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某線纜企業(yè)有限公司采購部職能說明書文件編號版次頁次共 2 頁部門名稱:采購部 直接上級:生產(chǎn)廠長 下屬組成部門:無 部門組織機構(gòu)圖:采購部經(jīng)理原材料采購員輔助材料及零 兼 SQE星物資采購員主要職責(zé):1、根據(jù)公司年度經(jīng)營計劃制定年度及月度采購供應(yīng)計劃與預(yù)算,并組織實施、檢查和考核。2、組織收集和分析供應(yīng)商信息和材料市場趨勢,制定有效的采購策略,建立穩(wěn)定的供貨渠 道,定期、準(zhǔn)確地的向主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門提供有關(guān)物資采購的市場現(xiàn)狀,庫存現(xiàn)狀和有關(guān)數(shù)據(jù)信 息。3、按銷售計劃和生產(chǎn)計劃采購原輔材料、外購件或外協(xié)件,把好關(guān)口,確保進廠材料質(zhì)量, 堅決杜絕不合格產(chǎn)品入庫和使用。4、根據(jù)年度采購計劃、生產(chǎn)材料需求、各部門物資供應(yīng)需求及現(xiàn)有庫存情況,組織編制短 期采購計劃,并組織實施。5、負(fù)責(zé)按比質(zhì)、比價、公開的原則,組織篩選合格供應(yīng)商,降低采購成本和采購周期。主 持采購招標(biāo)及重大采購合同評審工作,組織建立采購合同臺賬,并對合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督;負(fù)責(zé) 采購過程價格控制,降低采購費用。6、負(fù)責(zé)對采購工作進行統(tǒng)籌策劃,合理安排、控制采購過程,努力降低庫存和存貨周期, 組織本部門和相關(guān)部門定期清點庫存,清理庫存積壓物資,確保合理的庫存和原材料庫的安全與整 潔。7、參與合同/訂單的評審,根據(jù)不同時期客戶和市場的不同需求,與物流部一起共同建立和 維護好各規(guī)格原輔材料的安全庫存量,確??蛻艏毙钑r供貨。8、負(fù)責(zé)組織對供應(yīng)商品質(zhì)狀況進行評定與管理,每種原(物)料必須保證兩家以上合格供 應(yīng)商,且每年至少進行一次復(fù)評。9、組織制定和完善采購管理各項制度,負(fù)責(zé)建立采購內(nèi)部工作制度,并監(jiān)督實施。10、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門臨時交辦的其它工作任務(wù)。崗位設(shè)置:采購部經(jīng)理 1 名,原材料采購員兼
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