國家科學數字圖書館館際互借與文獻傳遞服務體系管理條例.doc

國家科學數字圖書館館際互借與文獻傳遞服務體系管理條例第一章 總 則第一條 為保證國家科學數字圖書館館際互借與文獻傳遞服務得以有序和順暢地進行，特制訂本條例。第二條 國家科學數字圖書館館際互借與文獻傳遞服務體系的總目標是充分共享中國科學院各級文獻情報機構文獻資源、保證科研人員及時方便地獲取全文文獻，促進科學研究和知識創(chuàng)新。第三條 國家科學數字圖書館館際互借與文獻傳遞服務體系以向中國科學院院內科研人員提供高效的館際互借和文獻傳遞服務為主要任務,堅持服務的公益性原則和平等互惠資源共享原則。第二章 服務內容 第四條 國家科學數字圖書館館際互借與文獻傳遞服務包括：1. 館際借閱（返還式）；2. 文獻復制傳遞（非返還式）；3. 接受成員館或讀者的委托服務請求，提供查詢國內外文獻信息機構的文獻和代索取文獻的服務。 第五條 文獻傳遞服務的非返還型文獻范圍包括：期刊論文、專利文獻、學位論文、會議文獻等，利用圖書資料的部分章節(jié)也可以提供非返還型文獻服務，各館的副本圖書原則上還應提供返還型館際互借服務。第三章 組織和管理第六條 為有效協調和管理中國科學院館際互借與文獻傳遞服務，成立國家科學數字圖書館館際互借與文獻傳遞服務體系協調組（以下簡稱協調組），由院出版圖書情報委員會、院文獻情報中心、各地區(qū)文獻情報中心、若干研究所圖書館的代表組成，對重大事項進行咨詢和指導（具體章程另定）。成立國家科學數字圖書館館際互借與文獻傳遞服務中心（以下簡稱服務中心），在協調組的指導和國家科學數字圖書館項目管理中心（以下簡稱項目管理中心）的監(jiān)督下，負責協調和管理全院館際互借與文獻傳遞服務。第七條 符合成員館條件（見本條例第四章）的中國科學院各文獻情報機構本著互惠互利、平等協商、資源共享的原則共同開展館際互借與文獻傳遞服務，認真高效可靠地為中國科學院用戶提供館際互借與文獻傳遞服務。第四章 館際互借成員館條件第八條 凡同意遵守本管理條例、愿意履行相應責任和義務、與服務中心簽署國家科學數字圖書館館際互借與文獻傳遞服務協議、建立相關服務機制的中國科學院各研究、教學單位的文獻情報機構，均可成為本服務體系成員館。 第九條 成員館必須參加中國科學院聯合目錄體系，通過聯合目錄對館藏資源進行揭示；嚴格遵守相關管理條例和協議；向讀者公布服務期限、質量承諾、收費標準等相關政策。第五章 服務中心的職責第十條 服務中心負責起草相應的管理條例、服務準則、收費標準、結算方法等，經協調組討論和項目管理中心批準后執(zhí)行。第十一條 服務中心負責館際互借系統(tǒng)相關設備和系統(tǒng)的維護，保證國家科學數字圖書館館際互借與文獻傳遞服務體系正常運行。第十二條 服務中心應該向各成員館及時準確地提供有關館際互借的相關信息，保證各個成員館順利方便地進行館際互借和文獻傳遞。第十三條 服務中心負責各成員館間館際互借與文獻傳遞服務情況的統(tǒng)計分析，并定期報院出版圖書情報委員會、理事會、各個成員館。第十四條，服務中心負責各成員館間館際互借與文獻傳遞服務的經費結算，并按照規(guī)定向各成員館定期公布經費結算情況。第十五條 服務中心對各成員館提交的工作統(tǒng)計信息進行分析，為全院信息資源建設提供建設性建議。第十六條 服務中心與院外其它圖書館系統(tǒng)建立館際互借與文獻傳遞渠道，建立明確的代查代借機制，為成員館提供代理進行館際互借、文獻傳遞和費用結算服務。第十七條 服務中心協調處理單獨成員館難以解決的糾紛和問題。第六章 成員館的職責第十八條 各成員館應根據本管理條例，制訂各自的管理辦法，包括借閱手續(xù)、讀者賬戶、懲罰規(guī)定等內容，并抄送服務中心備案。第十九條 各成員館應該按照本管理條例和項目管理中心制定的服務準則向全院科研、教學單位及其合法用戶提供館際互借與文獻傳遞服務，并接受科研人員、服務中心和有關管理部門進行的考核。第二十條 各成員館有義務對館際互借功能以及相關的條例、政策進行宣傳并要對上述條例、政策在本所范圍內進行公示并提供咨詢服務，以使本館用戶廣泛了解。第二十一條 各成員館應該負責本館館際互借服務的相關設備和系統(tǒng)的維護，保證國家科學數字圖書館館際互借與文獻傳遞服務體系正常運行。第二十二條 各成員館應該負責管理本館讀者，并為其在提交館際互借請求時提供必要的擔保，在文獻使用中發(fā)生損壞或丟失情況，該館負責處理賠償事宜。第二十三條 各成員館應該向服務中心及時準確的提供本館有關館際互借的相關信息，若有人員變動、系統(tǒng)變動、重大政策變動、服務時間與范圍變動等可能影響全院服務的更改，應該及時通知服務中心和其他成員館。沒有及時通知、造成服務質量、速度受到影響、造成文獻丟失或其他損失的，由該館負責。第二十四條 各成員館有義務對館際互借設備、軟件、服務機制、管理方法提出書面的或口頭的建設性建議，促進國家科學數字圖書館館際互借與文獻傳遞服務質量和效率的改進和提高。第二十五條 各成員館應該按期與服務中心進行費用結算。第二十六條 各成員館在館際互借工作中，必須遵循國家科學數字圖書館關于開展館際互借與文獻傳遞服務的版權聲明。第七章 館際互借與文獻傳遞服務期限 第二十七條 非返還型文獻傳遞服務中出借館應該在收到請求后2個工作日內完成本地處理，并以電子郵件或者郵寄的方式發(fā)出。第二十八條 返還型館際互借文獻的借期為21天，以文獻寄出時間為準，是否允許續(xù)借及續(xù)借時間由各成員館自行規(guī)定（續(xù)借時間原則上不超過14 天）。第八章 收費標準及經費結算辦法第二十九條 參加本服務體系的各成員館采用統(tǒng)一的館際收費標準，詳見國家科學數字圖書館館際互借與文獻傳遞服務收費標準。第三十條 各成員館之間借閱費用由服務中心統(tǒng)一按季度結算。詳細的結算方法參見國家科學數字圖書館館際互借與文獻傳遞服務費用結算辦法。第三十一條 各成員館與其讀者的費用結算期限和方法由各館自行制定。第九章 違規(guī)處理辦法第三十二條 各成員館必須保證館際互借與文獻傳遞服務可靠、穩(wěn)定、高效進行，隨意中斷服務、或服務質量和響應速度經常達不到本條例規(guī)定要求的，服務中心有權在整個服務體系內提出警告，情況嚴重者，報項目管理中心和院出版圖書情報委員會通報批評，或通報該成員館上級主管部門進行處理。第三十三條 讀者在文獻使用過程中發(fā)生損壞、丟失、逾期等行為的懲罰辦法由文獻出借館決定。第三十四條 對于不