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文檔簡介
客戶信用管理辦法 為加強(qiáng)公司賒銷業(yè)務(wù)管理,降低公司的應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn),優(yōu)化客戶資源,促進(jìn)市場(chǎng)開發(fā)工作,制定本管理辦法。一、 定義:客戶的信用管理是指通過對(duì)客戶的價(jià)值分析,特別是信用分析,以公司授信的方式對(duì)客戶賒欠額度的實(shí)行差別化的管理。二、范圍:本辦法適用于所有實(shí)行賒銷的客戶。三、客戶信用管理的目標(biāo):1.信用管理完成率即符合信用管理要求的客戶占實(shí)行信用管理的客戶比例達(dá)到100%。2.自發(fā)貨之日起6個(gè)月未回款的客戶(業(yè)務(wù))為零。3.每季度對(duì)賬完成率為100%,對(duì)賬及時(shí)率為100%。三、信用評(píng)估1.材料的準(zhǔn)備:1.1客戶的法律資質(zhì):客戶必須是按照國家法律成立,并依法經(jīng)營的企業(yè),具有合法有效的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、特殊行業(yè)經(jīng)營許可證等相關(guān)證照??梢苑从称髽I(yè)的行業(yè),實(shí)力等信息。1.2 客戶的其他資質(zhì):主要是ISO9000認(rèn)證、ISO14000認(rèn)證等權(quán)威機(jī)構(gòu)的認(rèn)證??梢苑从称髽I(yè)的管理水平等。1.3客戶的交易金額:近2年的交易的金額狀況,反映企業(yè)的發(fā)展?fàn)顟B(tài),企業(yè)發(fā)展規(guī)模。1.4客戶的盈利情況分析:近2年的交易的某客戶的收入利潤狀況,反映客戶對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)。1.5回款狀況:客戶年度回款總額,是否在我公司規(guī)定的期限內(nèi)及時(shí)回款,是否按照合同期限回款等。反映企業(yè)的資金狀況,信譽(yù)程度。1.6主觀評(píng)價(jià):業(yè)務(wù)員、銷售經(jīng)理等對(duì)客戶的印象評(píng)價(jià);1.7不良信息記錄:對(duì)帳不良記錄;客戶不按照合同約定結(jié)算;客戶承諾后也未按期付款;其他情況。2.設(shè)立客戶價(jià)值評(píng)估小組:2.1市場(chǎng)部由專人對(duì)客戶材料的信息進(jìn)行整理、分析;2.2市場(chǎng)部長負(fù)責(zé)提出客戶價(jià)值評(píng)估的初步等級(jí)方案;2.3財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)初步方案的評(píng)定;2.4 確定方案上報(bào)財(cái)務(wù)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.評(píng)估辦法:3.1采用分?jǐn)?shù)評(píng)定法進(jìn)行評(píng)估3.2分值設(shè)置:項(xiàng)目分值說明備注法律資質(zhì)010 企業(yè)是否是合法經(jīng)營加分項(xiàng)05 其他資質(zhì)公眾對(duì)企業(yè)的評(píng)價(jià);是否具有長期經(jīng)營的能力交易金額020 520 企業(yè)在我公司的地位和重要程度盈利貢獻(xiàn)企業(yè)對(duì)我公司帶來的實(shí)質(zhì)最低為0分性的利益和合作的價(jià)值回款總額530 客戶的實(shí)際業(yè)務(wù)能力和風(fēng)險(xiǎn)反映主觀評(píng)價(jià)015 業(yè)務(wù)人員對(duì)客戶的總體評(píng)價(jià)不良記錄15 