動畫學院設計分院團委元旦晚會策劃書.doc

吉林動畫學院 設計分院星移斗轉(zhuǎn) 唯“藝”不變元旦晚會 策劃書 主辦方：吉林動畫學院承辦方：吉林動畫學院設計分院團委 2013年10月目錄一 活動概述（一） 活動主題2（二） 活動背景2（三） 活動目的與意義2（四） 活動時間3（五） 活動地點3（六） 活動對象3（七） 主辦方3（八） 承辦方3二 活動流程（一） 節(jié)目征選3（二） 主持人選拔4（三） 活動準備4（四） 道具準備5三 工作人員分配6四 晚會現(xiàn)場人員分工安排及職責7五 活動預算7六 應急處理8一 活動概述（一）活動主題星移斗轉(zhuǎn) 唯“藝”不變（二）活動背景 2013年，經(jīng)歷過風雨坎坷，我們大家攜手共進。如今，伴隨著2014年年終鐘聲的響起，2013年的腳步漸行漸遠，2014年的倩影呼之欲出。在這辭舊迎新的時刻，為了慶祝新年，動畫學院設計分院團委特意策劃了2014年元旦晚會。此次的活動旨在歡慶新年，同時，也借此機會增進大一同學與高年級同學的交流互動，為動畫學院設計分院所有同學營造一個更好的新年氛圍，用動畫學院這個大家庭的溫暖驅(qū)走隆冬的酷寒，構(gòu)建起動畫學院更加和諧、團結(jié)的嶄新風貌?。ㄈ┗顒幽康呐c意義1為慶祝元旦佳節(jié)，進一步推進我校文藝活動的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化生活，活躍學習氛圍，給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺，2014年元旦晚會將以宏大的氣魄、不凡的手筆，對各位辛勤工作的老師致以節(jié)日的問候，祝愿他們桃李天下，競放芬芳;對即將畢業(yè)的畢業(yè)生，祝愿他們在未來的道路上“潮平兩岸闊，風正一帆懸”2 本次晚會旨在歡慶2014年新年的到來。同時，也借此機會，為動畫學院的同學們和老師們提供一個交流互動的平臺，增進師生感情。另外，同學們只身在外生活，大都遠離家鄉(xiāng)。此次辭舊迎新，大家不能回家與家人團聚，我們利用元旦晚會這個舞臺，為同學們營造一個溫暖和諧的新年氛圍，將動畫學院構(gòu)建成為一個溫暖的大家庭。此外，也利用晚會的形式，充分調(diào)動同學們對表演積極性，挖掘出具有文藝特長的優(yōu)秀人才，使其得到更好的鍛煉和培養(yǎng)，并且豐富同學們的課余文化生活，推動學院的組織文化建設。（四）活動時間待定（五）活動地點大學生文化藝術中心（六）活動對象吉林動畫學院設計分院全體師生（七）主辦方吉林動畫學院（八）承辦方吉林動畫學院設計分院團委二 活動流程（一）、節(jié)目征選與于11月初以班級為單位向全設計分院發(fā)布消息，征集元旦晚會節(jié)目。1、節(jié)目初審時間:待定地點：待定評委：待定2、節(jié)目復審時間:待定地點：待定評委：待定3、節(jié)目彩排時間：待定地點：待定（二）、主持人選拔 1、具體操作：由晚會的主創(chuàng)人員從主持團中遴選兩男兩女共4名晚會主持人；2、要求：主持人對主持工作有足夠的熱情，有較強的責 任心，能夠全身心投入到此次晚會主持工作中。同時要求主持人形象氣質(zhì)俱佳，具有相當優(yōu)秀的主持功底，并且有過大型晚會的主持經(jīng)驗，能夠有效地營造晚會的氛圍，調(diào)動觀眾的熱情。能夠較好地處理晚會中的突發(fā)狀況，保證晚會的順利進行；3、選拔時間：待定4、選拔地點：待定（三）、活動準備n 活動前期宣傳 (由宣傳部負責)n 宣傳海報：若干 張貼在學校各處宣傳欄n 宣傳單：若干 簡單介紹此次晚會的主題語內(nèi)容n 節(jié)目單：若干 在晚會當天發(fā)放，主要介紹晚會節(jié)目內(nèi)容、節(jié)目順序和與會嘉賓。n 活動條幅：3個n 邀請節(jié)目嘉賓：學院領導、系主任、大一各導員、主要學生組織的學生干部、各院輔導員。n 租借場地：大學生文化藝術中心。