會計電算化存在的問題和發(fā)展趨勢.doc

會計電算化存在的問題和發(fā)展趨勢摘要會計電算化是信息技術(shù)發(fā)展的結(jié)果，也是會計發(fā)展的必然要求。本文結(jié)合工作實際，在分析我國會計電算化存在的問題的基礎(chǔ)上，展望了中國會計改革的發(fā)展趨勢，并就我國會計電算化發(fā)展的有關(guān)問題提出了自己的見解。關(guān)鍵詞會計電算化問題發(fā)展趨勢1會計電算化會計電算化是一種完成會計核算操作任務(wù)的手段，本質(zhì)在于用一個計算機(jī)替代人工記賬、算賬、報賬，并可以部分替代原先由人腦完成的對會計信息進(jìn)行分析、判斷和利用等工作1。會計電算化的發(fā)展過程大致可以分為如下幾個過程：單項業(yè)務(wù)電算化；多項業(yè)務(wù)電算化；財務(wù)會計業(yè)務(wù)電算化；會計業(yè)務(wù)電算化；管理系統(tǒng)電算化。我國的會計電算化目前正處于向理系統(tǒng)電算化方面發(fā)展。2會計電算化存在的問題2.1思想認(rèn)識相關(guān)的政策法規(guī)滯后我國電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認(rèn)識到電算化的意義及重要性，對中小企業(yè)，或者是那些發(fā)展不規(guī)范的企業(yè)，這一點(diǎn)更為突出。一些人認(rèn)為會計電算化為時過早，實現(xiàn)會計電算化就是編程序的過程，是單純利用計算機(jī)代替手工記賬，是會計部門的責(zé)任等等。其次，有些企業(yè)覺得投資會計電算化要花很多錢，相比較，勞動力成本又較低，故延緩了會計電算化的步伐。更多的企業(yè)電算化都是應(yīng)用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手，根本未認(rèn)識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。思想觀念落后還有一個原因就是人們有些人懷疑電算化數(shù)據(jù)的可靠性，而在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠。2.2會計基礎(chǔ)工作不能滿足電算化的要求會計基礎(chǔ)工作主要指會計制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等。這是搞好電算化工作的重要保證。計算機(jī)處理會計業(yè)務(wù)，必須是事先設(shè)置好的處理方法，因而要求會計數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，才能使電算化會計信息系統(tǒng)順利進(jìn)行2。部分單位會計基礎(chǔ)工作不健全，從而使會計電算化信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會計數(shù)據(jù)。而人員素質(zhì)較低，也阻礙了電算化的進(jìn)一步發(fā)展。目前，單位上的會計人員在計算機(jī)技能方面素質(zhì)較差，他們只能機(jī)械性的使用財務(wù)軟件，對計算機(jī)的軟硬件知識了解甚少，一旦計算機(jī)出現(xiàn)故障，就束手無策。2.3財務(wù)軟件使用混亂，阻礙了會計電算化的統(tǒng)一協(xié)調(diào)發(fā)展由于財務(wù)軟件的開發(fā)沒有實行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，單位使用的財務(wù)軟件是各自向軟件開發(fā)商購買的，再加上有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出自己的特色，結(jié)果使會計電算化所用財務(wù)軟件比較混亂，就是同一行業(yè)的不同單位使用的財務(wù)軟件也不盡相同。此外部分從事財務(wù)軟件銷售和代理的公司往往只重視自身的經(jīng)濟(jì)效益，追求量的突破，而沒有真正在服務(wù)和技術(shù)上下功夫，致使部分實行會計電算化的單位由于購買的財務(wù)軟件不合格，經(jīng)常出故障，出了問題又無處問，沒人管，嚴(yán)重地影響了會計電算化事業(yè)的發(fā)展。此外，不同的財務(wù)軟件在數(shù)據(jù)接口，使用方法上不一樣，也導(dǎo)致了報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖?。因此，有關(guān)部門應(yīng)盡快制定出一些具體法規(guī)或者是通過行業(yè)會計協(xié)會制定統(tǒng)一的財務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)，甚至可以直接通過政府行政手段規(guī)定哪些行業(yè)必須使用哪種財務(wù)軟件，加強(qiáng)對財務(wù)軟件銷售公司和開發(fā)商的管理，進(jìn)一步規(guī)范會計電算化軟件市場。3會計信息化是會計電算化的發(fā)展趨勢隨著信息技術(shù)、通訊技術(shù)，特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，會計電算化已經(jīng)越來越不能適應(yīng)現(xiàn)代信息管理發(fā)展的要求，主要表現(xiàn)在3：（一）傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)是企業(yè)內(nèi)部的信息“孤島”。生產(chǎn)、采購、庫存、銷售、人力資源、財務(wù)等部門都有自己的管理子系統(tǒng)。但彼此孤立，沒有與會計信息系統(tǒng)很好地銜接起來。（二）傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)是人工會計信息系統(tǒng)的模擬，沒有很好地利用計算機(jī)的特點(diǎn)，也沒有觸動現(xiàn)行的會計規(guī)則。（三）傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)是封閉的系統(tǒng)，缺乏信息共享機(jī)制，而現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求會計信息高度透明和會計信息資源高度共享。（四）傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)與企業(yè)外部的信息系統(tǒng)隔離，沒有成為社會系統(tǒng)的一部分，所有的商務(wù)交易還是要通過手工方式先開據(jù)紙張單據(jù)，然后再輸人電腦。這在電子商務(wù)蓬勃發(fā)展、競爭日趨激烈的現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境中越來越不適應(yīng)。會計信息化是電算化的發(fā)展方向，會計信息系統(tǒng)應(yīng)該有以下特點(diǎn)：（一）綜合化，由于一個企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動，是一個相互聯(lián)系、相互制約的體，而會計是從價值方面綜合反映和監(jiān)督企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果，因此其反映的信息必須是綜合性的；（二）多維化，企業(yè)預(yù)測、決策、控制、分析需要內(nèi)部的數(shù)據(jù)，外部數(shù)據(jù)；反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營場、物價、金融、投資等有關(guān)方面的數(shù)據(jù)等多種數(shù)據(jù)