風(fēng)險(xiǎn)程度比較大扣分項(xiàng)3.3評(píng)定標(biāo)準(zhǔn):3.3.1法律資質(zhì)方面項(xiàng)目內(nèi)容分值營業(yè)執(zhí)照具備;按時(shí)年檢2 稅務(wù)登記證具備;按時(shí)年檢1 特殊行業(yè)許可證具備;按時(shí)年檢1 一般納稅人資格證具備;按時(shí)年檢2 商標(biāo)許可證 具備;1 合同訂單具備2 委托加工證明具備1 3.3.2其他資質(zhì)方面項(xiàng)目內(nèi)容分值ISO9000認(rèn)證ISO14000認(rèn)證具備;按時(shí)年檢2 ISO14000認(rèn)證具備;按時(shí)年檢1 銀行信用級(jí)別具備;按時(shí)年檢1 納稅信用級(jí)別具備;按時(shí)年檢1 3.3.3交易金額:年交易額分值萬元以上20 萬萬19 萬萬17 萬萬15 萬萬12 萬萬10 萬以下5 3.3.4盈利貢獻(xiàn)年盈利額分值萬元以上20 萬萬18 萬萬15 萬萬10 萬萬8 萬萬6 萬以下5 3.3.5回款總額年回款額分值 萬元以上 30 萬萬 25 萬萬 22 萬萬 20 萬萬 15 萬萬 10 萬以下 5 注:關(guān)于 3.3.3項(xiàng)、3.3.4項(xiàng)、3.3.5項(xiàng)的說明: (1)年內(nèi)新開發(fā)的客戶短于3個(gè)月的不參與評(píng)級(jí); (2)年內(nèi)新開發(fā)的客戶不足9個(gè)月的按照實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)折算為年交易額; (3)年內(nèi)新開發(fā)的客戶在9個(gè)月以上的按照視同全年時(shí)間計(jì)算年交易額; 3.3.6主觀評(píng)價(jià): 項(xiàng)目 內(nèi)容 分值 合作態(tài)度(0-2) 不配合; 0 配合; 1 很配合 2 客戶產(chǎn)品銷售狀況(0-5) 差; 0 一般; 1 好; 2 很好; 5 企業(yè)經(jīng)營狀態(tài)(0-2) 半停產(chǎn); 0 一般; 1 滿負(fù)荷; 2 企業(yè)設(shè)立年限(0-3) 1年以下; 0 1年2年; 1 3年5年; 3 5年以上; 1 員工平均工資水平(0-3) 低; 0 一般; 1 略高; 2 很高; 3 3.3.7不良記錄: 項(xiàng)目 內(nèi)容 分值 拖延回款(0-2) 客戶承諾后也未按期付款; -2 客戶不按照合同約定結(jié)算; -1 對(duì)帳不良記錄(0-3) 拒絕對(duì)賬; -3 被迫對(duì)賬; -1 3.4等級(jí)劃分以及賒欠限額: 分?jǐn)?shù)區(qū)間 紙箱業(yè)務(wù)等級(jí) 瓶子業(yè)務(wù)等級(jí) 賒欠限額(萬元) 90分以上 一級(jí) 80 80分90分 一級(jí) 二級(jí) 50 70分80分 二級(jí) 三級(jí) 30 60分70分 三級(jí) 四級(jí) 10 60分以下 四級(jí) 4評(píng)估管理: 4.1對(duì)評(píng)級(jí)中的無任何法律資質(zhì)的客戶不予評(píng)級(jí),納入現(xiàn)款現(xiàn)貨管理,并且由業(yè)務(wù)人員承擔(dān)相應(yīng)的法律風(fēng)險(xiǎn)。 4.2對(duì)主觀評(píng)價(jià)低于10分的下調(diào)一個(gè)級(jí)別。 4.3對(duì)由業(yè)務(wù)人員自行代客戶墊支款項(xiàng)的客戶下調(diào)一個(gè)級(jí)別。 4.4對(duì)發(fā)生混合業(yè)務(wù)的客戶以類別孰大為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)價(jià)。 4.5對(duì)客戶評(píng)級(jí)每季度更新一次。 4.6市場(chǎng)部對(duì)客戶級(jí)別發(fā)生變動(dòng)的主要客戶按季度逐一做出情況匯報(bào)。 