資料檔案歸檔制度12.doc

資料檔案歸檔制度一、內(nèi)業(yè)資料1.內(nèi)業(yè)資料實行分級管理，即由經(jīng)理部技術(shù)室、各工區(qū)技術(shù)室負(fù)責(zé)管理。各單位須建立內(nèi)業(yè)資料管理責(zé)任制，健全各類資料的分類登記和借閱制度，責(zé)任到人。經(jīng)理部將組織對各施工單位的內(nèi)業(yè)資料檢查評比，實行獎優(yōu)罰劣。2.內(nèi)業(yè)資料范圍：1）合同文件及招、投標(biāo)書。施工設(shè)計文件（含變更設(shè)計文件），施工技術(shù)會議記要、協(xié)議，建設(shè)單位、監(jiān)理單位、上級單位的有關(guān)文件及內(nèi)業(yè)資料的有關(guān)規(guī)定。2）國家、行業(yè)及地方發(fā)布的工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、細(xì)則、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計圖紙、手冊、科技情報資料。3）施工調(diào)查資料及總結(jié)。施工組織設(shè)計（項目質(zhì)量計劃），重點工程施工技術(shù)方案、措施、計劃。4）開（復(fù)）工報告，各種工程檢查證、材料合格證、試驗報告單、成品及半成品質(zhì)量合格證、原始試驗資料。5）各種施工記錄、施工測量資料、工程日志和工程創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃。各層次技術(shù)交底資料。保證工程質(zhì)量、安全措施、管理方案、應(yīng)急預(yù)案、環(huán)保和水保措施、施工操作技術(shù)細(xì)則及要求，推行新技術(shù)、工藝、新材料、新設(shè)備的技術(shù)措施。6）項目工程技術(shù)總結(jié)，竣工文件、相關(guān)資料，竣工檢查驗收記錄、驗收報告。其它技術(shù)資料（含文字、圖紙、照片、錄音、錄像及電子版資料存儲器）。3.設(shè)計文件由經(jīng)理部技術(shù)室負(fù)責(zé)與設(shè)計單位聯(lián)系，負(fù)責(zé)設(shè)計文件的索取、分發(fā)和管理。各工區(qū)技術(shù)室對經(jīng)理部下發(fā)的設(shè)計文件進(jìn)行查收、使用和保管。4.各類技術(shù)資料的管理1）經(jīng)理部工程部負(fù)責(zé)管理自行組織核查的全部施工設(shè)計核查計算資料及各工區(qū)自行組織核查后上報的資料。工區(qū)技術(shù)室負(fù)責(zé)管理本單位組織核查的技術(shù)資料以及上級單位下發(fā)的全部核查資料。2）經(jīng)理部負(fù)責(zé)管理公司組織的施工調(diào)查項目的全部施工調(diào)查資料。工區(qū)負(fù)責(zé)管理本管段的全部施工調(diào)查資料以及經(jīng)理部下發(fā)的有關(guān)施工調(diào)查資料。3）經(jīng)理部工程部負(fù)責(zé)開（復(fù)）工報告的管理，及時將建設(shè)單位或監(jiān)理單位批復(fù)的開（復(fù)）工報告轉(zhuǎn)發(fā)分經(jīng)理部。4）經(jīng)理部負(fù)責(zé)管理變更設(shè)計有關(guān)資料，及時將建設(shè)單位批復(fù)的變更設(shè)計資料轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)分經(jīng)理部。5）經(jīng)理部負(fù)責(zé)管理公司、建設(shè)單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位及自行組織的全部技術(shù)交底資料。分經(jīng)理部負(fù)責(zé)管理本管段的全部技術(shù)交底資料。6）竣工文件所需有關(guān)資料簽證、驗收資料、施工記錄和其它竣工資料，由分經(jīng)理部負(fù)責(zé)管理，工程竣工后按經(jīng)理部要求分類立卷。7）試驗資料由試驗室負(fù)責(zé)保管。8）經(jīng)理部保存管段范圍內(nèi)交接樁記錄、貫通復(fù)測、竣工測量資料及重點工程測量方案。分經(jīng)理部保存管段全部測量資料。