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新年計劃如何制定 要把工作計劃當作是交差了事的例行事項應該要藉這個機會重新檢視自己的職場生涯規(guī)劃 研擬工作計劃的目的一方面是在跟主管溝通下年度的計劃另一方面也是作自我檢討 在內(nèi)容上對主管而言你是在設(shè)定明年預計達成的工作目標對自己而言是在設(shè)定自我突破的計劃 研擬工作計劃的第一步是事先了解公司的年度目標 別忘了公司目標與個人目標 主管在設(shè)定你的下年度工作內(nèi)容時通常是在貫徹公司由上而下的年度目標因此你必須先仔細了解公司的年度目標這點很重要卻總是被忽略 另外你一定要花時間想清楚自己下年度希望的成長是學習?是薪水?還是發(fā)展另一項專才? 如果你想要的是學習新技術(shù)你的工作計劃就必須加入學習計劃;如果是想增加收入就必須研擬增加業(yè)績的計劃或是調(diào)換部門的準備計劃 先了解公司的年度目標以及個人的年度目標你在研擬工作計劃時才不會無所適從 計劃合理但要具挑戰(zhàn)性 接著研擬工作計劃的原則是勿好高騖遠、目標合理、具有挑戰(zhàn)性 如何避免好高騖遠設(shè)定合理的目標呢? 多數(shù)人在研擬計劃時不會想到自己的缺點于是建議可以找你的家人、好友或是較熟的同事與主管請他們檢視你設(shè)定的目標是否太過理想?研擬的計劃有沒有避開或改善自己過往的缺點?如何制定工作計劃答案為什么要具有挑戰(zhàn)性? 主管不會希望你只是去設(shè)定你原本就可以達到的目標他會期待你在未來的一年無論在工作上或?qū)W習上都能有所突破所以雖然要避免好高騖遠但也得設(shè)定自我挑戰(zhàn)的計劃 目標數(shù)字化、行動具體化 有了上述的準備與調(diào)整接下來就進入實際研擬工作計劃的4個步驟: 1.目標數(shù)字化 只有形容詞的空泛目標是沒有意義所以要把工作計劃的目標與內(nèi)容數(shù)字化例如時間化、數(shù)量化、金額化 甚至連學習計劃都可以數(shù)字化例如你預計花費多少時間學得某類技術(shù)或通過某項認證 2.行動具體化 有了數(shù)字化的工作目標還要附帶有效的執(zhí)行計劃 擬定高度可行性的策略除了讓你在落實目標時有依循的步驟另外也會讓主管更相信與支持你的工作計劃 3.學習計劃 你應該同時研擬年度的自我學習計劃公司對員工自我學習通常是抱持正面的看法有些公司甚至規(guī)定學習計劃是工作計劃應具備的項目 學習計劃應該清楚的包括:學習項目、學習管道與時間、預計對自身工作產(chǎn)生的效益以及希望公司給予的協(xié)助 4.與主管面對面溝通 我強烈建議完成工作計劃后你一定要面對面地與主管溝通而不是只用電子郵件把工作計劃傳送給主管 面對面溝通的好處是你可以透過主管的表情與肢體動作更清楚了解主管對你的各項目工作計劃的看法 你也可以藉由面對面的機會告訴主管你的中長期目標例如兩年內(nèi)希望從技術(shù)部門調(diào)往行銷部門或是3年內(nèi)希望擔任主管職等請主管針對工作
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