)對內(nèi)部控制制度的完善，確保真正實現(xiàn)不相容崗位的相互分離。例如，對會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部程序設(shè)計、系統(tǒng)分析、計算機(jī)操作進(jìn)行分離。只有在系統(tǒng)內(nèi)部發(fā)生錯誤的情況下，專門的人員才能進(jìn)入系統(tǒng)內(nèi)部進(jìn)行更改，以確保財務(wù)管理平臺的安全性。 3對會計電算化人才進(jìn)行培訓(xùn) 在傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作中，會計一般是以手工形式進(jìn)行，尤其是在事業(yè)單位。隨著時代的進(jìn)步，事業(yè)單位改革的深入進(jìn)行，財務(wù)管理更加要求著重綜合性素質(zhì)的人才，事業(yè)單位會計電算化人才出現(xiàn)了較大的缺口。要想在事業(yè)單位財務(wù)管理中實現(xiàn)會計電算化的充分利用，就必須加強(qiáng)相關(guān)財務(wù)管理人員的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。主要可以從系統(tǒng)設(shè)計、程序設(shè)計、系統(tǒng)維護(hù)和操作這幾個方面著手?？梢园褧嬰娝慊僮髁腥氲綐I(yè)務(wù)考核范圍，在特定時間進(jìn)行考核。 4將軟件管理的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來 未來的會計電算化將會朝著網(wǎng)絡(luò)化、信息化發(fā)展，事業(yè)單位在進(jìn)行會計工作時應(yīng)該將電算化管理功能模塊充分的利用起來。充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，將包括物資財產(chǎn)管理、會計核算、人事管理等多部門通過會計信息網(wǎng)絡(luò)聯(lián)合起來，借助相應(yīng)的會計電算化軟件進(jìn)行管理，為事業(yè)單位負(fù)責(zé)人提供有力的信息。使會計電算化軟件管理的優(yōu)勢最大限度的得以發(fā)揮。 參考