論地方文獻(xiàn)報(bào)刊信息數(shù)據(jù)庫(kù)及主題標(biāo)引工作.doc

論地方文獻(xiàn)報(bào)刊信息數(shù)據(jù)庫(kù)及主題標(biāo)引工作 1地方文獻(xiàn)報(bào)刊信息數(shù)據(jù)庫(kù) 地方文獻(xiàn)是指內(nèi)容上具有地域性，同時(shí)具有重復(fù)使用價(jià)值的文獻(xiàn)。由于它完整、系統(tǒng)地記錄了特定地域內(nèi)自然和人文方面的各種信息，從而為人們提供了研究特定地域內(nèi)歷史、現(xiàn)代及未來(lái)的有關(guān)資料。 地方文獻(xiàn)的類型多種多樣，報(bào)刊文獻(xiàn)是其中的一種。它具有信息量大，傳遞周期短，內(nèi)容相對(duì)客觀、翔實(shí)等特點(diǎn)。但由于它的總量太大，有關(guān)的地方文獻(xiàn)信息分散在不同時(shí)期、不同品種的報(bào)刊之中。僅靠瀏覽原始文獻(xiàn)，迅速查到有關(guān)資料，幾乎是不可能的。地方文獻(xiàn)報(bào)刊索引就是為解決這一問(wèn)題而編制成的一種檢索工具。 在手工時(shí)代，地方文獻(xiàn)報(bào)刊索引表現(xiàn)為篇目索引或題錄索引的形式，即將報(bào)刊中所載地方文獻(xiàn)篇目按一定順序編排起來(lái)，以利讀者查找文章的所在位置。這種索引不反映文章的具體內(nèi)容，只具有指向和示址作用。同時(shí)，也對(duì)地方事物起著揭示和報(bào)道的作用。除了作為一種綜合性的檢索工具外，還可以在這種索引的基礎(chǔ)上編制各種情報(bào)報(bào)導(dǎo)刊物，或圍繞特定學(xué)科及專業(yè)進(jìn)行定向報(bào)導(dǎo)和檢索，以服務(wù)于地方的各項(xiàng)事業(yè)。 鑒于地方文獻(xiàn)報(bào)刊索引的重要作用，許多公共圖書(shū)館都曾積極編制這種索引。例如，首都圖書(shū)館自50年代起開(kāi)始編制北京地方文獻(xiàn)報(bào)刊資料索引，涵蓋了本世紀(jì)以來(lái)的內(nèi)容；甘肅省圖書(shū)館也是在同一時(shí)期開(kāi)始編制西北五省的地方文獻(xiàn)報(bào)刊索引；長(zhǎng)春市圖書(shū)館也曾編制了東北地方文獻(xiàn)索引等檢索工具。為了避免目錄體系過(guò)于龐大，這種卡片式篇目索引一般僅以分類方式編排。因此讀者也只能從分類途徑對(duì)報(bào)刊上的地方文獻(xiàn)信息進(jìn)行檢索。進(jìn)入計(jì)算機(jī)時(shí)代以來(lái)，以數(shù)據(jù)庫(kù)形式來(lái)處理地方文獻(xiàn)信息已成為圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作的必然趨勢(shì)。計(jì)算機(jī)所具有的自動(dòng)識(shí)別與排序功能，使地方文獻(xiàn)信息的編排檢索變得更加方便、更加快捷。通過(guò)全文掃描技術(shù)完成的報(bào)刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)，使得報(bào)刊上的地方文獻(xiàn)信息得到更充分地揭示和利用。由于計(jì)算機(jī)具有一次性輸入，多途徑輸出的功能，因而在對(duì)地方文獻(xiàn)信息進(jìn)行存儲(chǔ)與檢索時(shí)，增加了篇名、著者、出版、文摘等多方面的途徑。尤其是從主題途徑檢索地方文獻(xiàn)信息的問(wèn)題得到了很好地解決。 在地方文獻(xiàn)報(bào)刊信息數(shù)據(jù)庫(kù)（以下簡(jiǎn)稱報(bào)刊信息庫(kù)）中，分類標(biāo)引和主題標(biāo)引都是以揭示文獻(xiàn)內(nèi)在特征為目的的標(biāo)引方法，只是揭示的角度有所不同。由于地方文獻(xiàn)的史料特征極為明顯，故地方文獻(xiàn)的讀者往往是從特定的事件、人物、時(shí)間、地域的角度入手進(jìn)行檢索。因而可以說(shuō)主題檢索是一種最直接反映地方文獻(xiàn)內(nèi)容特征的檢索途徑，也是建立檢索工具和檢索系統(tǒng)的基礎(chǔ)和前提。近些年來(lái)，圖書(shū)情報(bào)界對(duì)有關(guān)主題標(biāo)引的原則和操作方法有過(guò)許多研究和探討，撰寫過(guò)很多的著作和文章。但由于地方文獻(xiàn)中連續(xù)出版物本身所具有的特征，其主題標(biāo)引的原則和方法與其它類型文獻(xiàn)的標(biāo)引還是有所不同。本文擬從報(bào)刊信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)入手，探討有關(guān)地方文獻(xiàn)報(bào)刊信息主題標(biāo)引的一些問(wèn)題。 2地方文獻(xiàn)報(bào)刊信息數(shù)據(jù)庫(kù)中的主題標(biāo)引 21詞表的編制 報(bào)刊信息庫(kù)與其它類型數(shù)據(jù)庫(kù)相比，最突出的特點(diǎn)是要反映地方文獻(xiàn)本身所具有的特征。同時(shí)還要滿足地方文獻(xiàn)用戶特殊的檢索需求。因此，選擇一部適合地方文獻(xiàn)特征的主題詞表是開(kāi)展標(biāo)引工作的首要問(wèn)題。 漢語(yǔ)主題詞表（以下簡(jiǎn)稱漢表）是一部供機(jī)檢使用的綜合性基礎(chǔ)型詞表。它所收錄的詞匯可以供各個(gè)機(jī)構(gòu)和行業(yè)從中選詞，以編制適合本專業(yè)或本機(jī)構(gòu)使用的專業(yè)詞表。實(shí)際上，我國(guó)很多專業(yè)情報(bào)機(jī)構(gòu)和圖書(shū)館都是在參考這部國(guó)家詞表的基礎(chǔ)上編制自己詞表的。在編表過(guò)程中，抽取主題詞時(shí)當(dāng)盡可能不破壞原有詞表的詞間關(guān)系。但必要時(shí)，詞間關(guān)系及基本范疇還是需要重新確定的。 由于地方文獻(xiàn)是對(duì)某一地域自然和人文現(xiàn)象的客觀描述，它所表現(xiàn)出的地域性和專指性極強(qiáng)。用綜合性的漢表來(lái)標(biāo)引各地的地方文獻(xiàn)，則將有相當(dāng)部分的文獻(xiàn)不能被準(zhǔn)確地表達(dá)其主題概念；其次，地方文獻(xiàn)的內(nèi)容范疇與漢表中的基本范疇也有所不同。漢表是以學(xué)科