公司車輛管理及油費(fèi)補(bǔ)貼規(guī)定.docx

公司車輛管理及油費(fèi)補(bǔ)貼規(guī)定 為使車輛管理統(tǒng)一合理化，及時(shí)有效的使用公司車輛，最大限度的節(jié)約成本，盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益，特制定本制度：1、用車費(fèi)用管理及核算1.1、油卡管理：公司實(shí)行加油卡主副卡分開管理機(jī)制，公司車輛統(tǒng)一使用主卡加油卡加油，個(gè)人車輛一律使用副卡加油卡加油，油卡定車使用，每車配有一張副卡加油卡。為便于核算月度用車費(fèi)用，每月1號(hào)應(yīng)進(jìn)行油卡充值并打印上月加油記錄。1.2、用車費(fèi)用計(jì)算：費(fèi)用按成本核算分?jǐn)傊粮鞑块T，用車人持派車單出車，出車時(shí)用車人須在派車單上記下里程及油表起始碼，用車完畢時(shí)記下里程及油表止碼，在派車單背面計(jì)算出單次用車費(fèi)用，由用車人簽字確認(rèn)。派車單按部門存放，以派車單核算部門費(fèi)用。月未人事部部將各部門的派車單匯總由用車部門負(fù)責(zé)人審核。2、派車管理2.1、因公外出用車需填寫派車手續(xù)，由用車部門負(fù)責(zé)人填寫派車單，人事部負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)，方可出車。2.2、凡執(zhí)行董事、副總經(jīng)理用車，人事部負(fù)責(zé)人須接到書面或電話通知后方給予派車。2.3、非管理層員工市內(nèi)及市外有公交車到達(dá)的地方，因公外出應(yīng)盡量乘公交車，車票公司給予報(bào)銷。事情急辦等確需派車的，人事部酌情給予安排車輛。3、車輛及駕乘管理3.1、公司的車輛統(tǒng)一停放在公司指定地點(diǎn)保管，并將車門鎖妥，車鑰匙由專人負(fù)責(zé)保管，不準(zhǔn)私自將車開回家，出現(xiàn)問題由責(zé)任人承擔(dān)。遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知管理人員，并說明原因。3.2、因工作需要必須出車（無住宿）時(shí)，應(yīng)及時(shí)返回公司返還車輛，交還車鑰匙。3.3、司機(jī)駕車應(yīng)遵守交通規(guī)則，文明開車。查實(shí)是個(gè)人原因違章被罰款時(shí)，費(fèi)用不予報(bào)銷。違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)，并給予當(dāng)事人200元以上罰款。3.4、車輛保管人員不得將車輛交給他人駕駛或練習(xí)駕駛，更不能將車輛交給無駕駛證人員駕駛；公司員工也不得要求利用公司車輛練習(xí)開車。3.5、未經(jīng)批準(zhǔn)私自出車造成事故的，其經(jīng)濟(jì)損失全部由當(dāng)事人承擔(dān)，并視情節(jié)給予當(dāng)事人500元以上的罰款。3.6、公車私用，除承擔(dān)用車費(fèi)用外給予200元以上罰款。3.7、外借車由公司執(zhí)行董事批準(zhǔn)，車輛管理員應(yīng)做好車況檢查，做好車輛使用交接。3.8、由駕駛員的管理或者駕駛不當(dāng)引起的車輛損壞，由駕駛員自行承擔(dān)費(fèi)用，公司可以協(xié)助走保險(xiǎn)程序，維修走成本價(jià)格。造成嚴(yán)重交通事故的，由公司領(lǐng)導(dǎo)研究后，商討事故處理方案并給予相應(yīng)的處罰，罰款不低于500元。3.9、嚴(yán)禁酒后駕駛、無證駕駛,發(fā)現(xiàn)一次罰款200元,所造成的后果由駕駛員承擔(dān)。3.10、駕駛員據(jù)派車單的資料每日如實(shí)填報(bào)單車行車月度臺(tái)帳，呈人事部負(fù)責(zé)人審核并核對(duì)實(shí)際里程，整理存檔。車輛管理員每月3號(hào)前將上月用車?yán)沓贪床块T整理上報(bào)人事部分管負(fù)責(zé)人，經(jīng)人事部分管負(fù)責(zé)人審核將費(fèi)用分?jǐn)傊粮鞑块T每月5號(hào)前公示。4、車輛清洗及維護(hù)4.1、車輛管理員應(yīng)每周實(shí)施定期檢查及保養(yǎng)，以維持機(jī)件壽命，確保行車安全。4.2、車輛管理員應(yīng)對(duì)所負(fù)責(zé)的車輛及時(shí)進(jìn)行清洗。保證車內(nèi)無灰塵，車內(nèi)空氣無異味。每周至少保證1次進(jìn)行全車體清洗。個(gè)人車輛由個(gè)人自行清洗。4.3、公司車輛正常保養(yǎng)、配件正常損壞，由駕駛員填寫車輛維修單，經(jīng)人事部經(jīng)理的簽字后，即可維修。5、私家車用于公司事務(wù)的補(bǔ)貼5.1、公司副總級(jí)的私家車且用于公司事務(wù)處理的可享受1300元/月，超出部分公司不做追加補(bǔ)償。5.2、公司經(jīng)理級(jí)的私家車且用于公司事務(wù)處理的可享受800元/月5.3、公司其他員工的私家車且用于公司事務(wù)處理的，部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況向公司提起申請(qǐng)，報(bào)執(zhí)行董事審批。5.4、公司各級(jí)人員的