n 學校媒體：吉林動畫學院官網(wǎng)（四）、道具準備1、 布置在晚會現(xiàn)場的大幕布2、 紅地毯；3、 鮮花n束；4、 主持人以及演員、禮儀的服裝的租賃及主持人化妝；5、 與節(jié)目相關的道具；6、 布置在現(xiàn)場的氣球，彩帶等飾品等；7、 追光燈2個，8、 泡泡機兩臺；9、 泡泡機油2桶；10、 焰火機2臺；11、 手持禮花4個；12、 各種型號的話筒電池；13、 膠帶，剪刀、口哨（營造氣氛）等若干；14、 純凈水2箱；15、 播放音樂的1臺電腦；16、 嘉賓邀請函、嘉賓節(jié)目單、工作人員道具單；17、 紅色卡紙及訂書機；三 工作人員分配1.網(wǎng)絡部：負責拍照片2.文藝部： l 文藝部在主席團的帶領下，總體負責此次晚會的各項工作。前期通過各種途徑征集節(jié)目，與相關演員取得聯(lián)系，及時溝通了解節(jié)目相關情況。 l 負責通知演員晚會節(jié)目初審、復審、彩排的相關信息。l 負責安排晚會相關物資的準備； l 負責協(xié)調(diào)其他部門人員做好前期宣傳工作；l 負責協(xié)調(diào)人員做好嘉賓邀請方面的工作； l 統(tǒng)籌安排現(xiàn)場的人員分工，并且做好事前人員培訓；l 負責制作嘉賓節(jié)目單，工作人員節(jié)目單（道具單）；l 根據(jù)分工，做好節(jié)目審核，彩排的具體執(zhí)行工作； l 統(tǒng)籌分配好當晚工作人員的任務分配，并且確認晚會期間各崗位工作的正常進行。l 晚會當晚負責現(xiàn)場的整體執(zhí)行工作，保證晚會流程順利進行3.外聯(lián)部：外聯(lián)部主要負責此次晚會的贊助工作。外聯(lián)部工作人員元旦晚會商業(yè)策劃書，與潛在贊助商洽談贊助事宜4.其他部門：n 主要與上述部門分工合作，做好晚會整體前期、中期、后期的組織工作。n 做好晚會現(xiàn)場的布置工作，晚會期間負責維護現(xiàn)場秩序，并且?guī)椭鸂I造現(xiàn)場氣氛。n 做好現(xiàn)場后勤工作，確保晚會期間，相關物資能及時送達。四 晚會現(xiàn)場的人員分工安排及職責 n 主控室統(tǒng)籌員 1人 間接控制燈光以及音樂 n 音樂播放員 2人 直接控制現(xiàn)場的音樂n 燈光控制員 2人 直接控制現(xiàn)場的燈光n 道具負責 2人 根據(jù)節(jié)目要求準備相關道具n 話筒負責人員 2人 負責及時收取和分發(fā)話筒n 催場人員 2人 負責催促演員做好上場準備n 追光燈協(xié)調(diào)員 1人 與追光燈師傅協(xié)調(diào)追光的使用n 現(xiàn)場拍照人員 6人 負責晚會期間的照片采集工作n 全程錄像師 1人 錄制晚會的全程視頻n 場下統(tǒng)籌員 1人 負責臺下工作人員的調(diào)度n 禮儀負責人 1人 負責互動環(huán)節(jié)禮儀的相關工作n 禮儀小姐 2人 迎接嘉賓并參與中場互動n 嘉賓名單統(tǒng)計 1人 負責統(tǒng)計到場嘉賓名單n 現(xiàn)場維護 6人 維護現(xiàn)場秩序保證晚會的進行n 氣氛營造人員 10人 負責調(diào)動現(xiàn)場的觀眾的熱情五 活動預算待定注：l 負責購買晚會嘉賓、觀眾和后臺需要的物資，比如水、熒光棒、哨子、鮮花、禮花.每次的支出都要有票據(jù)做證明以及財務報告l 前期統(tǒng)計所有需要采購的物品并盡快派人去購買，一定要使清單盡量完善，防止遺漏物品。 l 將物品歸類并確定所放位臵并指定每類物品的保管負責人，責任分細，責任到人。 l 提前準備好標簽，在每類物品上貼好標簽。l 對每一件物品的存放和拿出，都要做好記載，記載內(nèi)容最好還包括存放人和取走人。六 應急處理設備出現(xiàn)異常，由相關人員負責更換或找相關技術人員。 若演出時出現(xiàn)危險情況，由后勤組負責維護，或找相關人員檢修。 保證安全。 若演出