辦公室6S執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn).ppt

辦公室 6S現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn) 一 基礎(chǔ)整理 整頓1 辦公桌整理標(biāo)準(zhǔn)2 辦公室物品定置線標(biāo)準(zhǔn)3 桌面 抽屜整理4 各類線路整理5 文件柜整理6 文件夾整理 目錄 二 各類標(biāo)識(shí)制作1 崗位標(biāo)示牌2 照明開關(guān)標(biāo)識(shí)3 辦公室門推拉標(biāo)識(shí) a 椅子無人座時(shí) 將椅子推進(jìn)桌子內(nèi) b 桌面桌面清潔 下班時(shí)無文件及其它物品亂放桌面原有物品不使用狀態(tài)下要及時(shí)歸位 c 桌牌懸掛在辦公桌屏風(fēng)正前方 朝向辦公室門的方向 桌牌內(nèi)容為 職務(wù)與姓名 d 日歷放置在照片d位置 無臺(tái)歷人員無需規(guī)劃此區(qū)域 e 文件架放置在h處 文件擺放整齊 規(guī)范 f 筆筒放置在f位置 存放數(shù)量 1個(gè) g 水杯放置在e位置 存放數(shù)量 1個(gè) h 電話放置在I位置 i 電腦顯示屏放置在屏風(fēng)中間 保持電腦表面干凈整潔 j 抽屜抽屜內(nèi)部需要整理歸檔 1 辦公桌整理 整頓標(biāo)準(zhǔn) 一 基礎(chǔ)整理 整頓 此擺放標(biāo)準(zhǔn)依屏風(fēng)位置對(duì)稱擺放 非L型屏風(fēng)擺放標(biāo)準(zhǔn)將電腦顯示屏與文件架同側(cè)擺放 部門經(jīng)理暫不執(zhí)行此標(biāo)準(zhǔn) 辦公室5S定置示意圖 桌面定置示意圖 桌下定置示意圖 一 基礎(chǔ)整理 整頓 電腦主機(jī) 2 辦公室物品定置線標(biāo)準(zhǔn) 一 辦公桌上面 使用黃色膠帶劃線 1 顯示器定置定置材料 黃色膠帶定置位置 底座前面直角處定置線規(guī)格 方形底座 5cm 1cm不干膠 定置2角 2 茶杯 筆筒 電話機(jī)定置定置材料 黃色膠帶 白色打印字定置位置 依據(jù)桌面整理標(biāo)準(zhǔn)定置規(guī)格 筆筒與茶杯均為 10cm 10cm 電話機(jī)定置規(guī)格 25cm 20cm 一 基礎(chǔ)整理 整頓 一 辦公桌上面3 其他物品 日歷 文件架 定置材料 黃色膠帶定置位置 文件架定置與茶杯 筆筒同一條直線 文件架定置于屏風(fēng)一角 定置線規(guī)格 25cm 1cm不干膠 定置角 注 桌面上面可以擺放筆筒 茶杯 電話 日歷 文件架 可以包含文件 其他物品一律不準(zhǔn)擺放 可擺放的物品需有定置且擺放整齊 有序 2 辦公室物品定置線標(biāo)準(zhǔn) 一 基礎(chǔ)整理 整頓 二 辦公桌下面1 移動(dòng)柜定置材料 無定置位置 桌子下面左側(cè) 靠文件柜擺放 靠近屏風(fēng) 不可妨礙椅子放入桌面下 2 電腦主機(jī)定置材料 無定置位置 第一標(biāo)準(zhǔn) 桌子下面左側(cè)桌邊柜 第二標(biāo)準(zhǔn) 靠近右側(cè) 靠近左面支撐腿 具體可以視電源插座位置微調(diào) 注 若條件符合優(yōu)先按第一標(biāo)準(zhǔn)擺放 電腦主機(jī)線路需整理有序 扎齊理順 2 辦公室物品定置線標(biāo)準(zhǔn) 一 基礎(chǔ)整理 整頓 三 辦公桌以外區(qū)域 全部使用黃色膠帶 1 飲水機(jī) 水桶定置材料 黃色膠帶及藍(lán)油性筆定置線規(guī)格 3cm 1cm不干膠 定置6角 直徑為20CM的正六邊形2 垃圾桶定置材料 油性筆定置位置 辦公室飲水機(jī)旁 靠近門口 定置線規(guī)格 以超出垃圾簍底盤直徑1cm規(guī)劃圓形線框 2 辦公室物品定置線標(biāo)準(zhǔn) 一 基礎(chǔ)整理 整頓 3 花盆定置材料 藍(lán)油性筆定置位置 辦公室窗臺(tái)或地面定置線規(guī)格 以超出花盆底盤直徑1cm規(guī)劃圓形線框 2 辦公室物品定置線標(biāo)準(zhǔn) 一 基礎(chǔ)整理 整頓 3 桌面 抽屜整理 4 各類線路的整理 線路整理清楚 沒有安全隱患 一 基礎(chǔ)整理 整頓 5 文件柜內(nèi)物品分類存放 無不要物 分類物品標(biāo)識(shí)清晰 一 基礎(chǔ)整理 整頓 分類標(biāo)識(shí) 用于存檔的文件夾定置 各文件夾整齊劃一 標(biāo)識(shí)清晰 統(tǒng)一 1 文件夾標(biāo)識(shí)寬 3cm 長(zhǎng) 20cm 2 外框線粗 2 25磅 黑色 內(nèi)線粗 4 5磅 線型 外粗內(nèi)細(xì) 3 Logo 吳江4 工藝文件 黑體三號(hào) 加粗 可分為多行打印 5 文件名稱黑體小初 加粗 6 部門名稱 黑體三號(hào) 加粗 7 內(nèi)框距外框上下距離均為 1 5cm 6 文件夾標(biāo)識(shí) 一 基礎(chǔ)整理 整頓 標(biāo)識(shí)牌制作標(biāo)準(zhǔn) 規(guī)格 20cm 12cm依據(jù)總經(jīng)辦采購為主 切勿私自制作美化 張貼位置 辦公桌的左側(cè)或右側(cè) 面朝辦公室門方向 如右圖位置 1 崗位標(biāo)識(shí)牌 二 基礎(chǔ)整理 整頓 2 照明燈開關(guān)標(biāo)識(shí) 照明開關(guān)標(biāo)語 照明燈開關(guān)指示牌不同的數(shù)字編號(hào) 代表不同的控制范圍 聯(lián)合辦公室可以依據(jù)燈的控制開關(guān)設(shè)定對(duì)應(yīng)圖 便于對(duì)圖操作開關(guān) 一 基礎(chǔ)整理 整頓 推 拉標(biāo)識(shí)制作標(biāo)準(zhǔn) 6 4CM 6 9CM不干膠或者金屬掛牌張貼位置標(biāo)準(zhǔn) 對(duì)開門上只張貼在先開門上張貼于門把手正