5施工現(xiàn)場所使用的各種標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計圖紙、工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范由各施工單位自行組織購買、管理使用。6技術(shù)資料應(yīng)由專人管理，收發(fā)、借閱應(yīng)履行簽字手續(xù)。工程技術(shù)資料的收集和保管作為基層技術(shù)人員崗位責(zé)任制的一項重要內(nèi)容，建立管理工作制度，明確管理責(zé)任，認(rèn)真貫徹執(zhí)行。二、工程竣工文件1經(jīng)理部負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)全標(biāo)段各工區(qū)按照要求編制，協(xié)調(diào)工區(qū)進(jìn)行組卷，負(fù)責(zé)竣工文件的移交。各工區(qū)技術(shù)室負(fù)責(zé)本單位管段單位工程竣工文件編制工作。2.竣工文件應(yīng)真實地反映工程結(jié)構(gòu)技術(shù)狀況,文件、資料必須齊全、完善、準(zhǔn)確、清楚，與工程竣工實際情況相符。對所有竣工圖、表、資料均應(yīng)指定專人進(jìn)行復(fù)核，確保準(zhǔn)確無誤?？⒐の募炇饝?yīng)齊全，法律手續(xù)應(yīng)完備，竣工圖應(yīng)有正規(guī)的圖標(biāo)。3.經(jīng)理部負(fù)責(zé)組織向檔案接管單位移交工程竣工文件。同時向公司檔案部門移交相關(guān)歸檔文件。4.工程征地、購地及拆遷、補(bǔ)償?shù)刃纬傻牡禺€檔案，隨同產(chǎn)權(quán)一并移交給建設(shè)單位指定的單位。5.竣工文件的編制工作隨時接受檔案接管單位的監(jiān)督指導(dǎo)。三、施工技術(shù)總結(jié)1.施工技術(shù)總結(jié)組成與內(nèi)容:1)工程概況: 建設(shè)項目名稱、建設(shè)單位、設(shè)計單位、施工單位（總包單位的名稱；法人代表及其資質(zhì)；項目經(jīng)理）、監(jiān)理單位、接管單位；工程地理位置（附簡圖）；工程修建目的、政治意義、經(jīng)濟(jì)意義；工程范圍及主要工程數(shù)量（列表說明）、工程設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)、工程造價、工程開竣工日期、驗收交接及正式交付使用日期。內(nèi)容應(yīng)高度概括，敘述簡明扼要。2)施工準(zhǔn)備：敘述征地拆遷、大小臨工程設(shè)計施工、有關(guān)問題的處理情況、材料、設(shè)備、人員的配備進(jìn)場及其他有關(guān)問題的處理情況等。3)施工組織:敘述施工任務(wù)、組織機(jī)構(gòu)、施工隊伍布置、工期安排、工程任務(wù)劃分情況等。4)施工經(jīng)過:主要工程進(jìn)度及逐年完成任務(wù)情況；物資供應(yīng)及消耗情況；機(jī)械配備及使用情況；主要施工方法和采用的新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備等情況；改建、擴(kuò)建工程施工“過渡方案”，分期開通驗交情況及確保行車安全的主要措施。2質(zhì)量、環(huán)保、安全管理情況：1）貫徹執(zhí)行ISO9001：2000-質(zhì)量管理體系要求、ISO14001：1996-環(huán)境管理體系規(guī)范及使用指南、OHSAS18001：1999-職業(yè)健康安全管理體系規(guī)范國際標(biāo)準(zhǔn)，管理體系的建立和運(yùn)行；開展QC小組活動情況。2）工程創(chuàng)優(yōu)、樣板工程的開展及項目評優(yōu)情況。3）施工過程中工程質(zhì)量、環(huán)境保護(hù)、職業(yè)健康安全方面采取的主要措施與成效，目標(biāo)指標(biāo)監(jiān)測結(jié)果。3工程驗收、交接： 1) 工程驗交時間、組織及專業(yè)檢查組我方參加人員，對工程存在問題的處理意見，工程質(zhì)量評語。 2) 驗交委員會確定的開通或接管日期，未完工程移交或接續(xù)施工情況。4工程主要經(jīng)驗、體會 5施工技術(shù)總結(jié)附表： 1) 主要工程數(shù)量匯總表。 2) 主要工