4.7對(duì)隱瞞、偽造客戶資料和信息,導(dǎo)致評(píng)估結(jié)果失真的行為和人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款100元,導(dǎo)致?lián)p失的追究相關(guān)人員的責(zé)任。 4.8賒欠限額為該級(jí)別能夠賒欠給客戶的最大貨款額度,實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶信用的差別化管理。 四、客戶授信 1客戶授信原則: 1.1客戶授信的總額度必須結(jié)合企業(yè)資金狀況、利潤狀況、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)等綜合考慮。 1.2客戶授信的具體額度必須與客戶的價(jià)值評(píng)估相結(jié)合,必須與應(yīng)收賬期相結(jié)合。 1.3客戶授信必須與客戶簽訂的合同為基本的參照依據(jù)。 1.4客戶授信的總額度不得超過公司年度預(yù)算。 2客戶授信的審批程序: 2.1市場(chǎng)部根據(jù)客戶價(jià)值評(píng)估辦法對(duì)客戶的價(jià)值進(jìn)行級(jí)別評(píng)價(jià),按照所得分?jǐn)?shù)給予綜合的評(píng)價(jià)。 2.2市場(chǎng)部根據(jù)客戶的經(jīng)營狀況、綜合評(píng)級(jí)提出授信的額度以及時(shí)間方案。 2.3客戶信用方案經(jīng)過銷售副總審核后上報(bào)財(cái)務(wù)部。 2.4財(cái)務(wù)部根據(jù)企業(yè)資金狀況和公司整體預(yù)算狀況對(duì)授信額度和時(shí)間進(jìn)行審核,審核通過后上報(bào)財(cái)務(wù)副總經(jīng)理。 2.5對(duì)授信額度在50萬元(含50萬元)以下的由財(cái)務(wù)副總經(jīng)理審批,對(duì)授信額度在50萬元以上的以及超過公司責(zé)任制規(guī)定授信期限的客戶由總經(jīng)理審批。 2.6對(duì)于信用等級(jí)在四級(jí)以下(不含四級(jí))的客戶賒欠額度由銷售副總控制,信用限額以賒銷一批但總額不超過5萬元為準(zhǔn); 2.7未參與評(píng)級(jí)的客戶、需要增加授信額度的客戶以及需要延長授信時(shí)間的客戶由市場(chǎng)部按照上面的審批程序,提出申請(qǐng)報(bào)批。 五、授信客戶管理 1市場(chǎng)部在下達(dá)生產(chǎn)指令前必須審核客戶的授信額度和授信時(shí)間,對(duì)超過授信額度或授信時(shí)間的業(yè)務(wù)予以裁減或暫停。 2財(cái)務(wù)部在發(fā)貨簽單之前必須審核客戶的授信額度和授信時(shí)間,對(duì)超過授信額度或授信時(shí)間的業(yè)務(wù)不予審批放行。 3市場(chǎng)部及時(shí)記錄授信客戶的發(fā)貨與回款狀況,并及時(shí)提醒業(yè)務(wù)人員貨款的額度和帳齡。 4對(duì)發(fā)生價(jià)值評(píng)估變化的客戶,市場(chǎng)部根據(jù)發(fā)生的原因,即時(shí)提請(qǐng)變動(dòng)授信額度。 5對(duì)未進(jìn)行授信管理或申請(qǐng)信用額度的客戶,一律執(zhí)行現(xiàn)款管理。 6對(duì)違反授信管理規(guī)定,擅自下單形成的產(chǎn)品,逾期視同損失扣減銷售經(jīng)理的利潤考核,形成損失的有相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)責(zé)任。 7進(jìn)行授信管理的客戶在新的授信管理額度和時(shí)間批準(zhǔn)后1個(gè)月內(nèi)到位。 六、
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